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目录
第 1 章 计算机基础知识
第 2 章 操作系统
第 3 章 办公自动化软件
第 4 章 多媒体技术及其应用
第 5 章 计算机网络基础
第 6 章 互联网及其应用
第 7 章 标记语言与网页制作
第 8 章 国民经济与社会信息化
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办公自动化软件概述
办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软 件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司 的Office 2003。这是一个办公自动化应用程序软件包，其中 包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计 和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了 办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大， 使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。 基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携 带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。
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1．PowerPoint 2003的主窗口
幻灯片窗格
大 纲 窗 格
任
务
窗
视图工具栏
格
备注窗格
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2．PowerPoint 2003的视图
1）普通视图：也是Powerpoint 2003的默认视图。在普通视图下，系 统把窗口分成了三个窗格：
(1) 幻灯片窗格。
(2) 大纲窗格。
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3）更改文本级别
对于占位符或文本框中的文本段落，允许具有不同的级别。这对于不少的演示文 稿非常有用。例如，在幻灯片上显示的是演讲人的演讲提纲，通过不同级别的文 本把演讲的内容提要放映在屏幕上，显明的层次可以使观众更易接受，也增强了 演讲的条理性。
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背景设置对话框
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4）配色方案
配色方案是指所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的 多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要 对象分别要采用什么颜色。配色方案用于演示文稿中主要 对象的颜色，如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 可以用于个别幻灯片，也可以用于整个演示文稿，用于整 个演示文稿时会使得幻灯片颜色协调和易于阅读。配色方 案可以从预定方案中选择，也可以自己定义。如果当前文 稿应用了设计模板，那么用户可以从设计模板所包含的预 定配色方案中选择一种。当用于整个文稿时，以后新插入 的幻灯片将会自动应用所选定的配色方案。
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1）在大纲窗格中编辑文本
在视图窗格中包含一个大纲工具栏，使用它可以方便地进 行文字编辑。大纲窗格的文本编辑状态如图所示。
升级 降级 上移 下移 折叠 展开 全部折叠 全部展开 摘要幻灯片 显示格式
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2）在幻灯片上编辑文本
在幻灯片视图下，直接在幻灯片上编辑文本是使用最多的一种文本编辑 方式。只要在幻灯片上单击文本占位符进入文本编辑状态（占位符由斜 线围成的虚框显示出来，同时插入点会在占位符中闪动），输入文本文 字即可，如图所示。
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幻灯片的构成
(1) 编号。 (2) 标题 (3) 占位符。 (4) 对象。 (5) 备注文本。
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文本占位符和文本框
文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是 有一定的区别：
其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具 或“插入”菜单项插入的；
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第 3 章 办公自动化软件
3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作
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3.3 演示文稿的制作
演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提 供某些信息而创作的文档。在此文档的放映中， 将以生动活泼的声、像、图、文等多种方式，将 自己所要展示或演示的信息传达给观众。它常用 在制作重要会议的演讲报告、公司产品的展示、 企业形象简介、多媒体教材及课件等多方面，是 目前在社会活动、经济活动、文化教育等领域常 用的信息表达工具。
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配色方案任务窗格
选择菜单“格式”｜“幻灯片设计…”， 可打开“幻灯片设计”任务窗格，单击 “配色方案”超链接，任务窗格如所示配 色方案设计或者动画方案的设计，如图所 示。
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编辑配色方案对话框
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6. 母版的设计
② pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播 放；
③ html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在 浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算 机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。
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5. 幻灯片格式的设置
一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成 的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为 幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯 片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有 页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻 灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演 示文稿风格的统一，一般在整个演示文稿中使用同一背景 和同一套配色方案。另外，母版作为幻灯片的样式，对演 示文稿的风格影响很大，也需要事先对它作精心的设计。 这样，在正式制作演示文稿之前先把幻灯片的格式固定下 来，对整套文稿的实际效果，对文稿的制作效率都会有积 极的影响。
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1）版式选择
版式是幻灯片上标题、文本、图片、
图表等内容的布局形式。即说，在
具体制作某一张幻灯片时，可以预
先设计各种对象的布局，如幻灯片
要有什么对象，各个对象的占位符
大小、位置、格式等，这种布局形
式就是幻灯片的版式。在
PowerPoint 2003中按类别给出了近
30种不同风格和用途的版式，如图
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浏览视图窗口
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1）幻灯片的选择
不同的幻灯片选择方式
(1) 选择幻灯片：点击要选的幻灯片。 (2) 选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。 (3) 选择多个编号连续的幻灯片。 (4) 选择多个编号不连续的幻灯片。
当选定新幻灯片的插入点时，在两个幻灯片之间出现一长竖线为 插入点标识；当选定一个或多个幻灯片时，被选定的幻灯片被加 上蓝色外框。
(3) 备注窗格。
2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干 张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同 时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另 外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。
3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、 听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。
在大纲视图下，选定幻灯片只要单击编号后的幻灯片图标即可，
但只能作多个连续幻幻灯片的图标、标题和文本在大纲窗口呈反色（黑
底白字）显示。
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2）对幻灯片的操作
(1) 新幻灯片的插入：选择命令菜单“插入”|“新幻灯片”，这时会打开版式对话框， 如图3. 47所示，从中选择一种版式，单击“确定”按钮。
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4. 演示文稿的文件操作
1）建立新演示文稿 2）打开演示文稿 3）演示文稿的保存
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演示文稿的保存类型
一个PowerPoint 2003演示文稿，可以保存为不同类 型的文件。常用的有以下几种类型：
① ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在 PowerPoint 2003中打开；
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1．编辑文本
在幻灯片上的文本，分标题和文本两种，都是作为文本占位 符对象的内容插入到页面上的。编辑这些文本，可以在大纲 窗格或幻灯片窗格下进行。在大纲窗格下编辑文本，便于协 调各幻灯片上的内容，在不同的幻灯片之间进行文本的复制、 移动和删改，有利于整个演示文稿总体结构的组织。在文稿 结构比较成熟，较关心文本在幻灯片上的布局、格式和文字 容量的情况下，使用幻灯片窗格中进行文本编辑将会更为有 利。特别是当用户的目的不在于起草文稿，而只是依据现成 的脚本为别人制作幻灯片时，使用幻灯片视图是最合适的。
(2) 幻灯片的移动：选定一个或多个幻灯片，按住鼠标左键拖动。 (3) 幻灯片的复制：选定一个或多个幻灯片，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动。 (3) 幻灯片删除：选定一个或多个幻灯片，按Del键。
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3.3.2 幻灯片编辑
1．编辑文本 2．文本的格式化 3．插入对象 4．对象的格式化
所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片 的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。 如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改， 而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插 入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根 据用途的不同，系统提供了以下3种母版：
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3．演示文稿以及幻灯片的构成
一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按 事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲 者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。
幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信 息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设 置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按 母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按 自己的设想对它进行编辑，加入实际内容。