会计档案管理制度
会计档案管理制度
一、总则为加强我公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理部门及职责1. 公司财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门、各岗位应积极配合财务部做好会计档案管理工作。
三、会计档案的范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
四、会计档案的收集与整理1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案，应当自形成之日起，按照规定的保管期限妥善保管。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集与整理，应当符合以下要求：（1）会计凭证应当分类装订，每卷凭证应当编有序号，并在凭证封面注明凭证类别、起止日期、凭证数量等。
（2）会计账簿应当分类装订，每卷账簿应当编有序号，并在账簿封面注明账簿类别、起止日期、账簿数量等。
（3）财务报告应当装订成册，每册报告应当编有序号，并在报告封面注明报告类别、起止日期、报告数量等。
五、会计档案的归档与保管1. 会计档案的归档工作应当在会计年度终了后，按照规定的时间完成。
2. 会计档案的保管应当符合以下要求：（1）会计档案应当妥善保管，不得遗失、毁损、伪造、篡改。
（2）会计档案的保管场所应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。
（3）会计档案的保管人员应当具备一定的业务素质和责任心。
六、会计档案的查询与利用1. 查询会计档案应当遵循以下原则：（1）合法、合规、合理。
（2）及时、准确、完整。
2. 查询会计档案，应当填写查询申请，经批准后方可查阅。
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，它规定了会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的工作流程和要求。
以下是一套会计档案管理制度的详细内容：一、总则1. 目的：确保会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业决策提供可靠依据。
2. 适用范围：适用于公司所有会计档案的管理工作。
3. 职责：财务部门负责会计档案的管理工作，其他部门应配合财务部门完成相关任务。
二、会计档案的收集与整理1. 收集：会计档案包括但不限于会计凭证、账簿、报表、税务资料、审计报告等。
2. 整理：会计档案应按年度、类别、重要性等进行分类整理，并编制目录。
三、会计档案的保管1. 保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中。
2. 保管期限：根据相关法律法规和公司规定，确定会计档案的保管期限。
3. 档案室管理：设立专门的档案室，配备必要的保管设施和安全措施。
四、会计档案的利用1. 利用原则：会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。
2. 利用程序：需要查阅会计档案的人员应填写查阅申请表，经财务部门负责人批准后方可查阅。
五、会计档案的销毁1. 销毁条件：超过保管期限且无继续保存价值的会计档案，可以按照规定程序进行销毁。
2. 销毁程序：销毁会计档案前，应进行登记、审核，并在财务部门负责人监督下进行。
六、监督与检查1. 定期检查：财务部门应定期对会计档案的管理工作进行检查，确保制度得到有效执行。
2. 违规处理：对于违反会计档案管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更，应提前通知相关部门和人员。
通过以上制度的实施，可以确保会计档案管理工作的规范性、系统性和有效性，为企业的财务健康和合规运营提供坚实的保障。
会计档案管理制度规定
一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案管理工作，保证会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类企业、事业单位、社会团体以及其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是单位经济活动的历史记录，是维护单位合法权益、进行经济监督的重要依据。
单位应高度重视会计档案管理工作，建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
（四）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册等。
三、会计档案的归档、保管和销毁第五条会计档案的归档、保管和销毁，应按照以下规定执行：（一）归档：单位应在会计年度终了后，由财务部门负责整理、立卷、归档，并按照规定时限向档案部门移交。
（二）保管：档案部门应建立健全会计档案保管制度，对会计档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）销毁：会计档案的销毁，应当经过单位领导批准，并按照国家有关规定执行。
销毁前，应进行核对、登记，并报上级主管部门备案。
四、会计档案的查阅和使用第六条单位内部人员和外部人员查阅会计档案，应按照以下规定执行：（一）内部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并填写查阅登记簿。
（二）外部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并出示有效证件，填写查阅登记簿。
（三）查阅会计档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
五、监督检查第七条各级财政、审计、档案等部门应加强对会计档案管理工作的监督检查，对违反本制度的行为，依法予以查处。
会计档案管理制度
会计档案管理制度为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时归档和定期销毁，根据国家颁布的《会计法》和《会计档案管理办法》，结合医院实际情况，制定本制度。
一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、存储在磁盘（硬盘和光盘）上的会计文件。
5、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案保管的规定1、财务办指定专人负责会计档案的管理，出纳人员不得兼管会计档案。
2、当年形成的会计档案，应当由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
3、存储在磁盘上的会计文档必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
4、移交档案保管机构的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同财务办和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
5、会计凭证的保管（1）月度终了，财务办要安排专人及时整理装订各类会计凭证。
（2）会计凭证应严格按始止顺序号排列装订，做到附件齐全，折叠整齐，厚簿均匀，装订牢固美观，每本会计凭证厚度一般应在50MM左右，装订不要压字，封面按规定填写、盖章。
（3）会计凭证装订完毕，装订人将会计凭证移交档案管理员，双方共同清点后在移交清单上签字。
（4）会计凭证必须严格管理，做到安全保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防损坏、散失和泄密。
6、磁盘会计档案的保管（1）财务办设系统管理员专职执行对磁盘会计档案的管理，系统管理员对磁盘会计文档的安全负责。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报材料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案必须完整无缺，确保档案的连续性和系统性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、利用，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度；（二）组织会计档案的收集、整理、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）负责会计档案的查阅、利用和统计分析工作；（五）监督、检查各部门会计档案管理工作；（六）组织会计档案的销毁工作。
第六条公司各部门应积极配合会计档案管理部门的工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、支票、汇款单、银行对账单等；（二）记账凭证：包括现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告、税务申报材料等。
第八条会计档案的整理要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行整理；（二）编目：为每份会计档案编制编号，确保档案的连续性和可追溯性；（三）归档：将整理好的会计档案按照编号顺序归档。
第四章保管与维护第九条会计档案的保管要求：（一）安全存放：会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）专人负责：指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案的安全；（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，及时发现和消除安全隐患。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。
（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。
（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。
第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。
第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。
第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。
会计档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的经济业务活动，确保会计信息的准确、完整。
（二）完整性原则：会计档案的收集、整理、保管和利用必须完整无缺，确保会计档案的连续性。
（三）安全性原则：会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
（四）及时性原则：会计档案的收集、整理、归档和利用应及时进行，确保会计档案的时效性。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计报表、财务分析报告等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等。
（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的类别进行分类整理。
（二）会计凭证、会计账簿和财务报告等会计档案应按照时间顺序排列。
（三）会计档案的装订应符合国家档案局的规定。
第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管责任：（一）单位负责人对本单位的会计档案管理负总责。
（二）会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）档案管理部门负责会计档案的日常管理和监督。
第七条会计档案的保管要求：（一）会计档案应按照国家档案局的规定，实行分级、分类保管。
（二）会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
（三）会计档案的保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫等要求。
（四）会计档案的保管期限应按照国家档案局的规定执行。
第四章会计档案的利用第八条会计档案的利用范围：（一）单位内部审计、财务分析、业务考核等工作。
会计部门会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、有序，提高会计档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位会计部门所形成的各类会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告等。
第三条会计档案是本单位经济活动的重要记录，是单位进行经济决策、财务分析和法律诉讼的重要依据，对维护国家经济秩序、保障国家财产安全具有重要意义。
第二章管理职责第四条会计档案管理实行归口管理、分级负责的原则。
第五条会计部门负责人为本单位会计档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督会计档案管理工作。
第六条会计档案管理员负责具体实施会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三章管理内容第七条会计档案的收集与整理1. 会计档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报表等档案资料，应当按照会计核算周期进行收集。
3. 收集的会计档案资料应进行分类、整理、编目，确保档案的条理性和可查阅性。
第八条会计档案的归档1. 会计档案归档应当遵循以下程序：编制归档目录、审查、整理、装订、登记、编号、归档。
2. 会计档案归档应当符合以下要求：归档资料完整、准确、整洁，无破损、褪色现象。
第九条会计档案的保管1. 会计档案应当实行集中保管，设置专门的档案室或档案柜，确保档案的安全。
2. 会计档案保管应按照档案的种类、保管期限、密级等要求进行分类存放。
3. 会计档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现异常情况应及时报告。
第十条会计档案的查阅1. 会计档案查阅应当遵循以下程序：提出查阅申请、审核批准、查阅、归还。
2. 查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十一条会计档案的销毁1. 会计档案销毁应当遵循以下程序：编制销毁清单、审批、登记、销毁。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
会计档案管理制度优秀10篇
会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。
签章。
在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。
二、会计档案的保管要求。
四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。
第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
会计档案管理制度办法
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的各类档案。
第三条会计档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实记录和反映本单位的经济业务事项。
（二）完整性：会计档案应当齐全、连续、完整。
（三）安全性：采取有效措施，确保会计档案的安全、保密。
（四）便捷性：便于会计档案的查阅、利用和归档。
第二章组织与管理第四条本单位成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调和监督会计档案管理工作。
第五条会计档案管理部门负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
第六条会计档案管理部门应当配备专职或兼职档案管理人员，负责日常档案管理工作。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应当及时、准确、完整，确保会计档案的来源可靠。
第八条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计档案的分类、编号、目录等规定进行整理。
（二）对会计档案进行编号、分类，并建立会计档案目录。
（三）对会计档案进行装订、编制索引、标注页码等。
第四章保管与利用第九条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）根据会计档案的性质、保存期限等因素，确定保管方式。
（二）建立会计档案的保管制度，明确保管责任。
（三）采取防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保会计档案的安全。
第十条会计档案的利用应当遵循以下要求：（一）建立健全会计档案查阅制度，确保查阅人符合条件。
（二）查阅会计档案应当填写查阅登记表，并经相关管理人员审批。
（三）查阅过程中，应当严格遵守保密规定，不得泄露会计档案内容。
第五章鉴定与销毁第十一条会计档案的鉴定应当定期进行，根据会计档案的保存价值、法律法规要求等因素，确定是否销毁。
第十二条会计档案的销毁应当遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规的规定，进行销毁。
会计档案管理制度细则
一、总则为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理部门1. 单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
2. 会计档案的具体管理工作由财务部门负责，财务部门指定专人负责在专门地点保管。
3. 保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件，确保档案安全。
三、会计档案归档范围1. 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3. 财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4. 其他会计资料：在职职工工资册，退休职工工资册及遗属补助发放清册，奖贷金及助学金发放清册，计财处缴销的各种发票及收款收据存根，银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，各种财务数据软盘及有关经济合同等其他应归档的会计核算专业资料。
四、会计档案归档时间1. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务会计部门保管一至三年。
2. 保管期满后，由财务会计部门指定专人编制移交清册，交档案馆保存。
五、会计档案归档要求1. 应归档的会计档案必须反映单位财务管理、会计活动的全过程。
2. 归档的会计档案应按时间顺序排列，编号、装订整齐，便于查阅。
3. 归档的会计档案应附有详细的目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息。
六、会计档案查阅与销毁1. 会计档案查阅应严格遵循保密原则，查阅人需出示有效身份证明。
2. 会计档案销毁前，需经单位档案主管部门和财务部门共同审核，确保档案安全。
会计档案管理制度的规定
一、总则为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应完整无缺，真实反映单位的财务状况和经营成果。
2. 安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其不被毁损、散失和泄密。
3. 保密性原则：会计档案涉及单位商业秘密和个人隐私，应严格控制查阅范围。
4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、复制和利用，为单位的经营管理提供支持。
四、会计档案的归档1. 归档范围：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
2. 归档时间：会计年度终了后，财务部门应将本年度形成的会计档案整理归档。
3. 归档要求：会计档案应按照规定进行立卷、装订，并填写《会计档案归档目录》。
五、会计档案的保管1. 保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 保管方式：会计档案应按照规定采用纸质、电子等介质进行保管，并确保介质安全。
3. 保管责任：财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查、维护保管设施。
六、会计档案的查阅与复制1. 查阅范围：查阅会计档案应限于与业务工作相关的单位和个人。
2. 查阅程序：查阅会计档案应办理登记手续，填写《会计档案查阅登记簿》。
3. 复制要求：复制会计档案应保证其内容的完整性和准确性。
七、会计档案的销毁1. 销毁条件：会计档案保管期满，且无保存价值的，可予以销毁。
2. 销毁程序：销毁会计档案应办理审批手续，并填写《会计档案销毁清单》。
3. 销毁方式：销毁会计档案应采取安全、环保的方式，防止泄露商业秘密。
八、监督与检查1. 财务部门应定期对会计档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为了规范会计档案管理工作，确保会计档案的安全、完整和有效利用，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的各类档案。
第三条会计档案是本单位经济活动的重要记录，是反映本单位财务状况、经营成果和现金流量等方面信息的原始资料，对于维护国家利益、保护投资者合法权益、促进经济和社会发展具有重要意义。
第四条本单位会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：会计档案管理必须符合国家法律法规和政策要求，确保会计档案的合法性和有效性。
（二）真实性原则：会计档案必须真实、准确、完整地反映经济业务活动，不得伪造、篡改。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案在存储、使用、传输过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、查阅和销毁等工作应及时进行，确保会计档案的及时性。
（五）规范化原则：会计档案管理应按照规范化、标准化的要求进行，确保会计档案的质量。
第五条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，设立专门的会计档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责会计档案的日常管理工作。
第六条本制度由财务部门负责解释，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第二章会计档案管理部门第七条会计档案管理部门应具备以下职责：（一）负责制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范化、制度化。
（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
（三）负责会计档案的鉴定、整理、汇编和归档，确保会计档案的完整性和连续性。
（四）负责会计档案的检索、查询、利用和统计分析，为领导决策提供参考依据。
（五）负责会计档案的安全保卫工作，防止丢失、损坏和泄密。
（六）负责与会计档案管理相关的其他工作。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。
4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。
5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。
6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。
以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
会计部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强会计部门档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于会计部门内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
第三条会计部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整无缺，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保会计档案记录真实、准确，反映企业的财务状况和经营成果。
3. 安全性原则：确保会计档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 有效性原则：确保会计档案的及时归档、整理、利用和保管，提高工作效率。
第二章组织机构及职责第四条会计部门设立档案管理小组，负责会计档案的日常管理工作。
第五条档案管理小组由以下人员组成：1. 档案管理员：负责档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 会计主管：负责监督、指导档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
3. 会计人员：负责协助档案管理员完成档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
第六条档案管理小组的职责：1. 制定和执行会计档案管理制度；2. 组织档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 监督、检查会计档案的保管和使用情况；4. 处理档案查询、复制、销毁等事项；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；6. 负责档案的保密工作。
第三章档案管理流程第七条档案收集1. 会计凭证、账簿、报表等原始资料在编制完成后，由会计人员及时送交档案管理员；2. 档案管理员对收到的档案进行初步审核，确保其完整、准确、合法；3. 档案管理员对审核通过的档案进行登记，并建立档案台账。
第八条档案整理1. 档案管理员根据档案的性质、内容和保管期限，对档案进行分类、编目；2. 对分类后的档案进行编号、装订，确保档案的整洁、有序；3. 对整理好的档案进行验收，确保其质量。
第九条档案归档1. 档案管理员在档案整理完毕后，将档案归档到指定的档案柜；2. 档案柜应按照档案分类进行分区存放，便于查找和使用；3. 档案归档后，档案管理员在档案台账上注明归档时间、地点、责任人等信息。
会计档案管理制度会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度第一章总则第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。
第二条本制度适用的范围，为会计档案管理部门。
第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。
第二章会计档案管理要求第一条会计档案由以下部分组成：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；第二条会计档案的管理第三条会计档案的整理一、会计凭证的整理（三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全，盖章清晰。
（四）装订好的凭证应套上凭证盒，并填写好凭证盒上各栏内容。
二、会计账簿的整理（二）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。
（三）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。
三、会计报表的整理、装订（一）在办完年终决算的第二个月应对各种报表进行整理、装订，检查报表是否齐全，张数有否短缺，名章是否盖全。
（二）各种月度报表应按月装订成册，年度决算报表应单独装订成册。
（三）分册制作报表目录，加制封面封底，封面上填明单位名称，会计年度，所属月份，报表名称，盖妥装订人员的骑缝名章。
第四条会计档案的移交与保管公司的当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计人员保管一年，期满之后，各种会计档案移交给公司会计档案室，不得自行封包保存。
采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保证会计档案的完整无缺，并严格执行安全保密制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计档案管理制度
第一章总则
第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。
第二条本制度适用的范围，为会计管理中心、会计档案管理部门。
第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。
第二章会计档案管理要求
第一条会计档案的组成
一、会计档案由以下四部分组成：
（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；
（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；
（四）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表；
（五）会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料；
（六）其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同。
第二条会计档案的管理
公司会计管理中心为负责本公司的会计档案工作，会计管理中心应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。
第三条会计档案的整理
会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。
一、会计凭证的整理
（一）每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。
（二）每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。
（三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖
章清晰。
二、会计账簿的整理
（一）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。
（二）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。
三、其他会计资料的整理
平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。
第四条会计档案保存要求：
一、防止档案的损坏，延长档案使用寿命，维护档案安全。
二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。
第五条会计档案的保管年限
会计档案的保管年限
第七条会计档案的销毁
一、会计档案的销毁。
经鉴定后需要销毁的会计档案应由会计档案管理员提交销毁申请报告，并造具“会计档案销毁清册”，经审核后按法定程序销毁。
会计档案销毁时，会计档案人员和审计部门应派专人到现场监督整个销毁过程。
第十章附则
第一条本制度由总经理办公会讨论通过，经总经理批准，报集团公司审批之日起实施。
其他与之相冲突的旧制度同时废止。
第二条财务管理中心为本制度的执行部门。
最终修订及解释权归属于本中心。