调度室信息管理办法示范文本
调度中心文件、信息、资料管理制度范文
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调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、总则为规范调度中心文件、信息、资料的管理,保障企业内部信息的安全性和机密性,提高工作效率和信息沟通的便利性,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司调度中心的全部相关部门和人员。
三、定义1.文件:指调度中心相关部门和人员编制、留存和传递的书面、电子化的各类文件。
2.信息:指在调度中心工作过程中产生的各类文字、图表、数据等资料。
3.资料:指调度中心文件和信息的实物、电子化的载体或存储介质。
四、文件管理4.1 文件的编制和归档1.全部文件必需依照公司规定的文件命名规定进行编制。
文件名称应准确、简明而具有唯一性。
2.文件必需注明文件编号、标题、发文单位和发文日期,并由相关责任人签字确认。
3.文件应依据文件类别进行分类,并依照肯定的次序编制档案目录。
4.公司调度中心应设立文书保管员,负责对文件进行分类、登记、归档和保管工作。
5.全部文件必需依照规定的时间要求进行归档,且归档后不得随便更改或删除。
4.2 文件的传递和备份1.文件传递必需通过正规的文件传递渠道进行,在传递过程中需记录传递时间、地方和接收人。
2.紧要文件应进行备份,并存储在安全可靠的地方,以防止文件丢失或损坏。
3.电子化文件应定期进行备份,并严格限制访问权限,防止信息外泄。
五、信息管理5.1 信息的收集和整理1.调度中心应定期收集和整理与调度工作相关的信息,如市场分析报告、经济数据、竞争对手信息等。
2.收集和整理的信息应注明来源、收集时间和整理人,并做好信息的可靠性评估和分类。
5.2 信息的存储和传递1.信息可以以电子化形式存储,如数据库、文件夹等,也可以以实物形式存储,如报纸、杂志等。
2.确定信息的存储位置,设置权限,明确可访问人员范围。
3.信息传递必需通过内部网络或其他安全可靠的方式进行,严禁使用个人邮箱或其他不安全的通信工具。
5.3 信息的保密性和安全性1.调度中心应明确信息保密的范围和等级,并建立相应的保密制度和管理流程。
2023年调度室信息管理办法
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2023年调度室信息管理办法第一章总则第一条为了规范调度室信息管理,提高工作效率,保障安全稳定运行,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于调度室内涉及的一切信息管理工作。
第三条调度室信息管理工作应遵循信息安全、便捷性、高效性和及时性的原则。
第四条调度室信息管理的目标是确保信息的准确性、完整性、保密性和可靠性。
第五条调度室信息管理应当遵循遵循法律法规、技术标准、保密规定和岗位责任。
第六条调度室信息管理应当加强信息安全管理,保障信息的机密性、完整性和可用性。
第七条调度室信息管理的所有人员需要接受相关培训,提高信息管理能力。
第二章调度室信息分类与级别管理第八条调度室信息分为以下几个级别:绝密级、机密级、秘密级、内部级和普通级。
第九条不同级别的信息,应采取相应的安全防护措施,严格限制范围内的人员以及处理程序。
第十条对于机密级以上的信息,应进行定期的安全检查和备份,确保其安全性。
第十一条调度室信息应进行分类,建立分类管理制度和流程,明确责任人。
第十二条调度室信息存储设备应设置密码等安全保护措施,对外设备和网络访问进行管理。
第三章调度室信息收集与整理第十三条调度室收集的信息应具有合法来源,采用有效的方式进行收集。
第十四条信息收集工作应及时、准确、完整,避免信息遗漏或失真。
第十五条对于敏感信息的收集,应严格按照相关法律法规进行处理和保护。
第十六条调度室应建立信息整理制度,对收集到的信息进行整理、分类和归档。
第十七条信息整理工作应当遵循规范、统一的标准,确保信息的准确性和易于查找。
第四章调度室信息传输与共享第十八条调度室信息传输应采用加密等安全技术手段,防止信息被非法获取和篡改。
第十九条信息传输的方式可以包括网络传输、文件传输、人工传输等多种方式,应根据实际需要选择合适的方式。
第二十条调度室信息共享应明确权限和范围,并建立相应的权限管理制度。
第二十一条对于涉及隐私和机密的信息,应严格控制共享范围和权限,确保信息的安全性。
调度室管理制度范本(3篇)
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调度室管理制度范本第一章总则第一条为了保障调度室的运转秩序,高效完成工作任务,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条调度室是指负责调度、指挥和监控各项工作的中心,是信息传递、沟通与决策的核心地带。
第三条调度室的管理制度适用于所有调度室工作人员。
第四条调度室工作人员应当遵守本制度的规定,并承担因违反本制度而产生的相应责任。
第二章职责和权限第五条调度室的职责包括:调度各项工作的进行,制定实施方案,解决问题和矛盾,协调各方合作,确保工作的正常进行。
第六条调度室应当拥有足够的权限,对工作人员进行调度和指导,并有权采取相应措施来保障工作的顺利进行。
第三章工作时间和考勤第七条调度室应当保证24小时不间断工作,保障运营的连续性。
第八条调度室的工作时间应当根据具体情况灵活安排,但必须满足工作需要。
第九条调度室工作人员应当严格遵守工作时间,不得早退、迟到或擅自离岗。
第十条调度室工作人员应当按照规定签到、签退,如有特殊情况需请假或调休,应提前向主管领导请示并报批。
第四章工作纪律和礼仪第十一条调度室工作人员应当遵守工作纪律,严守工作岗位,不得私自离岗或擅自丢弃工作职责。
第十二条调度室工作人员应当保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,不得敷衍塞责或拖延工作进度。
第十三条调度室工作人员应当保持良好的工作仪容仪表,并做到言谈举止得体,不得损害公司形象。
第五章保密和安全第十四条调度室工作人员应当严守保密相关规定,不得泄露与工作有关的信息。
第十五条调度室工作人员应当妥善保管工作场所的设备和资料,如有丢失或损坏,应及时报告主管领导。
第六章奖惩和责任追究第十六条调度室工作人员如果表现突出,可根据具体情况给予表扬、奖励。
第十七条调度室工作人员如果违反本制度的规定,将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括口头警告、记过、记大过等。
第十八条调度室工作人员如果严重违反本制度的规定,涉嫌违法或造成严重后果的,将追究其责任,并依法给予相应的处罚。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法引言调度室是一个至关重要的部门,负责对公司各项业务进行调度和控制,因此,对调度室的信息管理具有非常重要的意义。
为了保障公司的业务正常运转,我们必须制定出一套科学、有效的调度室信息管理办法,来确保调度室的信息安全和管理效率。
信息管理原则1.信息零事故原则:调度室信息绝不能出现任何差错,其重要性不亚于飞行员的安全。
调度室的信息管理需要在各个环节秉持着“零事故”原则,避免任何不必要的错误发生。
2.严格访问权限:调度室的数据必须进行相应的权限控制,数据按照不同的等级进行分级管理,普通员工只能查看自己所需的信息,而不能查看其他的信息。
3.数据备份和恢复:调度室的数据需要进行备份,以防数据损坏或丢失,同时还需要做好数据恢复的工作,确保数据的可用性。
4.安全防护体系:调度室的信息需要设置安全防护机制,包括密码保护、网络安全控制等,以保证数据的机密性、完整性、可用性。
信息管理工作1.数据备份:每周定期对调度室的数据进行备份,同时备份数据需要放置在安全可靠的介质中,以免资料丢失。
2.数据恢复:在数据恢复时需要注意保障数据的完整性,记录数据恢复的操作过程,以便日后的查询分析。
3.司机信息管理:司机是调度室必不可少的资源,需要对司机信息进行详细的管理,包括司机的资格、电话号码、早晚班轮换情况等方面,以便日后的调度使用。
4.航班信息管理:航班信息是调度室的核心数据之一,需要对其进行分类和统计,对航班信息进行定期清理和整理,并做好备份工作。
5.特殊事件管理:特殊事件(如天气恶劣)对航班的影响巨大,需要在系统中进行预警和管理,以便之后的航班调度和决策。
信息共享和交流1.整合部门资源:调度室的信息管理需要和其他部门进行联动,整合资讯和资源,实现信息共享。
2.离线和在线互动:调度室的工作者们可以通过即时通讯软件进行互动和信息的共享,以便信息的快速传递和反馈。
3.信息汇报和制度交流:调度室的信息管理需要配合公司的制度和规范,以确保整个管理工作的体系正规化。
调度中心文件、信息、资料管理制度范文(3篇)
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调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、文件、信息、资料的登记:接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记,认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送:1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应立即把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:____分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于第二天早8:____分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达:1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写《转发文件(传真)登记簿》。
2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写《发放文件(传真)登记簿》。
要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档:将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责:1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
调度中心文件、信息、资料管理制度范文(2)一、总则1. 为了规范调度中心文件、信息、资料的管理,确保相关工作的顺利进行,制定本制度。
2. 本制度适用于调度中心内所有文件、信息、资料的管理工作。
二、文件管理1. 文件的归档a. 所有进出调度中心的文件必须经过登记,并按照文件编号和日期进行归档。
b. 归档时,应以文件类型进行分类,并按年份进行分卷存放。
c. 文件归档后,应进行密封并标明编号和存放位置,同时制作电子备份。
2. 文件的借阅a. 对于需要借阅的文件,必须填写借阅申请表,并经相关责任人审批同意。
b. 文件借阅期限最长不得超过五个工作日,逾期需要重新申请延期。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法一、引言调度室作为一个重要的管理中心,必须建立有效的信息管理办法,以提高工作效率和信息安全性。
本文将分析调度室信息管理的重要性,并提出一套科学合理的管理办法。
二、信息管理的重要性信息在调度室的工作中起着至关重要的作用,它是决策和指挥工作的基础。
有效的信息管理可以提高工作效率、保证工作质量,并确保调度室的正常运行。
三、调度室信息管理的目标1. 提高信息处理速度和准确性调度室需要制定相应的信息处理流程,确保信息能够及时传递,并保证信息的准确性。
这可以通过建立信息传递的标准化流程和使用自动化的信息管理系统来实现。
2. 加强信息安全管理调度室的信息涉及到公司的核心资产,必须采取措施保护其安全。
调度室应制定信息安全管理制度,建立权限管理机制,加强对信息的加密和备份,防止信息泄露和损坏。
3. 提高信息共享和协作能力调度室内部的信息需要实现共享和协作,以便各部门之间能够及时获取所需的信息并进行协同工作。
调度室应建设信息共享平台,提供方便快捷的信息共享渠道。
四、调度室信息管理的原则1. 规范性原则调度室信息管理必须遵循相关的法律法规和规章制度,确保信息处理的合法性和规范性。
同时,调度室应制定相应的操作规程和标准,明确各类信息的处理流程。
2. 实时性原则调度室的信息需要及时传递和处理,以便能够做出及时的决策和指挥。
因此,调度室应建立高效的信息传递机制,利用现代通讯技术确保信息能够实时传达。
3. 安全性原则调度室的信息涉及到公司的核心资产,必须保证其安全性。
调度室应建立信息安全管理制度,加强信息的加密、备份和权限管理,防止信息的泄露和损坏。
4. 综合性原则调度室信息管理需要兼顾效率和质量,同时还要考虑成本和资源的限制。
调度室应根据实际情况制定适合自己的信息管理策略,不断进行优化和改进。
五、调度室信息管理的具体措施1. 建立信息分类和归档制度调度室应针对不同类型的信息制定相应的分类和归档制度,以便能够方便快捷地检索和查找所需的信息。
调度室信息管理办法范文
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调度室信息管理办法范文第一章总则第一条为了规范调度室信息管理工作,提高调度室的工作效率和信息传递的准确性,根据国家相关法律法规和企业的实际情况,制定本办法。
第二条调度室信息管理办法适用于本企业的调度室信息管理工作。
第三条调度室信息管理办法是调度室工作的重要制度文件,具有法律效力。
第四条调度室信息管理办法的内容包括:信息管理的总则、信息管理的具体要求、信息安全管理、信息管理的监督与检查等。
第二章信息管理的总则第五条调度室的信息管理工作坚持便捷、快捷、准确、统一的原则。
第六条调度室信息管理要充分发挥电子信息系统的作用,建立完善的信息管理平台。
第七条调度室人员要提高信息管理的意识,严格遵守信息管理的制度和规定。
第三章信息管理的具体要求第八条调度室的信息管理要根据实际业务需求,建立相应的信息流程。
第九条调度室的信息管理要完善信息采集、传输、存储和分发的环节。
第十条调度室的信息管理要确保信息的准确性和完整性,严禁虚假、失实的信息传递。
第十一条调度室的信息管理要保护个人隐私和商业机密,严禁私自泄露和传播。
第十二条调度室的信息管理要合理规划信息存储和备份,确保信息的安全和可靠。
第十三条调度室的信息管理要明确信息录入的权限和责任,做到责任明确、制度严密。
第十四条调度室的信息管理要加强培训和学习,提高信息管理的技能和水平。
第四章信息安全管理第十五条调度室的信息安全管理要根据实际情况,建立符合国家相关法律法规的信息安全管理制度。
第十六条调度室的信息安全管理要加强对信息系统和设备的安全保护,确保信息不被篡改和泄漏。
第十七条调度室的信息安全管理要加强对人员的安全教育和管理,防范人为因素造成的信息安全风险。
第十八条调度室的信息安全管理要建立完善的信息安全事件报告和处理机制,及时处理信息安全问题。
第五章信息管理的监督与检查第十九条调度室的信息管理工作要定期进行内部检查和外部审核,确保管理制度的执行和有效性。
第二十条调度室的信息管理工作要加强对信息管理人员的培训和考核,提高信息管理的专业能力。
2023年调度室信息管理办法
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2023年调度室信息管理办法____年调度室信息管理办法第一章总则第一条为加强调度室信息管理,提高工作效率和信息共享能力,根据国家有关法律法规和有关管理规定,制定本办法。
第二条本办法适用于各类调度室,包括但不限于生产调度室、运输调度室、应急调度室等。
第三条调度室信息管理应坚持科学、规范、高效、安全的原则,确保信息的真实性、准确性、及时性。
第四条调度室信息管理应依法遵守国家有关信息保密的规定,保护企业和个人的合法权益。
第五条调度室信息管理应注重信息的分类、整理、归档和利用,提高信息的利用价值。
第六条调度室信息管理应加强技术支持,提高信息化水平,推动信息化建设与管理创新的发展。
第七条调度室信息管理应根据实际需要,建立健全信息技术设备保障机制,确保信息技术设备的正常运行。
第八条调度室应加强人员培训,提高工作人员的信息素养和操作技能,提高信息管理的水平。
第二章调度室信息的采集与收集第九条调度室应根据工作要求,建立信息采集与收集的机制,采取人工和自动化手段,获取相关信息。
第十条调度室应确保信息采集与收集系统的正常运行,及时修复故障,确保信息的连续性和稳定性。
第十一条调度室应建立信息交流渠道,与上下游企业、相关部门和单位进行信息交流,及时获取并汇总相关信息。
第十二条调度室应建立健全信息登记制度,定期将采集收集到的信息进行登记,确保信息的全面性和准确性。
第三章调度室信息的分类与整理第十三条调度室应根据不同的工作需求,将信息进行分类,建立信息分类目录。
第十四条调度室应将采集收集到的信息进行整理,根据相关规定进行编码和分类,便于信息的查找和利用。
第十五条调度室应建立信息整理和归档的规范和流程,确保信息的可追溯和可读性。
第十六条调度室应根据信息的重要性和紧急程度,进行信息的优先处理和整理。
第四章调度室信息的利用与共享第十七条调度室应建立信息共享机制,与相关部门、单位进行信息共享,提高信息的利用效率。
第十八条调度室应根据工作需要建立信息利用和交流平台,提供方便快捷的信息查询和共享的功能。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法
是指对调度室内的信息进行统一、规范和有效的管理的一系列规定和措施。
以下是一个关于调度室信息管理的办法示例:
1. 调度室信息管理范围:包括调度室内的各类信息、文件、记录等。
2. 调度室信息管理责任:调度室负责人为调度室信息的主要管理责任人,负责制定调度室信息管理制度,并监督实施。
3. 调度室信息的采集和整理:调度室应及时采集和整理各类信息,记录调度过程和统计数据,并确保其准确、完整和可靠性。
4. 调度室信息的分类和归档:调度室应根据信息的性质和用途,将信息进行分类和归档,建立信息库并定期更新。
5. 调度室信息的保密与权限管理:调度室应对敏感信息和机密信息进行严格保密,建立合理的权限管理机制,确保信息的安全和保密性。
6. 调度室信息的传递与共享:调度室内信息的传递应符合相关规定,确保信息的及时传达和共享,并确保信息的准确性和完整性。
7. 调度室信息的备份和恢复:调度室应定期对重要信息进行备份,建立完善的备份和恢复机制,以防止信息丢失或损坏。
8. 调度室信息的监督与检查:相关部门可对调度室的信息进行监督和检查,确保信息管理制度的落实和执行。
9. 调度室信息管理的培训与提升:调度室应对工作人员进行信息管理的培训和提升,提高其信息管理能力和水平。
10. 调度室信息管理的违规处理:对违反信息管理制度的行为,将按相关规定进行处理,包括警告、处罚甚至追责等。
以上是一个调度室信息管理办法的简要示例,实际的管理办法可根据具体情况进行调整和完善。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法是指为规范调度室信息管理工作,明确管理流程和责任,提高工作效率和信息安全性的规定。
以下是一份可能的调度室信息管理办法的内容:一、总则1. 本规定是为了规范调度室信息管理工作,保护调度室信息资源,提高工作效率,保障信息安全。
2. 调度室信息管理范围包括调度室内的各项信息资源,包括电子文件、电子邮件、数据库等。
3. 调度室信息管理员是负责调度室信息管理工作的责任人,负责协调各项工作,并制定相应的管理规定和办法。
二、信息资源管理1. 所有调度室内的信息资源必须纳入信息管理系统,进行分类、归档和备份。
2. 调度室信息管理员负责对信息资源进行管理,包括调度室信息的采集、整理、归档等工作。
3. 调度室信息管理员应制定详细的信息管理流程和标准,明确各项工作的责任和权限。
4. 信息资源应通过合法、正规的渠道进行采集,不得侵犯他人的知识产权和隐私权。
三、信息安全管理1. 调度室信息管理员应采取必要的技术手段和管理措施,保障调度室信息的安全。
2. 调度室内的电脑和网络设备应定期进行安全检查和维护,及时处理漏洞和威胁。
3. 调度室内的信息资源应进行权限管理,确保只有授权人员才能访问、修改和删除。
4. 调度室内的信息传输应采取安全的加密手段,防止信息泄露和被篡改。
5. 调度室信息管理员应定期进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
四、违规处理1. 对于故意删除、篡改、泄露调度室信息资源的人员,将依法追究其法律责任。
2. 对于违反信息管理规定的人员,将视情况给予相应的纪律处分,并进行教育和培训。
以上是一份可能的调度室信息管理办法的内容,具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
调度室信息管理办法范文(二篇)
![调度室信息管理办法范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/38ec97e3dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b08d.png)
调度室信息管理办法范文一、总则为了加强调度室的信息管理,提高调度工作的效率和准确性,确保调度任务的顺利完成,制定本办法。
二、信息管理的原则(一)科学性原则:信息管理必须符合科学、规范的原则,确保信息的准确性和及时性。
(二)安全性原则:信息管理必须符合安全保密的原则,确保调度室信息不被非法获取和泄露。
(三)便捷性原则:信息管理必须符合便捷高效的原则,提高操作的效率和用户体验。
三、信息管理的内容(一)信息分类管理:将调度室的信息按照不同的分类进行管理,包括计划信息、人员信息、设备信息、报表信息等。
(二)信息采集与录入:及时采集和录入调度室所需的信息,确保信息的真实有效。
(三)信息查询与检索:提供快速便捷的查询和检索功能,方便用户查找所需的信息。
(四)信息更新与维护:对已有的信息进行定期更新和维护,确保信息的时效性和准确性。
(五)信息备份与恢复:定期对调度室的信息进行备份,以防信息丢失或损坏,同时提供恢复功能。
(六)信息共享与协同:通过网络等技术手段,实现信息的共享和协同处理,提高工作效率。
四、信息管理的具体要求(一)信息采集与录入要求:1. 采用电子化方式进行信息采集和录入,保证信息的一致性和完整性。
2. 配置合适的信息录入界面,方便用户填写和修改信息。
(二)信息查询与检索要求:1. 提供多种查询和检索方式,包括按照时间段、关键词等进行查询。
2. 查询结果要准确、完整,尽量避免重复和遗漏。
(三)信息更新与维护要求:1. 对计划信息进行定期更新和维护,及时反映最新的调度情况。
2. 对人员信息和设备信息进行定期核对和更新,保证信息的准确性。
3. 对报表信息进行定期整理和更新,确保数据的完整性和正确性。
(四)信息备份与恢复要求:1. 定期进行全量备份和增量备份,确保信息的安全性和可恢复性。
2. 对备份数据进行存储和管理,确保备份数据的完整性和可用性。
(五)信息共享与协同要求:1. 提供权限管理功能,确保信息的共享和使用符合相关规定。
2024年调度室信息管理办法(三篇)
![2024年调度室信息管理办法(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/21e29f94db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc8b.png)
2024年调度室信息管理办法为了加强生产信息调度管理工作,进一步强化调度信息管理水平,健全强有力的生产调度指挥系统,使信息调度真正成为安全生产的指挥部和信息参谋部,特制定本管理办法:一﹑组织机构主任1人,副主任2人,调度员6人,调度统计和信息管理1人。
调度员值班实行24小时值班制,每班2人,每天安排一名主任值班,协同调度员处理生产环节出现的各类生产问题并汇报有关领导,调度统计及信息管理员负责当日各类报表的汇总和整理工作。
二、调度管理方面:1、要严格按照煤矿煤矿安全规程组织和指挥生产。
在日常工作中,始终要坚持安全第一、预防为住的指导思想。
按日、按班、按旬、按月完成原煤产量、掘进进尺、开拓进尺。
各项重点工程和各项生产任务,坚持生产预测、预报,及时有效的解决安全生产中出现的各种问题。
2、组织召开调度室,解决生产中出现的问题。
督促检查各单位生产计划的执行情况,按上级主管部门核实的生产能力组织生产,凡是涉及影响当前安全生产的问题,有权对同级部门统一行驶调度职权。
3、理解和及时掌握产、运、销、存、计划和实际完成情况,并要求及时上报和填写,按时出生产报表。
4、在实际工作中对威胁安全生产的重大问题,有权下达调度命令,并督促有关部门积极采取措施。
凡发生重大安全生产事故时,调度室值班人员应根据有关领导指示,按规定的时间和汇报程序向上级调度汇报。
并积极组织有关部门调动所需人力、物力进行抢救,并组织尽快恢复正常生产秩序。
5、随时掌握安全生产动态,对影响安全生产的重大问题和发生重大影响生产的事故,要进行事故追查和参与事故追查。
并有处理意见。
6、认真做好上情下达,下情上报工作。
对领导指示以及上级的各种传真电文应及时提交领导阅示或交有关部门办理,并做好登记纪录。
对基础反映的安全生产等重大问题,如实地、迅速地上报,对上级下发的安全生产指示、通知、通报、命令按时转发,并认真传达贯彻落实。
7、调度工作人员要经常深入实际,掌握了解生产情况和解决安全生产中的关键问题,掌握指挥生产的主动权,及时向有关领导提出报告和有利安全生产的建议性意见。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法
是指对调度室中的信息进行管理的规定和措施。
以下是一个可能的调度室信息管理办法的内容:
1. 调度室信息管理目的:确保调度室中的信息安全、完整、准确、及时,并为调度人员提供必要的信息支持,以保障正常的工作运行。
2. 信息分类与安全级别:将调度室中的信息分为不同的分类,并按照其保密性、重要性等级别进行相应的安全措施。
3. 信息采集与存储:明确调度室中需要采集的信息内容和来源,并规定对采集到的信息进行分类、整理和存储的要求。
4. 信息传输与共享:对于需要在调度室内外进行传输和分享的信息,明确传输途径、安全措施和权限管理要求,确保信息的安全和合规性。
5. 信息备份与恢复:规定对调度室中的重要信息进行定期备份的要求,并明确恢复备份信息的步骤和流程。
6. 数据处理与分析:明确调度室中对数据的处理和分析方法,以及相关工具和软件的使用要求,确保数据分析的准确性和可靠性。
7. 信息安全管理:建立信息安全管理制度,包括信息访问权限管理、安全保密措施、网络安全防护等,确保调度室信息的安全和保密。
8. 信息监督与检查:建立信息监督与检查机制,对调度室中的信息采集、存储、传输等工作进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
9. 违规处理措施:规定对于违反调度室信息管理办法的行为,给予相应的处理措施,以保证规章制度的执行和信息管理的严肃性。
10. 信息培训与教育:开展调度室信息管理的培训和教育工作,提高调度人员的信息意识和技能水平,确保信息管理的规范性和高效性。
以上是一个简要的调度室信息管理办法的内容,实际的管理办法需要根据具体情况进行制定和实施。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法调度室是一个企业或组织的核心管理部门,负责协调和管理各种资源和人力,以实现企业目标。
为了确保调度室的高效工作和信息管理,制定一个具体的信息管理办法是很有必要的。
下面是一个关于调度室信息管理的办法,内容包括调度室的职责、信息管理流程、信息安全保障措施等。
第一章总则第一条为了加强对调度室信息的管理,提高工作效率和信息安全性,制定本办法。
第二条本办法适用于调度室的信息管理工作,包括信息的采集、储存、处理、传输和使用等方面。
第三条调度室的信息管理工作必须遵循法律法规和相关规定,严格保护用户隐私和信息安全。
第二章职责和权责第四条调度室的职责是协调和管理各种资源和人力,实现企业目标。
第五条调度室的信息管理工作责任单位是调度室管理人员,负责制定信息管理政策和规定,确保信息管理工作的顺利进行。
第六条调度室的信息管理工作责任人是信息管理专员,负责具体的信息管理工作,包括信息的采集、储存、处理、传输和使用等。
第三章信息管理流程第七条调度室的信息管理流程包括信息采集、储存、处理、传输和使用等环节。
第八条信息采集是指调度室通过各种途径收集和获取信息的过程,包括接收用户提交的信息、从外部系统获取信息、通过调查和研究获得信息等。
第九条信息储存是指将采集到的信息存储在调度室的信息系统中,包括数据库和文档管理系统等。
第十条信息处理是指对采集到的信息进行分类、整理、分析和汇总等处理过程,确保信息的准确性和完整性。
第十一条信息传输是指将处理好的信息传输到需要的部门或个人,以支持决策和工作的进行。
第十二条信息使用是指将传输过来的信息进行利用和应用,支持调度室的日常工作。
第十三条信息管理流程必须严格按照规定进行,确保信息的采集、储存、处理、传输和使用的顺利进行。
第四章信息安全保障措施第十四条信息安全保障是指确保调度室信息的机密性、完整性和可用性,防止信息泄露和信息篡改。
第十五条信息安全保障措施包括制定信息安全政策和规定,设置权限和密码保护,加强物理安全和网络安全等。
调度室信息管理办法
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调度室信息管理办法
是为了规范调度室信息的收集、整理、存储和使用,确保信息的准确性、及时性和安全性而制定的管理规范。
以下是一份可能的调度室信息管理办法的内容:
一、信息收集与登记
1. 调度室应建立完善的信息收集渠道,包括但不限于电话、微信、电子邮件等方式。
2. 调度室人员应及时记录收到的所有信息,并按照指定的格式进行登记。
二、信息整理与存储
1. 调度室应制定信息整理和存储的标准化流程,确保信息能够被轻松检索和使用。
2. 调度室应建立信息存档系统,对所有的信息进行分类、归档和备份。
三、信息使用与共享
1. 调度室信息应被限制在内部使用,禁止向外部机构或个人泄露。
2. 调度室应建立信息共享机制,保证内部各部门之间的信息流通和协同。
四、信息安全与保护
1. 调度室应加强信息的安全保护措施,包括但不限于加密、密码保护、防火墙等措施。
2. 调度室应建立信息备份和灾难恢复机制,确保信息的安全性和可靠性。
五、信息更新与维护
1. 调度室应定期对信息进行更新和维护,确保信息的准确性和及时性。
2. 调度室应建立信息维护责任人制度,明确责任人负责信息的维护工作。
六、违规处理
1. 对故意泄露、篡改或非法使用调度室信息的人员,调度室应依法追究责任。
2. 对信息管理规定不遵守、造成信息丢失或泄露等严重后果的人员,调度室应按照相应规定进行处理。
以上是一份基本的调度室信息管理办法的内容,具体的管理办法可以根据实际情况进行调整和补充。
调度信息管理办法
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调度信息管理办法一.总则调度信息管理是生产准备部的一项基本管理制度,是公司正确决策的前提和依据。
为使调度信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
二.管理原则和体制1.部门按照集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立调度信息管理系统。
2. 生产调度信息管理由生产准备部统筹和协调。
三.管理内容:1. 生产装置信息收集和整理:调度会议精神,根据不同时期的生产环境、装置动态变化可能给生产造成影响的信息,准确记录。
认真贯彻执行及时通过调度系统获取生产动态信息进行加工、整理、汇报、反馈、记录。
2. 市场信息的收集整理:通过市场网络收集包括同行业其它公司的产量、销售价格、市场占有率、成本等信息。
3. 化工原材料、备品备件、工器具等信息。
4. 人员信息包括员工的思想动态、以及员工对公司管理和生产有改进效果的合理化建议。
5. 环境资源、气象、道路交通、运输四.信息处理程序1. 公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。
2. 信息的收集。
五.信息收集、加工、传递:1.信息的收集:车间的生产、经营、管理活动中所记载的;外部公共图书、情报信息机构收集的;外出考察学习所获得的信息。
统计报表;原始记录和文件、以及市场调研收集行业发布信息等。
2.信息的加工:○1. 筛选。
围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。
○2. 鉴别。
核实和查证,去伪存真,衡量效用。
○3. 分类。
按公司需要分类。
○4. 综合。
对信息进行定性定定量分析,对其进行编辑和研究。
3.信息的传递方式及传递方向:1. 空间传递。
通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。
2. 时间传递。
通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。
3. 公司内部传递。
在公司内、、平行、交叉传递信息。
4. 公司内外传递.5.各种信息传递可规定其时限。
六.信息的存储。
1. 建立信息档案;2. 信息存储电子化,即通过运用计算机调度信息管理系统技术。
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调度室信息管理办法第一章总则第一条为了加强调度室信息管理,提高工作效率,保障信息安全,充分发挥调度室的作用,制定本办法。
第二条调度室信息管理是指对调度室内涉及的各类信息的管理工作,包括信息的采集、存储、处理、传输、使用、保护等方面。
第三条调度室信息管理应遵循法律法规,坚持科学、规范、公开、透明,注重保护信息的安全性和保密性。
第四条调度室信息管理的目标是确保信息的准确性、及时性、完整性和安全性,提高决策的科学性和效果,促进工作的协调和高效。
第二章调度室信息采集管理第五条调度室应建立健全信息采集的规范和流程,明确责任部门和人员,保证信息采集的及时、准确、完整。
第六条调度室的信息采集来源包括但不限于现场观测数据、仪器设备监测数据、专家意见、相关部门数据等。
第七条调度室应建立信息采集档案,对每一次信息采集的内容、来源、时间等进行记录,并定期进行归档和备份。
第八条调度室应定期对信息采集的质量进行评估和监测,发现问题及时纠正并采取措施提高信息采集的质量和效率。
第三章调度室信息存储管理第九条信息存储应按照一定的分类和文件夹结构进行,方便信息的检索和查找,确保存储的信息的完整性和完全性。
第十条调度室应建立信息存储设备和系统,包括但不限于服务器、硬盘、云存储等,确保信息的安全性和稳定性。
第十一条调度室应定期对信息存储设备进行检查和维护,确保设备的正常运行和信息的可用性。
第十二条调度室应制定信息存储周期和更新机制,对过期和无用的信息进行清理和更新,避免信息的沉积和浪费。
第四章调度室信息处理管理第十三条调度室应建立信息处理的流程和规范,确保信息的准确性和及时性。
第十四条调度室应配备专业的信息处理人员,进行信息的整理、分析、计算、预测等工作。
第十五条调度室应制定信息处理器的安全控制措施,确保信息的安全性和保密性,避免信息泄露和滥用。
第十六条调度室应定期对信息处理过程进行监测和评估,发现问题及时整改并更新处理方法和技术。
调度中心文件、信息、资料管理制度范文
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调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、总则为加强调度中心文件、信息、资料的管理,规范工作流程,保护文件、信息、资料的安全和完整性,提高工作效率和信息化水平,特制定本管理制度。
二、文件管理1. 文件管理的目的是确保调度中心的文件能够得到科学、规范、高效地归档、整理、利用和保管。
2. 文件的分类和编号(1)根据文件内容和用途,分为行政文件、业务文件、技术文件、保密文件等不同分类;(2)多级编号法:文件分类号(2位)+职能名称(2位)+年份(4位)+文号(3位),如行政文件编号为XZ01-2022-001;(3)所有文件都要进行分类编制编号,确保每个文件都有唯一的编号。
3. 文件的起草和审核(1)文件由起草人负责起草,起草人必须按照规定的格式和要求进行起草;(2)文件需经过相关责任人审核,并由主管领导审批后才能正式生效;(3)文件的审核和审批过程要及时记录并归档,确保文件传递的可追溯性。
4. 文件的归档和整理(1)文件归档应按照文件编号和分类进行有序归档,确保文件易于查找和归档时间的准确性;(2)文件应编写文件目录,包括文件名称、编号、归档日期等信息;(3)文件整理要保持档案材料的完整、有序和清晰,定期进行整理,剔除无效、过期的文件。
5. 文件的利用和借阅(1)对于需要文件利用的人员,要通过书面申请方式向文件管理人员提出申请;(2)文件借阅人员要按照规定的程序进行办理借阅手续,并签署借阅责任书;(3)借阅文件归还后,文件管理人员要进行确认,并及时归档。
6. 文件的保管(1)文件管理人员要负责文件的安全保管工作,确保文件的完整和安全;(2)文件室要保持干燥、通风、整洁的环境;(3)涉密文件和重要文件要进行密封和加锁保管,并进行定期检查和备份。
三、信息管理1. 信息管理的目的是确保调度中心的信息能够得到快速、准确、安全地获取、传输、存储和利用。
2. 信息的分类和整理(1)根据信息内容和用途,分为行政信息、业务信息、技术信息等不同分类;(2)信息建立统一的分类体系,以方便信息的整理和查询;(3)信息应及时更新和完善,做到信息的准确性和及时性。
调度室信息管理办法范本
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调度室信息管理办法范本第一章总则第一条为了规范调度室信息管理,确保信息的准确性、安全性和保密性,提高工作效率,制定本办法。
第二条调度室信息管理办法是对调度室信息进行管理的基本规范,适用于所有使用调度室的工作人员。
第三条调度室信息包括但不限于通讯录、交接班记录、日志、电子文档等。
第四条所有工作人员都应遵守本办法,并接受相关培训,了解调度室信息的重要性和管理规定。
第五条调度室信息管理的目标是保证信息的完整性、真实性、可靠性和及时性,防止信息泄露、滥用和丢失。
第二章信息的存储和备份第六条调度室的信息存储必须采用专用的存储设备,不得在个人电脑或移动存储设备中存储调度室信息。
第七条调度室信息必须进行定期备份,备份数据存放在专用的备份设备中,并进行定期检查以确保备份的完整性和可用性。
第八条调度室信息备份的频率由调度室主管决定,备份的内容包括但不限于通讯录、交接班记录、日志等。
第九条调度室信息备份时应进行标识并记录备份人员、备份时间和备份内容。
第十条调度室信息备份的存放地点应具备防火、防水、防盗等安全措施,并由专人负责管理。
第三章信息的访问和使用第十一条调度室信息的访问和使用必须经过授权,未经授权的人员不得查阅、修改、删除调度室信息。
第十二条授权人员应遵守保密规定,确保调度室信息不对外泄露。
第十三条调度室信息的访问和使用必须留下日志,记录访问人员、访问时间和访问内容。
第十四条调度室信息的使用必须符合法律法规和政策规定,不得用于违法犯罪行为和损害他人利益的活动。
第四章信息的保密和安全第十五条调度室信息必须严格保密,不得对外透露。
第十六条工作人员离开调度室时,必须将电脑锁屏或关机,确保信息的安全。
第十七条调度室信息存储设备和备份设备必须进行安全措施,防止物理破坏和数据泄露。
第十八条调度室信息不得通过非安全网络传输,应采用加密的方式传输。
第五章违反规定的处理第十九条对于违反本办法的人员,将依照公司的相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
调度室信息管理办法模版
![调度室信息管理办法模版](https://img.taocdn.com/s3/m/f0db719751e2524de518964bcf84b9d529ea2c42.png)
调度室信息管理办法模版一、总则为了有效管理调度室内的信息,提高工作效率和信息的准确性,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于调度室内的信息管理工作。
三、信息录入1. 调度员应在进入调度室后,按照规定的格式和要求,将相关信息录入系统。
2. 信息录入时,应确保信息的准确性和规范性,不得随意填写或误导他人。
3. 对于涉密信息,应按照相关保密制度进行处理,确保信息的安全性。
四、信息处理1. 调度员应按照工作流程,及时处理收到的信息。
2. 在处理信息时,应遵循规定的程序和要求,确保信息的准确性和完整性。
3. 对于紧急信息,应立即处理并及时向相关责任人汇报。
五、信息查询1. 调度员可以在系统中查询相关信息,但应遵循权限控制的原则,不得越权查询。
2. 在查询信息时,应按照规定的流程和要求进行,不得违反保密制度。
3. 查询到的信息应简明扼要地进行记录,方便后续使用和汇报。
1. 调度员应及时将重要信息传达给相关部门或责任人,并妥善保管传递记录。
2. 信息传递时,应注明传递时间和方式,避免信息遗漏或失真。
3. 对于涉及敏感信息的传递,应按照相关保密制度进行处理,确保信息的安全性。
七、信息保密1. 调度室内的信息应按照相关保密制度进行管理,不得泄露或外传。
2. 调度员应加强信息安全意识,确保信息仅限于需要知晓的人员之间传递。
3. 信息保密工作应定期进行检查和评估,发现问题及时解决并改进相关措施。
八、信息备份1. 调度室的信息应定期进行备份,确保信息的安全性和可恢复性。
2. 备份的频率和方式应根据实际情况确定,并遵循备份管理制度的要求。
九、信息使用1. 调度员在使用信息时,应遵循工作需要和授权范围的原则,不得滥用信息。
2. 对于外部需要使用的信息,应严格控制并按照相关流程进行申请和审批。
3. 信息使用后应及时销毁或归档,确保不再被他人使用或查阅。
1. 定期进行信息管理工作的审计,确保信息的合规性和有效性。
2. 审计结果应及时反馈给相关人员,并及时整改存在的问题。
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调度室信息管理办法示范
文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
调度室信息管理办法示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
为了加强生产信息调度管理工作,进一步强化调度信
息管理水平,健全强有力的生产调度指挥系统,使信息调度真
正成为安全生产的指挥部和信息参谋部,特制定本管理办法:
一﹑组织机构
主任1人,副主任2人,调度员6人,调度统计和信
息管理1人。
调度员值班实行24小时值班制,每班2人,每天安排
一名主任值班,协同调度员处理生产环节出现的各类生产
问题并汇报有关领导,调度统计及信息管理员负责当日各
类报表的汇总和整理工作。
二、调度管理方面:
1、要严格按照煤矿煤矿安全规程组织和指挥生产。
在
日常工作中,始终要坚持“安全第一、预防为住”的指导思想。
按日、按班、按旬、按月完成原煤产量、掘进进尺、开拓进尺。
各项重点工程和各项生产任务,坚持生产预测、预报,及时有效的解决安全生产中出现的各种问题。
2、组织召开调度室,解决生产中出现的问题。
督促检查各单位生产计划的执行情况,按上级主管部门核实的生产能力组织生产,凡是涉及影响当前安全生产的问题,有权对同级部门统一行驶调度职权。
3、理解和及时掌握产、运、销、存、计划和实际完成情况,并要求及时上报和填写,按时出生产报表。
4、在实际工作中对威胁安全生产的重大问题,有权下达调度命令,并督促有关部门积极采取措施。
凡发生重大安全生产事故时,调度室值班人员应根据有关领导指示,按规定的时间和汇报程序向上级调度汇报。
并积极组织有
关部门调动所需人力、物力进行抢救,并组织尽快恢复正常生产秩序。
5、随时掌握安全生产动态,对影响安全生产的重大问题和发生重大影响生产的事故,要进行事故追查和参与事故追查。
并有处理意见。
6、认真做好上情下达,下情上报工作。
对领导指示以及上级的各种传真电文应及时提交领导阅示或交有关部门办理,并做好登记纪录。
对基础反映的安全生产等重大问题,如实地、迅速地上报,对上级下发的安全生产指示、通知、通报、命令按时转发,并认真传达贯彻落实。
7、调度工作人员要经常深入实际,掌握了解生产情况和解决安全生产中的关键问题,掌握指挥生产的主动权,及时向有关领导提出报告和有利安全生产的建议性意见。
8、落实各类调度工作人员岗位责任制。
按业务范围要有业务保安责任制,按专业指责要有岗位责任制,各类责
任制要分工明确,内容具体,责任到位。
9、建立完整的原始纪录、台账、记录本、图表、调度资料要定期归档保存,各种图表应按时填写。
应建立的原始纪录、台账、记录本、图表如下:
(1)当日调度值班综合纪录台账(内容:全矿、采掘、机、运、通及各辅助单位当日安全生产等活动纪录。
全矿产、运、销、存及矿领导值班、带班,当日值班领导重要指示及安排,并详细纪录全矿安全生产等活动内容,并进行如实纪录和登记,并做好信息的上下反馈工作。
)(2)调度解决安全生产问题,掌握安全动态记录本。
(3)矿年、月、旬安排的重点工程记录本。
(4)调度会议记录本。
(5)调度业务及安全规程学习记录本。
(6)矿领导重要指示,命令、安排记录本。
(7)上级传真电文、指示、通知、通报命令登记和转
发本。
(8)事故登记本,应如实填写影响安全生产2小时以上的事故,并按事故登记程序要求如实登记伤、亡事故,并按规定存档保存。
(9)调度主任、调度工作人员深入实际,解决问题。
(10)影响安全生产,参加事故追查处理登记本。
注:要求以上各种记录本,纪录如实准确,内容规范齐全,字迹工整、清晰、条理清楚。
应具备原始性,做到件件有着落、事事有回音、条条有纪录。
并按时间顺序分类进行存档,以备待查,并安排专人保管。
台账:
1、全矿的产(产量、掘进进尺)、运、销、存,综合台账,(并逐日、逐月如实填写填写)
2、矿安排的重点区队(综采、综掘)台账。
注:台账数字准确、字迹工整、账面整洁、内容齐
全。
并按规定(生产调度新程序要求)输入计算机,打印好当日生产报表,确保正常联网。
图表、牌板:
1、调度事故汇报程序表(室内上墙)
2、矿领导值班牌板(室内上墙)
3﹑矿月产﹑销﹑进尺公布栏(室内上墙)
4、采掘工程平面图及施工图
5、矿井灾害预防、避灾线路图
6、通风、运输、供电、通讯、管路系统图
7﹑按业务范围有业务保安责任制(室内上墙)
8﹑按专业人员职责有岗位责任制(室内上墙)
三、调度汇报:
1、南风井及北风井主扇房每天下午6点、瓦斯抽放站每天上午7点必须向调度室汇报主扇和抽放泵的一天运行情况和规定的相关参数。
2、各单位跟班干部必须每班至少向调度室汇报三次,入井、班中、升井前及生产过程出现问题时都必须汇报,否则当班无工并由党群工作部进行谈话。
3、坚持玉华煤矿“四位一体”安全质量确认汇报制度,即每班开工前由当班班长向调度室汇报工作点的安全状况及工作任务,安全监察员根据现场情况汇报是否可以开工,调度员根据安全监察员的汇报下达是否开工的命令。
4、人身事故,任何单位和个人不得阻挠和干涉对事故的报告。
事故发生后,事故现场有关人员应当立即向调度室汇报事故现场情况。
调度室街道汇报后立即汇报相关值班领导,并组织抢救。
5、影响生产的非人身事故,跟班干部必须在半个小时
以内汇报调度室,事故经过及原因必须清楚,并要有相关处理措施,调度员根据情况汇报值班领导。
请在此位置输入品牌名/标语/slogan
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