星级酒店客房部管理制度
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4、排班一旦确定,不可随意改动;若有任改动,必须有相关手续,如调休申请、事假单、病假单等。所有手续单据由直属主管、审批以后,交至客房中心汇总。
5、除突发事件及紧急情况外,所有的请假或调休必须提前申请,绝对不允出现临时申请或短信申请的现象。
6、请假时应该遵循逐级汇报的制度。主管级以上人员可以根据住客情况决定属下临时性休假、调休等情况,并立即致电客房服务中心,告知排班改动情况,客房服务中心应该及时在排班表上做好标记,并进行相应改动。
Standard Operating Procedures
标准操Biblioteka Baidu程序:
第六章 客房部管理制度
一、客房部日常管理制度
(一)安全管理制度
目的:为保证酒店的财产安全和客人的生命、财产安全,特制定本制度。
适用围:本制度适用于客房部所有员工。
管理规定:
1、注意防火、防盗,如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找源头,采取处理措施并及时报告有关部门,切实消除隐患。
适用围:客房部所有员工。
管理规定:
1、员工要熟悉住店客人的情况,要勤检查,善于发现各种消防安全隐患。
2、员工要坚守岗位,不偷懒,不擅离职守,当班期间巡逻时保持高度警惕。
3、认真检查所辖区域的设施设备运作情况,发现问题及时报告并处理。
4、禁客人将易燃易爆物品带入客房,若发现,可告之酒店愿代为妥善保管。
管理规定:
1、凡住客本人引带的来访客人,客房服务员可不予询问,目送进房,但要做好记录,写明进出时间、访客性别、人数。
2、凡没有住客引带的来访客人,要问明情况,必要时可礼貌地查验证件、登记并即使报告前厅部,征得住客同意,才能允来访客人进入客房,并做好记录。
3、如住客本人没有立字交代,当住客不在客房情况下,不得让来访客人进入客房。
3、失物一般保存3-6个月,贵重物品一年,过期将认领单和失物一齐上交保卫部处理。
4、在认领期间,如客人来信或来电索取物品,应在客房服务中心办理确认手续。在认领时,应请客人签收,如客人不在由经手人代签。
(五)客房部消防安全管理制度
目的:为保证酒店的财产安全和客人的生命、财产安全,要求所有的员工必须格按规定执行消防安全管理规定,特制定本制度。
8、遇意外发生应视情况分别通知大堂副理或其他有关部门,酌情处理。通知总机转告当值经理及有关人员,同时加设标志,保护现场,警告其余人员勿靠近危险区。
9、在紧急情况下,全体员工必须服从以总经理为首的指挥,全力保护酒店财产及客人生命安全,保证酒店正常运行。
10、未经批准,员工不得向外界传播或提供酒店相关资料。酒店的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询要求,可请查询者到总经理室或有关部门申请批准。
(六)客房部钥匙管理制度
目的:为了统一规客房部钥匙领取、使用及日常管理,防止钥匙丢失或其他异常情况,特制定本制度。
适用围:客房钥匙的管理。
管理规定:
1、钥匙的种类
1)楼层清洁IC卡:楼层卫生班使用。
2)服务班IC卡:客房服务中心服务班使用。
3)领班IC卡:楼层领班使用。
4、晚上客房服务中心要将当时仍在客房的来访人员报告巡楼保安员。从23:00起催促来访客人离店。
5、来访客人因事需在客房留宿的,必须按规定到前台接待办理入住登记手续。对24:00不办理手续又不愿离店的来访客人,报大堂副理和保安部处理。
(四)拾物招领制度
目的:为了统一规对客人失物的管理,特制定本制度。
适用围:客房部所有员工。
5、客房禁止使用电炉、电饭煲、煤油炉等带有危险性的用具,如发现客人使用必须立即阻止,并报告相关部门处理。
6、打扫房间时,要把烟灰缸没有熄灭的烟头用水浸湿后再倒入垃圾桶。
7、及时清理楼层和工作间的易燃物品,如不用的报刊杂志等,减少安全隐患。
8、退房后,马上进入房间仔细检查有无火灾隐患等不安全因素,发现异常情况及时处理。
9、每日打扫房间时注意检查房的电器、电线和插头等,如有短路、漏电、超负荷用电、线头脱落等现象,应及时采取相应措施或报维修部门处理。
10、禁在客房公共区域用火、乱拉电源、乱丢烟头、火柴棒等。
11、各楼层过道、楼梯安全疏散通道不准堆放物品,确保任时候都畅通无阻。
12、保证消防器材的完好与合理摆放,禁他人乱动。
管理规定:
1、接到客人离房通知,服务员应立即进房检查,如发现有客人遗留的物品,应马上通知前台;若PA人员在公共场所拾到客人遗留的物品,应马上通知客房服务中心、大堂副理或保卫部。
2、如客人已离店,应将遗留物品送至客房服务中心保管,并登记在“遗留物品登记本”上,要写明客人的姓名、房号、离店时间、物品名称,还要写上拾物人姓名。
6、拾获客人遗留物,一律上交客房服务中心、大堂副理或保安部,客人遗留的书报、杂志一律上交,不得传阅。
7、发生火警时,不可惊慌失措,应保持镇静,寻求附近的同事援助,及时通知总机、消防中心,清楚地说出火警地点、燃烧物资、火热情况及本人姓名、工号;在安全的情况下,利用就近的灭火器材尝试将火扑灭,如火势不受控制并大围蔓延,必须协助引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场,切勿搭乘电梯。
7、部门员工连续3天以上(含3天)请假,填好单据后,需要总经理签字。
8、遇到重大节假日或者重要接待,所有员工的班次必须无条件服从部门安排。在此时段休假外出,必须报告客房服务中心,并保持正常联系。
(三)来访人员管理制度
目的:为了加强对来访人员的管理,保证酒店和客人的合法权益,特制定本制度。
适用围:客房部所有员工。
2、下班前要认真检查所属工作区域的消防设施设备,消除安全隐患,确保客人生命财产安全。
3、如发现形迹或有不法行为的人或事,应及时报告保安部或其他相关部门。
4、不与客人的小孩耍逗,如发现客人的小孩玩水、玩火,玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生。
5、不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室和值班宿舍留宿客人。
(二)排班制度
目的:为更加合理地安排人力资源,减少班次变化,让员工更好地了解自己的班次,特制定本制度。
适用围:本制度适用于客房部所有员工。
管理规定:
1、部门排班由各岗点的主管来执行,按照“一月一轮”的期对岗点员工进行统一排班。
2、主管至少提前3天排班。
3、所有的排班一旦确定下来,交至客房服务中心处,由客房服务中心统一发布排班信息。
5、除突发事件及紧急情况外,所有的请假或调休必须提前申请,绝对不允出现临时申请或短信申请的现象。
6、请假时应该遵循逐级汇报的制度。主管级以上人员可以根据住客情况决定属下临时性休假、调休等情况,并立即致电客房服务中心,告知排班改动情况,客房服务中心应该及时在排班表上做好标记,并进行相应改动。
Standard Operating Procedures
标准操Biblioteka Baidu程序:
第六章 客房部管理制度
一、客房部日常管理制度
(一)安全管理制度
目的:为保证酒店的财产安全和客人的生命、财产安全,特制定本制度。
适用围:本制度适用于客房部所有员工。
管理规定:
1、注意防火、防盗,如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找源头,采取处理措施并及时报告有关部门,切实消除隐患。
适用围:客房部所有员工。
管理规定:
1、员工要熟悉住店客人的情况,要勤检查,善于发现各种消防安全隐患。
2、员工要坚守岗位,不偷懒,不擅离职守,当班期间巡逻时保持高度警惕。
3、认真检查所辖区域的设施设备运作情况,发现问题及时报告并处理。
4、禁客人将易燃易爆物品带入客房,若发现,可告之酒店愿代为妥善保管。
管理规定:
1、凡住客本人引带的来访客人,客房服务员可不予询问,目送进房,但要做好记录,写明进出时间、访客性别、人数。
2、凡没有住客引带的来访客人,要问明情况,必要时可礼貌地查验证件、登记并即使报告前厅部,征得住客同意,才能允来访客人进入客房,并做好记录。
3、如住客本人没有立字交代,当住客不在客房情况下,不得让来访客人进入客房。
3、失物一般保存3-6个月,贵重物品一年,过期将认领单和失物一齐上交保卫部处理。
4、在认领期间,如客人来信或来电索取物品,应在客房服务中心办理确认手续。在认领时,应请客人签收,如客人不在由经手人代签。
(五)客房部消防安全管理制度
目的:为保证酒店的财产安全和客人的生命、财产安全,要求所有的员工必须格按规定执行消防安全管理规定,特制定本制度。
8、遇意外发生应视情况分别通知大堂副理或其他有关部门,酌情处理。通知总机转告当值经理及有关人员,同时加设标志,保护现场,警告其余人员勿靠近危险区。
9、在紧急情况下,全体员工必须服从以总经理为首的指挥,全力保护酒店财产及客人生命安全,保证酒店正常运行。
10、未经批准,员工不得向外界传播或提供酒店相关资料。酒店的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询要求,可请查询者到总经理室或有关部门申请批准。
(六)客房部钥匙管理制度
目的:为了统一规客房部钥匙领取、使用及日常管理,防止钥匙丢失或其他异常情况,特制定本制度。
适用围:客房钥匙的管理。
管理规定:
1、钥匙的种类
1)楼层清洁IC卡:楼层卫生班使用。
2)服务班IC卡:客房服务中心服务班使用。
3)领班IC卡:楼层领班使用。
4、晚上客房服务中心要将当时仍在客房的来访人员报告巡楼保安员。从23:00起催促来访客人离店。
5、来访客人因事需在客房留宿的,必须按规定到前台接待办理入住登记手续。对24:00不办理手续又不愿离店的来访客人,报大堂副理和保安部处理。
(四)拾物招领制度
目的:为了统一规对客人失物的管理,特制定本制度。
适用围:客房部所有员工。
5、客房禁止使用电炉、电饭煲、煤油炉等带有危险性的用具,如发现客人使用必须立即阻止,并报告相关部门处理。
6、打扫房间时,要把烟灰缸没有熄灭的烟头用水浸湿后再倒入垃圾桶。
7、及时清理楼层和工作间的易燃物品,如不用的报刊杂志等,减少安全隐患。
8、退房后,马上进入房间仔细检查有无火灾隐患等不安全因素,发现异常情况及时处理。
9、每日打扫房间时注意检查房的电器、电线和插头等,如有短路、漏电、超负荷用电、线头脱落等现象,应及时采取相应措施或报维修部门处理。
10、禁在客房公共区域用火、乱拉电源、乱丢烟头、火柴棒等。
11、各楼层过道、楼梯安全疏散通道不准堆放物品,确保任时候都畅通无阻。
12、保证消防器材的完好与合理摆放,禁他人乱动。
管理规定:
1、接到客人离房通知,服务员应立即进房检查,如发现有客人遗留的物品,应马上通知前台;若PA人员在公共场所拾到客人遗留的物品,应马上通知客房服务中心、大堂副理或保卫部。
2、如客人已离店,应将遗留物品送至客房服务中心保管,并登记在“遗留物品登记本”上,要写明客人的姓名、房号、离店时间、物品名称,还要写上拾物人姓名。
6、拾获客人遗留物,一律上交客房服务中心、大堂副理或保安部,客人遗留的书报、杂志一律上交,不得传阅。
7、发生火警时,不可惊慌失措,应保持镇静,寻求附近的同事援助,及时通知总机、消防中心,清楚地说出火警地点、燃烧物资、火热情况及本人姓名、工号;在安全的情况下,利用就近的灭火器材尝试将火扑灭,如火势不受控制并大围蔓延,必须协助引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场,切勿搭乘电梯。
7、部门员工连续3天以上(含3天)请假,填好单据后,需要总经理签字。
8、遇到重大节假日或者重要接待,所有员工的班次必须无条件服从部门安排。在此时段休假外出,必须报告客房服务中心,并保持正常联系。
(三)来访人员管理制度
目的:为了加强对来访人员的管理,保证酒店和客人的合法权益,特制定本制度。
适用围:客房部所有员工。
2、下班前要认真检查所属工作区域的消防设施设备,消除安全隐患,确保客人生命财产安全。
3、如发现形迹或有不法行为的人或事,应及时报告保安部或其他相关部门。
4、不与客人的小孩耍逗,如发现客人的小孩玩水、玩火,玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生。
5、不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室和值班宿舍留宿客人。
(二)排班制度
目的:为更加合理地安排人力资源,减少班次变化,让员工更好地了解自己的班次,特制定本制度。
适用围:本制度适用于客房部所有员工。
管理规定:
1、部门排班由各岗点的主管来执行,按照“一月一轮”的期对岗点员工进行统一排班。
2、主管至少提前3天排班。
3、所有的排班一旦确定下来,交至客房服务中心处,由客房服务中心统一发布排班信息。