盘点作业流程.
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④复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认, 确认有误的,由初盘人员在盘点表中签字,以示负责; ⑤在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查 ,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总 指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理; ⑥若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时, 则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物 保管员对所管全部物料进行重新盘点。 ⑦复盘完成后,复盘组长将盘点单上交盘点总指挥,盘 点总指挥审核盘点单后转交相应抽盘组长
。
8.复核分析
(1)是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达; (2)是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达; (3)是否因盘点制度的缺点导致货账不符; (4)盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内; (5)盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责; (6)是否产生漏盘、重盘、错盘等情况; (7)盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程 度。
盘点作业程序 ——商品盘点作业
盘点作业是将配送中心仓库内的 货物实际数与财务账簿数进行核 对,通过核对货物账、卡、货是 否相符,以检查库存货物数量损 益和库存货物结构合理性的一项 仓储管理工作。
盘点作业的程序
确定盘点时间
盘点前准备
确定Βιβλιοθήκη Baidu点方法
盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 盘 点 复核分析 处理盘点结果 复盘 初盘
6、清理库存资料
(1)现有正品货物库 存帐卡; (2)报废品单据汇总 ; (3)赠品单据汇总; (4)收、发货资料汇 总。
7、盘点作业
(1)初盘 (2)复盘 ①复盘人员在初盘人员陪同下进入盘点区 域进行实物盘点; ②复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘 ,但抽盘比例不得低于物料种类的50%; ③复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点 数员应边点数、边报数,记录员应将盘点 结果记录在《盘点单》上;
9、盘亏、盘盈处理
(1)依据绩效管理,对分管人员进行奖 惩。 (2)对废次品、不良品减价部分视为盘 亏。 (3)存货周转量低,专用资金过大的设 法降低库存量。 (4)呆滞品进行相应处理。 (5)价格有变动应进行增减变动处理。
1、盘点前准备工作
(1)做好盘点计划并及时告知相关部门; (2)配合财务会计做好准备; (3)设计打印商品清单; (4)准备盘点用基本工具; (5)根据仓库的实际情况,制作平面图; (6)设计打印盘点用表单。
2、确定盘点时间
(1)按照货物重要性进行盘点 重要货物盘点次数较多,比较频繁 (2)盘点时间选择 ① 财务决算前夕 ② 淡季或者作业间歇进行
3、确定盘点方法
根据企业实际情况进行选择,原则上尽量 快速、准确完成盘点作业。
账面盘点
实物盘点
期末盘点法
循环盘点法
4、培训盘点人员
(1)抽调人员参加盘点 (2)认识盘点的意义 (3)熟 悉 货 物 (4)盘点方法培训
5、清理盘点现场
(1)在盘点前,对商品进行整理 ,避免混淆。 (2)储存场所在关闭前应通知各 需求部门预领所需的物品。 (3)储存场所整理整顿完成,以 便计数盘点。 (4)预先鉴定呆料、废品、不良 品,以便盘点。