解释乌龟图

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解释乌龟图王宏年老师

1)过程是一组把输入转化为输出的活动。在ISO9001标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。系统的要素有时叫系统的组成单元。所以,过程也就成了一个管理的单元。这个单元可以用一个乌龟图来表示。乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。利用这样的系统管理,

效率和效益都高。

2)乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:

1》owner过程的主管,对该过程负责者。

2》resources资源。活动必须要的资源。包括人员、机器设备、工艺用材料

3》procedure程序。也就是操作方法、控制方法等。

4》KPI/PI关键指标/指标。用来衡量过程的有效性和效率。

5》input 尾。被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等

6》output 头。过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。

3)乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。最好针对以上五个因素,确定这些因素的PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。而不是通过检验乌龟头(产品)中KPI来控制过程。后者发现问题已经晚了。

4)有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。

5)有的把这个过程叫作业。于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。

它是过程模式管理的细化管理方法。

2008年10月19日补充以下内容:

6)凡是过程都应当有目标。但不是所有过程的目标都必须是可测量的。有的过程目标可

以不加以测量。有的应当加以测量。测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:

a)顾客满意度。指内外顾客的满意度。可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。如果遇到不满意和很不满意,应当查明原因,采取纠正措施,加以完善;

b)业绩。指过程的输出。一般定量测量。譬如,产量。

c)效率。指过程的投入和产出的比例。

d)成本。通常用所花人工工时、所消耗原材料等来衡量。包括由于返工率、报废率等

引起的劣质成本。

e)周期。从接受定单到交付的时间。

f)过程能力。包括能力指数或其他测量过程能力的指标。

7)任命过程主管。通常一个过程中的活动会涉及到不同的职能。为了协调好各个职能关系,应当把过程指定主要职能负责,任命一个过程主管。各个配合职能也必须指定一名代表,组成团队,共同负责该过程的设计、运作、监视和改进。不断提高过程能力满足顾客要求。只要这个过程存在,这个团队应当存在,不断执行PDCA的循环,把公司中核心过程的能力

提高到行业的最高水平。

那是不是说乌龟图和TS16949中的过程方法是类似的(乌龟图只是描述某一过程的

工具,过程方法是管理方法的一种,区别于职能模式的管理。过程方法首先要确定过程,再把过程组成系统加以管理。具体的可以参考有关帖子/viewthr ... 5%CD%B3%B9%DC%C0%ED),关注于内部过程;而SIPOC的过程方法更加宽泛,关注于实际效果,例如顾客或顾客的使用要求等等!!(SIPOC比乌龟图多一些内容,乌龟图的分析重点在过程内部,重点在管理;SIPOC还增加外部的需求和结果的反馈。重点在于经营。包括内部的经营。供参考。)

1、有两类管理方法:一类是结果导向的管理;一类是过程导向的管理。

2、结果导向只问结果不问过程。通常对结果设定某些指标。通过检验,判定结果是否符合规定要求。只要这些结果达到规定的指标值,也行了。不关心这些结果是如何达到的。这是检验把关思路的管理。

3、过程导向既要顾问结果(过程的输出满足接受该结果者的要求),更重要的要关注过程本身。就要看过程的结果是如何达到的。因为,过程中输入和输出之间有质的变化,要知道如何实现这些质的变化的。它会涉及到效果和效率。

4、更深层次是如何确保这些过程能够一次成功,次次成功。利用乌龟图可以分析各种影响过程输出的各种因素。从而让人们关注这些因素,确定对这些因素的要求,把这些因素有序地组成系统,让它们发挥预期的作用,达到预期的目的。一次成功,次次成功。从而降低各种浪费,提高效果和效率。目标是零缺陷。

5、用系统控制过程,确保产品质量。前面谈到的,为了确保一次成功,次次成功,过程中各个与过程结果有影响的因素,必须事先加以控制。而这些因素往往是其他过程的结果。譬如材料是采购过程的结果,零件是上道工序的结果……于是,就对其他过程提出要求,这样过程和过程之间形成了系统。只要我们建立符合要求的系统,用这个系统来控制过程,那么,过程的结果一定能满足顾客要求了。这就是用系统控制过程,确保产品质量。进一步可以参考《质量三要素和三层次的质量》一文

质量三要素

前言

本文是著者多年从事质量管理工作的心得体会,说明如何从产品、过程和

体系三个层次把握好质量的三个要素:固有特性、要求和满足的程度。本文前面发表过,根据这个阶段和大家讨论质量管理中的问题以后,我感到有必要再次发表。相信您看了以后一定会有一些启迪。

根据ISO9000:2000对“质量”的定义:一组固有特性满足要求的程度,可见,质量有三个要素:固有特性、要求、满足的程度。我们讨论质量的时候,总是针对具体、特定事物的质量。譬如某产品的质量、某过程的质量、某体系的质量。一定要同时注意这三个要素,忽视其中任何一个,质量好坏就不好确定了。

1、第一个要素“固有特性”。是具体、特定事物“质量”中“质”的表征。所谓固有,是指该特定事物内在的,不是外加的特性。ISO9000:2000标准

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