项目进度计划管理办法1
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公司进度计划管理办法(讨论版)第一章总则
第一条规范xx公司(简称公司)所开发项目计划运营管理相关事项运行与管理机制和控制要点,确保后续项目开发管理有序、执行有据。
第二条为推动项目计划运营管理的规范化、标准化、体系化。
第三条为明确项目计划编制、调整要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性。
第二章适用范围
第四条适用于公司各开发项目的计划运营管理。
第三章术语和定义
第五条项目计划分类(里程碑节点计划、一二级节点计划、专项计划、运营目标书)
一、里程碑节点计划:围绕公司经营要求,在项目投资、开发、运营过程中具有典型标志性特征的节点事项,包括在项目一级节点计划事项范围内。具体节点见下表及附件《项目里程碑节点计划表》。
二、项目一二级节点计划:是指从公司、部门和项目层级共同关注的项目工作计划,是实现对项目进度、质量管控、及各部门协调和重要会议节点的主要依据,体现了公司层面对项目管理的“需求”和“思想”。具体节点见下表及附件《项目一二级节点计划表》。
三、项目专项计划:是指为完成项目推进中某项特定的任务而制定的行动计划,是一二级节点计划实现的有效保障。具体节点见下表及附件《项目专项计划表》。
四、项目运营目标书:新项目启动后,对项目前置性、系统性的运营策划成果,往往表现为项目运营目标书,即项目成功标尺。具体节点见下表及附件《项
目运营目标书》。
第四章管理原则
第六条建立“统一计划、分级管理”的计划管理体系,遵循层级分解、层级把控的原则,并重点监控公司关键节点及一二级节点计划。
第五章项目计划管理体系
第七条项目计划层级管控
第八条计划分级管理:即项目里程碑节点计划-项目一二级节点计划-项目专项计划。各级计划的内涵和管理责任主体不同,如下:
一、项目里程碑节点计划:是公司最为重视的开发节点,由公司投资开发部在项目投资可行性研究报告时组织拟定(初步里程碑节点计划,在拿地后项目一二级节点计划编制过程中将对相应节点进行再次确认或适度修订),并经公司投资决策会议确认。
二、项目一二级节点计划:是基于里程碑节点计划的细化,由项目总经理牵头组织编制和确定,并经公司领导审批后下发执行。
三、项目专项计划:公司各专业部门基于项目一二级节点计划细化形成本专业可操作、可控制、可追溯的实施性项目计划节点,由相关对应专业部门组织编制。
四、项目各级计划编制确定后,各类计划主责部门负责各级计划的具体推动执行。
第六章管理职责
第七章计划工期
第九条新项目开放工期的确定
一、所有新摘牌项目、旧项目地块,据不同层数住宅或商业产品的项目开发
总工期及节点的工期标准(具体参照商业或住宅模板内标准工期参考表)。
第八章计划编制
第十条项目一二级节点计划编制
一、项目获取后,项目方案设计评审后2周内,由公司项目总经理组织公司各部门共同编制项目一二级节点计划,并组织召开一二级节点计划评审会。
二、在组织编制项目一二级节点计划的时候,应就项目开发计划过程中的风险点进行前置研究,内容包括但不限于:
1.外部影响:政府政策、突破限高、配套费减免、无证开工、政策调整风险
2.供方影响:供方资信能力等
3.自然影响:春节、雨季、台风等
三、结合风险点研究,项目总经理应前置识别影响项目进度控制的风险点,并就相应预防和处理措施提出建议方案,内容包括但不限于:
1.合同策划:合同中工期控制要求(着重风险点),并采用相应技术措施;
2.并行方案:前期策划、报建等风险有多大,采用多套方案并行办法。
第十一条项目专项计划编制
一、项目一二级节点计划确定后,各专业部门适时启动项目专项计划编制,应确保各专项计划符合项目一二级节点计划要求,专业搭接关系清晰、无错漏。
二、应注意的是,由于不同专业部门介入项目开发的时机不同,形成专项工作计划的时间亦有所差异,为便于理解,将各类常见专项工作计划的编制时机、编制主体等整理如下表(示意):
注:在上述专项计划之外,任何专业认为需要细化形成操作级工作计划的,均可编制其它专项计划。
第十二条项目运营目标书
一、编制时机:项目一二级节点计划评审会后1周内。
二、涵盖内容:
1.明确项目业态规划指标及主要经济技术指标
2.明确项目定位、均价、推售计划以及示范区策划
3.明确项目运营目标图(作战地图)
4.明确项目开发策略及里程碑节点指标明确项目质量控制目标
5.明确项目风险提示
6.明确项目运营目标受托人等
三、主责部门:公司运营管理部牵头组织设计、营销、工程、项目、报建等相关各部门共同编制。
四、确认执行:项目一二级节点计划评审会后两周内,项目运营目标书编制完成后1周内,由公司运营管理部组织召集项目启动会,并于会议上与公司项目总经理签订正式版项目运营目标书。同时,运营管理部负责将公司签字版项目运营目标书于公司档案室存档,电子版备案于项目总经理、公司领导。
第九章计划的执行及预警
第十三条计划的执行要求
一、计划的严肃性
1.项目各项计划一经确定,项目及相关职能部门必须坚决按计划执行,确保计划执行的严肃性。
2.属于项目部主责的各项工作时间约定是项目部对公司的承诺,必须严格遵守,须公司职能部门协同的,公司职能部门须积极配合执行。
3.属于公司职能部门主责的各项工作时间约定,须项目部门协同的,项目部须积极配合执行。
第十四条工作项完成成果上报审批
一、对于一二级节点计划中各节点工作项的完成成果,须相关主责部门确认后由总经理或常务副总经理审批。
未按照一二级节点计划日当天内提交(运营管理部或公司邮箱),到期当日未完成审批的视为未完成。
二、对于已按一二级节点计划日当天完成成果,已上报但经总经理或常务副总经理未审批完成的,视情况延迟2日内提交。
第十五条、计划的预警及处理
一、预警分为:提醒、黄灯告知、红灯警告