最新员工个人车辆使用补贴管理制度样本

最新员工个人车辆使用补贴管理制度

员工个人车辆使用补贴管理制度

一、目的

为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。

二、适用对象

本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。

三、职责权限

（一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；（二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；

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（三）综合管理部建立车辆里程台帐，每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。

（四）费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。

（五）总经理负责补贴对象的最终审批。

四、补贴的方式及标准：

补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表：

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五、管理规定

（一）补贴的申请、调整和取消

1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效，最后留存综合管理部。

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2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。

3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。

4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。

（二）发票、实报金额及发放操作

补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票，发票必须是发放补贴当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补贴金额）与发票金额两者最小值为准。

1、综合管理部于次月5号前（节假日顺延）整理各补贴人员名单及

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金额后，提交至财务部；

2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核准后发放。

（三）车辆调用

1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属综合管理部；

2、享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要；另外，由于人随车的缘故，员工请假的，公司可根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。

3、享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，按实际已产生天数比例结算完后，即日起取消该项补贴福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。

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