岗位说明书书写要求

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岗位说明书撰写工作的安排及有关要求

一、岗位说明书撰写工作的时间安排

1、11月7日启动岗位说明书撰写工作

2、11月7日—11月21日各部门撰写本部门岗位职责说明书

3、11月24日—12月5日行政人力资源中心与各部门修改确

认岗位说明书

二、岗位职责说明书的书写原则：

1、职能包含和分解原则

以中心职责为基础进行分解，要求最终完成的中心内所有岗位职责能将中心所有职责包含在内。

2、因事设岗原则

从完成中心职责出发，而不是从某个人出发，一个岗位可以包含多个人。

三、岗位职责说明书的书写要求：

以下将对每一部分的书写进行具体说明：

1、岗位的基本信息：包括岗位的名称、所在部门、任职者姓名等基本信息。

要求：

●填写完整，岗位名称尽量直观反映岗位职责；

●几个人的岗位名称、岗位职责完全相同时，只需撰写一份岗位

说明书

2、汇报关系：包括该岗位的直接上级与下级，管辖人数等信息。

要求：填写时需明确直属上下级的岗位名称与当前任职者姓名。

3、职位目标：职位目标说明了为什么需要设置这一职位，它是在一定范围内为全局结果服务的主要责任和工作的综合。

要求：

●用一句话，简要概述该岗位的存在价值，具体与职位有关，而

非一般性声明

●一般格式为：为了……按照……（方针、策略、规定、程序等）

在……下做……

4、岗位职责：岗位职责是指为实现公司及各中心职能，该岗位应承担的工作责任和应承担的工作项目，应说明这一工作所要求的最终结果，为达到工作的目的，工作主要在哪些领域开展；说明该项工作具有明确的成果或产出的主要部分，以及为完成该工作个人所负有的责任，工作持有人所负有的职责以及其所要求的最终结果。

职责说明具有以下特征：

●总的来说代表了工作的主要产出

●描述了工作的成果而非全过程

●每一说明描述了单独的、不同的最终结果，按重要程度排序●不是广义的、含糊的说明

●每一说明都是没有时限的，如果工作未变，职责就不会改变●每一工作说明应不超过八项职责

每一项职责说明可分成三个部分：

●行为动词：制定，建议，检查，确保，表达，联络

●目的：为谁，为什么

●最终结果：实现什么结果

其他要求：

●岗位职责要就本岗位的要求来制定，不能完全就现在本岗位工

作人员的工作内容、或该人员能不能完成来制定

●各岗位职责的汇总构成所在中心的职责

●中心总经理的岗位职责就是该中心职责

●岗位职责不应包含模糊、不确定的内容(如临时分派工作等)

5、内外联系：主要是部门或公司内外部最重要的接触。