王佩丰Excel2010入门视频教程第1讲认识excel课件
excel2010基本操作256讲(第1-100讲 )
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excel2010基本操作256讲(第1-100讲)第1讲走进Excel2010的世界第2讲excel2010新特点之在一个单元格中建立图表第3讲excel2010新特点快速定位正确的数据点第4讲Excel2010简单易用的粘贴工具第5讲excel2010新功能为数据演示添加更多离级细节第6讲Excel2010通过连接共享和合作完成更多工作第7讲excel2010全新的Backstage视图让工作更轻松第8讲如何安装office 2010第9讲卸载Office 2010软件第10讲启用Excel 2010第11讲认识Excel 2010操作界面第12讲Excel2010个性化功能区设置第13讲重置excel2010的功能区第14讲学会用excel2010的小帮手第15讲在excel2010中使用“显示目录”按钮查看帮助第16讲快速拥有数据管理包-excel2010工作薄第17讲在excel2010中新建空白工作薄第18讲在excel2010中新建带数据内容的工作薄第19讲根据现有内容创建带数据内容的工作薄第20讲Excel2010保存工作薄的方法第21讲如何在excel2010另存工作簿的方法第22讲Excel2010自动保存工作薄的方法第23讲在excel2010中通过窗口控制按钮关闭工作薄第24讲如何关闭excel2010工作薄组中的某个工作薄第25讲通过文件菜单命令关闭excel2010工作簿第26讲在excel2010中以普通方式打开工作薄第27讲在excel2010中以只读方式打开工作薄第28讲在excel2010中选择多个工作表的方法第29讲excel2010选择全部工作表的方法第30讲在excel2010中插入工作表的方法第31讲重命名excel2010工作表第32讲移动excel2010工作表的方法第33讲Excel2010复制工作表的方法第34讲Excel2010隐藏工作表的操作第35讲Excel2010中显示隐藏工作表的操作第36讲在excel2010中使用功能区命令恢复显示工作表第37讲在excel2010中调整工作表的显示比例的操作第38讲Excel2010手动调整显示比例的操作第39讲Excel2010拆分工作表的操作第40讲Excel2010新建窗口的操作第41讲Excel2010插入行的操作第42讲Excel2010插入列的操作第43讲Excel2010合并单元格的操作第44讲Excel2010中调整行高与列宽的操作第45讲Excel2010清除单元格格式的操作第46讲Excel2010清除批注超链接等内容的方法第47讲Excel2010在编辑栏中输入文本数据的操作第48讲Excel2010输入日期的操作第49讲Excel2010中随机数据的快速产生的方法第50讲Excel2010的随机函数RAND()第51讲Excel2010中采用功能区命令复制相同的数据的操作第52讲Excel2010使用右键菜单命令复制数据的操作第53讲在excel2010利用快捷键复制与粘贴数据第54讲Excel2010利用功能区命令填充相同数据的操作第55讲在excel2010中采用拖动法填充相同数据第56讲在excel2010中运用快捷键输入序列数据第57讲在Excel2010中按【Ctrl+Enter】组合键同时填充相同数据第58讲Excel2010同时在多个工作表中输入相同数据第59讲在Excel2010中采用功能区命令输入递增(减)数据第60讲在excel2010中使用拖动法输入有规律的数据第61讲在excel2010中利用拖动法填充指定步长位的等差序列第62讲Excel2010中规律日期数据的快速输入的方法第63讲在Excel2010中运用组合键输入当前时间第64讲在Excel2010中从右键下拉列表中选择数据第65讲在Excel2010中通过创建数据有效性列表选择数据第66讲Excel2010中限定输入数据的类型范围的方法第67讲Excel2010阻止输入重复数据的方法第68讲Excel2010导入文本文件数据的操作第69讲Excel2010导入网站数据的操作第70讲Excel2010使用剪贴板移动数据的操作第71讲Excel2010利用拖动法移动数据的操作第72讲在excel2010中巧用鼠标实现数据区域的调换第73讲在Excel2010使用选择性粘贴转置数据行列第74讲Excel2010修改单元格数据的操作第75讲在excel2010中如何快速查找更新数据第76讲excel2010中如何一键更新数据第77讲excel2010中字体、字形、字号、颜色的设置第78讲excel2010中如何一键更改数字显示形式第79讲excel2010中数据显示方向如何调整第80讲excel2010中数据对齐方式如何调整第81讲excel2010中如何按数字和颜色简单排序第82讲excel2010中多关键字排序第83讲excel2010中如何通过自定义次序排列数据第84讲excel2010中如何创建分类汇总第85讲excel2010中如何按位置合并计算汇总第86讲excel2010中如何按分类合并计算汇总第87讲excel2010中如何分列数据第88讲excel2010中如何删除重复的数据第89讲excel2010中公式的组成第90讲excel2010中如何输入公式第91讲excel2010中如何编辑公式第92讲excel2010中怎样使用“自动求和”求和值第93讲excel2010中如何使用“自动求和”求平均值第94讲excel2010中单元格的相对引用第95讲excel2010中的绝对引用第96讲excel2010中的混合引用第97讲excel2010中如何为所选择的某个单元格区域定义名称第98讲excel2010中如何应用单元格区域名称第99讲excel2010中函数的组成与分类第100讲excel2010中如何通过“插入函数”对话框插入。
EXCEL 2010版完整教程
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提供数据透视表的编辑方法,如添加字段、删除 字段、更改布局等,帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能,如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等,提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel,点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,为宏命 名并设置快捷键,然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”,找到录制的宏并 打开,可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据,包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式,修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人:XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等,以及它们各自的特点和适用场景。
Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)
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Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)1 4段第章Excel 数据处理行家——2010,,本章要点 , Excel 与数据处理的关系 , Excel 2010 的工作界面 , Excel 2010 的基本操作按月费用趋势图表 , Excel 2010 的分析工具数据透视表分级显示第章——Excel 2010 数据处理行家1.1 Excel 与数据处理的关系ExcelExcel强大的功能早已深入人心,在工作中,提及就会联想到数据的处理、统计分析和辅助决Excel 策等日常工作。
与数据处理和分析之间的关系主要有如下几点。
实现特殊运算:在Excel中~使用函数可以实现一些常规方法无法进行的计算~包括对计算结果进行四舍五入、转换字母间的大小写或求出某一范围内的极值等。
如在员工的销售业绩表中~可以通过MAX函数将销售第一名显示出来。
实现智能判断:在Excel中使用某些函数可以实现判断功能。
如公司需要通过判断销售人员的月销售额度来决定提成百分比~就可以通过IF函数自动判断每个销售人员应该使用哪个公式进行计算~从而省去人工判断的麻烦。
展现数据间的相互关系及发展趋势:Excel中的图表功能能够在数据表格的旁边将数据之间的关系用图表的方式直观地展示出来~并且还可以通过一条趋势线~将分析的产品数据的发展趋势勾画出来。
1.2 Excel 2010 的工作界面Excel 2010Office 2010是的组件之一,与之前版本的用户界面相比,有了很大的变化,增加了一Excel 2010 些独特的组成部分。
在学习之前,需要先对的工作界面进行了解。
1.2.1 全新的工作界面Excel 2010Excel 2010最大的改进就是拥有全新的工作界面,对而言,使用菜单和工具栏的时代已经过去Ribbon1-1 了。
其工作界面主要包含快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等,如图所示。
3Excel 2010数据处理与分析从入门到精通标题栏快速访问工具栏Ribbon 功能区编辑栏工作区状态栏1-1 Excel 2010 图工作界面4第章——Excel 2010 数据处理行家1.2.2 Ribbon 不一样的功能区Ribbon功能区简称功能区,它打破了传统的菜单命令形式,主要由多个选项卡组成,其中集成了Excel中所有的命令。
王佩丰excel课件
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05
04
数据表
在图表下方添加数据表,以显示用于 生成图表的数据。
数据透视表与透视图
数据透视表
一种基于数据透视技术的数据汇总和 分析工具,可以通过拖放字段来对数 据进行分组、汇总和过滤。
透视图
通过透视表创建的图表,可以直观地 展示数据透视表中的数据和关系。可 以通过选择不同的图表类型和布局来 创建不同类型的透视图。
多级分类汇总
通过设置多级分类字段,对数据进行多级分类汇 总计算。例如,先按照“产品类别”对“销售额 ”进行汇总求和,再按照“地区”对“销售额” 进行汇总求和。
自定义汇总方式
通过设置自定义的汇总方式,对数据进行汇总计 算。例如,对“销售额”进行平均值、最大值、 最小值等计算。
嵌套分类汇总
在已经进行了分类汇总的基础上,再按照另一个 分类字段进行汇总计算。例如,先按照“产品类 别”对“销售额”进行汇总求和,再按照“地区 ”对“销售额”进行汇总求和。
自动化销售数据分析
通过VBA宏实现Excel销售数据的自动分析,包括销售额、销售量 、客户分布等数据的计算和图表生成。
自动化财务数据报表
通过VBA宏实现Excel财务数据的自动整理和分析,包括收入、支 出、资产负债等数据的计算和报表生成。
06
综合应用案例
企业财务管理应用
财务预算
使用Excel进行财务预算,包括收入、成本、利润等指标的预测,为 企业的决策提供数据支持。
雷达图
用于展示多个变量的数据,例 如展示一个产品在多个方面的 评估结果。
图表编辑与格式设置
图表标题
为图表添加标题,以明确图表的主题 和目的。
02
轴标签
为轴添加标签,以标识数据的类别和 单位。
Excel培训课程ppt课件
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THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。
王佩丰EXCEL课笔记
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王佩丰EXCEL课笔记●第一课:入门●1.Excel工作思路:●数据存储——数据处理【初步整理】——数据分析——数据呈现●2.文件-选项-高级-底部【lotus】选项:●勾选lotus公式兼容→公式不需要输入【=】就自动演算●1●3.文件类型:●xls/xlxs:工作簿内容●4.多个工作簿同时查看:●视图——新建窗口——全部重排●1●视图——冻结窗格【首行/首列/自定义】●冻结选择单元格左上的部分●●已废弃!★固定表格布局:视图——保存工作区●5.批量增减工作表●用【shift】选中多个表——右键插入/删除●直接按【+】号只能添加一个●1●6.整列/整行位置替换:●按表头选中全行/列——鼠标移动到全单元格边缘呈【十字】——直接拖动●7.批量调整行距/列宽:●同时选中多个列/行——-同时拖动●●8.快速到达表格边缘:●鼠标移动到任一个单元格——鼠标双击单元格上/下边缘——到整个表格的最上端/下端●★中间不能有空格●9.单元格批量输入:●输入数字:选中格子后点击右下角横向/纵向拖拽——单数字重复/多数字规律数列●1●输入日期【/or-分割】:●单元格右下角鼠标左键——拖拽自动递增/按ctrl拖拽重复●●单元格右下角鼠标右键——特殊填充方式●●自定义序列:●文件——选项——高级——编辑自定义列表●1●2●10.批量选中单元格:●区块:左上角坐标输入名称块——左上角单元格:右下角单元格●1●2●全选个别行/列:●选中个别列:列头冒号对应 A:D●●选中个别行:行头冒号对应 11:22●●全选整个有内容表格:●选中表格左上角单元格——按【ctrl】+【shift】——按方向键【向右】和【向下】●1●2●3●第二课:单元格●1.设置单元格格式:●开始——对齐方式【展开右下角】/选中单元格鼠标右键●●2.批量合并单元格:●选中多行——合并单元格右边三角——跨越合并●●★合并时不会只保留一个单元格内容:【等同于格式刷】●先输入重复内容——旁边合并单元格——粘贴单元格格式●1●2●3●4●3.单元格内斜线:●开始——边框——绘制边框——拖动鼠标从单元格左上角移到右下角●1●2●4.单元格内换行:●输入第一行——alt+回车●1●★直接回车会确认输入完成,进入下一个单元格●★表格头多斜线区分信息——输入信息后换行再调整位置●●5.批量格式刷:●双击格式刷——无限粘贴格式——按【esc】取消●●6.数字格式:●常规:表示大小●★无意义的零/超过十五位的数的末位不能正常显示●使用文本格式●!文本格式和常规之间不能通过设置单元格格式直接转换,需要先设定格式再输入●1●会计vs货币:会计格式¥在单元格最左,货币格式¥紧贴数字左边●数值:小数点/千分符●日期:●如果没有设置为日期格式,输入的日期会转换成该日至今的天数●★自定义:●1 月份单位数●2 月份双位数●3 英文月份/星期●4 调顺序+改分隔符●5 aaaa 星期几 aaa不带星期的星期几●自定义:在系统原有的基础上小修改●1●7.单元格批量加减乘除:●输入乘数——右键复制——批量选中被乘的单元格——右键【选择性粘贴】——运算●1●2●8.批量导入文本形式的数据●问题:直接粘贴数据全在第一列●选中第一列——数据——分列——分割符号【特定符号】/固定宽度【连续数据按字符位数分开】●1●分列窗口中可以单独设置不同列的数据格式,以免数据错乱●1●2 如果直接输入文本形式的日期的时候,不能直接通过数据格式转变成日期格式→用分列工具把文本日期还原成数值→再对数值的呈现方式改变●第三课:查找替换和定位●1.精确替换/查找:●开始——查找/替换——选项——单元格匹配●1●2.单元格格式替换:●开始——查找/替换——选项——格式●可选内容:背景/字体颜色/字体/对齐方式/数值格式●★打包多样格式:开始——查找/替换——选项——格式——从单元格选择格式●!容易因文件兼容性出错●1●2●3.部分查找:●开始——查找/替换——输入通配符●*:对应的字符数量无限制→对应所有值●?:英文问号→一个问号对应一个字符●★如果值当中直接带通配符本身:在通配符前加~●~=后面字符不生效→每个符号前面都需要带~●1●2●4.快速查找自定义区域:●选中目标单元格/组——左上角备注区域名字——快速进入区域●●5.快速选中自定义区域:定位●位置:●开始——查找——定位条件●●特殊功能:●★取消合并单元格后快速填充内容:●把合并单元格拆分成【一个带内容格子+多个空白格】——选中整个表格——定位条件:空值——选中表格内空白格——输入【=】+【方向键向上】,点【ctrl】+【回车】●1●2●3●4●5●批量选中excel中图片:●定位——对象——选中所有图片●6.批注:●标志:单元格右上角有三角形带备注●显示:●选中显示:●鼠标移动到三角形显示●●自动显示:●单个单元格:鼠标右键——显示/隐藏批注●1●多个单元格:审阅——显示所有批注●●批量删除:●审阅——删除所有批注●●自定义样式:●预设:●开始——插入——形状——把【修改形状】添加到快速访问工具栏●1●2●编辑批注:●改变图形:●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——编辑●●改变颜色背景:●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——右键编辑●1●2●批量选中所有带批注单元格:●开始——查找——定位条件——选中批注●●7.批量编辑单元格:●批量输入:●选中目标单元格——输入内容——【ctrl】+【回车】——批量输入●●第四课:排序和筛选●1.简单排序:单项大小排序●选中单个单元格——开始——排序和筛选——降序/升序●1●2●2.多项筛选条件排序:●方法一:●排序和筛选——自定义排序——主要关键字——次要关键字●●方法二:●由次要到主要的项一个个单独排序●3.按颜色排序:多种颜色●自定义排序——按顺序添加条件,分别把该颜色设置在顶端●●4.中文字符排序:●默认:按拼音首字母拍●自定义序列:排序——选项——自定义序列●●5.批量调整单元格位置:●交叉排列/隔行插入:●新增一列作为排序用●区块A:从1开始递增,每个加0.5——区块B:从1开始递增,每个加1——排序●1●2●长表格打印每页设置表头:●打印——页面设置——工作表——顶端标题行——选中保留的表头●1●2●3●6.自动筛选:●只显示部分数据:按关键词/按数值大小/自定义文本●●只选中筛选出的数据:●★筛选后的全选默认是选中整个表格的●筛选——定位条件——可见单元格【快捷键:alt+;】●●【且】关系筛选:●自动筛选:先筛首要关键词,再筛次要关键词●高级筛选:条件区域选中需要的关键词●1●2●7.高级筛选:●位置:数据——筛选——高级●●筛选出所有项:●高级筛选——不重复记录——复制到区域【选中目标区第一个单元格即可】●1●2●关系筛选:条件区域●★必须带表头●条件:●★不可带公式【公式只作为文本内容除外】●关键词:原词●数值:数值关系●●关系:●【且】关系:同行●●【或】关系:不同行●1●2●高级用法:●命题/公式项目关系筛选:●判断关系——得到命题真假——筛选真命题●1●2●第五课:分类汇总与数据有效性●1.分类汇总:把不同项目对应的数字总结●位置:数据——分级显示——分类汇总●★使用分类汇总前得先排序,否则同组的内容可能会分多块汇总●1●2●汇总方式:●统计:内容出现次数●求和:计算总数●平均值:求平均值●左边可以跳到需要的显示模式●3●多种关键字排序:分开两次排序+第二次汇总时取消替换●●2.批量合并同类单元格:●排序分组——分类汇总把每一组加上分割行——选中分组列——合并空单元格——删除分类汇总——选格式刷/粘贴格式●1●2●3●4●3.数据有效性:规定数据规则●★避免输入无效内容,自动报错●步骤:选中列——数据——数据工具——数据验证●1●2●条件:文本长度/整数小数/数据大小/固定内容●★序列:固定输入内容范围——自动输入下拉菜单●●★自定义:设定输入条件——数据保护●选中原始内容——设置自定义条件【难实现】——修改内容——错误●1●2●3●禁止重复内容输入:用countif+数据有效性设置→禁止输入超过2次●1●禁止输入内容超出限制:用sumif+数据有效性设置→禁止加起来的值超过库存→不能直接输入数值,因为会变动→两次公式设定不超过对应库存●1●出错警告:停止-不能输入/警告-可以输入/信息-普通提示●1●输入法模式:限定某列的输入法【!容易出错】●第六课:数据透视表●1.数据透视表:提取表格种的个别字段单独分析汇总●位置:插入——表格——数据透视表●1●2●3●数据:求和【默认】——双击左上角修改【值汇总方式】●1●2●3●返回元数据:双击单元格●2.多表格:多横行+多列●先拉一个行字段——再拉一段行字段移到右边●1●2●简化字段数据:选中单元格——鼠标右键——组合●1●2。
一级office第4章 Excel2010的使用
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Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格,输入和编辑数据要在当前单元格中进行, 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件(其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后,默认有3个工作表:Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作,可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二: 利用“自定义序列”对话框填充数据序列,可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令,打开 “Excel选项”对话框,单击左侧的“高级”选项,在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中;选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡,在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列,单击“添加”和“确 定”按钮即可;或利用右下方的折叠按钮,选中工作表中 已定义的数据序列,按“导入”按钮即可。
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
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利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值(整数、小数、分数) – 日期、时间
— 说明数据的含义,不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
Exeel 2010基础教1

Exeel 2010基础教程第一章Exeel 2010的基础教程1.1生产工具的变化就是人类的变化,每个工厂单位都能用得上。
Exeel 是现代化办公软件中最重要的工具Micorosoft OfficeOffice 软件已渗透每个企业(无论企业大小)Exeel 是软件Office 家族中使用比例最高的软件1.2工作环境的制定Exeel 的打开、保存、关闭基本配置配色方案-----点击文件----选项-----配色方案---改变颜色新建文件部的设置点击文件-------选项-----新建工作部时-----进行修改保存的设置点击文件----选项-----保存---将文件改为xxxx格式。
1.2工作界面的介绍环境定制工作特点:命令存放更集中优势:更易查找命令、存放空间更大、显示方法多元化、适合触摸屏缺点:老用户无法找到想要的功能命令功能区介绍:选项卡、功能区、组、功能按钮、对话框启动器。
环境的配置:选项时显示浮动工具栏、启动时实施预览屏幕提示样式:在屏幕提示中显示功能说明1.3工作界面介绍环境制定工作特点:命令更集中优势:更容易查找命令、存放空间更大、显示方法多元化、适合触摸屏缺点:老用户无法查找想要的命令功能区介绍:选项卡、功能区、组、功能按钮、对话框启动器环境的配置:选项时显示浮动工具栏启动实时预览屏幕提示样式:在屏幕提示中显示功能说明2删除重复记录:选中所有表格点击----数据------删除重复记录3重复计数:把光标放在空白处-----点击数据----合并计算------(函数)在合并计数里选择(计数)-----(引用位置)框选表格里所有数据最左列打钩-----确定----如果不想要的格式,选中数据直接右击------设置单元格格式-----数字设为常规----确定4标记不及格记录:选中所有数据-----点击开始----查找和选择-----查找内容里写入* 代表所有数据-----查找全部------点击值点击一下60分,在把光标放在最小值处-----按Shift键点击最小值,就把不及格的分数选中了,再点击一下字体颜色A ,就把不及格的分数用颜色区分出来了。
王佩丰Excel教程学习指南-第01讲-认识excel

王佩丰Excel教程学习指南目录王佩丰Excel教程学习指南一、认识excel(一)Excel软件简介1.lotous1-2-3(05:00)2.excel的功能(12:08)3.excel界面介绍(17:48)(二)Excel中的一些重要概念1.excel工作簿常用文件类型(19:01)2.新建工作表(30:18)3.选择多张工作表(34:37)4.工作表中行列简介(36:32)5.关于行列的操作(39:08)6.单元格、行/列、数据区域的选取(45:09)7.快速到达表格边界(46:00)(三)小工具1.冻结窗格(48:29)2.填充柄(53:35)3.填充自定义顺序(61:37)4.选中多行(66:59)一、认识excel视频网址:https:///video/BV11t41177t9?p=1(一)Excel软件简介1.lotous1-2-3(05:00)lotous1-2-3公式设置2.excel的功能(12:08)数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现3.excel界面介绍(17:48)各个界面的名称(二)Excel中的一些重要概念1. excel工作簿常用文件类型(19:01)xls-2003及以前版本excel的工作簿类型xlsx-2007及以后版本excel的工作簿类型2. 新建工作表(30:18)工作表的新建、删除、重命名、标签颜色3. 选择多张工作表(34:37)4. 工作表中行列简介(36:32)5. 关于行列的操作(39:08)插入行/列、交换行/列次序、调整行高列宽6. 单元格、行/列、数据区域的选取(45:09)7. 快速到达表格边界(46:00)(三)小工具1. 冻结窗格(48:29)冻结首行/列、冻结多行及多列2. 填充柄(53:35)复制填充、序列填充、特殊填充方式3. 填充自定义顺序(61:37)工作中需要经常填充,而excel本身不常用的序列4. 选中多行(66:59)利用名称框快速选择多行。
王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总
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返回值是年,月还是日 参数1:表示给定期间的第一个或开始日期的日期
84
参数2:表示时间段的最后一个(即结束)日期的日期
参数3:表示要返回的信息类型
Weeknum
返回参数1(日期)是该年中的第几周,参数2可以设置以星期几为一周的 85 开始 Weekday
返回参数1(日期)是该周的第几天(1-7,也可以选择返回0-6),参数2 86
单元格引用:相对引用,绝对引用,混合引用
55
如何使用函数
56
基础算术含税:求和、平均、最大、最小、计数、排名
57
利用定位工具选择输入公式的位置
58
基本用法
= if(条件,如果符合则A,如果不符合则B)
参数1:进行一次判断,是一个逻辑值
59
参数2:如果逻辑值为TRUE,则在单元格中返回A
参数3:如果逻辑值为FALSE,则返回B
= VLOOKUP(lookup_value,table_array,MATCH(),0)
查询单元格在第几列,若无参数则返回当前单元格在第几列
78
在工作表中添加图片
79
80
Excel日期采用 “1900纪年方式”,日期可转换为整数,即从1900年1月1日开
始的第几天
时间格式
81
时刻可以转换为小数,即到了该时刻,该天已经过去了多少
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
第6讲-认识数据透视表
2.设置数据有效性 1.常见数据透视表属性 2.常见数据透视表操作
第7讲-认识函数与公式
1.公式 2.函数
第8讲-IF函数逻辑判断
1.使用IF函数
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时,需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏,将一系列操作保存 为可重复执行的脚本,提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑,添加条件 判断、循环等逻辑控制,实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项,方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构,包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时, 需要先选择单元格,然后 输入内容,按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时, 可以直接选择单元格,然 后输入数字,按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格,然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单,选择关闭选项, 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单,选择新建,然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键,选择插入,然 后选择工作表。
王佩丰Excel基础教程24讲完整版
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调整行高和列宽
01
自动调整行高
根据单元格内容自动调整行高,使 内容完整显示。
自动调整列宽
根据单元格内容自动调整列宽,使 内容完整显示。
03
02
手动调整行高
通过拖动行号分隔线或设置固定行 高来调整行高。
手动调整列宽
通过拖动列号分隔线或设置固定列 宽来调整列宽。
04
添加边框和底纹
添加边框
为单元格或区域添加边框,可选择边 框线条样式、颜色和粗细。
分类汇总结果解读
分类汇总结果会以分级显示的方 式呈现,可以通过点击分级显示 符号来展开或折叠数据。
数据透视表与透视图
1 2 3
数据透视表介绍
数据透视表是一种交互式的数据分析工具,可以 对大量数据进行快速汇总、分析和呈现。
创建数据透视表
选择需要分析的数据区域,点击“插入”选项卡 中的“数据透视表”按钮,然后根据向导提示完 成创建过程。
创建方法
选择数据区域,点击“插入” 选项卡中的图表类型按钮,选 择合适的图表类型即可创建。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题,说明图表的主题或 内容。
02
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签,说明 数据的含义和单位。
01
03
图例
为图表中的数据系列添加图例,方便 区分不同的数据点或数据系列。
设置方法
选择图表元素,右键单击选择“设置 格式”或“编辑”等选项进行设置。
高级筛选技巧
使用高级筛选功能,可以实现多条件筛选、复杂条件 筛选等高级操作。
数据分类汇总
分类汇总功能介绍
Excel的分类汇总功能可以按照指 定的字段对数据进行分组,并对 每个组进行统计计算,如求和、 平均值、计数等。
excel培训课件PPT

通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
EXCEL-2010版完整教程ppt课件

Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
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更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分,存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 | 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 | 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
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单列排序
01
选择需要排序的列,点击“数据”菜单中的“排序”功能,选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”功能,
选择多列排序,并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求,可设置自定义排序序列,如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域,使用“公式”菜单中的“自动求和”功能,可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数,例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等,并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的,包 括必需参数和可选参数,以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么,以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量,并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡,然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形,然后单击“格式”选 项卡,以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时,可以使用 特定的日期和时间格式输入,也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时,可以直接输入文 本内容,也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。