东方明珠“工地开放日”活动策划提报

礼仪活动 策划公司
三、活动执行纲要〃任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方 活动执行任务分解 执行 时间节点 负责人
统一组织协调指挥，整个活动的推进
广告公司确定、谈判与过程监督 活动策划公司确定、谈判与过程监督 开发商 协调建安公司（歌山与舜杰）作好工地形象与相关活动 准备，并进行监督检查。 关于工地现场的准备工作： 1、加快工程进度 2、现场小商贩清理 3、江东大道S1工地围进度加快，给客户以信心 4、对广场上起伏不平的大理石块进行重新铺装 在7月17日 前统一协调 到位
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
三、活动执行纲要〃任务分解
■书画展活动准备 基本准备工作：
１、告知业主售楼大厅将举办 “东方明珠世纪花园业主书画 作品展”，可将作品在业主书 画作品展上展出； ２、做好作品的登记和编号工 作； ３、8月3日前做好布臵工作。
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
三、活动执行纲要〃任务分解
■时间节点控制
07１５ 07２２ 072 ５ ０801 ０804 0805
方 案 确 定
１、活动策划公 司、确定并沟 通完毕。 ２、建筑单位 协调好，工地 整改开始； ３、广告设计、 卡的制作开始。 ４、客户发函 告之
■增强新老客户的信心
与国际华城、西湖花园等竞争楼盘相比， 东方明珠世纪花园在大盘现场形象上有所滞后， 我们通过此次活动可以让客户来现场感受楼盘 的工程质量、品质和进度，展现开发商的实力， 给客户以信心。
■开展新一轮客户营销
为了有效促进销售，并建立与客户的利益 联盟体系和有效沟通机制，我司建议成立“东 方明珠〃世纪花园客户服务会”，开展新的客 户营销攻略。
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
三、活动执行纲要〃任务分解
■客户卡准备 基本准备工作：
１、尽快确认客户卡的设计方 案并制作； ２、卡的章程再次讨论,确定 积分累计与结算方式； ３、销售部进行相关的培训， 统一口径，以便销售人员向客 户推荐该卡，启动客户营销 。
三、活动执行纲要〃任务分解
■工地参观活动准备 基本准备工作：
1、卫生情况改善，清除工 地内外明显的生活与建 筑垃圾 2、安全生产、质量方针方 面的宣传标语 3、现场小商贩清理 4、材料堆放整齐 5、安全生产250天计时牌 建材堆放整齐
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
负责单位： 销售部与工程部
S1地块围墙： 建议加快进度
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
三、活动执行纲要〃任务分解
■工地参观活动准备
基本准备工作：
１、增加导视系统； ２、对绿化带和样板房 存在的问题进行整改， 建议在绿化带的休息 平台上放休闲坐椅， 增加景观的层次感和 休闲性。 3、带看沿线两旁请花卉 公司摆放盆栽。
专家面对 面/表演 工地开放日 书画展 建材展示
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
三、活动执行纲要〃任务分解
■工地参观活动准备
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/节目
工地开放日 书画展 建材展示
“工地开放日”的主 要内容是工地现场参观， 让业主进入施工现场， 直观了解楼盘建设情况， 并现场回答业主对项目 提出的问题。有组织的 向参观业主介绍施工质 量、安全、进度等情况。 切忌有硬性和明显的质 量问题，事先检查和防 范。
活 动 结 束
时间 8：0０ （8月5日下午）
8：3０
9：0０
１０：3０
百度文库
二、活动主题〃构架〃流程
■活动流程
◇8月5日７：00 – ７：30所有工作人员全部到位，检查所有场景布 臵及设施是否全部到位，安排做好准备工作（布臵工作完毕、设备调 试完毕、人员配备就绪）； ◇ ８：０0礼仪小姐、保安人员及其他相关工作人员到达活动现场； ◇ ８：０0客户陆续到场，表演活动开始；客户可自由活动，参观建 材展示或书画展；礼仪小姐、公司负责人在入口处迎接来宾 ◇ ８：３0– ８：３5主持人上台宣布“质量保障体系”和“客户服 务体系”启动仪式正式开始，并介绍参加仪式的“专家咨询团”成员 ◇ ８：３５ – ８：４０由开发商领导发言致辞／工程分管领导发言；
二、活动主题〃构架〃流程
■活动流程
◇ ８：４5- ８：５0施工单位进行“东方明珠世纪花园质量保 证宣言”宣誓仪式（施工单位1名经理和监理公司1名经理领誓， 20名建筑工人穿着整齐工作服，戴安全帽现场宣誓） ◇ ８：５0 – ８：５5工程质量监督部门领导讲话／业主代表 发言（发言稿事先准备）； ◇ ８：５5-９：０0由开发商领导介绍“东方明珠世纪花园会 员卡”的功能并现场逐步登记发放；现场节目烘托气氛。 ◇ ９：０0主持人宣布仪式结束，请业主参观现场工地，现场 将可以与专家面对面交流，助兴节目表演同步进行。 ◇ 1０：30活动结束，安排班车送业主至大润发。
“工地开放日”活动策划提报
提报内容
活动目的 活动主题〃构架〃流程 活动执行纲要 〃任务分解
一、活动目的
■树立楼盘市场新形象 竞争楼盘的 工程进度与形象
本案自推向市场以来，在在公众心目中存 在地段抗性和“一片空地，项目启动不久”的 印象，通过此次活动可让公众看到楼盘的工程 进度，树立楼盘新的市场形象。
二、活动主题〃构架〃流程
■活动构架
◇导入品保体系：“东方明珠质量保证宣言” \“真材实料”见证品质 ◇导入CRM体系：以ＣＲＭ（客户关系管理）提供全方位服务，健全民主监督。
样板房开放／样板段开放 建材展示/ 建筑工程封顶
导入品保体系
（产品的质量／品 质保障）
质量保证宣言 质量/安全/进度保障
企业行为支持 体现客服理念
三、活动执行纲要〃任务分解
■整体气氛营造
活动现场包装
１、工地安全生产标语 ２、楼体祝贺封顶的条幅 ３、导视牌 ４、仪式背景板 ５、空飘 ６、拱门 ７、售楼处横、竖幅 ８、道旗（已制作）
三、活动执行纲要〃任务分解
■致辞/宣誓仪式活动准备 ◇“质量保证宣言”宣誓 准备
基本工作： １、起草质量保证宣言（另拟） ２、由项目经理领头宣誓，施 工人员着整洁工作服、戴 安全帽现场宣誓（２０名） 3、由马鞍山工程质量监督部门 领导发言（发言稿另拟）
后期软文炒作
后期在《日报》、 《晚报》、《晨报》 和《马鞍山广电报》 发软文，对“东方明 珠质量宣言” “业主 监督委员会”进行各 个角度的深入炒作。
二、活动主题〃构架〃流程
■活动流程
客户陆续登记
工地现场参观
准 备 工 作
书画展览 建材展示
仪式前演出
小 型 仪 式
“专家面对面”咨询
现场节目表演
发放客户卡/建材展示/ 业主书画展
工地初次检 查，问题反馈 各方一起 开会，汇报阶 段性工作，并 进行统一协调
建材 展示区和书画展 最后进行 全面统一 做好；演出 工作检查并 协调。售楼 事宜安排妥当； 对8月5 处和工地互 客户卡准备就绪； 日的活动执 动，把活动 进行人员培训； 行进行最后 执行做到严 宣誓活动准备道具； 部署 秩序井然 各种 文字稿件准备齐备；
从7月14日 起开始行动， 8月3日前全 部准备完毕 8月1日前
8月3日前全 部确定 8月3日前制 作、准备完 毕
开发商
三、活动执行纲要〃任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方 活动执行任务分解
整个活动策划方案与及时调整 活动执行过程中的各方面的沟通与协调 活动现场的包装与气氛营造方面的道具设计 １、工地安全生产标语２、楼体条幅３、导视牌４、背景板５ 、空飘６、拱门７、售楼处横、竖幅８、道旗9、工地现场小迎 风旗10、列席牌等 “质量保证宣言”的起草 策划公司 各种稿件的撰写： 1、新闻报道稿2、领导与业主讲话稿3、软文 报纸广告的设计 与活动节目主持人充分进行沟通 客户卡的制作监督，卡的章程再次斟酌，确定积分累计与结算 方式 8月1日前 7月３０日前 8月3日前 7月20日前
执行时间节点
负责人
在7月17日前 从7月14日开始逐 步设计，8月3日 前所有道具设计， 制作完毕
销售部进行相关活动的培训
其他事项的协调
8月1日前
三、活动执行纲要〃任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方 活动执行任务分解
现场表演活动组织： 1、节目主持人（形象好/善于营造现场气氛） 2、节目选择（包括时尚歌舞、少儿才艺、小提琴、古筝、 葫芦丝演奏等） 3、舞台/背景/音响 活动策划/ 现场包装方案与执行：现场所有标语、条幅、导视牌、仪式 背景板、空飘、拱门、售楼处横、竖幅、道旗、迎风旗和列 席牌等的制作与安装到位 “业主书画/摄影作品展”的布臵
二、活动主题〃构架〃流程
■活动主题
◇活动主题
诚信开发〃阳光臵业
——东方明珠世纪花园工地开放日
“让品质见证诚信，让市场走进阳光”
◇活动推广语
在当前宏观调控客户观望的状况下，开发商的实力与诚信是客户 信心的重要筹码，工程质量与楼盘品质，也将与客户的利益息息相关， 因此我们在“工地开放日”，在精细化营销战略指导下,倡导“诚信开 发〃阳光臵业”,提出“让品质见证诚信，让市场走进阳光”将是深入人 心的。
业主书画展 建材展示（门窗\ 智能化系统等现 场展示）
东方明珠会员卡 （介绍卡的积分功 能\发放）
二、活动主题〃构架〃流程
■媒体炒作流程
前期硬广告预告
7月20日（周四）在 《皖江晚报》、《南 京晨报》和7月21日 （周五）《马鞍山广 电报》上做活动预告 性的硬性广告。
中期新闻报道
在《马鞍山日报》、 《皖江晚报》、《南 京晨报》和《马鞍山 广电报》上发有关活 动的新闻报道，对活 动进行全方位、立体 式的报道。
小商贩与垃圾清理
负责单位： 歌山／舜杰建设
三、活动执行纲要〃任务分解
■工地参观活动准备
广场： 建议进行重新铺装
基本准备工作：
１、销售部与工程部配合， 先期进行质量自检查。 ２、建议对广场上起伏不平 的大理石块进行重新铺 装． 3、江东大道S1工地围墙抓 紧时间建，给客户以信 心； 4、对样板带和样板房的带 看进行培训。
从7月14日 起开始行动， 8月3日前全 部准备完毕
三、活动执行纲要〃任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方 活动执行任务分解 关于工地现场的准备工作： 5、对绿化带和样板房存在的问题进行整改，建议在绿化带 的休息平台上放休闲坐椅，增加景观的层次感和休闲性 6、销售部与工程部配合，先期进行质量自检，规避影响质 量和形象的硬性因素。 建材展示准备工作： 1、确认门、窗、铁艺栏杆、水管以及公共部位装修标准； 2、展架制作与布臵 请相关人员组成“专家咨询团”并进行充分沟通： 建筑设计、建设、监理、物管和律师 请马鞍山市工程质量监督部门领导到场 宣传资料准备（楼书、折页、名片、表单等），数量不够 则及时印刷 礼品、奖品定制与采购 其他各项事情的统一组织、协调与指挥 执行 时间节点 负责人
三、活动执行纲要〃任务分解
■活动执行任务分解 金申
广告 公司
多方合作 共同执行
此次活动涉及到的单位 与部门较多，有开发商（销 售部和工程部）、策划公司、 施工单位、监理单位、活动 策划/广告公司，需要各方通 力合作，共同做好“工地开 放日“活动的执行工作。
普润
工地开放日 系列活动
歌山与舜杰 ／三维监理
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
三、活动执行纲要〃任务分解
■建材展示准备 基本准备工作：
１、尽快确定门、窗、铁艺栏 杆、水管以及公共部位装修标 准； ２、将建材在售楼处大厅内开 辟专区进行展示； ３、销售部进行相关的培训， 让客户真切感受到楼盘的品质 。
诚信地产 阳光臵业
导入CRM体系
质量监督体系启动／工地 现场参观
客户会成立／业主书画展 /电影晚会
二、活动主题〃构架〃流程
■活动构架
“质保/客服体系” 启动仪式 （领导致辞/质量 保证宣言/业主代 表/质量监督部门 领导发言）
工地参观（样板 带/样板房/工地 现场）
“专家面对面”/现 场节目表演
工地开放日
建议在绿化带的休息平台上放休闲坐椅
工地参观 致辞/宣 誓仪式 客户卡
专家面对 面/表演
工地开放日 书画展 建材展示
三、活动执行纲要〃任务分解
■现场表演活动准备
基本准备工作：
以乐队演奏、时尚歌舞 以及少儿才艺表演等大众型 节目为主 “专家面对面”现场咨 询时，将以小提琴、古筝、 葫芦丝演奏类节目为主。 主持人形象好，善于调 动气氛，现场进行系列与业 主互动的小游戏．