金蝶K3 ERP系统管理员培训

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帐套管理界面
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帐套管理使用流程
新建组织机构 新建帐套 帐套属性设置 启用帐套 帐套参数设置 用户管理 帐套维护 其他功能维护 远程组件配置 客户端登录
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帐套备份与恢复 帐套删除 注册帐套 优化帐套
网络控制 上级日志 系统使用状况 系统参数设置
帐套管理流程说明
1. 新建组织机构:组织机构在系统中不是必需的,也可以不新建组织 机构,直接新建账套. 2. 新建账套:新建账套时,需根据实际情况,选择合适的账套类型. 3. 属性设置与启用账套:在设置属性时,需小心,因为账套一旦启用, 这些属性就不能更改了. 4. 用户管理:为确保数据的安全性,对不同的用户应该进行不同的权 限设置. 5. 远程组件配置:该功能不是账套管理中的功能,它是金蝶K/3客户 端的一个系统工具.登录金蝶K/3客户端之前,我们必须先选择好中 间层,进行组件配置后才可以登录.
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系统参数设置
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有效性检查: 所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的,而账套管 理工具中显示的只是账套的连接信息.如果数据库服务器 中账套实体已经不存在,而在账套管理工具中账套连接信 息可能仍然存在.因此需要对账套连接信息的有效性进行 检测,对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除. 有效性检查是指启动账套管理工具时,对所有账套的有效 性进行检测.有效的账套,账套信息会以正常的黑色显示; 无效的账套,账套信息以红色显示. 账套管理参数设置中的<启动时进行账套有效性检测>一旦 选中,在启动账套管理工具时,系统会自动检测账套的有 效性,如果数据库实体已不存在,账套列表中的相关信息 就会变成红色,提示用户.这个选项对于账套中所有的账 套都是同样有效的.
2,组织机构管理
系统中允许存在多个账套,为了便于对多 个账套进行管理,我们提供了一个组织机 构的功能,可以按组织机构对各种账套进 行分类管理
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组织机构: 选择【组织机构】→【添加机构】 输入组织机构的代码和名称,单击【确定】.此时在账 套管理主界面的左边显示出了新建的组织机构,用户可在 这个组织机构下建立账套信息. 如果在机构属性里加入了密码,则在进入金蝶K/3系统主 控台时,如果选择了该组织机构,系统首先要求用户输入 该机构的密码,如果密码错误,就不会显示该机构下的账 套信息. 组织机构在系统中不是必需的,也可以不建立组织机构,直 接新建账套
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账套自动批量备份工具 如果账套管理中的账套很多,一个一个账套的备份会比较麻烦,没有 效率.因此,系统提供了账套自动批量备份工具. 账套自动批量备份的好处是:
– 1) 一次可以备份多个账套. – 2) 一旦设置之后,系统就会根据设置的时间定时在后台定时,自动进行 备份,无须手工干预. – 3) 提供了账套备份情况的日志记录功能,可以方便的查看到账套备份的 执行情况.如:哪些账套正常进行了账套备份?执行时间是什么时候? 哪些账套没有正常进行账套备份? – 4) 提供了方案维护的功能,即可以将对于账套备份所做的设置以方案的 形式保存下来,以后需要执行时,直接选择这个方案进行执行
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源自文库
修改账套属性: 账套新建后,允许用户修改账套的编号和名 称.账套名称可以不同于用户的单位名称, 它是用来区分单位内部不同的账套.
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账套删除: 账套删除:
是指删除不再需要的账套.在系统中,删除账套有两种方法, 一是一次删除一个账套;二是批量删除,即一次删除多个 账套.用户可以根据实际情况选用. 在删除之前,系统会做一些检测账套信息的工作: 1. 检测当前账套是否正在使用.在账套真正删除前,系统 会检测当前账套是否正在使用,如果检测到当前账套正在 使用,则不会删除当前账套,并会给出相应的提示. 2. 检测是否该账套在当前中间层注册多次,如果检测到当 前账套有其他注册信息,系统会给出提示,如果已经确定 要删除,则单击【是】就可以了.
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如何进入帐套管理
1,选择【程序】→【金蝶K3】→【中间层 服务部件】→【账套管理】, 2,在"账套管理登录"界面中输入用户名 (系统默认用户名为Admin)和密码(初始 密码默认为空),就可以登录到系统.
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如何修改账套管理的登录密码
1, 进入系统后,选择【系统】→【修改密码】; 2, 在弹出的"更改密码"界面中,输入旧密码(此时系 统默认为空),新密码和确认密码; 3, 然后单击【确定】.登录密码就修改成功了; 4, 下次登录账套管理时,就必须以用户Admin和修改后 的密码进行登录了.
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优化账套: 如果一个账套使用时间较长,由于其数据量 日增,数据查询和使用的速度就会下降, 系统的整体性能就会下降,为此我们提供 了一个优化账套的功能,可以帮助用户减 少这种性能下降的问题
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账套备份与恢复: 为了保证账套数据的安全性,需要定期对 账套进行备份.一旦原有的账套毁坏,则 可以通过账套恢复功能将以前的账套备份 文件恢复成一个新账套进行使用. 对于账套的备份和恢复操作,系统提供了 三种方式供选择,这个与SQL SERVER提 供的数据库备份与恢复方式是一致的.
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5,用户管理
此处的用户管理是对具体账套的用户管理, 即对用户使用某一个具体账套的权限进行 控制,它可以控制哪些用户可以登录到指 定的账套中,对账套中的哪些子系统或者 哪些模块有使用或者管理的权限等. 用户管理的功能包括了新建用户,新建用户 组,权限设置,修改属性(权限)删除用 户(用户组),权限浏览等内容.
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修改密码
修改密码允许对当前使用账套管理工具的用户的密码进行修改. 修改的方法是:
– 1, 选择【系统】→【修改密码】. – 2, 在弹出的"更改密码"界面中,输入旧密码,新密码和确认密码. – 3, 然后单击【确定】.登录密码就修改成功了.
下次登录账套管理时,就必须以修改后的密码进行登录了.密码信息 非常重要,需要小心保管. 修改密码的功能仅适用在用户登录方式为"传统认证方式"或者"智 能钥匙认证方式",对于"动态密码锁"登录方式,由于登录密码本 身就是动态产生,所以不需要修改密码.
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系统用户管理 : 账套管理提供一个用户管理的功能,对账 套管理工具中的各种功能的使用进行相应 的权限控制.将账套管理中的各功能授权 给不同的用户,从而增强账套管理的安全 性. 此处的系统用户管理是对登录账套管理系 统的用户进行管理,账套管理中用户管理 区分开来.
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新建系统用户: 传统认证:即是使用设置的固定密码作为 验证用户身份的依据. 动态密码和智能钥匙:这是由第三方厂商 提供的身份认证方式
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新增用户: 除了系统预设的用户外,还可以根据情况新建自 己的用户. 用户信息主要包含以下内容: 1,用户名称:是指登录账套时的所用的名称,它 控制有哪些用户可以使用这个账套.用户名称在 同一个账套中应该是唯一的,就是说,不允许存 在相同名称的用户. 2,认证方式:认证方式主要记录与用户密码有关 的信息.金蝶K/3系统采用了两种用户认证方式, 即NT安全认证和密码认证.
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4,帐套管理
账套属性设置与启用
账套新建之后,必须经过启用后,在客户端才能够使用.启用一个账 套包含两个步骤: 账套属性设置: 机构名称 组织机构的名称. 是 地址 组织机构的地址信息. 否 电话 组织机构的联系电话. 否 记账本位币代码 记账本位币的代码. 是 名称 记账本位币的名称. 是 小数点位数 记账本位币的小数点位数. 是 会计期间 账套启用的时间,主要是启用时的会计年度 和会计期间的设置. 当账套启用后,各项设置则不能再进行修改,因此在启用前务必检查各 项设置是否正确.
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账套备份策略 完全备份:执行完整数据库备份,也就是为账套中的所有 数据建立一个副本.备份后,生成完全备份文件. 增量备份:记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所 做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数 据建立一个副本.备份后,生成增量备份文件.增量备份 比完全备份小而且备份速度快,因此可以更经常地备份, 经常备份将减少丢失数据的危险. 日志备份:事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执 行的所有事务的一系列记录.可以使用事务日志备份和恢 复可以将账套恢复到特定的即时点(如输入多余数据前的 那一点)或恢复到故障点.一般情况下,事务日志备份比 数据库备份使用的资源少.因此可以比数据库备份更经常 地创建事务日志备份.经常备份将减少丢失数据的危险.
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用户授权: 对用户的授权是基于账套管理中的各种功能 来进行的,也就是说,授权的对象是账套 管理中的各种功能.对于账套管理中的功 能,根据其应用的对象和范围,可以分为 四大类,即系统类,组织机构类,数据库 类和账套类
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账套使用状况: 账套使用状况用来监控本机K/3许可的使用情 况.
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K/3系统管理培训
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系统管理员培训内容
帐套管理 1,系统管理 2,组织机构管理 3,数据库管理 4,帐套管理 5,用户管理
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帐套管理
账套管理系统为系统管理员维护和管理各 种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便 的操作平台,它是围绕着金蝶K/3账套来进 行组织的. 账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的, 它是存放各种数据的载体,各种财务数据, 业务数据,一些辅助信息等都存放在账套 中.账套本身就是一个数据库文件.
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注册账套: 注册账套是将已经存在于其他数据服务器上 的金蝶账套,加入到当前的账套管理环境 中,以实现一个中间层对多个数据服务器, 多个账套的管理.可以通过此功能连接网 络内的其他机器上的金蝶账套,从而方便 用户操作.
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取消账套注册 : 取消注册账套与注册账套的功能作用刚刚 相反,是将当前账套从账套管理工具中取 消.
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3,数据库管理
账套在系统中是非常重要的,它是存放各 种数据的载体,各种财务数据,业务数据 都存放在账套中.账套本身其实就是一个 MS SQL Server数据库文件.
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新建帐套:
账套在系统中的编号.用于标识账套具体属于哪个组织机构. 账套的名称.已存在的账套名称,不允许新建账套或修改账套信息时 再使用. 账套类型 系统中存在8种账套类型.金蝶K/3系统根据不同的企业需求设置不同的 解决方案.在新建账套时,在账套类型中选择不同的解决方案,系统会 自动根据解决方案新建相关的内容. 数据实体 账套在SQL Server SQL Server数据库服务器中的唯一标识. 新建账套时,系统会自 动产生一个数据实体,也可以手工更改. 系统账号 新建账套所要登录的数据服务器名称,登录数据服务器方式,登录用户 名和密码. 数据库文件路径 账套保存的路径.该路径是指数据服务器上的路径,由选择的数 据库服务器决定. 这些信息都是新建账套时必不可少的内容. 账套号 账套名
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日志管理: 对于系统中的每一个账套,当用户对账套进行增, 删,改等操作时,我们都会在关键操作进行日志 记录,方便用户进行查看,确保账套数据的安全 性.但是随着账套使用时间逐渐加长,日志记录 就会不断的增加,若不进行清理,有可能达到几 拾万条,过多的日志信息会影响系统的性能,因 此需要进行控制. 日志记录提示数默认为5万条,用户可以根据实际 情况修改. 当日志记录数超过设置的数值后,登录客户端时 系统会给出提示,那么用户只需按照提示上给出 的步骤进行操作就可以了.
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1,系统管理
预设连接: 在使用新建账套,备份账套,恢复账套, 注册账套等时都需要指定连接数据库服务 器信息(需要选择登录方式,输入连接用 户名,密码). 系统提供了数据库默认"连接"设置功能, 在新建账套,注册账套时默认的数据库连 接信息就是在此处设置的信息,这样用户 就不需每次都手工重新录入.
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权限管理: 用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行, 也可以在客户端主控台的"系统设置"—>"用户 管理"进行.如果您想限制在中间层进行用户管 理和权限管理,可以选中账套管理参数中的<禁止 在账套管理中使用用户管理和权限管理> > <禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理>选 项是不可逆的,一旦选中,以后无法反选!