上行沟通技巧

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和领导沟通的技巧有哪些?

@李跃竟:和领导沟通的技巧有哪些?

1

@易用:看到一篇不错的文章,大致描述了领导眼中的好员工与差员工的对比,可能有些文不对题,但值得学习参考。

先说总结,再说分析。

好员工:汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程,布置工作说标准,关心下级问过程,交接工作讲道德,回忆工作说感受。

差员工:汇报工作讲过程,请示工作没头绪,总结工作吹结果,布置工作说感受,关心下级问私事,交接工作多阻碍,回忆工作全报怨。

汇报工作:好员工讲结果,差员工说过程。领导们一般很忙,他不需要知道大量的细节,他需要的是一个言简意赅的结果及一些有价值的信息。

请示工作:好员工说方案,差员工没头绪。请示工作时请提供解决方案,领导的核心在于决策和定方向,毫无头绪向领导请示工作,难道让他想怎么办?那要你干什么?

总结工作:好员工说流程,差员工吹结果。总结工作不是让你夸成绩,而是让你把每个流程细节都说清楚,找到优点、缺点、可改进之处,作为下次工作的参考和提示。

布置工作:好员工说标准,差员工说感受。没有标准,工作就没有方向。所以在布置工作的时候,最重要的就是清晰考核的标准,做到什么程度和层次为实现预期。清晰每一个环节的考核标准,最后的结果才能符合预期。

关心下级:好员工问过程,差员工问私事。关心下级的时候,去问他整个事情的流程,去看看问题到底出在哪里?在什么地方他还有欠缺,帮助他进步,这是一个领导最该做的事情,切忌家长里短,同情心泛滥,问一些不该问的。

交接工作:好员工讲道德,差员工多阻碍。有些人就非常喜欢给交接人设置重重障碍,最终导致交接困难,似乎在出一口自己的怨气。实际上,这是非常不职业,也是非常不必要的。反正你都要走了,为什么不站好最后一班岗,给人家留一个好印象呢?这更考验人品,所以务必注意。

回忆工作:好员工谈感受,差员工全抱怨。好的员工会记得自己在那些工作中的感受,比如说在什么地方得到了成长和提高,得到了谁的帮助,有什么地方还做得不好,有什么地方以后会做得更好的。而不好的员工则会处处报怨别人这里出错了,那里有问题,给自己带来了什么麻烦,导致什么事情没有做好。这样想法的人,工作一定是做不好的,在团队中,也会是一个祸害。

2

@maggie:

当你是一名员工的时候:

领导的时间很宝贵:想任何办法帮助领导减少无用工作时间,用你的时间帮领导节省时间。

把领导当成领导:在对外场合,或者有领导的领导在的时候,工作做得好都是因为领导有方,不要在公开场合给领导出难题,有问题私下沟通。在公司,领导永远是你的领导,认清自己的位置。

领导再怎么搞政治他也需要人干活,这说明做实干派在哪儿都好使。

学会察言观色:适应领导的脾气和工作方法,总结出一套适合的解决方案,让你做事更顺手。

从领导的角度思考:屁股决定脑袋,所处位置不一样,看问题的视野不一样。领导决定了的事,有情绪也要用积极的心态去执行。决策领导来,我来提供决策依据。

当你是一名领导时候:

你的时间很宝贵,应该把别人可以替你完成的工作分下去。

在对外场合,或者有你领导在的时候,把功劳给员工,会增加你的威信和领导魅力。要正直和敢于承担责任,这也决定了你带的团队的品质。

眼观六路:了解员工的脾气,保护他们工作的积极性,及时终止不该做的事。

做重大决策要慎重,你的一句话有可能影响整个团队运转的方向。能倾听不同的意见,知错就改,面子没有损失重要。

3

@林茜茜:参加过「向上管理」的培训,刚好有这种情景的解决方案,在这分享出来,希望不会砸了培训老师的饭碗……

场景:领导分配任务,可能是模糊、不明确的。这是因为

习惯表达

他觉得我们明白了

我们也觉得自己明白了

他想考察我们

他自己也没弄明白,期盼互动

应对方法:

1、明确任务的目的和目标

从四个层次提问逐渐深入明确,分别是开放式问题、选择式问题、封闭式问题、安全式问题。用题主的描述作为例子

开放式问题:领导,这个建团90周年的视频用在什么场合,给什么人展示呢?大概需要多长时间?

选择式问题:您看是需要突出建团的伟大历程呢,还是要突出我校团员的精神风貌呢?封闭式问题:那视频的框架分这样三个部分,A……B……C……,您看可以么?

安全式问题:您还有什么要补充的么?

这样做的好处在于,明确领导需求,保证有效沟通,避免完成任务后再变动,做了无用功又耽误了时间。

2、解决方案与计划

形成至少AB两套方案,并分析其优劣势、所需时间和资源。给出建议,但最终决定让领导来拿。

这样做的好处是,让领导做选择题而非判断题,避免了一票否决前功尽弃。同时提及了所需时间和资源让领导心中有数,该加人加人,该加资源加资源。

题主老师所说的建议我反而觉得不妥当,如果我是领导,更希望任务交待下去了就不用操心,最后拿出结果给我就好。时刻需要了解进度、难度是不放心的表现。

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