发票知识基本培训PPT课件
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发票(收据)常识ppt课件
该有谁来承担。是“上海龙昂国贸易有限公司”、“上海 龙阳精密铜管股份有限公司”、“金龙精密铜管集团股份 有限公司”还是其他公司。谁承担抬头就是谁。
• 抬头一定是正确规范的全称,如若为我公司承担费用的发
票抬头其必须是:“上海龙昂国际贸易有限公司”,任何 不规范的简称都是不合格的,如:上海龙昂、龙昂等;抬
3
一、发票的定义
• 诠释:既然发票是经济主体(纳税人)的
经济活动凭证及依据,那么发票的内容就 必须要反映经济活动的内容,如果发票不 能真实的反映出此项经济活动,可以说这 张发票就是不合格的。例:填开内容不实 的发票等。
4
二、发票的种类
• 发票可分为:普通发票、增值税专用发
票及专业发票
5
普通发票又可再细分为:
19
6、收据
• 除特定的行政收据外,企业开出的收据是
不能报销的。
• 行政事业单位的收费收据,像发票有“税
务监制章”一样,收据有“财政局监制 章”,财政票据监制章.png。如果没有监 制章,就可将其视为白条,而不能报销。
• 收据中的各要素与发票中的要素一样,不
再赘述。
20
报销时应注意的问题:
• 发票报销时,只要写清楚所办理业务的内
• 还有就是,有的直接写一个较为笼统的名字,如:办公用品、日用品、
食品、礼品,还有什么什么一批,这些东西如果要报,那么其后必须 人清单,并详细列明各种品名、规格、数量、单位金额。否则就是不 合格,而有较大的涉税风险。开礼品的话,还涉及个人所得税,就是 要代扣代缴该礼品的个人所得税,故也尽可能的不要去开“礼品”。
位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金 额 、开票单位的图章(财务专用章或发票专用章) 等。
• 一张合格的发票必须是上述各要素齐全且书写清
• 抬头一定是正确规范的全称,如若为我公司承担费用的发
票抬头其必须是:“上海龙昂国际贸易有限公司”,任何 不规范的简称都是不合格的,如:上海龙昂、龙昂等;抬
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一、发票的定义
• 诠释:既然发票是经济主体(纳税人)的
经济活动凭证及依据,那么发票的内容就 必须要反映经济活动的内容,如果发票不 能真实的反映出此项经济活动,可以说这 张发票就是不合格的。例:填开内容不实 的发票等。
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二、发票的种类
• 发票可分为:普通发票、增值税专用发
票及专业发票
5
普通发票又可再细分为:
19
6、收据
• 除特定的行政收据外,企业开出的收据是
不能报销的。
• 行政事业单位的收费收据,像发票有“税
务监制章”一样,收据有“财政局监制 章”,财政票据监制章.png。如果没有监 制章,就可将其视为白条,而不能报销。
• 收据中的各要素与发票中的要素一样,不
再赘述。
20
报销时应注意的问题:
• 发票报销时,只要写清楚所办理业务的内
• 还有就是,有的直接写一个较为笼统的名字,如:办公用品、日用品、
食品、礼品,还有什么什么一批,这些东西如果要报,那么其后必须 人清单,并详细列明各种品名、规格、数量、单位金额。否则就是不 合格,而有较大的涉税风险。开礼品的话,还涉及个人所得税,就是 要代扣代缴该礼品的个人所得税,故也尽可能的不要去开“礼品”。
位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金 额 、开票单位的图章(财务专用章或发票专用章) 等。
• 一张合格的发票必须是上述各要素齐全且书写清
发票知识基本培训教材PPT(37张)
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联:记账联,销货方记账凭证; 第二联:发票联,购货方扣税凭证; 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小规模纳税人,可在开票软件中开具。
二、发票有哪些
发票知识基本培训教材PPT(37张)培训 课件培 训讲义 培训教 材工作 汇报课 件PPT
二、发票有哪些
5、增值税普通发票(卷票)
发票为一联次,即“发票联”;
发票印制的基本内容包括: 发票名称; 发票监制章; 发票联; 发票代码; 发票号码; 黑标定位符和二维码等。
二、发票有哪些 发票知识基本培训教材PPT(37张)培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件PPT
6、其他凭证:如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
单位和个人,无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中,都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证,即发票。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中,开具和取得的真实有效的发票,都可登记入账,并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
二、发票有哪些
二、发票有哪些
发票的种类: 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票(卷票) 6、其他凭证
二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次,每个联次内容一致,各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联:作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证; 抵扣联:作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证; 记账联:作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ,帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题,提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
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02
发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
01
02
03
真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项,不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ,不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确, 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言,发票是记录成本和费用的重要凭证,同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动,具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动,
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施, 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法, 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况,并给出相 应的处理建议。
05
电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票知识培训-PPT精品
的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收 款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付 款方向收款方开具发票。 ❖ 2、所有单位和从事生产、经营活动的个人在购 买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款 项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得 要求变更品名和金额。
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联 次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票,目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部,在紫外线灯光照射下, 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制,在紫外 线灯光照射下,可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ (1)通过网络,普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询; ❖ (2)短信查询,发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询(目前限移动手 机用户); ❖ (3)拨打12366纳税服务热线电话进行查询; ❖ (4)持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别, 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪,如鉴 定确有困难的,提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
(三)发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印 制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ (四)发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门(国家税务总局)统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局(以下统称省、自治区、 直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票 管理工作。
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联 次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票,目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部,在紫外线灯光照射下, 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制,在紫外 线灯光照射下,可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ (1)通过网络,普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询; ❖ (2)短信查询,发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询(目前限移动手 机用户); ❖ (3)拨打12366纳税服务热线电话进行查询; ❖ (4)持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别, 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪,如鉴 定确有困难的,提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
(三)发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印 制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ (四)发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门(国家税务总局)统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局(以下统称省、自治区、 直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票 管理工作。
发票基础知识-PPT课件
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增值税专用发票和普通发票的区别
• 增值税专用发票一般只能由增值税一般纳 税人领购使用,一般纳税人企业既可以申 请领购增值税专用发票,也可以领购增值 税普通发票。
• 小规模纳税人只能领购“增值税普通发票”需 要使用增值税专用发票的,只能经税务机 关批准后由当地的税务机关代开。
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• 小规模纳税人收到哪一种发票都是不可以 抵扣的。
• 一般纳税人企业收到‘增值税专用发票’是可 以作为进项税额抵扣税金,但是收到“增值 税普通发票”是不能抵扣。
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注意事项
• 发票专用章的位置,不要压盖数字 • 发票的反正面都不能任意涂写 • 当收到增值税专用发票时,要仔细核对开
设福利部门所发生的设备、设施等费用,包括 职工食堂、浴室、托儿所、疗养院等集体福利 部门的设备、设施及维修保养费用。 • 3、用于免征增值税项目的购进货物、加工修 理修配劳务、服务、无形资产和不动产 • 4、非正常损失 • 5、个人消费项目,旅游 、娱乐、餐饮、
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• 企业对职工提供培训支出、劳动保护支出, 出差费用,属企业发生的合理费用,是可 以抵扣
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发票的种类
• 1、增值税专用发票 2、普通发票 • 普通发票:普通发票根据行业的不同,一
般可分为工业发票、商业发票、加工修理 修配业发票、收购业发票、交通运输业发 票、建筑安装业发票、金融保险业发票、 邮电通信业发票、娱乐业发票、服务业发 票、转让无形资产发票以及销售不动产类 发票等
《普通发票知识培训》课件
普通发票的常见问题与处 理
章节副标题
普通发票无法打印或打印不清晰
检查打印纸是否正确放 置
检查打印机设置是否正 确
检查发票打印软件设置 是否正确
检查发票打印软件是否 与打印机兼容
检查发票打印软件是否 与打印机驱动程序兼容
检查打印机是否正常工 作
检查打印机驱动程序是 否安装正确
检查发票打印软件是否 正常工作
电子发票的报销:可以通过电子发 票系统报销发票
电子发票的销毁:在规定时间内销 毁电子发票,防止信息泄露
电子发票的优势与局限性
优势:节省纸张,降低成本, 提高效率
优势:易于存储和查询,便于 管理
局限性:需要一定的技术支持, 对网络依赖性强
局限性:存在安全隐患,容易 被篡改和伪造
THEME TEMPLATE
普通发票的开具与使用
章节副标题
普通发票的开具要求
发票金额:必须与实际交易 金额一致
发票内容:必须真实、准确, 不得虚开、虚报
发票抬头:必须填写完整、 准确
发票日期:必须与实际交易 日期一致
发票印章:必须加盖发票专 用章,不得加盖其他印章
发票保存:必须妥善保存, 不得丢失、损坏或涂改
普通发票的填写规范
普通发票的种类
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普通发票的构成要素
发票名称:标明发票 的种类和用途
发票号码:唯一标识 发票的号码
开票日期:开具发票 的日期
购买方信息:包括购 买方名称、地址、电
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发票知识培训ppt课件
• 自2017年7月1日起,购买方
为企业的,索取增值税普通 发票时,应向销售方提供纳
税人识别号或统一社会信用
代码;销售方为其开具增值 税普通发票时,应在“购买
方纳税人识别号”栏填写购
买方的纳税人识别号或统一 社会信用代码。不符合规定 的发票,不得作为税收凭证。
15
纳入新系统发票开具要求
使用新系统的增值税纳税人, 应使用新系统选择相应的商 品和服务税收分类与编码开 具增值税发票。
已开具的专用发票丢失如何处理
发票联和 抵扣联 抵扣联 发票联
(1)丢失前已认证相符的,购 买方可凭销售方提供的相应增 值税专用发票记账联复印件及 销售方主管税务机关出具的 《丢失增值税专用发票已报税 证明单》作为增值税进项税额 的抵扣凭证; (2)丢失前未认证的,购买方凭 销售方提供的相应增值税专用 发票记账联复印件进行认证, 认证相符的可凭增值税专用发 票记账联复印件及销售方主管 税务机关出具的《证明单》, 作为增值税进项税额的抵扣凭 证。增值税专用发票记账联复 印件和《证明单》留存备查。
7
纳入新系统推行范围的小规模纳税人
1
增值税普通发票
2
机动车销售统一发票
3
增值税电子普通发票
8
纳入自开增值税专用发票试点的小规 模纳税人
1
增值税专用发票
2
增值税普通发票3源自增值税电子普通发票销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票 的,仍须向地税机关申请代开。
9
发票由谁开具?
销售商品、提供服务以及从事其
空白专用发票
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第三 十一条规定:使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时, 应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。
为企业的,索取增值税普通 发票时,应向销售方提供纳
税人识别号或统一社会信用
代码;销售方为其开具增值 税普通发票时,应在“购买
方纳税人识别号”栏填写购
买方的纳税人识别号或统一 社会信用代码。不符合规定 的发票,不得作为税收凭证。
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纳入新系统发票开具要求
使用新系统的增值税纳税人, 应使用新系统选择相应的商 品和服务税收分类与编码开 具增值税发票。
已开具的专用发票丢失如何处理
发票联和 抵扣联 抵扣联 发票联
(1)丢失前已认证相符的,购 买方可凭销售方提供的相应增 值税专用发票记账联复印件及 销售方主管税务机关出具的 《丢失增值税专用发票已报税 证明单》作为增值税进项税额 的抵扣凭证; (2)丢失前未认证的,购买方凭 销售方提供的相应增值税专用 发票记账联复印件进行认证, 认证相符的可凭增值税专用发 票记账联复印件及销售方主管 税务机关出具的《证明单》, 作为增值税进项税额的抵扣凭 证。增值税专用发票记账联复 印件和《证明单》留存备查。
7
纳入新系统推行范围的小规模纳税人
1
增值税普通发票
2
机动车销售统一发票
3
增值税电子普通发票
8
纳入自开增值税专用发票试点的小规 模纳税人
1
增值税专用发票
2
增值税普通发票3源自增值税电子普通发票销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票 的,仍须向地税机关申请代开。
9
发票由谁开具?
销售商品、提供服务以及从事其
空白专用发票
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第三 十一条规定:使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时, 应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。
发票相关知识培训课件
发票应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和潮湿环境。 发票应按日期、类别、金额等分类存放,便于查找和管理。 发票应定期检查,发现破损、污损等情况应及时更换或修复。 发票应定期进行归档,按照规定期限保存,不得擅自销毁或丢弃。
发票的归档时间:收到发票后应及时归档 发票的归档地点:应存放在安全、干燥、通风的地方 发票的归档方式:应按照发票的种类、时间、金额等进行分类归档 发票的归档期限:应按照税务机关的要求进行归档,一般不超过五年
发票是税务机关对纳税人进行税收管理的重要依据,也是消费者维权的重要凭证
●
增值税专用发票
●
增值税普通发票
●
营业税发票
●
消费税发票
●
关税发票
●
车船税发票
●
资源税发票
●
土地增值税发票
●
房产税发票
●
契税发票
●
印花税发票
●
企业所得税发票
●
个人所得税发票
●
车船税发票
●
车辆购置税发票
●
耕地占用税发票
●
城市维护建设税发票
方向。
优势:环保、便 捷、高效、安全
优势:易于存储、 查询和管理
不足:需要一定 的技术支持
不足:可能存在 数据安全问题
电子发票的法律效力与纸质发票相同 电子发票的格式和样式由税务机关统一规定 电子发票的保存期限与纸质发票相同 电子发票的使用范围和适用对象由税务机关确定 电子发票的查询、打印和验证方式由税务机关提供 电子发票的法律责任由税务机关依法追究
电子发票的普及:提高了发票的便捷性和安全性 税收信息化:实现了税收数据的实时监控和统计分析 发票管理:提高了发票管理的效率和准确性 税收政策调整:促进了税收政策的及时调整和优化
发票知识讲座课件
发票知识讲座课件
(三)开具发票如发生销货退回的处理办法
购货方发票未入帐、销货方发票 也未入帐的,则必须收回发票并 注明“作废”字样,与存根联及 其他联次一起粘贴以备核查;
购货方发票未入帐、销货方发票 已入帐的,则必须收回原发票, 开具蓝字退货进仓单,方可开具 等额的红字发票,红字发票记帐 联撕下作为冲帐凭证,其余联次 不得撕下,收回的发票粘贴在红 字存根联背面以备核查;
2、全国统一分类代码和号码的普通发票 从2005年1月1日起全省全面启用全国统一 分类代码和号码的普通发票(以下简称新代 码发票,非全国统一分类代码和号码的普通 发票以下简称旧代码发票),同日起停止使 用旧代码普通发票。在此之前已接收到新代 码发票的地区可根据实际情况提前发放使用。 凡是2004年12月31日之后填开的旧代码发 票,一律作为不合法发票禁用。
1、未按照规定印制发票或者生产发票防伪专 用品的;
2、未按照规定领购发票的; 3、未按照规定开具发票的; 4、未按照规定取得发票的; 5、未按照规定保管发票的; 6、未按照规定接受税务机关检查的。 对于有上述行为之一的单位和个人由税务机
关责令限期改正,没收非法所得,可以并处 一万元以下的罚款。有两种或者以上行为的, 可以分别处罚。
码的行政区域进行涂改 (2)发票号码的涂改 —— 对个别数
字进行涂改,特别是字型相似的数字 之间进行涂改。如:3与5、3与6、1 与7、1与4、7与2等。
发票知识讲座课件
(二)发票的鉴别方法---采用间接 印证、逻辑分析
1、发票代码的分析 —— 发票代码应与相应的地区行 政代码相吻合,如发现不一致的,应请税务机关进一 步鉴定。
发票知识讲座课件
一、发票知识简介
2、国地发票的分管原则 发票的分管是按流转税的征税范
(三)开具发票如发生销货退回的处理办法
购货方发票未入帐、销货方发票 也未入帐的,则必须收回发票并 注明“作废”字样,与存根联及 其他联次一起粘贴以备核查;
购货方发票未入帐、销货方发票 已入帐的,则必须收回原发票, 开具蓝字退货进仓单,方可开具 等额的红字发票,红字发票记帐 联撕下作为冲帐凭证,其余联次 不得撕下,收回的发票粘贴在红 字存根联背面以备核查;
2、全国统一分类代码和号码的普通发票 从2005年1月1日起全省全面启用全国统一 分类代码和号码的普通发票(以下简称新代 码发票,非全国统一分类代码和号码的普通 发票以下简称旧代码发票),同日起停止使 用旧代码普通发票。在此之前已接收到新代 码发票的地区可根据实际情况提前发放使用。 凡是2004年12月31日之后填开的旧代码发 票,一律作为不合法发票禁用。
1、未按照规定印制发票或者生产发票防伪专 用品的;
2、未按照规定领购发票的; 3、未按照规定开具发票的; 4、未按照规定取得发票的; 5、未按照规定保管发票的; 6、未按照规定接受税务机关检查的。 对于有上述行为之一的单位和个人由税务机
关责令限期改正,没收非法所得,可以并处 一万元以下的罚款。有两种或者以上行为的, 可以分别处罚。
码的行政区域进行涂改 (2)发票号码的涂改 —— 对个别数
字进行涂改,特别是字型相似的数字 之间进行涂改。如:3与5、3与6、1 与7、1与4、7与2等。
发票知识讲座课件
(二)发票的鉴别方法---采用间接 印证、逻辑分析
1、发票代码的分析 —— 发票代码应与相应的地区行 政代码相吻合,如发现不一致的,应请税务机关进一 步鉴定。
发票知识讲座课件
一、发票知识简介
2、国地发票的分管原则 发票的分管是按流转税的征税范
《发票发票知识培训》课件
举报假发票的途径
拨打12366税务 服务热线进行举 报
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向当地税务机关 进行举报
通过微信、支付 宝等第三方平台 进行举报
01
发票的使用规范
发票的使用范围
销售商品、提供服务、销售无形资 产、销售不动产等业务活动
企业内部交易、企业与个人之间的 交易等非经营性活动
政府采购、公共采购等政府性活动
发票与税务申报的关系
发票是税务申报的重要依据 发票记录了企业的收入和支出情况 发票可以证明企业的税务合规性 发票可以帮助企业进行税务筹划和优化
发票与税务审计的要求
发票的合法性:必须符合国家税务法规定,不得伪造、变造、虚开
发票的完整性:必须包含完整的发票信息,如发票号码、开票日期、金 额、税额等
01
发票的开具要求
发票的填写规范
发票抬头:填写公司名称或个人姓名
发票日期:填写交易发生日期,不得 提前或滞后开具
发票内容:详细描述商品或服务内容
发票印章:加盖公司公章或财务专用 章,不得使用其他印章代替
发票金额:填写实际交易金额,不得虚 报或漏报
发票保存:妥善保存发票,不得丢失 或损坏,以便日后查询和报销
发票的保管要求
发票应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和潮湿环境。 发票应按照时间顺序、发票种类、发票号码等分类存放,便于查找和管理。 发票应定期检查,发现破损、污损、丢失等情况应及时处理。 发票应由专人负责保管,并建立相应的管理制度,确保发票的安全和完整。
发票的丢失处理
发现发票丢失后,应及时向财务部门报 告 财务部门应立即进行发票挂失处理
防范措施:加 强发票管理, 建立完善的发 票管理制度, 定期进行发票 检查和审计, 提高员工发票 使用意识,加 强发票培训等。
发票相关知识培训课件ppt
发票的收款人 发票的商品名称或经营项目
发票的名称
发票的防伪措施
发票的开票人
商品单价、数量、单价等信 息
发票的开票日期
发票的作用
记录交易金额和交 易时间
帮助企业计算税款
证明企业已经完成 交易
帮助消费者维护权 益
发票的开具要求
第三章
发票的开具流程
确定开票内容及金额
填写开票申请单
审批流程:相关部门审批 通过后才能开具发票
相关法律法规及合规要求
第七章
《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定
纳税人必须依法开具和使用发 票
发票的开具应当真实、准确、 完整
发票的遗失、被盗、损毁等情 形应当及时报告并依法处理
发票的开具、使用、保管等行 为应当符合税收征收管理法的 相关规定
《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定
发票的开具必须合法合规
发票相关知识培训
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汇报人:
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 发票的基本概念 03 发票的开具要求 04 发票的报销流程 05 发票的真伪辨别
06 发票的管理与保存
单击添加章节标题
第一章
发票的基本概念
第二章
发票的定义
发票的取得必须真实有效
发票的保管必须安全可靠
发票的使用必须合理合规
企业内部关于发票管理的规章制度
必须使用国家税务总局监制的发票
必须按规定开具发票,不得涂改、撕毁、转让、虚开
必须加盖单位发票专用章,不得使用财务章或其他印章代替 发票开具后,如发生销售退回、折让、折扣等情形,必须及时收回原发 票并注明作废字样,不得重复开具发票
发票报销知识管理培训PPT课件
《企业财务通则》
明确了企业财务管理的基本原则、制度和 要求,包括费用管理、发票管理等。
单位内部财务管理制度
税收法规
各单位根据自身情况制定的内部财务管理 规定,包括费用报销标准、审批流程等。
与发票相关的税收法规,如增值税法、企 业所得税法等,涉及发票的开具、抵扣等 税务处理要求。
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发票报销常见问题及解决方案
了解公司政策
在处理跨月或跨年发票时,首先要了 解公司的相关政策和规定,以确定是 否可以报销。
及时报销
特殊处理
对于不符合公司政策的跨月或跨年发 票,如需特殊处理,应提前与财务部 门沟通并报备相关情况,以便获得批 准后进行报销。
对于符合公司政策的跨月或跨年发票 ,应及时进行报销处理,避免延误导 致无法报销。
发票遗失或损坏处理
立即通知相关方
一旦发现发票遗失或损坏,应立 即通知开票方和财务部门,以便
及时采取补救措施。
申请补开或复印
根据具体情况,向开票方申请补开 发票或提供发票复印件,同时加盖 开票方公章和财务章,以确保其法 律 票遗失或损坏的原因、处理过程及 结果,以便后续跟踪和管理。
知识库建设流程
确定知识库建设目标、范围和内容,进行知识采 集、整理、分类和存储。
知识库应用案例
通过实际案例展示知识库在发票报销中的应用, 如快速查询发票信息、自动识别发票真伪等。
知识库更新和维护
定期更新和维护知识库,确保知识的准确性和时 效性。
知识管理在提升发票报销效率中的作用
提高工作效率
通过知识管理实现发票报销流 程的自动化和智能化,减少人 工干预和错误率,提高工作效
明确企业内部知识管理的目标,制定相应的 战略和计划。
搭建知识管理平台
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二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联:记账联,销货方记账凭证; 第二联:发票联,购货方扣税凭证; 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
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二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小规模纳税人,可在开票软件中开具。
4.发票起到减轻公司税负的作用
税负是指实际计缴的税款占相对应的应税销售收入的比例。税负率高则交税多,反之则少,所以, 实际操作中,会计人员往往会根据当地税务政策和行业情况的税负率为参考缴纳税款、合理避税等。因 为发票作为成本可税前抵扣企业所得税,作为缴税的费用凭证可进行进销项相互抵扣。
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四、发票怎索取
Ps: 具体的开票信息及二维码已发至微信群,各位可保存使用:税务小助手; 截止目前,可索取纸质/电子发票。
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四、发票怎索取
开票注意事项: 小规模企业开具普通发票; 有统一的发票监制章; 开具普通发票必须有企业名称、纳税识别号; 开具普通发票的内容要求具体明细,不接收“日用品“、“食品“、“办公用品“等大类; 加盖发票专用章且清晰可见; 必须有收款人、复核、开票人,建议不接收开票人为“管理员”的发票,以防税局不认同无法进行税前抵扣; 发票金额大小写一致,票面整洁。
发票印制的基本内容包括: 发票名称; 发票监制章; 发票联; 发票代码; 发票号码; 黑标定位符和二维码等。
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二、发票有哪些
6、其他凭证:如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
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三、发票有何用
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三、发票有何用
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
单位和个人,无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中,都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证,即发票。
二、发票有哪些
4、定额发票
定额发票是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额 的发票;定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、 200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000 元等11种面额的版本。
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二、发票有哪些
5、增值税普通发票(卷票)
发票为一联次,即“发票联”;
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四、发票怎索取
索取方式:
1、提供开票信息: 名称: 纳税人识别号/统一信用代码: 注册地址: 电话: 开户行:
账号:
2、提供开票二维码:是指收款方扫取该二维码即可快速开具发票,无须 手工录入,付款方无须记忆开票信息,但截至目前为止普及率较低。
3、手动撕取/咨询领取:一般见于搭乘地铁公交等行为。
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五、发票辨真伪
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五、发票辨真伪
假发票的表现形式一般分为三类:假发票、虚开发票行为(真票假开)、套用发票。
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二、发票有哪些
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二、发票有哪些
发票的种类: 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票(卷票) 6、其他凭证
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二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次,每个联次内容一致,各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联:作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证; 抵扣联:作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证; 记账联:作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中,开具和取得的真实有效的发票,都可登记入账,并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
比如增值税,简单来讲是对各个销售或服务等环节的增值部分予以交税的税种,计算上看是:应交 增值税=进项税-销项税,相应的进销项发票则作为缴税的费用凭证,通过扫描认证、申报税费等形式体 现。
③从事其他经营活动:支付房租、支付保险费等。
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四、发票怎索取
2、收款方具有开票能力,即进行了税务登记才能开票,个体户和个人开票须到税局代开。
3、付款方需提供相应的开票信息,且不能随意变更开票品目及金额。 企业付款(用于生产经营活动的行为): 增值税专用发票:企业名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户行、账号; 增值税普票发票: 企业名称、纳税人识别号。 个人付款:只须提供个人姓名即可。
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二、发票有哪些
3、机动车销售统一发票
为电脑六联式发票 第一联发票联(购货单位付款凭证); 第二联抵扣联(购货单位扣税凭证); 第三联报税联(车购税征收单位留存); 第四联注册登记联(车辆登记单位留存); 第五联记账联(销货单位记账凭证); 第六联存根联(销货单位留存)。
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四、发票怎索取
索取的前提: 1、《中华人民共和国发票管理办法》 第二十一条 所有单位和从事生产、经营活
动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得 发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
①购买商品:如吃饭、买衣服/家电/生活用品等,包括但不限于网购。
②接受服务:具体指收款方为我方提供服务,我方给予相应报酬费用,收款方应开具 相应金额的发票给我方,例如搭乘交通运输工具、参加培训、酒店住宿、接受婚礼策划 等。
发票那些事儿
分享人: 分享日期:2017年12月11日
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1Leabharlann 目录: 一、发票是什么 二、发票有哪些 三、发票有何用 四、发票怎索取 五、发票辨真伪
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一、发票是什么
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一、发票是什么
发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收 取的收付款凭证。
相关法律条文: 1993-12-12颁布《中华人民共和国发票管理办法》 国函〔1993〕174号 1993-12-28颁布国家税务总局关于贯彻实施《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的通 知 国税发〔1993〕157号 2010-12-20颁布国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定 中华人民共和国国 务院令第587号 2011-02-14颁布中华人民共和国发票管理办法实施细则 国家税务总局令第25号 2014-12-27颁布国家税务总局关于修改《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的决定 国家税务总局令第37号