会计发票知识点

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费用会计报销规定和费用发票分类

费用会计报销规定和费用发票分类

费用报销规定一、总体要求1、业务事项的发票:出具对应费用的发票首选、增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。

次选、增值税普通发票,必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附带替票说明)。

2、注意事项(1)发票各项要素齐全,特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。

●无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

●发票章不要盖在金额上面。

(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。

(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。

涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。

(5)当年发票当年报销,不能跨年。

当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。

(6)现在发票都是国税票,没有地税票。

不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。

(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一报销单据上,必须分别粘贴。

二、常见费用报销类别三、发票粘贴注意事项:1、发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。

2、发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。

3、《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票4、一个《报销单》中既包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单据粘贴单》粘贴。

5、关于差旅费报销交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程四、发票报销前,请自行查验真假1、国家税务总局全国增值税发票查验平台注:支持增值税专用发票、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票)、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验。

2、北京市国家税务局注:机打刮密码的发票3、北京市地方税务局注:地税发票。

会计必知正确使用发票的项基本规定

会计必知正确使用发票的项基本规定

会计必知正确使用发票的项基本规定会计是一项需要严格遵守规定的工作,其中正确使用发票是非常重要的一项基本规定。

在这篇文章中,我们将介绍一些会计必知的正确使用发票的基本规定,包括如何开具、如何存储和如何使用发票,以及如何与税务机构合作以确保发票的准确性。

1. 如何开具发票会计人员应该严格按照税务机构的规定开具发票,以确保发票的准确性和完整性。

首先,会计人员应该在每一个交易中向客户提供发票。

其次,发票的信息必须完整,包括客户名称、销售日期、销售金额、单位名称和地址、商品名称、税率和税额等。

此外,在开具发票时,会计人员必须注明发票的各种编号(例如发票号码、购买方纳税人识别号和销售方纳税人识别号等),并保存相应的纸质和电子版发票记录。

2. 如何存储发票会计人员应该将用于开具发票的所有文件和记录保存在一个安全的地方,以确保文件不会丢失或被损坏。

此外,保存的文件应该与税务机构提供的规定相符,包括文书文件、账簿和电子数据等。

在保存发票记录时,会计人员应该注意日期、编号和文件类型等信息,并按照规定的时间段存储,以避免因过期而不能使用的情况。

3. 如何使用发票正确使用发票不仅仅是将发票开给客户,还包括如何在账簿中记录和使用发票信息。

在记录发票信息时,会计人员应该将发票的所有信息记录在账簿中,包括客户名称、销售日期、销售金额、单位名称和地址、商品名称、税率和税额等信息。

此外,会计人员还应该确保发票与账簿记录的信息相符,以避免因错误的信息导致的财务混乱。

4. 如何与税务机构合作正确使用发票是会计人员向税务机构报告公司收入的基础。

作为一名会计人员,在日常工作中,需要与税务机构合作,确保发票的准确性和完整性。

在收到税务机构的检查要求或罚款时,会计人员需要准备相关的发票,以及任何其他相关的记录,以解释公司的财务状况。

此外,会计人员还应该及时处理所有与税务相关的查询和要求,以确保发票和财务记录的准确性和完整性。

总的来说,正确使用发票是会计工作的基础,其中包括了如何开具、如何存储和如何使用发票,以及如何与税务机构合作。

会计关于发票知识点书籍

会计关于发票知识点书籍

会计关于发票知识点书籍会计作为一门重要的商业学科,涉及到很多复杂的概念和技术。

其中,发票是会计中一个非常重要的知识点。

本文将介绍一些值得推荐的会计发票知识点的书籍。

《发票管理与应付账款检查》是一本针对发票管理的实用指南。

书中详细讲解了发票的种类、申请与开具、登记与存档、合规性要求等方面的内容。

通过阅读这本书,读者可以全面了解发票管理的重要性以及管理发票的具体流程。

这本书还提供了大量的案例分析,帮助读者更好地应用所学知识。

《发票与报销管理实务》是一本系统介绍发票与报销管理的专业教材。

书中详细阐述了发票的类型、核对与归档、报销流程等方面的内容。

此外,书中还提供了许多实践案例和实务分析,帮助读者更好地理解和应用所学知识。

这本书适合会计从业人员和财务管理人员阅读,对于提高工作效率和准确性非常有帮助。

《会计学基本原理》是一本会计学的经典教材,其中也包含了发票知识点的介绍。

这本书从会计的基本原理出发,系统地介绍了会计的基本概念、会计凭证的编制、账户的处理等基础知识。

在这本书中,发票被视为一种重要的会计凭证,它的申请、开具和登记等方面都有详细的阐述。

这本书适合会计专业的学生和初学者阅读。

除了上述推荐的书籍,近年来,随着互联网的发展,越来越多的在线学习平台也提供了丰富的会计发票知识点的学习资源。

例如,国内的知名在线学习平台“慕课网”上有许多关于发票知识点的视频课程,通过观看这些课程,学习者可以灵活地掌握发票管理的知识。

此外,很多会计协会和机构也提供了专业的培训课程和研讨会,涵盖了发票管理的内容。

通过参加这些培训和研讨会,会计人员可以深入了解最新的发票管理标准和实践,与行业专家进行交流和学习。

总之,发票作为会计中的重要知识点,需要会计人员掌握。

通过阅读相关的书籍和参加专业的培训,会计人员可以提升自己的发票管理能力,在工作中更加准确地处理发票相关事务。

同时,也可以帮助企业提高财务管理水平,规范财务流程。

因此,提高发票知识点的理解和运用是每位会计人员的必修课。

有关发票鉴别常识【会计实务经验之谈】

有关发票鉴别常识【会计实务经验之谈】

有关发票鉴别常识【会计实务经验之谈】一、专用发票特指增值税专用发票目前流通的增值税专用发票为2003年版,2004年版(取消存根联)增值税发票票面的防伪方法主要集中在两方面①监制章(红色荧光)②缩微文字:监制章内圈,以及监制章下方下划线(双线)。

由拼音字母构成。

票面鉴别是主要看缩微文字印刷是否清晰。

对于票面内容鉴别主要集中在①无密码区税率只能为4%,6%,票面销售额小于10万元。

②有密码区税率职能为13%,17%。

二、普通发票普通发票是指除增值税专用发票之外的发票。

按适用税种为营业税普通发票(地税发票),增值税普通发票(国税发票)。

目前流通的发票比较混乱,江苏省内的一般也为2003年版,2004年版。

其中明文规定作废的是96年以前版普通发票。

各地的发票版式也不尽一些,防伪办法是统一的。

①监制章,发票号码(红色荧光)②防伪水印大多省的发票按此执行,也发现山东省,广东有发票号码不是红色的,大家鉴别只能靠交易真实性判断。

票面内容鉴别:1、开具项目普通发票按税种,税率来分类,所以发票开具内容也应该适用税种。

增值税项目用营业税发票就不行。

营业税发票,由于税率的不同,也分别进行分类。

各税目应使用对应发票。

其中广告业由于行业管理的特殊性,所以各地都有专业发票。

笔者发现部分北京企业用服务业发票,开具广告发票。

国税发票按农产品,机动车,粮食收购的专用发票。

国税特种发票用于代开。

2、开具时限主要涉及增值税抵扣项目包括:运输发票,废旧物资,农产品专业发票,开具日起90日内可以抵扣。

其中运输发票必须加盖主管税务局专用章。

三、特殊收据1、行政收据,事业单位收据上述收据收费项目都应该有收费许可证,并且公示。

事业单位比如学校一般可以开具只能是学费,培训费。

2、军队收据目前军队收据除部分队列单位可以开具租金,别的涉及税收项目必须使用国税、地税发票。

3、特殊收据部分省份一般有特殊的收据,主要是对一些费用项目进行分割,以及特殊管理项目。

财务人员必须掌握的10大常用发票知识【会计实务操作教程】

财务人员必须掌握的10大常用发票知识【会计实务操作教程】
第 12位为发票版额与类型代码, 其中 1代表百元版, 2代表千元版, 3代表万元版, 4代表十万元版, 5代表百万元版, 6代表无限额版, 7代 表定额发票, 8代表卷筒式发票, 9代表打孔式机打发票, 0代表平推式 机打发票。 发票号码是发票的序号。两者加在一起, 能够确保这张发票在全国的 唯一性。 6.从号码看日期与序号矛盾。如发票号码为 006的反而开具发票的日 期比 007的晚,如果一个单位购买了成本的发票,一般号码相连,大伙 可以将可以发票输入到计算机里,利用电子表格的排序功能执行自动排 序,看其发票日期与号码是否矛盾。 7、是否复写。因为发票最少联次也是三联, 所以发票必须复写, 通知
4.发票最少联次为 3联,一般双面复写;手工版发票一般 25份一本。 如果一个单位用的假发票号码为 00715为 2月 17号开具,而 00720是 9 月 20日开具就可疑,因为这是一本上的发票,这几个月只用了 5个号的 可能性不大、值得怀疑;而不在 25个号码之内的发票不大受年月日顺序 的影响。 5.从发票代码(字规)看。发票上面一般有两行数字,分别注明:发票 代码、发票号码。发票代码也称字轨。字轨里面隐藏了行政区域、国地 税等信息。如 1代表国税、2代表地税,37代表山东、17代表菏泽、14 代表德州(01是济南、02是青岛、03是淄博等),再后面就是年度和流水 号等。如果你在济南得到的发票是 13710**等就是假的;再就是,服务 业、建筑业是地税发票,工商、加工、维修是国税业务;国税字轨 1打 头,地税发票字轨 2打头;大家注意,发票是属地管理,即你在哪里纳 税,就使用哪里的发票。所以,发票的这种规律也包括驻当地的中央、 及省属企业(只要在当地国地税纳税就用该地发票);另外,假发票套用真 发票代码,但是查询时可以同时提供代码与号码,因为即使代码相同, 号码不一定相同或号码相同代码不一定相同。特别是金额较大的发票一

发票收据常识

发票收据常识
取得到得发票,其必须有税务局监制章。 如果没有此标志,我们可拒绝接受。发票监
制章、jpg发票监制章我国就是从1993年1月1日起在全国统一得,发票
监制章统一后形状为椭圆形,字形为正楷,印色为大红色,长轴为3厘米,短轴为2 厘米,边宽为0、1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字 样,下环刻制“国家(或地方)税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地省 (市、区)、市(县)得全称或简称,“发票监制章”套印在发票联票头正中央。 增值税专用发票抵扣联也套印“发票监制章”在票头得正中央。统一后得 “发票监制章”就是税务机关管理发票得法定标志与识别发票真伪得重要依 据。
• 一张正规普通发票得要素有:开票日期、购买单位
名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金额 、 开票单位得图章(财务专用章或发票专用章)等。
• 一张合格得发票必须就是上述各要素齐全且书写
清晰。
• 另外还一定要注意:勾稽关系准确,大写、小写金额
相符,各联次复写纸套写一致。北京市普通发票样 张、jpg 普通发票样张、jpg
者适用于某个行业与经营业务,如商业零售 统一发票、商业批发统一发票、工业企业 产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经 营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发 票等。
三、发票得主管机关
• 税务机关就是发票得主管机关,负责发票印
制、领购、开具、取得、保管、缴销得管 理与监督。
三、发票得主管机关
• 因此,我们注意:我们在经济活动过程中所索
• 另外,通过开票人信息与开票得内容有时候
我们也可以辨别出该公司所开得发票得真 实性及经济业务得真实性。如:信息服务公 司,却开出家电得发票,这肯定就是不合适得。
五、发票得真假
• 发票得真假就是很难辨认得,但我们要提高

会计发票基本知识点

会计发票基本知识点

会计发票基本知识点在企业经营过程中,会计发票扮演着至关重要的角色。

它不仅是企业财务记录的重要依据,同时也是国家税收管理和监管的重要手段。

在这篇文章中,我们将探讨会计发票的基本知识点,并对其重要性进行深入分析。

一、会计发票的定义和种类会计发票是企业在经济活动过程中为了记录交易、确认权益、缴纳税费等目的而制作的重要财务凭证。

根据不同的用途和功能,会计发票可以分为以下几类:1. 销售发票:用于记录企业销售商品或提供服务所产生的应收账款,是企业收入确认和计入销售收入的重要依据。

2. 采购发票:用于记录企业采购商品或接受服务所产生的应付账款,是企业成本确认和计入采购成本的重要依据。

3. 收据:用于记录企业收到款项或支付款项的凭证,可以作为企业收付款项的有效证明。

4. 银行凭证:用于记录企业与银行之间的资金往来,包括存取款、转账、票据贴现等操作。

5. 票据:包括支票、汇票、本票等,是企业与交易对方之间确认债权债务关系的书面凭据。

二、会计发票的重要作用会计发票作为企业财务凭证的重要组成部分,具有以下几个重要作用:1. 记录交易信息:会计发票可以记录企业经济活动的具体细节,包括交易对象、交易内容、交易金额等信息。

通过及时和准确地记录,可以保障企业财务信息的真实性和完整性。

2. 确认权益变动:通过会计发票的记载,可以确认企业的权益变动情况,如确认应收账款、应付账款、存货、资产增减等。

3. 纳税申报依据:会计发票是企业缴纳税费的重要依据,通过记录和归档会计发票,企业可以准确申报纳税义务,保证纳税合规性。

4. 内部控制工具:会计发票可以作为企业内部控制的重要工具,通过严格管理和审核,可以防范企业内部欺诈和违规行为的发生。

5. 外部审计依据:会计发票是企业外部审计的重要依据之一,通过对会计发票的审查和核对,审计师可以评估企业财务状况的真实性和可靠性。

三、会计发票的制作要求为了保证会计发票的有效性和合规性,企业在制作会计发票时需要遵守以下几个基本要求:1. 准确无误:会计发票上的交易信息应准确无误地反映实际经济活动,不得故意捏造或篡改。

九点知晓发票的注意事项【会计实务操作教程】

九点知晓发票的注意事项【会计实务操作教程】

只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
九点知晓发票的注意事项【会计实务操作教程】 1、采购员在采购或谈施工项目时要谈好是否开票、开何种票据(增值、 普通票、建安发票、服务业发票); 2、检查增值票开票日期,以不影响发票认证,若快到认证期要及时给 财务并提醒财务及时认证该发票; 3、领到票时应先核对好购方单位名称是否为本单位全称,是否为本单 位完整税号; 4、检查发票是否整洁无损,密码区是否清晰,数字及符号是否正规, 如模糊或有折痕应当立即要求对方换票。 5、业务员及经管部需核对货物信息是否与约定的名称、规格、数量、 单位相符。 6、发票金额是否为实付金额或大于应付金额。 7、开票单位是否为收款单位,如不是收款单位应令发货单位与收款单 位出示“代开票证明” ,需双方单位加盖公章或财务专用章。 8、发票上是否有开票单位的发票专用章或财务专用章。 9、如购货品种规格较多,应令对方单位开明细单并加盖印章。 友情链接:如何避开年终奖的个税盲区 一套账还是两套账?
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是
税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到
只分享有价值的会计实经验,用有限的时间去学习更多的知识!
我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

【会计实操经验】新版普通发票分为哪几类

【会计实操经验】新版普通发票分为哪几类

【会计实操经验】新版普通发票分为哪几类很长一段时间,各地普通发票存在种类繁多、式样各异、规格不一、防伪措施各不相同的问题。

这种票种繁多、各省各异的状况,不利于税务机关规范管理、不利于纳税人方便使用、不便于公众辨别真伪,不仅增加纳税人的经营成本,而且降低了税务机关管理效率,已经成为制约税务系统普通发票管理信息化的主要瓶颈。

为加强和规范普通发票管理,适应税收信息化发展的要求,国家税务总局根据“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路,制定下发了《国家税务总局关于印发〈全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案〉的通知》(国税发〔2009〕142号),为使纳税人对普通发票票种有个清晰的认识,现将普通发票的种类整理如下:票种设置按照发票的填开方式,将发票简并为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类。

发票名称为“××省××税务局通用机打发票”、“××省××税务局通用手工发票”、“××省××税务局通用定额发票”。

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局可根据本地实际情况,在通用发票中选择本地使用的票种和规格。

(一)通用机打发票分为平推式发票和卷式发票。

平推式发票按规格分为:210mm×297mm;241mm×177.8mm;210mm×139.7 mm;190mm×101.6mm;82mm×101.6mm(过路过桥发票)共5种规格;卷式发票按规格分为:发票宽度为57mm、76mm、82mm和44mm(出租汽车发票)共4种,发票长度可根据需要确定。

(二)通用手工发票分为千元版和百元版两种,规格为190mm×105mm。

手工发票基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联。

(三)通用定额发票按人民币等值以元为单位,划分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元和壹佰元,共七种面额,规格为175mm×70mm。

企业会计对发票和合同的审核要点

企业会计对发票和合同的审核要点

企业会计对发票和合同的审核要点
以下是 8 条关于企业会计对发票和合同审核要点:
1. 发票抬头对不对呀?这可太重要啦!比如说,合同上是 A 公司,发
票开成了 B 公司,那可不行啊!这就好比你本来要去北京,结果买的票是去上海的,能对吗?
2. 发票的金额得瞄仔细咯!要是合同上写着 1 万,发票上只有 8000,那是不是有问题呀?就像你打算买 10 个苹果,结果只给了你 8 个一样。

3. 发票的内容得和合同相符呀!合同明明是买办公用品,发票开成了食品,这像话吗?这就如同你想要一件外套,人家却给你送来一双鞋。

4. 合同的条款都清楚不?别两眼一抹黑就签字啦!打个比方,合同里有没有隐藏的费用,就像路上有没有隐藏的坑,一不小心就会掉进去。

5. 合同的日期也不能马虎呀!发票日期在合同签订之前,这不是闹笑话嘛!就好像你还没出生就开始上学了。

6. 检查合同对方的信息准不准确呀,要是错误百出,那可麻烦咯!比如对方的地址写错了,那不就跟找错家门一样嘛。

7. 发票的真假可得辨一辨哦!别收到假发票还不知道呢!这就好比收到假钞,能甘心吗?
8. 合同上的签名盖章全不全呢?要是缺这少那的,这合同能有效吗?就像一辆车少个轮子能跑得起来吗?
总之,企业会计在审核发票和合同的时候,一定要瞪大眼、仔细瞧,可不能出半点差错,不然会给企业带来大麻烦的!。

通用定额发票知识点总结

通用定额发票知识点总结

通用定额发票知识点总结定额发票是指依照国家有关税收政策规定,会计制度和财务制度规定,为了更方便税务管理和税款的征收和管理而编制的、具有一定金额的、可以作为认定纳税人购进办公用品、实施建筑安装和修缮业务时,作为扣除进项税额的凭证,称为定额发票。

定额发票是我国税收管理系统的重要组成部分,是企业经济交易中一种重要的财务凭证,具有重要的作用。

一、定额发票的种类根据税务总局的规定,定额发票主要包括办公用品定额发票和建筑业(修缮)定额发票两种。

其中,办公用品定额发票根据目的通常可分为普通定额发票和专用定额发票;建筑业(修缮)定额发票通常可分为普通建筑业(修缮)定额发票和专用建筑业(修缮)定额发票。

二、定额发票的编制和领用1、定额发票的编制是由涉及到的企业或单位自己负责编制的。

企业在购进办公用品或者实施建筑安装和修缮业务时,根据购入商品或接受服务的实际情况填写定额发票,同时按照规定设定的金额进行编制。

2、定额发票的发放和领用是由具有发放、领用资格的单位和个人进行的。

根据税务局规定,发放、领用定额发票必须具备相应的资质,经过注册、备案等程序,获得税务局颁发的合法资质证书后方可领用。

三、定额发票的填写要点1、定额发票的填写要求必须按照相关规定进行,包括发票抬头、购方单位名称、购方单位纳税人识别号码、购买商品或服务的名称、规格、数量、金额等。

2、填写定额发票时应注意填写清楚、准确、规范,避免错漏,以免给报销、申报和稽查带来不便。

四、定额发票的使用范围1、办公用品定额发票主要用于购买办公用品、文具、办公设备等用品,作为扣除进项税额的凭证。

2、建筑业(修缮)定额发票主要用于涉及建筑业(修缮)业务,如房屋建筑、装修、维护、维修等业务,作为扣除进项税额的凭证。

五、定额发票的保存和归档1、企业应当妥善保存定额发票,根据相关规定进行归档和保存备查。

定额发票作为企业经济交易中一种重要的财务凭证,必须保存备查,以备税务机关查验、核对。

发票的重要性发票基本知识整理(老会计人的经验)

发票的重要性发票基本知识整理(老会计人的经验)

发票的重要性发票基本知识整理(老会计人的经验)发票作为税务机关“以票管税”的重要手段,是购销商品、提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证;是经营活动的原始凭证;是单位和个人生产经营会计核算的主要凭证。

既是买方的支出证明,也是卖方收入证明,同时还是买方维权的合法凭证。

小编为大家整理了以下12个发票基本知识,一定要看看哦。

1、发票的基本联次、用途和基本内容普通发票的基本联次包括发票联、记账联。

发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

增值税专用发票的基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。

发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途,由纳税人自行确定。

发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

2、目前浙江省国税发票的种类浙江省国税系统现有发票种类有:增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票以及普通发票等四大类。

普通发票目前包括:通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、企业冠名发票、浙江省邮政服务业专用发票、浙江省医疗服务发票等。

(提示:其他省市发票种类请咨询当地12366)3、增值税发票的领用手续根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定:需要领用发票的单位和个人,应当持税务登记证件(五证合一后为加载统一代码的营业执照)、经办人身份证明、发票专用章印模、《纳税人领用发票票种核定表》等,向主管税务机关办理发票领用手续。

资料齐全并符合条件的,当场发放《发票领用薄》。

如果申请领用普通发票的,持《发票领用簿》到税务机关办理即可。

会计必知:正确使用发票的9项基本规定!

会计必知:正确使用发票的9项基本规定!

会计必知:正确使用发票的9项基本规定!如何使用发票?凭发票如何报销?很多人在使用发票时不是那么的规范,导致报销不了,那么,如何正确的使用发票呢?我们一起看下文的详细介绍!1、取得发票时不得要求变更品名和金额《发票管理办法》第二十条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。

取得发票时,不得要求变更品名和金额。

2、任何单位和个人不得虚开发票《发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票的行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

3、开具发票时必须填写项目齐全《发票管理办法实施细则》第二十八条规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实、字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

另外,还需按规定填写备注栏里的内容。

4、专用发票开具要符合四项要求《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知》(国税发[2006]156号)第十一条规定,专用发票应按下列要求开具:(一)项目齐全,与实际交易相符;(二)字迹清楚,不得压线、错格;(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。

对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。

5、为加盖发票专用章最高罚款1万元《发票管理办法》第三十五条规定,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)应当开具而未开具发票,或者按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的。

6、必须按照规定使用税控装置开具发票《发票管理办法》第二十三条规定,安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。

会计经验:增值税专用发票和普通发票详解举例说明

会计经验:增值税专用发票和普通发票详解举例说明

增值税专用发票和普通发票详解举例说明增值税专用发票和普通发票详解举例说明 发票是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款项凭证。

现行税制发票分为(普通发票)和(增值税专用发票)两大类. 普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。

 增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。

纳税人要从事正常的生产经营活动,一方面要向收款方索取发票,同时也要向付款方开具发票。

特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度,发票已不仅仅是商事凭证,也是税款缴纳和抵扣的凭证。

 增值税专用发票也是发票的一种,具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门申请领购增值税发票,并通过防伪税控系统开具.具有增值税一般纳税人资格的企业可以凭增值税发票抵扣增值税。

 --增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票,与日常经营过程中所使用的普通发票相比,有如下区别: 1.发票的印制要求不同:根据新的《税收征管法》第二十二条规定:增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票. 2.发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

 3.发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

 4.发票的联次不同:增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。

会计审核发票注意事项,这些要点必须谨慎审核

会计审核发票注意事项,这些要点必须谨慎审核

会计审核发票注意事项,这些要点必须谨慎审核发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是〔会计〕核算的原始依据。

关于企业取得的发票是必须要审核的,审核发票时必须注意:审核发票的票面;审核出票的单位的名称;审核发票的抬头;审核发票的数字等。

(一)审核发票的票面。

检查票面有无涂改的痕迹,如把小金额改为大金额,把报销项目随意窜改等等。

(二)审核出票的单位的名称。

检查出票方与本单位是否有往来经济业务的发生;核查发票名称与经济内容是否相符;核实发票内容与出票单位的经营范围是否吻合。

(三)审核发票的抬头,检查发票上所填单位名称是否为本单位。

(四)审核发票的数字。

核算报销项目单价相加与总金额是否相等,金额的大小写是否一致;小写金额前面是否有“¥〞字样,大写金额前面是否顶格。

(五)审核发票上报销产品的价格是否合理。

可以与以前年度所购的同种物品或同类型物品的价格比较,如相差过大,应该及时查明原因。

(六)审核发票的编号,查看是否出现连号的状况。

(七)审核出具发票的时间。

核查同一报销内容、报销金额的发票是否在短时间内多次申请报销,防止重复报账;检查发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否相距太远等等。

(八)审核发票的印章。

检查有无〔税务〕部门监制章、售货单位的财务专用章与经手人签章。

只有印章齐全,才干报销。

(九)审核发票的备注。

检查备注栏是否有规定或说明,如“违章罚款,不得报销〞等备注。

(十)审核发票的背面。

因为发票一般都是用复写纸写的,所以背面一般应有复写的印痕,检查发票的背面是否有复写痕迹,如果没有,应该引起注意。

(十一)审核发票的印制日期是否符合规定,发票印制时间与与发票使用时间不宜相差太远,避免把作废发票重新使用。

已报废但重复使用的发票不但不能报销,而且还要向有关发票〔管理〕机构反映。

(十二)审核发票的报销手续,检查是否有经手人、验收人、批准人签字,如果手续不齐全,要补全手续才干进行报销。

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会计发票知识点
一、发票的定义和种类
发票是企业为了明确交易内容和确认交易金额而开具的一种凭证。

它在会计核算中起到重要的作用,是企业财务管理的基础。

根据国家税务机关规定,发票主要分为普通发票、专用发票和电子发票三种。

1. 普通发票:主要用于一般的商品销售和服务交易,企业开具的最常见的发票类型。

普通发票具备一般纳税人资格的企业可以开具。

2. 专用发票:主要适用于涉及增值税政策、涉及高额交易或特殊行业的交易。

专用发票需由税务机关统一印制并发给纳税人,企业开具专用发票需要符合相应的申请条件。

3. 电子发票:随着信息技术的飞速发展,电子发票已经逐渐替代了传统纸质发票成为新的趋势。

电子发票的开具和交换不再依赖于纸质介质,通过互联网和电子数据交换技术实现。

电子发票的合法性需要得到税务机关的认可。

二、发票的基本要素
无论是纸质发票还是电子发票,都需要包含一些基本要素以确
保其合法有效。

1. 发票代码和发票号码:发票代码是一个唯一的识别码,主要
用于与发票类别的对应。

发票号码是在每种类别的发票中按照一
定规则连续编制的。

2. 开票日期:表示发票的开具日期,用来确定发票的开具时点。

3. 购买方信息:包括购买方名称、纳税人识别号和地址电话等。

4. 销售方信息:包括销售方名称、纳税人识别号和地址电话等。

5. 商品或服务信息:明确交易的内容和金额。

6. 税额和价税合计:用于计算增值税和最终交易金额。

7. 发票校验码:由税务机关生成的一串字符,用于校验发票的真伪。

三、发票的开具与管理
1. 开票程序:企业在开具发票时,需要按照一定的程序进行操作。

包括选择适用的发票类型、填写发票内容和金额、核对发票要素的准确性等。

2. 发票管理:企业应建立健全的发票管理制度,包括发票的备案、存储和归档。

发票应按照开票日期和发票号码进行排序,便于查找和审计。

3. 发票的合法性验证:由于发票在企业会计核算中的重要性,存在一些不法分子制造和使用伪造发票的情况。

为了防范风险,企业需要加强发票的合法性验证,比如使用税务机关提供的发票查验平台进行验证。

四、发票在会计核算中的作用
发票在会计核算中扮演着重要的角色,主要体现在以下几个方面:
1. 确认交易金额:通过发票上的开票金额和税额,企业可以准确确认交易金额,并完成帐务的核对。

2. 收入确认:发票作为交易的凭证,能够客观地证明企业的收入来自于真实的经济交易。

3. 税务申报:企业在缴纳增值税时,需要按照销售额和购买额依法申报,发票作为纳税申报的主要依据。

4. 审计依据:发票是审计工作中的重要证据之一,审计人员可以通过发票查核企业的收入和开支等情况。

五、常见问题及处理方法
1. 发票丢失:如果企业遗失了发票,应立即向相关税务机关报备,并按照规定程序进行补开。

2. 发票误填:如果发票填写错误,企业需要及时发现并更正错误信息。

3. 发票报销:企业内部的发票报销流程需要建立清晰的制度,确保报销的合规性和数额准确性。

4. 发票真伪验证:企业在收到发票时,可以通过税务机关提供的发票验证平台进行验证,以确保发票的真实性。

综上所述,发票作为企业财务管理的重要组成部分,了解发票知识点对于每个会计人员都是必要的。

企业应建立完善的发票管理制度,确保发票的真实性和合法性,并合理利用发票的信息为会计核算和税务申报提供支持。

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