Word长文档编辑

Word长文档编辑

实验目的

1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。

2. 掌握大纲视图的使用方法。

3. 掌握设置大纲级别的方法。

4. 掌握长文档目录的创建方法。

5. 掌握多级符号的设置方法。

6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。

7. 掌握流程图的制作方法。

8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。

实验内容

本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。

首先了解一下大纲视图：

1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。

2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。

一、页面设置

1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。

2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：

3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。

3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

二、利用样式创建纲目结构

因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。

1. 定义各级标题样式

在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

样式名格式

标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐

标题2 四号、黑体、段前段后0.5行

标题3 四号、黑体、段前段后0.5行

正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符

2. 定义多级符号列表

多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。

(1)单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，如图3-1所示。

图3-1 “多级符号”选项卡

(2)选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。

图3-2 “自定义多级符号列表”对话框

(3)设置第1级别符号

1)在级别列表中单击“1”。

2)在“编号格式”文本框中输入“第”。

3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三……”。

4)在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。

5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。

6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。

(4)设置第2级别符号

1)在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。

2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。

3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。

4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。

5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。

6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。

7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。

(5)设置第3级别符号

1)在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。

2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。

3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。

4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。

5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。

4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。

5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。

6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。

7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。

3. 输入文档的纲目结构

将计划好的文档纲目结构输入到文档中。如图3-3所示。

图3-3 输入的文档纲目

4. 调整纲目级别

(1)选中全文，单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图3-4所示。

图3-4 应用了第1级编号的文档

(2)选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。

(3)选中其它各段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮（提升级别）和“减少缩进量”按钮（降低级别）调整纲目级别。

设置完毕后的纲目结构如图3-5所示。

图3-5 设置完毕后的纲目结构

三、输入文档内容

1. 使用“公式编辑器”输入公式

在论文撰写中，需要输入各种复杂的公式，我们可以用公式编辑器完成。我们以论文中的公式(2.2)

为例，练习公式的输入。

(1)单击【插入】→【对象】命令，从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，然后单击【确定】按钮。

(2)在如图3-6所示的“公式”编辑框中输入“S(X)=”，然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”，从中选取如图3-7所示的分式模板，输入分子和分母。

图3-6 “公式”工具栏和“公式”编辑框

图3-7 分式及根式模

板图3-8 积分模板

(3)在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择“积分模板”，从中选取如图3-8所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函数。用类似的方法，选择所需的模板和符号。

2. 插入流程图

在论文中，可以使用“自选图形”来制作流程图。我们以“毕业论文(草稿).doc”中(2.6)节中的流程图为例，练习制作流程图。

(1)单击“绘图”工具栏上的【自选图形】→【基本形状】→【矩形】命令。

(2)Word会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布，移动鼠标指针到画布中，当指针变为“十”字形时，拖曳鼠标绘制矩形，如图3-9所示。

图3-9 绘制矩形