收发文管理制度
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度是组织内部为了规范文件的接收、处理、存档和分发流程而制定的一系列规定和程序。
以下是该制度的正文内容：1. 目的与适用范围本制度旨在确保组织内部文件的高效、有序流转，保障信息的及时传递和安全保密。
适用于组织内所有部门和员工在文件接收、处理、存档和分发过程中的行为规范。
2. 组织机构与职责2.1 文件管理部门负责文件的统一管理，包括但不限于文件的接收、登记、分发、存档和销毁。
2.2 各部门负责人需确保本部门文件的及时处理和正确流转，并对文件的保密性负责。
2.3 员工应遵守文件管理制度，按照规定流程处理相关文件。
3. 文件接收与登记3.1 所有外部来文应首先送至文件管理部门进行登记，登记内容包括文件来源、内容摘要、接收日期等。
3.2 文件管理部门应在接收文件后24小时内完成登记，并根据文件性质和紧急程度进行分类处理。
4. 文件处理与流转4.1 文件管理部门应根据文件内容和组织内部流程，将文件分发给相关部门或人员。
4.2 接收文件的部门或人员应在规定时间内完成文件的阅读、处理和反馈。
4.3 紧急文件应优先处理，并确保信息的快速传递。
5. 文件存档与保密5.1 所有文件在处理完毕后，应由文件管理部门进行存档。
5.2 存档文件应按照类别、日期等进行有序排列，并做好索引，便于查询。
5.3 涉及保密的文件应按照保密级别进行管理，确保信息安全。
6. 文件分发与传递6.1 需要分发的文件应由文件管理部门统一分发，并记录分发时间和接收人。
6.2 分发的文件应确保内容的准确性和完整性，避免信息的误传。
7. 文件销毁与处理7.1 过时或不再需要的文件，应由文件管理部门按照规定程序进行销毁。
7.2 销毁文件前应进行彻底的检查，确保无误后再进行销毁。
8. 违规处理8.1 对于违反文件管理制度的行为，组织将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
8.2 因违反文件管理制度造成损失的，应追究相关责任人的责任。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。
下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。
2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。
公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公文传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收文单位不得随意借阅、翻印。
阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文收发管理制度模板（4篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
二、接收公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文标题、来文单位、来文时间、文号等。
三、登记后，应及时将公文送交有关部门或人员处理，确保公文流转畅通。
第六条收文分发一、各部门、单位应设立专门的收文分发岗位，负责接收上级下发的公文并按要求进行归档、处理和分发。
二、收到公文后，应及时对公文进行核实，确认内容的准确性和完整性。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
收 发文管理制度
收发文管理制度一、制度目的1、规范化管理。
公文是组织机构内部和外部信息传递、工作协调的一种重要形式，规范公文的管理有利于提高组织机构的工作效率和效果。
2、保障工作质量。
公文的制定、审核和传递涉及很多部门和人员，如果没有严格的管理制度，就容易产生工作、沟通、信息传递的不规范和混乱，影响工作效率和质量。
3、提高工作效率。
规范的公文管理制度有利于降低组织机构的协调和管理成本，提高工作效率，确保组织机构的整体运作效果。
二、制度内容1、公文的起草和审核。
公文起草和审核应该严格符合相关法律法规和制度规定，确保公文的合法性、科学性和严密性。
公文的起草和审核过程中需要对内容、格式、文字、用词等都进行严格把关，确保公文内容正确、清晰、明确。
2、公文的印发和传递。
公文的印发和传递是一个重要的环节，需要统一规划和安排，严格控制和管理。
需要明确公文的收发人员、办理程序、时间节点等，确保公文的及时传达和保密性。
3、公文的归档和管理。
公文的归档和管理是公文管理的最后一道环节，需要严格按照归档标准和管理规则进行管理，确保公文资料的完整性和真实性。
需要制定公文管理制度，规定公文的归档标准、分类、保存期限和管理程序等。
三、制度执行1、制度的宣传和培训。
组织机构需要对公文管理制度进行全面宣传和培训，确保全体工作人员深刻理解和熟悉公文管理制度的内容和要求，提高工作人员的管理素质和公文操作能力。
2、建立监督机制。
对公文的起草、审核、印发、传递、归档和管理等环节都需要建立监督机制，确保制度的执行和公文的质量。
3、制度的完善和调整。
公文管理制度需要不断完善和调整，根据组织机构的实际情况和需要进行调整，确保制度的及时性、科学性和合理性。
四、制度改进1、利用信息化手段。
随着信息化的发展和普及，组织机构应该利用信息化手段规范公文的起草、审批和传递，提高公文管理的效率和效果。
2、完善管理制度。
对现行的公文管理制度需要不断完善和改进，提高制度的科学性和适应性，确保公文管理制度的有效实施。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。
下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。
单位收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发工作，包括内部文件和外部文件的收发。
第三条文件收发工作应遵循“统一领导、分级管理、责任明确、服务周到”的原则。
第二章文件分类第四条文件按性质分为：内部文件、外部文件、涉密文件和普通文件。
第五条内部文件是指本单位各部门、各科室、各班组内部产生的文件。
第六条外部文件是指本单位与其他单位、组织之间交换的文件。
第七条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
第八条普通文件是指不属于上述三类文件的文件。
第三章收发程序第九条文件收发人员应具备一定的政治素质、业务能力和责任心，由单位指定专人负责。
第十条收发文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确保准确无误。
第十一条内部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，应立即登记《文件登记簿》，并将文件送至相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，通知收文人员。
第十二条外部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，经领导审批后，转交相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给外部单位。
第十三条涉密文件收发程序：1. 收文：收文人员收到涉密文件后，立即登记《涉密文件登记簿》，并送至指定部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给指定单位或个人。
第十四条普通文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，并及时通知相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给相关部门或个人。
第四章文件管理第十五条文件管理人员应定期检查文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递。
第十六条文件管理人员应做好文件归档工作，按照档案管理规定，对文件进行分类、整理、归档。
公文收发管理制度范例（四篇）
公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。
第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。
第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。
第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。
第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。
第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。
第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。
第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。
第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。
第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。
第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。
第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。
第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。
第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。
第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。
以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。
公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。
二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。
公文收发管理制度范文(2篇)
公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。
(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。
(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是____分管领导回来后必须补签批示意见。
(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
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收发文管理制度
收文、发文是机关日常管理的基本要求，是为各级领导科学决策、正确指导工作提供服务的重要途径。
为规范管理、提高效率，特制定本制度。
一、乡党委、乡政府收文、发文由办公室内勤负责。
二、收文、发文按类别进行登记，急件要注明签收的具体时间，转交领导的收文必须经领导签收，无领导签收文件必须按类归档，年终交档案室存档。
三、领导阅完文件归还办公室必须登记归还日期。
四、领导有批示文件列入督办项目，单独归档保存。
五、发文分别按党委、政府发文标号登记，发文内容必须经主管领导审核签字。
六、做好日常保密工作，密级文件、报表等随时由办公室报主管领导审阅保存。
七、妥善保存带有密级的文件，未经主管领导批准，不准将涉密文件带出机关或复印保存。
工作中需查阅各种文书、专业档案材料，须经主管领导批准。
八、未经批准，不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文。