最新集团公司公文管理制度汇编
集团公文管理制度模板
集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。
3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。
2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。
三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。
2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。
四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。
2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。
五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。
2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。
六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。
2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。
七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。
2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。
八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。
2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。
九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。
2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。
十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。
请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。
集团有限公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据国控《国家行政机关公文处理办法》，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条本公司公文由办公室统一收发、办理、传递、监印；各部门公文则由该部门立卷归档。
各部门应有专人负责本部门公文处理工作。
第三条公文处理工作必须严格执行有关保密规定，信守国家和企业机密。
第二章公文文种类型第四条公文必须正确使用文种名称，据《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类，本公司使用的文种主要有以下几种：（一）决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）通知适用于发布行政法规和规章，转发上级和有关领导机关的公文，要求各部门办理和需要告知或共同执行的事项，用“通知”。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（四）报告、请示向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
“报告”和“请示”是两个文种，不能混用，也不能杜撰使用“请示报告”作为文种。
（五）批复适用于答复下属部门的请示事项。
（六）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（七）函适用于对平级单位和不相隶属机关商洽工作，询问和答复问题，用“函”，向有关主管部门请求批准等，也可以用“函”。
（八）会议纪要适用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
第五条本公司内部文件材料，主要有以下几种：1.计划（规划、打算）、总结（小结、回顾）；2.各项工作报告、调研报告、专题材料；3.各项统计报表；4.规章制度；5.简报、报刊；6.各类合同、协议；7.部门向公司领导的签报及批示；8.各类介绍信、证明信存根及重要条据等；9.公司下发通知第三章公文的组成第六条公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般包括公司名称、关于……问题、公文种类三部分。
如果文首已经印好公司名称时，标题中可以省去公司名；使用便函时，公文种类可以不写，但每一件文都要写事由。
集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编
集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》一、总则公文是集团行政中心综合办公室内部各级机关之间、机关与外界交流的重要工具，为确保工作的高效、顺畅进行，特制定本《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》。
二、发文与收文的原则1. 发文原则：（1）公文应按照工作内容和接受范围加以分类。
（2）每份公文应提具明确的标题，简明扼要地表达主要内容，确保传达信息准确清晰。
（3）公文应及时送达目标机关或接受方，并在公文上载明送达时间和方式。
2. 收文原则：（1）及时收取各级机关和外界传送的公文，并在收文登记簿上做好相应记录。
（2）收文应及时核对公文的完整性、准确性，如发现问题及时予以整改并及时回复发文方。
三、公文的拟定与格式1. 公文的拟定：（1）公文的拟定由发文机关负责，确保内容准确、简洁、清晰。
（2）公文应遵循公文撰写规范，确保用语得体、格式规范。
（3）公文的拟定应注重内容层次分明，重要信息突出。
2. 公文的格式：（1）公文应采用统一的字体、字号，标题字号需突出。
（2）公文的格式应符合国家有关规定，包括公文的页眉、页脚、标题等要素的设置。
（3）公文的版式应整齐美观，图表配搭合理，有利于阅读和查阅。
四、公文的发文与传达1. 发文流程：（1）公文的发文由行政中心综合办公室负责，在对公文审核无误后，由主管领导签署。
（2）发文机关应及时将公文送达目标机关，并抄送相关机关。
（3）发文机关应将公文的正本归档存档，并妥善保存。
2. 公文的传达：（1）公文的传达方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等现代通讯方式，确保传达及时有效。
（2）公文在传达过程中，应注意确认收文机关已正常收到，并及时核对传达记录。
五、公文的收文与处理1. 收文登记：（1）收到公文后，应及时在收文登记簿上做好记录，包括公文的标题、发文机关、收文日期等。
（2）若公文需督办或加急处理，应在登记簿上做明确标注，并及时转发相关部门。
公文承办管理制度汇编范本
公文承办管理制度汇编范本第一章：总则第一条为了规范公文承办工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文承办管理工作，包括公文的接收、登记、传递、承办、反馈等环节。
第三条公司各部门应设立专门的文书岗位，负责本部门公文的承办工作。
文书岗位人员应具备一定的文字处理能力和组织协调能力。
第四条公司应建立健全公文承办工作流程，明确各环节的责任人和办理时限，确保公文及时、准确、高效地传达和处理。
第二章：公文接收与登记第五条公文的接收（一）公司各部门收到的公文，由文书岗位人员负责接收，并进行登记。
（二）文书岗位人员应认真核对公文的完整性，包括文件标题、文号、密级、发送单位、收文编号等。
（三）对于不符合接收规范的公文，文书岗位人员应及时向发送单位提出异议，并要求重新发送。
第六条公文的登记（一）文书岗位人员应按照公文的类别、文号、密级等信息进行登记，并注明收文日期、收文编号。
（二）对于重要公文，应单独建立档案，以便于查阅和管理。
（三）文书岗位人员应定期对登记的公文进行汇总、统计，确保公文的准确性。
第三章：公文传递与承办第七条公文的传递（一）公文传递应采取便捷、安全的方式，确保公文在规定时间内送达承办部门。
（二）对于紧急公文，应采取加急措施，确保公文及时送达。
（三）公司内部传递公文，应使用公司内部网络系统，防止公文泄露。
第八条公文的承办（一）公文到达承办部门后，由部门负责人指定专人负责承办。
（二）承办人员应认真阅读公文，了解公文内容，并根据职责及时办理。
（三）对于需要多个部门协同办理的公文，承办部门应主动与其他部门沟通，确保公文顺利办理。
第四章：公文反馈与归档第九条公文的反馈（一）承办部门应在规定时限内完成公文的办理，并将办理结果反馈给发送单位。
（二）反馈意见应明确、具体，如有异议，应及时提出。
（三）发送单位对反馈意见如有疑问，可要求承办部门进行解释或补正。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度一、编制目的：为规范和加强公司公文管理，提高工作效率，便于快速处理公共事务。
二、适用范围：本公司各部门、单位及相应的职能部门。
三、管理职责：公司发文人员应按照国家法律法规、行业规定和本制度规定，认真填写文件,保证文书资料的真实性,准确性和完整性。
四、公文的种类：1、会议纪要：记载单位会议的主要内容和决议。
2、通知公告：通知集体中有关人员的一项决定，通知某个时间某个地点举行某项活动。
3、管理制度、规章制度类文件：主要包括内部管理规范条例等文书。
4、报告类文件：主要是申报、情况报告、汇报等，如申报审核、项目报告、年度汇报。
5、批复文件、函件和信件：是指内部和外部的函件及标准回复格式文书。
五、公文的起草：1、公文起草基本要求先定字题，写出文件的名称，起草前应该先明确文件的政策任务、内容要点、行文思路和表述技巧；2、严格遵守法律法规、行业规范和本集团公司文件的规定，严格执行机密制度。
3、文稿的格式应符合标准格式，如写日期应该遵循统一的格式特别是月份，缩写没有规定在尽量也要符合惯例，发文人员不得擅自修改编号和戳签。
4、除法定程序外，文稿应征求有关单位或分管领导审阅、修改或审核签发。
5、严禁使用无形象化、口头化的字词，避免使用口号式的语言，讲话人和书面阐述不可违背落实管理和决策的责任；6、字句简明、明确、通俗易懂，文、句、词、意得以切合事物的真实性、严密性和技术性；7、避免使用情绪化、议论性、怨气冲冲、情感涌动、一锤定音的语言，形成完整的逻辑思考方法，言必称事，不说废话，不言不用；8、邮寄稿件应该按规定加盖公章、封签专用信封，采用挂号/快递方式邮寄，以保证文稿的及时、准确和安全。
六、公文的处理：1、严格按照文件分类处理，及时处置文件。
2、及时将向上汇报和请示报告的文件等时限性比较紧急的公文及时处理。
3、归档，审阅，问题处理完成后应该及时整理归档，方便查询和管理。
七、公文的保密：公司发文人员在起草和处理公文过程中，必须认真贯彻国家保密政策。
集团公司文件管理制度
集团公司文件管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障集团公司文件安全、完整、准确、及时，根据国家法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部所有文件的管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条文件管理应遵循便于查找、便于归档、便于传阅、便于保存的原则。
第四条全体员工都应严格遵守本制度的规定，做到文明办公，规范处理文件。
第二章文件管理的基本要求第五条文件管理应遵循保存重要、丢弃次要的原则，对于重要文件应及时整理、归档、保存。
第六条文件管理应根据文件的重要性、紧急程度、保密性等分类处理，确保信息安全。
第七条文件管理应做到规范化、标准化，统一格式、编号、归档方式等。
第八条文件管理应做到合理利用空间、资源，减少重复存储，避免资源浪费。
第三章文件的收发第九条文件的收发应当签署收发日期、签收人，确保文件的流转过程可追溯。
第十条重要文件的收发应当采用专用袋、专职人员送达，避免丢失或泄露。
第十一条收到文件后，应当及时处理、及时转发，确保文件及时传达到相关人员。
第十二条发出文件时，应明确文件的主题、目的、要求，确保接收方明确处理意见。
第四章文件的归档第十三条文件的归档应按照规定的目录、档案袋，整理归类，确保文件分类清晰、易于查阅。
第十四条文件的归档应按照定期、定阶段的要求进行，避免长期拖延导致混乱。
第十五条归档后的文件应当依据规定保管期限进行保存，过期文件应及时处理。
第十六条归档后的文件应标示清晰、易识别，确保文件不被误放或遗漏。
第五章文件的借阅和传阅第十七条文件的借阅应当经过授权、登记，借阅后应当及时归还，防止遗失或泄密。
第十八条文件的传阅应注意保密性，敏感文件应进行加密、限制传阅范围。
第十九条借阅和传阅文件的时限应按照规定进行，避免长时间滞留或久传不决。
第六章文件的销毁和处理第二十条文件的销毁应当经过审批、程序合法，防止信息泄露或滥用。
第二十一条过期、失效的文件应当按照规定进行销毁，确保文件处置规范。
集团公文管理制度
集团公文管理制度一、总则为规范集团内公文的起草、审批、传阅、归档等管理工作，加强信息的管理和保密，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团总部及下属各单位的公文管理工作。
三、公文的定义1.公文是指集团内各级部门和单位用以传达、约束、证明和记录有关工作事项的正式文件，包括文件、公报、通知、函件、电文等形式。
2.公文还包括文字、图片、图表等信息的表达方式。
四、公文的起草1.公文的起草应当注重准确、简明、规范和通顺。
2.公文的起草必须符合国家法律法规和有关规范的规定。
3.公文涉及的重大事项的起草，必须报集团领导审批。
五、公文的审批1.公文的审批程序应当明确，按照规定的程序和权限进行审批。
2.公文的审批人应当对公文内容进行严格审查，确保公文内容准确、明确。
六、公文的传阅1.公文的传阅应当根据内容和需要逐级传阅，并及时办理下步工作。
2.对于涉及重要事项的公文，传阅人员必须履行保密义务，并按规定办理。
七、公文的登记1.所有发文、收文、传阅等公文工作，必须建立健全的登记制度，并按规定进行登记。
2.对于重要公文，必须做到件件有号、号号可查。
八、公文的归档1.所有公文必须按照规定的文件管理制度，进行分类归档，并做好永久保存。
2.对于保密文件、重要文件，必须建立保密归档制度，并加强安全管理。
九、公文的传真和电子邮件1.公文的传真和电子邮件传输必须符合国家法律法规的规定，并做好备份和安全管理。
2.对于重要公文的传真和电子邮件传输，必须加密和确认阅读。
十、公文的保密1.所有公文的保密工作必须严格按照国家保密法规进行管理，并建立保密管理制度。
2.对于涉及国家机密、商业机密等重要信息的公文，必须加强保密管理，并定期进行保密审查。
十一、公文的办理1.对于收到的公文，必须按照规定的程序和时限办理，并做好记录和反馈工作。
2.对于需要协调和确认的公文，必须及时处理和回复，并做好相关记录。
十二、公文的监督1.各部门应当加强对公文管理工作的监督，确保公文的规范、及时和准确。
集团管理文件管理制度汇编
集团管理文件管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强集团公司文件管理，依据国家有关法律法规，结合本公司实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对公司内部文件的收集、整理、保管、利用和销毁的一系列活动。
第三条本制度适用于公司内所有文件的管理工作。
第四条公司文件应当遵循真实、准确、规范、及时的原则，任何单位和个人不得有损公司利益的情况下销毁文件。
第二章文件的归档和管理第一条公司文件应当根据内容和产生单位进行分类、编目和编号。
文件编号由公司文件管理部门统一编制并保存。
第二条管理部门应当根据文件等级和保管期限制定文件的存档标准和流程，对于涉密文件要加强管理和控制。
第三条文件的存档应当按照规定的存档标准和流程进行，确保存档的准确性和完整性。
第四条文件保管期限到期后，经审核可以进行销毁，销毁必须经过公司文件管理部门的书面审批。
第三章文件的利用和传阅第一条公司文件仅限制在需要知情的人员和单位，并提倡电子化管理和传阅。
第二条文件利用应当遵循信息保密的原则，严禁私自使用、转发或泄露文件内容。
第三条文件传阅应当经过文件管理部门审批，并记录传阅人员的信息和传阅日期。
第四章文件的销毁和转交第一条经审核决定销毁的文件应当按照规定的程序和方式进行销毁，并做好销毁记录。
第二条特殊情况下需要转交文件时，应当经过文件管理部门的审批，并签署相关协议。
第五章文件管理的监督和检查第一条公司文件管理部门应当加强对文件管理工作的监督和检查，确保文件管理的规范和有效性。
第二条文件管理部门应当定期对文件的存档、利用和销毁情况进行检查，及时发现问题并提出整改措施。
第六章文件管理的责任和义务第一条公司文件管理部门负责公司文件管理工作的组织、指导和督导。
第二条各部门负责本单位文件的归档、管理、利用和销毁工作，并保证文件管理的真实、准确、规范和及时。
第三条任何单位和个人发现公司文件管理存在问题时，应当及时向文件管理部门报告并提出建议。
第四条对于违反文件管理规定的单位和个人，公司将视情节给予相应的处理和处罚。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
集团发文管理制度
集团发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部发文管理工作，提高集团发文的效率和质量，保证集团发展的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团全体员工。
第三条发文是指集团内部各类正式文件、通知、公告等书面文件的起草、审批、颁发和归档等工作。
第四条发文必须遵循法律法规，并在制度规定范围内进行。
第五条发文必须严格按照集团的本制度进行管理。
第六条各部门、各单位必须配合并执行本制度。
第二章发文的类型第七条发文包括公文、通告、会议纪要、报告、指示等类型。
第八条公文是集团内部行政管理单位发布的文件，具有一定的约束力，需要签发人员签署并加盖公章。
第九条通告是集团内部针对全体员工发布的通知，具有一定的宣传与通知作用，需要主管领导签署。
第十条会议纪要是对集团会议内容进行整理、归档的正式文件，需要会议记录人员进行书写并报主管领导审批。
第十一条报告是对某一具体问题或工作进行分析、总结并进行汇报的正式文件，需要报告人员进行起草并报主管领导审批。
第十二条指示是主管领导对某一具体工作进行指导、要求的正式文件，需要主管领导亲自签署。
第三章发文的流程第十三条发文的流程包括起草、审批、颁发、执行和归档等环节。
第十四条发文的起草必须由分管领导或负责人员进行，起草内容必须清晰、准确并符合集团要求。
第十五条发文的审批必须由上级领导进行，审批内容必须符合法规要求和集团规定。
第十六条发文的颁发必须由签发人员进行，颁发内容必须清晰、准确并符合审批文件。
第十七条发文的执行必须由相关部门或单位进行，执行内容必须符合发文规定。
第十八条发文的归档必须由归档人员进行，归档内容必须清晰、准确并符合集团要求。
第四章发文的责任第十九条发文的起草责任由起草人员负责，必须保证起草内容清晰、准确。
第二十条发文的审批责任由审批人员负责，必须保证审批内容符合法规要求和集团规定。
第二十一条发文的颁发责任由签发人员负责，必须保证颁发内容清晰、准确。
第二十二条发文的执行责任由执行人员负责，必须保证执行内容符合发文规定。
XX集团公文管理制度
XX集团公文管理制度第一章总则一、为规范和提高公文管理工作水平，保证公文工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于XX集团内各级领导机构和部门的公文管理工作。
第二章公文的种类和属性一、公文种类包括但不限于规章制度、通知通告、请示报告、决定命令等。
二、公文根据颁发单位的属性可分为内部公文和外部公文。
内部公文指由XX集团内部机构颁发给内部其他单位的公文；外部公文指由XX集团向外界单位颁发的公文。
第三章公文的起草、审核和签发一、公文的起草应坚持用简练、明确、准确、规范的语言表达意见和要求，格式应符合规范要求。
二、公文的审核应按照XX集团相关规定，经过层层审批，确保公文内容符合实际情况和法律法规要求。
三、公文的签发应由授权人员进行，在签发之前应仔细核对公文内容，确保准确无误。
第四章公文的传阅、印发和归档一、公文的传阅应按照所属部门的规定逐级传达，传达过程中应及时、有效，确保对公文内容的传达准确性。
二、公文的印发应按照相关规定，选择适合的方式进行印发，并妥善保存印发记录。
三、公文的归档应按照文件管理规定，分类存档，确保公文资料的完整性和可检索性。
第五章公文的保密和安全一、XX集团内部机密性的公文应按照保密等级要求，严格控制公文的传阅和查阅范围。
二、XX集团对外公文应注意信息安全，确保公文内容不泄露给非相关人员。
第六章公文的审查和整改一、XX集团应建立公文审查机制，针对公文的内容进行审查，确保符合法规和公司规定。
二、如发现公文存在错误或不符合规定，应及时进行整改，并重新印发。
第七章公文管理的监督和考核一、XX集团应建立公文管理的监督机制，定期对各部门公文管理工作进行检查，并及时通报问题和整改情况。
二、XX集团应建立公文管理的考核机制，对各部门的公文管理工作进行定期考核，对工作表现突出的单位给予奖励，对表现不佳或存在问题的单位进行处罚和整改。
百度《集团公司公文管理制度》
百度《集团公司公文管理制度》为了规范公司公文管理行为，提高公文管理的效率和质量，根据现有的法规和规定，我司制定了以下《集团公司公文管理制度》：一、总则1. 本制度适用于本公司及其下属子公司、部门，适用于各类公文的管理和使用。
2. 公文应当遵循法规和国家有关规定，遵循公司的管理方针、制度和规定，范围涉及公司所有有关部门及人员。
3. 公文管理应当遵循公开、透明、科学的原则，保障公文的真实、准确、完整、及时和安全。
4. 公文管理的目的是为了提高效率、节约资源、规范行为、增强管理水平，提升公司总体竞争力。
二、公文的分类1. 公文按照功能和用途分类，包括内部公文、对外公文和工作联络单等。
2. 公文按照紧急程度分类，包括特急、加急、平急和一般公文等。
三、公文的撰写1. 公文应当简明扼要、规范明确、文字准确，遵循语言文字规范和现代汉语规范。
2. 公文需要标准化格式，包括信头、公文号、主题、正文、承办单位等，遵循国家有关规定，确保公文信息的准确、完整和安全。
3. 公文在起草时必须经过审核，确认内容的准确性、合法性和适当性，经领导或主管部门审批后才能发文。
4. 公文的签发人应当对公文内容和文号保密，避免对公司造成不必要的影响。
四、公文的传阅和办理1. 公文的传阅应当按照公文的性质和内容进行分配，确保相关人员在规定时间内完成处理。
2. 公文的收、发、归档等动作应当按照规范，确保公文的完整性和安全性。
3. 公文需要妥善保存，避免遗失、泄露等问题，保证公文的妥善管理和使用。
五、公文的归档1. 公文的归档应当按照规定的期限和要求进行，确保公文的完整性和安全性。
2. 公文应当分类归档，分类存档时间按照规定执行。
3. 公文的保存需要采用安全、可靠的方式，确保公文资料的完整性和安全性。
六、责任与追究对于违反该制度的行为或不良行为，公司将依据公司制度予以追究责任，如果有违反相关法规的行为，还将移交给有关部门进行处理。
七、附则1. 对该制度内容的解释和修订，由公司领导层进行审批和决定。
集团公司公文管理制度带表格全套
第一章总则第一条为使集团公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文流转效率，强化公文的权威和效力，特制订本办法。
第二条公文管理是指公文的起草、审批、报送、发布、归档等工作，包括发文处理和收文处理两个类别。
第三条集团公文主要包括决定、意见、通知、通告、报告、请示、批复、会议纪要等。
第四条公文管理必须符合国家法律、法规，执行保密规定和其它相关要求。
集团正式公文的格式参照《国家行政机关公文格式》规定执行。
第五条集团各类别公文由相关责任部门起草，公文的审核修订、流转、发布、归档等工作由董办负责统一管理。
各部门、各分支机构内部的公文可参照本办法执行。
第六条行文分类：（一）代字为“铭集字”的公文：主要为集团呈送政府或行业主管部门的对外发文，文种有请示、报告等。
（二）代字为“铭集文”的公文：主要为集团向各部门、属下各分（子）集团除人事以外的发文，文种有通知、通告、意见、批复等。
（三）代字为“铭集人”的公文：专用于集团有关人事任免、奖惩、机构设置等的发文，文种有通知、决定、通告等。
（四）集团分（子）公司可参照集团格式发文。
第二章公文格式第七条集团正式公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、签发人、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第八条发文单位应当写全称或者规范化简称。
第九条保密文件应当在文件第一页的左上角注明“机密”字样，紧急文件应当在文件第一页的右上角标明“急件”字样。
第十条发文机关代字用小四号宋体并统一加粗，年份用六角括号“〔〕”括入，序号为三位数，虚位加0，不加“第”字。
第十一条公文标题用二号黑体。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
第十二条主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格，用小三号仿宋体字标识，并加粗。
第十三条公文正文用四号仿宋体字，文中如有小标题可用黑体或加黑的仿宋体。
第十四条“附件”应在正文下空一行左空2字，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号及附件全称。
集团公司文件管理制度（精选20篇）
集团公司文件管理制度（精选20篇）集团公司文件管理制度在不断进步的社会中，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的集团公司文件管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
集团公司文件管理制度1一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。
三、文件管理办法：1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。
文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。
3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。
（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。
审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。
由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；（1）文件编号原则：首位：公司名称的缩写GYRT；第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；第四位：文件号码，按照该发文单位的文件先后排序，统一从“001”排起。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则为规范公司公文管理工作，提高工作效率，推动公司运营发展，特制定本制度。
第二章公文的种类（一）公司公文分为内部公文和外部公文两大类。
1. 内部公文：指公司内部流转、传达的文件，包括会议纪要、通知、工作计划等。
2. 外部公文：指公司与外部单位或个人之间传递的文件，包括合同、协议、函电等。
（二）公司公文按照处理程序的不同，分为机密文件、重要文件、一般文件等。
1. 机密文件：指对公司业务有重要影响，泄露可能造成较大损失的文件，需采取保密措施。
2. 重要文件：指对公司经营活动有重要意义，需高度重视的文件。
3. 一般文件：指日常工作中流转、传达的文件。
第三章公文管理的原则和要求（一）公司公文管理应坚持以下原则：1. 规范性原则：公文应统一格式，严格按照规定程序处理。
2. 保密性原则：对涉及公司商业机密的文件应加以保密处理。
3. 及时性原则：公文应及时传达，避免耽误工作进度。
4. 审查原则：对涉及公司利益的文件应加以审查，确保准确无误。
5. 归档原则：对已办公文应及时归档，方便查阅和复查。
（二）公司公文管理应符合以下要求：1. 内部公文传真：内部公文传真需加盖公司公章，明确发文单位和接收单位。
2. 外部公文传真：外部公文传真需加盖公司公章和法定代表人签名，确保合法有效。
3. 公文签发：公司公文需经相关领导签发方可生效。
4. 公文备份：公文应保留备份，避免丢失或篡改。
5. 公文传递：对涉及多部门合作的公文应及时传达，确保协同工作。
第四章公文的起草和审核（一）公司公文的起草应遵循以下原则：1. 简明扼要：避免内容冗长，重点突出，表述清晰。
2. 准确无误：确保内容准确无误，避免错误和歧义。
3. 合法合规：遵守相关法律法规，不得违反公司规定。
4. 严格保密：对涉密内容应注意保密处理，避免泄密。
（二）公司公文的审核应符合以下程序：1. 发文单位负责人审核：确保公文内容符合公司政策和要求。
2. 行政部门审核：对公文进行排版、格式审核，确保规范性。
集团公司公文管理制度范文
集团公司公文管理制度范文集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范集团公司公文管理行为，提高公文质量和效率，依法保障集团公司公文的合法性、准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各部门、分公司及下属单位的公文管理工作。
第三条公文管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强信息交流和合作，促进工作顺利进行。
第二章公文的分类和用纸第四条公文的分类包括政策性文件、通知公告、决策文件、指示文件、报告和请示报告、函件等。
不同分类的公文在内容和格式上应有所区别。
第五条公文的用纸应使用公司规定的标准纸张，并严禁使用针孔纸、复印纸或私人信纸等。
第三章公文的起草第六条公文的起草应符合正式文书的要求，字迹端正、排版整齐，内容准确、完整、清晰。
第七条公文的起草应考虑行文逻辑和表达方式，简明扼要、层次清晰、重点突出。
第八条公文的起草应注意格式和规范，严禁使用口头语言、随意缩写、敏感词汇等。
第九条公文的起草应充分调研和论证，确保文稿的可行性和有效性。
第四章公文的审稿第十条对于重要公文，应设立专门的审稿小组进行审核，确保公文的合法性和权威性。
第十一条审稿人员应具备一定的业务知识和工作经验，熟悉公文的格式与规范。
第十二条审稿人员应按照规定的时间和流程进行审稿工作，对于有争议的内容应及时与起草人员进行沟通和修改。
第十三条审稿人员应保守公文内容的秘密，禁止随意泄露或传播公文的内容。
第五章公文的签发和发文第十四条公文的签发应由公文负责人进行，确保公文的合规性和合法性。
第十五条公文的发文应按照公司规定的程序和方式进行，及时、准确地传递给相关部门和人员。
第十六条对于重要的公文，应抄送相关领导并做好档案记录，以备查询和追溯。
第六章公文的传阅与归档第十七条公文的传阅应按照公文的密级和保密性进行，未经授权禁止随意传阅。
第十八条公文的归档应按照公司规定的分类和档案管理要求进行，确保公文的准确和方便查询。
第十九条公文的保管应有专门的人员负责，做好密级和版式的保护工作，防止泄露和变造。
2024年公文管理制度范文（二篇）
2024年公文管理制度范文第五章公文处理第二十二条公文处理涵盖收文处理、发文处理及档案整理。
第二十三条收文处理的主要步骤如下：(a) 签收：收到的公文应逐一清点，确认无误。
外来文件由综合办公室行政专员签收，各部门的拟稿文件签收由文书专员负责。
(b) 登记：详细记录公文的主要信息和处理状态，签收人员需在文件登记簿中清晰填写交接事项，并附阅办单提交审核。
公司人员带回的重要文件及资料应及时送交综合办公室登记保管，不得私自保存。
(c) 初审：由综合办公室负责人进行文件初审，主要审查内容的真实性，是否应由公司处理，是否涉及其他部门权限，以及是否符合公文起草的其他要求。
不符规定者应及时退回并说明原因。
(d) 阅批：外来文件，综合办公室应提出处理建议和审批权限。
文件流转人员需当天签阅完毕，紧急文件需即阅即办。
流转过程中，除文件流转人员，其他人员不得随意接触文件（特殊情况除外，如文件流转人员请假，可由指定代理人处理；领导指定特定人员流转文件，此人应立即向文件流转人员报告文件状态）。
(e) 承办：紧急公文需明确办理时限。
承办部门应迅速处理，有明确时限要求的应在规定时间内完成。
涉及多个部门的，应明确主办部门，主办部门在处理中涉及其他部门权限的事项，应主动协商，协商未果可报请公司协调或裁定。
(f) 传阅：根据领导指示和工作需求，及时送传阅对象阅知或批示。
公文传阅人员应掌握文件去向，防止漏传、误传和延误。
(g) 催办：跟进公文办理进度，督促承办部门按时完成。
紧急或重要公文应指定专人催办。
(h) 答复：公文办理结果应及时回复来文单位，并视需要通知相关单位。
第二十四条发文处理的主要步骤如下：(a) 复核：已获公司负责人签批的公文，应在印发前复核审批手续、内容、文种、格式等。
如需实质性修改，应报原签批人复审。
(b) 登记：对复核后的公文，确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记录。
(c) 印制：确保公文质量和时效，涉密公文应在符合保密要求的场所印制。
集团公文管理制度范文
集团公文管理制度范文集团公文管理制度范本第一章总则第一条为了规范集团内部公文的起草、审批和归档等工作，提高工作效率，加强信息的传递，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及其直属单位的公文管理工作。
第三条公文是集团公司内部部门和单位之间、与外部组织和单位之间进行交流、沟通和决策的书面文件。
第四条公文的分类按内容和形式分为公文、函文和通知。
第五条公文的起草、审查和批准权限应按照集团公司的内部管理制度进行规定。
第二章公文的起草和审查第六条公文的起草主要由责任部门负责，应根据集团公司的工作要求和相关政策以及实际情况进行内容的编写。
第七条公文的起草应包括以下主要内容：公文标题、发文机关、发文日期、文号、正文、附件等。
第八条公文的起草应注意语言的简练、明确、规范，文字应准确、清晰。
公文不得注明性别、民族、婚姻状况等与工作内容无关的信息。
第九条公文的审查应由相关职能部门负责，对公文的内容、格式、审批权限等进行审核，确保公文的合规性和准确性。
第十条公文的审查要求公文起草人提供相关的材料和资料，并及时提出修改意见和建议。
第十一条公文起草人应根据审查意见对公文进行修改，并提交给审查部门进行重新审查。
第十二条公文审查部门在审查通过后应签署意见，确定公文的有效性，并交由批准部门进行最后的审批。
第三章公文的批准和印发第十三条公文的批准权限应根据集团公司的内部管理制度进行规定，并明确在公文上。
第十四条公文批准部门应根据公文的抄送部门和单位，将公文分发给相关人员。
第十五条公文应通过正式的电子邮件方式进行批准，批准部门应及时在公文上签字并注明批准的日期。
第十六条公文批准后，应立即进行印发和分发工作，并将印发记录和分发清单报送给相关部门和单位。
第四章公文的归档和管理第十七条公文的归档工作由文件管理部门负责，包括电子归档和纸质归档两种形式。
第十八条公文的归档应按照编号、机密等级和文件类型进行分类，并设立专门的档案柜或电子文件夹进行存放。
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最新集团公司公文管理制度汇编一、管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．二、公文种类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三、公文格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．四、行文规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．五、公文办理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．六、公文（收文）处理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．七、公文存档管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．八、公文处理考核细则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．九、收文的有关规定及考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．公文管理制度总则：为了适应集团公司发展需要，不断提高公司公文处理质量水平，使公文处理准确、及时、安全、规范，逐步走上科学化、制度化和规范化轨道，特制定本制度。
一、管理职责(一)集团公司的公文包括发布企业规章制度、请示和答复问题、指导、报告情况、公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
（二）集团公司公文由总裁办统一收发、传阅、用印、立卷和归档。
（三）总裁办负责集团的公文处理工作，并对各处办、公司的公文处理工作进行业务指导。
（四）集团各处办、公司必须严格执行公文处理程序，按职权范围认真做好公文管理中的各项工作，严格执行有关保密规定，提高公文办理的效益和质量，通过对公文的规范运作，更好地为集团经济建设服务。
二、公文种类（一）集团常用的公文种类主要有：1.决定对集团或子公司的重要事项或重大行动做安排。
2.决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3.指示用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。
4.公告集团决定的重要事项，需向外宣布、广而告知。
5.通告集团决定在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
6.意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.通知发布集团重要决定，有关法规、任免干部、转发上级部门、同级部门和不相隶属单位的公文，转批下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
8.通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神，交流重要情况，用“通报”。
9.报告请示用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”；请示用于向上级机关请求指示，并需批复的用“请示”。
10.批复用于答复下级部门提出的请示事项，用“批复”。
11.规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.函用于各子公司之间相互商洽工作、询问和答复问题，向外单位联系公务、洽谈工作事项，用“函”。
13.会议纪要用于传达重要会议所议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
三、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）规格1.公文用纸幅面尺寸公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）3.公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4.排版与印装要求（1）排版正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可依次采用黑体、楷体、小标宋体字，一般每页排22行、每行排28个字。
（2）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（3）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（4）装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
（二）公文中各要素标识规则公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1.眉首（1）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（2）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
凡隶属集团公司行文的，对内行文用“XX发”，对外行文用“XX字”发文字号；热电公司、范家村煤业公司可独立行文，对内行文用“XX热电发”、“XX范煤发”对外行文用“XX热电字”，“XX范煤字”。
发文机关之下4mm处一条与版心等宽的红色反线。
（3）签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
（三）主体1.公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题文字简短扼要，不标标点符号，法规类文件标注书名号。
2.主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格书写,全文3号仿宋体字。
数字、年份不能回行。
4.附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期用汉字将年月日标全,如“二○一○年×月×日”(“零”写为“○”)。
公文生效时间以负责人签发时间为准。
成文日期置于正文下3行,右空4字书写。
6.公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
（1）单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期置于正文下3行，右空4字书写；加盖印章应距正文2mm-4mm之间，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
（2）联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（3）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
7．附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
（四）版记置于主题词以下各要素的统称，包括：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期。
不可前置或中置，必须后置。
1.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字（加粗）；词目之间空1字。
2.抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4.版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5.版记的位置版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
6.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
7.公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。