Project 2007操作简明手册
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Project 2007操作简明手册
1. 新建空白项目
1) 文件--新建--空白项目
2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框
3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中
4) 保存为:<文件名〉
2. 利用模板创建项目
1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁
2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表
3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务
4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条
5) 保存为:<文件名〉
3. 设置项目属性
1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片
2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务
4. 设置项目的开始时间/结束时间
1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间
5. 定义工作时间
1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历
2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)
6. 设置项目的基准日历
1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...
2) 项目--项目信息--日历
7. 暂时取消投入比导向
1) 工具--选项--日程
2) 解释:投入比向导
8. 编辑任务
1) 插入/修改/删除/移动
2) 插入周期性任务:插入--周期性任务
3) 添加任务备注:双击一个任务--备注
4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮
5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头
6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字
9. 设定任务工期:PERT分析
1) 视图--工具栏--PERT分析
2) PERT项工作表,计算PERT
10. 链接任务
1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务
2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号
3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称
4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮
11. 任务搭接方法
1) 5FS+2D
2) 7FS--2D
3) 9FS--50%
12. 给任务设定期限
1) 双击一个任务--高级--限制类型
13. 设定里程碑
1) 双击任务--高级--里程碑
14. 检查任务工期
1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”
2) 视图--显示比例--完整项目
15. 设置资源
1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率
2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本
3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率
4) 设置成本资源:名称,
16. 分配资源到任务
1) 拆分窗体,进行资源分配
2) 进行工时/材料/成本资源的分配
3) Demo:投入比向导
4) Demo:任务分配状况视图
5) Demo:资源使用状况视图
17. 计划资源和任务的成本
1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本
2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)
资源工作表视图--双击一个资源--成本--B
3) 设置不同时间的支付费率
资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期
4) 设置不同时间的资源可用性
资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间
5) 推迟工作分配的开始时间
任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期
6) 对工作分配应用不同的成本费率
任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表
18. 成本的查看
1) 甘特图--插入--列--成本
2) 任务分配状况视图--插入--列--成本
3) 资源工作表视图--插入--列--成本
19. 查看资源过度分配状况
1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时
2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配
20. 解决资源超分配的策略
1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”
2) 工具--调配资源
21. 保存项目的基准
1) 工具--跟踪--设置比较基准
22. 更新任务的进度
1) 甘特视图
2) 工具--跟踪--更新任务
3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期
23. 任务分拆
1) 甘特视图
2) 调整详细信息部分的时间刻度
3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期
24. 替换资源
1) 选择需要替换资源的任务
2) 工具--分配资源
3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源
25. 跟踪实际成本
1) 任务分配状况视图
2) 视图--表:--跟踪
3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”