01精益管理合理化建议管理细则

员工合理化建议管理细则

第一章总则

一、目的

为营造全员参与自主改善的氛围，提升全员自主改善意识，激发公司所有人员的智慧，激励全员参与改善的士气。通过管理细则的建立,确保合理化建议活动的有效运转。

二、各岗位职责

值班人员：精益小组依据《值班表》（附一）安排的精益管理小组成员，需要依据《精益小组值班规定》（附二）完成相应职责；

建议人员：负责提出合理化建议；

改进人员：负责对合理化建议进行相关改进；

第二章合理化建议说明

三、合理化建议定义

合理化建议制度是企业员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等，有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思。

四、合理化建议基本性质

“合理化建议”提案是以自己的工作改善和实施为主

提案活动所要求的不仅是构想，而更重要的是实施。更重视培养工作场所的积极氛围及员工之能力开发。有关自己工作的改善才是真正的提案改善。

〈错误观念〉所谓提案，就是对公司或其他部门提出要求对其他部门提出各种各样的要求或建议“请这么做”“那样做如何”，当然，最初也会有一些不错的、可供参考的构想。但是，建议担当的人被外部的人提出这么多的意见不见得会有时间应对甚至会认为“外行的意见”。

五、合理化建议要求

（一）员工提出的合理化建议，有具体的实施方法；

（二）员工所提出合理化建议反应问题，不是由于员工本职工作未完成造成而引起；

（三）员工所提的合理化建议，是员工本身或本部门能实施；

（四）员工所提合理化建议涉及其他岗位或部门，需要上报精益领导小组；

（五）员工提出的合理化建议，进行改进需要的资源在合理范围内。

六、合理化建议来源：

（一）对流程进行优化；

（二）减少现场存在的七大浪费（等待浪费、不良品浪费、搬运浪费、过度工艺浪费、生产过量浪费、库存浪费、多余动作浪费）；

（三）对操作规程或现场环境存在的安全隐患进行改进；

（四）对减少员工作业劳动强度的改进；

（五）对提高产品质量的改进；

（六）对生产线进行的改进；

（七）对提高作业场地利用率的改进；

（八）降低成本

（九）提高销售额

（十）提高企业形象，树立企业品牌；

（十一）通过发挥员工的聪明才智而取得的改善；

（十二）其它有利于提高工作效率。

七、以下内容不是合理化建议的内容：

（一）单纯的意见、批评而无具体的优化实施办法；

（二）类似有关工作上的不满、抱怨；

（三）有关人事、薪资、福利等公司决策；

（四）已提过或已（正）实施的提案；

（五）岗位职责范围内的日常工作。

第三章合理化建议活动的宣传

八、宣传的要求：

（一）宣传内容要求积极向上，且是对合理化建议活动推进有利；

（二）宣传形式可以是多种形式，但是不能违反公司相关规定；

（三）宣传要准确、及时，实事求是，亮点突出；

（四）精益领导小组结合各部门的情况，制定相应的培训计划。

九、宣传的方法

（一）张贴画报：在员工必经之处，张贴合理化建议的海报，对精益管理做一些简单的介绍；

（二）展示奖品：将员工参与“合理化建议”之后所得积分兑换的奖品，进行展示，提高员工的积极性，降低员工的疑虑。

（三）外聘老师培训：利用公司外聘老师讲课的机会，对精益管理进行推广、宣传；

（四）公司内部培训：精益领导小组对员工，进行精益管理的培训，培训内容包含PPT、视频等。

（五）奖励宣传：对取得改进的合理化建议，进行张贴或开会进行表彰，并通过清源报进行推广。

第四章合理化建议的执行

十、合理化建议的收集

（一）员工合理化建议提出途径

1．员工按照要求将存在问题及解决方案填写到《合理化建议表》（附三），2．拍摄现场照片发到“清远精益”微信群，并由值班人员填写到《合理化建议表》；

3．直接向值班人员进行反映，由值班人员填写到《合理化建议表》；

（二）值班人员在收到员工提出的合理化建议后，都要立刻对提出建议的员工作出回复，以适对员工的尊重；（例如微信群里收到员工提出的建议，需要回复员工：您这个建议很好，我们会尽快作出评价，并将评价结果告知您，谢谢您提出的宝贵意见。）

（三）值班人员收到建议后需要依据合理化建议的相关要求（参见第二章），对建议作出初步的判断，将建议分为不能实施暂、暂时无法确定是否立案、能实施这三种情况；

1.不能实施：值班人要立刻告知提案人，并说明不予立案的原因；

2.暂时无法确定是否立案：值班人员整理员工提出的建议，并填写到

《合理化建议表》上，然后上交到书记员处，同时回复提案人由于涉及面大等原因，已将建议提交到精益领导小组讨论。

3.能实施：值班人员需要将员工提出的合理化建议，整理到《合理化

建议表》电子档上，并填写“合理化建议编号”，然后打印一份交给执行部门进行流通，并将电子档发给书记员（合理化建议的名称“合理化建议编号”），并将建议内容录入到《合理化建议总表》（附五）上。

（四）值班人员向提出了能实施的《合理化建议》的员工奖励10分的积分，填写《积分记录表》并让建议人员签字，最后将相关信息录入电子档《积分记录表》。

十一、合理化建议的改进

（一）值班人员将收集到的合理化建议依据部门进行区分，并找到能实施改进的直接相关人员（是指能直接对合理化建议进行改进的相关人员），若值班人员无法将相关改进落实到个人，则值班人员可将改进项目交给部门负责人，由部门负责人安排人员进行改进；

（二）值班人员将打印好的《合理化建议表》交给改进人员或相关部门负责人；（改进部门或人员在无正当理由的情况下，不得拒绝员工合理化建议的实施，若员工提出的合理化建议确实是存在“外行”嫌疑，则改进人需要及时向建议人员和值班人员作出解释；）

（三）改进人员在得知员工提出的相关合理化建议后，需要着手解决，若与其它工作有冲突，则改进人员需要向值班人员作出解释，并在结束其他工作后第一时间对员工提出的合理化建议进行改进；

（四）改进人员正确的分析存在的问题，并结合提案人员的建议，对现场进行改进；（若在改进过程中出现问题，改进人员要与提案人员进行沟通，最终达到解决问题的效果）

（五）改进完成后，改进人员如实填写《合理化建议表》，并对现场类似的情况进行相关改进；

（六）改进人员在完成改进后，需要告知当日值班人员或项目跟进人对改进