excel实用技巧建立人力资源系统
如何用Excel进行人力资源数据管理
如何用Excel进行人力资源数据管理在当今数字化的时代，人力资源管理也越来越依赖于数据的支持和分析。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能，能够为人力资源管理提供有效的帮助。
下面将详细介绍如何用 Excel 进行人力资源数据管理。
一、准备工作在开始使用 Excel 进行人力资源数据管理之前，首先需要明确管理的目标和需求。
例如，是要管理员工的基本信息、考勤记录、绩效评估结果，还是薪酬数据等。
根据具体的需求，设计相应的数据表格结构。
接下来，打开 Excel 软件，创建一个新的工作簿。
为了方便管理和查找，可以将工作簿命名为与人力资源管理相关的名称，比如“人力资源数据管理xlsx”。
二、员工基本信息管理1、设计表格在第一个工作表中，创建员工基本信息表格。
通常包括以下列：员工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职位、入职日期、联系电话、电子邮箱等。
2、数据录入按照设计好的表格结构，依次录入员工的基本信息。
在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。
3、数据验证为了保证数据的规范性和有效性，可以使用Excel 的数据验证功能。
例如，对于性别列，可以设置数据验证为“男”或“女”；对于入职日期列，可以设置数据格式为日期格式，并限制输入的日期范围。
4、排序和筛选录入完数据后，可以根据需要对数据进行排序和筛选。
例如，按照入职日期的先后顺序对员工进行排序，或者筛选出某个部门的员工信息。
三、考勤数据管理1、新建工作表在第二个工作表中，创建考勤数据表格。
包括员工编号、姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、旷工情况等列。
2、数据录入每天或每周将员工的考勤数据录入到表格中。
3、公式计算使用 Excel 的公式功能，计算员工的迟到时间、早退时间和旷工情况。
例如，可以使用“IF”函数判断员工的上班时间是否晚于规定时间，从而计算出迟到时间。
通过对考勤数据的分析，可以了解员工的出勤情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施。
使用Excel进行人力资源管理实操指南
使用Excel进行人力资源管理实操指南第一章 Excel在人力资源管理中的基本应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以被广泛应用于人力资源管理中。
通过Excel，我们可以进行员工信息记录、薪资管理、绩效评估分析等。
本章将介绍如何使用Excel进行人力资源管理的基本应用。
1.1 员工信息记录员工信息记录是人力资源管理的基本任务之一。
通过Excel，可以方便地记录和管理员工的个人信息、入职时间、部门归属、职位等。
我们可以创建一个表格，在不同的列中记录这些信息，并通过Excel的筛选和排序功能，快速找到需要查找的员工信息。
1.2 薪资管理薪资管理是人力资源管理中至关重要的一环。
通过Excel，可以记录每个员工的工资、津贴、奖金等信息，并进行计算、统计和分析。
使用Excel的公式功能，我们可以通过简单的公式将这些数据进行合并、计算，得到员工的实发工资。
1.3 绩效评估分析绩效评估分析是人力资源管理中的重要工作之一。
通过Excel，可以方便地进行绩效评估数据的录入和统计分析。
我们可以创建一个表格，在不同的列中记录员工的绩效评分，并使用Excel的函数和图表功能，对绩效评估数据进行汇总和分析，从而快速了解员工绩效的整体情况。
第二章 Excel在人力资源管理中的高级应用除了基本应用外，Excel还具有许多高级功能，在人力资源管理中也可以得到应用。
本章将介绍Excel在超时加班管理、员工培训记录等方面的高级应用。
2.1 超时加班管理对于一些特定行业或工作岗位，加班时长和超时加班费的管理是十分重要的。
通过Excel，可以创建一个工作时长记录表，记录每个员工的加班时长，并根据公司的制度，自动计算出超时加班费。
通过Excel的条件格式功能，我们可以设置规则，将超过设定加班时长的员工标记出来，从而方便管理和统计。
2.2 员工培训记录员工培训是提升员工能力和素质的重要手段。
通过Excel，可以记录和管理员工的培训情况，并进行统计和分析。
第4讲 应用 Excel开发人力资源信息系统
内容
l 1、Excel操作 l 2、问题的提出 l 3、管理信息系统开发的方法 l 4、建立系统 l 5、用Excel建立小型人事数据管理系统 l 6、Excel函数功能
18 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
3、管理信息系统开发的方法
建立企业员工档案数据清单 员工薪资统计数据的有效性录入 通过数据有效性分析员工工资 员工工作表现的有效性分析 通过记录单功能浏览并编辑
4 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
1.1 建立企业员工档案数据清单
l （1）实例表
5 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
第4讲 应用 Excel开发人力资源信息系统
——人力ZY0701，0702
课程：人力资源信息系统
管理学院 鄢 丹 博士，讲师
yandan@
2010-9
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
内容
l 1、Excel操作 l 2、问题的提出 l 3、管理信息系统开发的方法 l 4、建立系统 l 5、用Excel建立小型人事数据管理系统 l 6、Excel函数功能
2 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
1、Excel操作
l Excel是微软公司出品的Office系列办公软件
中的一个组件。 l Excel中文含义：超越。 l Excel是一个电子表格软件，可用来制作电子 表格、完成许多复杂数据运算、进行数据的 分析和预测，并具有强大的图表制作功能。
31 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel，您可以轻松地组织、存储和分析人事数据，提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开辟的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以匡助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理：通过Excel的数据表格功能，可以建立一个员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段，并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理：可以建立一个员工档案表，包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制，确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算：可以建立一个薪资表，包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息，并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算，如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估：可以建立一个绩效评估表，包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析，比较员工的绩效表现，为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成：可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析，并生成各类报表，如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式，使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入：打开Excel软件，新建一个工作簿，分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每一个工作表中，按照列名的要求挨次录入员工的相关信息。
2. 数据管理：使用Excel的筛选、排序和查找功能，可以对员工数据进行管理和查询。
用Excel WPS做人力资源服务系统
用Excel WPS做人力资源服务系统【正式版】人力资源服务系统搭建文档一：介绍1.1 项目背景本文档旨在介绍如何使用Excel WPS搭建一个人力资源服务系统，以便更好地管理和优化人力资源的资料和流程。
1.2 项目目标通过搭建人力资源服务系统，实现以下目标： - 提高人力资源管理的效率和准确性- 优化员工数据的存储和处理- 实现自动化的薪资和福利管理- 支持员工绩效评估和培训管理二：系统需求分析2.1 人力资源管理需求- 员工档案管理：包括基本信息、学历、工作经历等 - 薪资和福利管理：包括工资结构、社会保险、福利待遇等- 绩效考核和培训管理：包括考核指标、培训计划等 2.2 功能需求- 员工档案查询和维护- 薪资和福利计算和发放- 绩效考核和培训管理三：系统设计与实现3.1 数据库设计- 员工档案数据库设计- 薪资和福利数据库设计- 绩效考核和培训数据库设计3.2 界面设计- 主界面设计- 员工档案管理界面设计- 薪资和福利管理界面设计- 绩效考核和培训管理界面设计- 报表打印界面设计四：系统测试与优化4.1 功能测试- 员工档案查询和维护功能测试 - 薪资和福利计算和发放功能测试 - 绩效考核和培训管理功能测试 4.2 性能测试- 并发性能测试- 数据吞吐量测试- 系统稳定性测试4.3 优化措施- 数据库优化- 界面响应优化五：系统部署与维护5.1 系统部署- 硬件环境要求- 软件环境要求- 数据库部署- 界面部署- 系统集成测试5.2 系统维护- 备份和恢复策略- 问题诊断和解决- 系统性能监测和优化附件：无法律名词及注释：无---【草稿版】人力资源服务系统搭建文档一：项目介绍本文档旨在通过Excel WPS搭建一个全面的人力资源服务系统。
本系统能够有效管理和优化人力资源，提高工作效率和准确性。
二：系统需求分析为了满足人力资源管理的需求，我们需要实现以下功能：1. 员工档案管理：包括员工基本信息、学历、工作经历等内容的记录和维护。
Excel在人力资源管理中的应用技巧
Excel在人力资源管理中的应用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在人力资源管理中，Excel也具有很大的应用潜力。
本文将介绍一些Excel在人力资源管理中的应用技巧。
一、人员数据管理1. 数据录入：在Excel中，可以建立一个表格，录入员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、职位、入职日期等。
可以使用数据验证功能设置数据输入限制，确保数据的准确性和一致性。
2. 数据统计：Excel具有强大的计算功能，可以利用各种公式进行数据统计。
可以统计员工的人数、男女比例、平均年龄等。
也可以根据需要进行筛选和排序，方便快速查找和比较员工数据。
3. 数据分析：Excel中的图表功能可以将人员数据以直观的方式展示出来。
可以通过制作柱状图、饼图等，分析员工的分布情况、职位结构等。
这样可以更好地了解员工概况，为人力资源管理的决策提供参考依据。
二、招聘管理1. 招聘流程管理：在Excel中，可以建立一个招聘申请表格，记录招聘需求、面试人员和面试结果等信息。
也可以设置提醒功能，及时跟进招聘流程，确保流程的顺利进行。
2. 招聘信息分析：通过Excel的排序和筛选功能，可以对招聘信息进行分析。
可以按照招聘职位、学历、工作经验等条件进行筛选，找到合适的人选。
也可以对招聘渠道进行分析，了解哪些渠道效果更好，为后续招聘提供参考。
3. 应聘者信息管理：可以利用Excel建立应聘者信息表格，记录应聘者的基本信息、联系方式、面试结果等。
可以使用筛选功能，方便地找到某个职位的所有应聘者。
也可以使用批注功能对应聘者进行评价和备注，便于后续评估和比较。
三、培训管理1. 培训计划制定：在Excel中，可以制定员工培训计划。
可以列出培训目标、培训内容、培训方式等，将计划清晰地列在表格中，便于跟踪和管理。
可以使用Excel的筛选功能，根据员工的需求和岗位要求制定个性化的培训计划。
2. 培训成绩分析：可以使用Excel的公式功能对培训成绩进行统计和分析。
Excel人力资源篇
2.2.2 项目效果
图2-3 员工培训管理表
图2-4 员工培训考核数据透视图
2.2.3 知识与技能
●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、 COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图
2.2.4 解决方案
任务1 创建工作簿，重命名工作表
任务3 输入“序号” 利用填充句柄，输入序号。
任务4 输入“姓名”和“部门”
（1）输入员工“姓名”。 （2）输入员工“部门”。
任务5 设置各培训项目成绩的数据有
效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数 据输入的错误，提高数据的有效性，可对 要输入数据的单元格区域设置有效性规则， 使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0～100之间。
1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训项目平均成绩比较 图。 3.制作公司各部门培训成绩数据 透视图。
2.3 项目6 制作员工工资管理表
2.3.1 项目背景
制作工资表示通常需要综合大量的数 据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款 项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大， 而且还往往容易出错。 本项目通过制作“员工工资管理表” 来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。
（1）选中“员工人事档案管理表” 工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外 部数据】命令的子命令【导入数据】， 打开【选取数据源】对话框。
（3）选择数据源文件“员工信 息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型” 中选择“固定长度”作为最合适的文 件类型，在“导入起始行”文本框中 保持默认值“1”，在文件原始格式下 拉列表中选择“936 ：简体中文 （GB2312）”。
Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理
Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理Excel使用技巧：如何利用数据表进行人力资源管理人力资源（HR）管理对于任何组织来说都是至关重要的。
人力资源职能涉及招聘、培训、员工关系等方面，而这些都需要对大量的数据进行管理和分析。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以提供许多有用的工具和功能，帮助人力资源部门更有效地管理和分析数据。
本文将介绍一些Excel的使用技巧，以便利用数据表进行人力资源管理。
一、创建数据表在利用Excel进行人力资源管理之前，首先需要创建一个清晰、易于使用的数据表。
数据表的设计应该包含以下几个方面的信息：1. 员工基本信息：包括员工姓名、部门、职位、工号、入职日期等。
2. 职位信息：包括职位描述、薪资等级、职位要求等。
3. 培训记录：包括培训项目、培训日期、培训成绩等。
4. 绩效评估：包括绩效评估标准、评估结果、奖惩记录等。
二、数据筛选与排序Excel提供了数据筛选和排序功能，可以帮助HR部门更快速地查找和分析所需的信息。
1. 数据筛选：通过数据筛选功能，可以根据特定条件筛选出所需的员工信息。
例如，可以筛选出某个部门的员工名单或某个薪资范围内的员工名单。
2. 数据排序：通过数据排序功能，可以按照指定的条件对员工信息进行排序，如按照姓名、部门、薪资等级等排序。
三、自定义公式与函数Excel的公式与函数功能可以帮助人力资源部门进行一些简单的数据分析和计算。
以下是一些常用的公式与函数：1. SUM函数：用于求和，可以用于计算员工的薪资总和、培训成绩的总和等。
2. AVERAGE函数：用于求平均值，可以用于计算员工的平均绩效评分、平均培训成绩等。
3. COUNT函数：用于计数，可以用于统计某个部门的员工数量、具备某个技能的员工数量等。
四、数据可视化数据可视化是一种展现数据结果和趋势的方法，可以更直观地理解和分析数据。
Excel提供了多种图表功能，可以根据需求选择合适的图表类型进行展示。
利用Excel进行人力资源管理
利用Excel进行人力资源管理在现代企业中，人力资源管理是关系到企业运营和发展的重要环节。
为了提高工作效率和管理手段的科学化，许多企业选择利用Excel软件进行人力资源管理。
本文将介绍利用Excel进行人力资源管理的一些方法和技巧。
一、人事信息管理利用Excel可以快速、准确地管理公司的人事信息。
首先，可以建立一个人事档案表格，包括员工的基本信息、合同信息、考勤记录等。
通过Excel的筛选和排序功能，可以方便地查找和整理人事数据。
其次，可以利用Excel的数据透视表功能生成各类人事统计报表，如员工流动情况、人员结构分析等，为企业决策提供参考。
二、招聘流程管理企业的招聘工作需要管理大量的简历和面试信息，利用Excel能够有效地组织和管理这些数据。
可以建立一个招聘信息表格，包括岗位名称、招聘要求、应聘者信息等。
通过Excel的筛选和筛选功能，可以根据条件快速筛选出符合要求的应聘者，并进行面试安排和通知等工作。
三、绩效评估和考核管理利用Excel可以方便地进行员工的绩效评估和考核管理。
可以建立一个考核表格，包括考核指标、权重、评分等内容。
通过Excel的公式功能，可以自动计算得分，并生成绩效报表。
此外，结合Excel的条件格式功能，可以对不同绩效水平进行可视化展示，帮助企业进行员工激励和培养。
四、培训管理培训是提升员工能力的重要手段，利用Excel可以进行培训计划和培训记录的管理。
可以建立一个培训计划表格，包括培训内容、培训时间、参与人员等信息。
通过Excel的排序和筛选功能，可以方便地查找和整理培训数据。
同时，可以利用Excel的图表功能，对培训成果进行可视化展示和评估。
五、考勤管理员工考勤是企业管理的重要一环，利用Excel可以进行简单、高效的考勤管理。
可以建立一个考勤表格，记录员工的请假、加班和迟到早退等情况。
通过Excel的公式功能，可以自动计算出勤率和工时，提高考勤统计的准确性和效率。
同时，可以利用Excel的条件格式功能，对异常考勤情况进行及时发现和处理。
excel实用技巧建立人力资源系统1
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧
使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧人力资源需求计划是组织管理中至关重要的一个环节。
它涉及到对组织未来的人力资源需求进行合理预测和规划，以确保组织能够在适当的时间、地点和适当的职位上拥有合适的员工。
在这个过程中，Excel的使用可以大大提高计划的准确性和效率。
本文将介绍使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧。
一、准备数据在制作人力资源需求计划表之前，首先需要准备相关的数据。
这些数据包括招聘需求、员工离职率、人力资源预算等。
可以通过与相关部门的沟通，了解到这些数据，并将它们整理到Excel表格中。
二、创建基本表格在Excel中，可以创建一个基本的表格，用于记录人力资源需求计划。
在表格中，可以创建一行作为表头，包括职位、部门、招聘人数、预计到岗日期等列。
然后，可以在接下来的行中逐个记录各个职位的招聘需求。
三、添加公式为了计算人力资源需求的总数和总预算，可以在表格中添加一些公式。
例如，可以使用SUM函数计算每个部门的招聘人数之和，并使用COUNT函数计算需要招聘的职位数量。
此外，还可以根据所需职位数量和每个职位的招聘成本，使用乘法公式计算总预算。
四、细化计划为了更加准确地预测人力资源需求，可以将计划细化为不同的时间段。
例如，可以按季度或半年度划分计划，以便更好地满足组织的发展需求。
在Excel中，可以使用筛选功能，对表格中的数据进行筛选，只显示所选时间段内的需求计划。
五、数据可视化为了更好地呈现人力资源需求计划，可以使用Excel中的图表功能对数据进行可视化。
可以选择适合的图表类型，如柱状图、折线图等，以便更直观地展示招聘需求的变化趋势和预算分配情况。
六、定期更新人力资源需求是一个动态的过程，需要根据组织的发展情况进行定期更新。
在Excel中，可以设定相应的更新周期，并在更新时进行相应的调整。
这样可以保证人力资源需求计划与组织实际情况相匹配，确保组织的人力资源配置更加合理。
七、注意事项在使用Excel制作人力资源需求计划表时，还需要注意一些事项。
如何利用Excel进行人力资源管理
如何利用Excel进行人力资源管理人力资源管理对于企业的一项重要工作，它涵盖了招聘、员工培训、绩效评估、薪酬管理等诸多方面。
在这个信息化时代，利用电子工具进行人力资源管理已经成为一种趋势，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在人力资源管理中发挥着重要的作用。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，并给出相应的操作步骤和建议。
一、员工信息管理1.员工信息录入首先，我们需要建立一个员工信息表格。
在Excel中创建一个新的工作表，并按照以下格式构建员工信息表：| 员工编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 入职日期 | 部门 | 职位 | 工资 |在表格中依次填写员工的基本信息，并保持数据的准确性和完整性。
如果员工数量较多，可以考虑建立多个工作表，按照部门或职位分类存储。
2.员工信息查询利用Excel提供的筛选和排序功能，可以方便地进行员工信息查询。
通过设置筛选条件，我们可以快速找到符合要求的员工。
同时，可以利用Excel的分类汇总功能，对员工信息进行统计分析。
3.员工信息更新当员工信息有变动时，我们可以直接在Excel表格中进行修改。
同时，为了保证信息的完整性和准确性，可以设置数据有效性和验证规则来限制数据的输入范围。
二、招聘管理1.职位发布在Excel表格中，我们可以创建一个"招聘信息"工作表，用于发布招聘职位信息。
在工作表中按照以下格式填写招聘信息： | 职位编号 | 职位名称 | 部门 | 学历要求 | 工作经验要求 | 薪资范围 | 招聘人数 | 发布日期 |同样，可以利用Excel的筛选和排序功能，方便地进行职位信息查询和统计分析。
2.应聘者信息管理当有应聘者投递简历时，我们可以在Excel表格中创建一个"应聘者信息"工作表，用于记录应聘者的基本信息。
可以按照以下格式填写应聘者信息：| 应聘者编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 学历 | 工作经验 | 应聘职位 |同样，通过利用Excel的筛选功能，可以根据各种条件进行应聘者信息的查询和筛选工作。
如何使用Excel创建一个人力资源管理
如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了更高效地管理人力资源，Excel成为了一款不可或缺的工具。
Excel提供了众多功能和工具，使得人力资源管理变得更加简单和便捷。
本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。
一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前，首先需要收集和整理相关的人力资源信息。
这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。
在Excel中，我们可以建立一个员工数据库表格，用于存储和管理这些信息。
1. 创建数据库表格使用Excel的功能，我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。
常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。
通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作，可以使表格的排版整洁美观。
2. 数据输入与查询在数据库表格中，我们可以手动输入员工的相关信息。
同时，Excel 也提供了强大的查询功能，可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。
这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。
二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段，因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。
利用Excel，我们可以便捷地进行员工培训管理。
1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析，可以确定不同员工的培训目标和需求。
在Excel中，可以建立一个培训需求分析表格，记录员工的培训需求及相关要求。
2. 培训计划制定根据培训需求分析结果，可以制定详细的培训计划。
在Excel中，可以建立一个培训计划表格，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。
3. 培训成果评估培训结束后，需要对员工的培训成果进行评估。
在Excel中，可以建立一个培训成果评估表格，记录员工的培训情况和成果。
通过对培训成果进行评估，可以为后续培训提供参考和改进建议。
三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段，也是提升企业竞争力的重要环节。
利用Excel进行人力资源管理和绩效评估
利用Excel进行人力资源管理和绩效评估在人力资源管理和绩效评估领域，Excel是一种广泛使用的工具，其功能强大且易于使用，提供了许多有用的功能和特性。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理和绩效评估，并展示其中的技巧和方法。
一、人力资源管理1. 人员信息管理Excel可以用来管理员工的基本信息，如姓名、性别、职位、入职日期等。
可以创建一个表格，每行对应一个员工，每列对应一项信息。
通过Excel的排序和筛选功能，可以方便地对员工信息进行查找和管理。
2. 考勤管理Excel可以进行考勤管理，记录员工的出勤情况和请假情况。
可以创建一个考勤表格，每行对应一个日期，每列对应一个员工。
在每个单元格中填入相应的考勤情况，如出勤、迟到、旷工等。
通过公式和条件格式，可以计算出勤率和统计迟到和旷工次数。
3. 绩效评估Excel可以用于绩效评估，对员工的工作表现进行评估和打分。
可以创建一个评估表格，包括评估项目和评分标准。
在每行中填入员工的姓名和工号，每列中填入评分标准。
通过给每个评分标准设置权重和计算公式，可以自动计算出总分和排名。
二、绩效评估1. KPI指标管理Excel可以用来管理和跟踪关键绩效指标（KPI）。
可以创建一个KPI指标表格，每行对应一个指标，每列对应一个时间点。
通过填入相应的数值，可以跟踪指标的变化趋势，并计算出相应的统计数据，如平均值和标准差。
2. 数据可视化Excel提供了丰富的图表功能，可以将绩效评估数据可视化呈现。
可以创建柱状图、折线图、饼图等各种图表，直观地展示绩效评估结果。
可以使用Excel的图表工具，调整图表样式和布局，使其更加美观和易读。
3. 数据分析Excel提供了强大的数据分析功能，可以对绩效评估数据进行深入分析。
可以使用Excel的数据透视表和数据透视图，对大量数据进行汇总和分析，找出关键问题和趋势。
可以使用Excel的函数和公式，进行各种统计和计算，如平均值、标准差、相关性等。
如何使用Excel进行人力资源管理
如何使用Excel进行人力资源管理Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据的整理、计算和分析，还可以帮助人力资源部门高效地管理员工信息、薪资福利和绩效评估等方面。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，包括员工信息管理、员工薪资管理、绩效评估和职位招聘。
一、员工信息管理1. 创建员工信息表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的基本信息。
可以设置列头，包括姓名、性别、生日、入职日期、部门、职位等信息。
2. 填写员工信息在员工信息表中，逐行填写每个员工的信息。
可以使用Excel的数据验证功能对某些字段进行限制，如性别只能为“男”或“女”，部门信息只能从一个下拉框中选择等。
3. 数据筛选和排序利用Excel的筛选和排序功能，可以根据需要快速找到某个部门的员工、按照薪资进行排序等。
这可以帮助人力资源部门更方便地进行员工信息的查找和管理。
二、员工薪资管理1. 创建薪资表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的薪资信息。
可以设置列头，包括姓名、基本工资、津贴、绩效工资、加班工资等。
2. 计算薪资根据公司的政策和员工的工作情况，利用Excel的公式功能计算每个员工的薪资。
可以根据一定的计算规则自动生成薪资结果。
3. 统计和分析利用Excel的统计功能，可以对员工薪资数据进行分析。
比如计算平均工资、最高工资和最低工资，帮助人力资源部门了解员工薪资状况。
三、绩效评估1. 创建绩效评估表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的绩效评估信息。
可以设置列头，包括姓名、考核项目、得分等。
2. 设定评分标准根据公司的绩效评估标准，设定不同项目的评分标准，并在绩效评估表中进行记录。
可以使用Excel的条件格式功能，对得分进行可视化显示。
3. 绩效评估计算根据员工的绩效评估得分，利用Excel的公式功能计算出每个员工的综合评分，并进行排名。
可以通过图表的形式展示员工的绩效情况。
如何利用Excel进行人力资源管理和规划
如何利用Excel进行人力资源管理和规划在当今的企业管理中，人力资源管理和规划至关重要。
有效的人力资源管理能够帮助企业吸引、培养和留住优秀人才，从而提高企业的竞争力。
而 Excel 作为一款广泛使用的办公软件，为人力资源管理和规划提供了强大的支持。
下面，我们将详细介绍如何利用 Excel 进行人力资源管理和规划。
一、员工信息管理首先，我们可以使用 Excel 来建立员工信息表。
在这个表格中，我们可以包含员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址、学历、工作经历等。
通过这样的表格，我们能够对员工的情况有一个全面的了解。
为了方便数据的录入和查询，我们可以对表格进行一些设置。
比如，使用数据验证功能来限制某些字段的输入格式，如身份证号码必须是18 位数字；使用筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的员工信息，比如查找特定学历或者特定工作经验的员工。
二、招聘管理在招聘过程中，Excel 也能发挥重要作用。
我们可以创建一个招聘计划表，列出招聘的职位、人数、任职要求、招聘渠道、预计到岗时间等信息。
同时，还可以建立一个应聘人员信息表，记录应聘人员的姓名、联系方式、应聘职位、面试结果等。
通过对这些数据的分析，我们可以了解每个招聘渠道的效果，比如哪个渠道带来的应聘人员质量更高、成功率更高，从而优化招聘渠道的选择。
三、培训管理利用 Excel 可以制定员工培训计划。
在表格中，我们可以列出培训课程的名称、培训时间、培训地点、培训讲师、参与培训的员工名单等。
同时，还可以记录员工的培训成绩和培训反馈，以便评估培训效果。
通过对培训数据的分析，我们可以了解员工的培训需求和培训效果，从而针对性地调整培训计划，提高培训的质量和效果。
四、绩效管理在绩效管理方面，Excel 同样可以大显身手。
我们可以创建绩效评估表，设定绩效指标、权重、目标值、实际完成值等。
通过公式计算，可以自动得出员工的绩效得分。
此外，还可以对绩效数据进行分析，比如比较不同部门或不同岗位员工的绩效情况，找出绩效优秀和绩效不佳的员工，为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
如何使用Excel进行人力资源管理和组织效能分析
如何使用Excel进行人力资源管理和组织效能分析第一章：Excel在人力资源管理中的应用Excel是一种功能强大的办公软件，能够广泛应用于各个领域，包括人力资源管理。
人力资源管理是一个复杂的过程，涉及到招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等多个方面。
通过合理运用Excel，可以提高人力资源管理的效率和准确性。
1.1 人员信息管理人员信息是人力资源管理的基础，通过Excel可以方便地建立人员信息数据库。
在Excel中创建一个工作簿，每一行代表一个员工，每一列代表员工的不同信息，如姓名、性别、年龄、学历、工作经验等。
可以利用Excel的筛选和排序功能，迅速找到所需的人员信息。
1.2 招聘管理在招聘过程中，Excel可以帮助管理人员快速筛选、比较和评估候选人的简历。
可以按照要求在Excel中创建一个表格，包括候选人的基本信息、教育背景、工作经验、技能等，并使用Excel的排序和筛选功能根据是否符合要求进行初步筛选。
同时，可以使用Excel的图表功能对候选人的综合评估结果进行直观展示和比较。
1.3 培训管理Excel可以用于制定培训计划和记录培训过程。
可以在Excel 中创建一个表格，列出培训的主题、时间、地点、讲师等信息，并使用条件格式和提醒功能，提醒相关人员参加培训。
在培训结束后，可以使用Excel的反馈功能，记录员工的培训反馈和评估结果，以便后续改进培训计划。
第二章：Excel在组织效能分析中的应用组织效能分析是评估和改进组织运作效率和效果的过程。
通过合理利用Excel，可以进行数据收集、数据分析和决策支持。
2.1 数据收集在组织效能分析中，数据是非常重要的资源。
通过Excel的表格功能，可以方便地设计和管理数据收集表。
可以创建一个表格，列出需要收集的数据项，如员工的工作时间、工作量、绩效评估等。
可以使用表格的数据验证功能，确保数据的准确性和一致性。
2.2 数据分析Excel提供了丰富的数据分析功能，可以帮助分析师对组织效能进行深入研究。
如何利用EXCEL进行人力资源管理
如何利用EXCEL进行人力资源管理人力资源管理是组织中至关重要的一环，通过有效的人力资源管理可以提高员工的工作效率和工作质量，促进组织的发展。
而EXCEL作为一种强大的数据处理工具，可以极大地帮助我们进行人力资源管理工作。
接下来，我将介绍如何利用EXCEL进行人力资源管理。
1. 人员信息管理人员信息管理是人力资源管理的基础工作，通过EXCEL可以快速、高效地管理员工的基本信息。
首先，我们可以创建一个EXCEL表格，每一列代表一个员工的不同信息，比如姓名、性别、年龄、职位、部门等。
可以利用EXCEL的筛选和排序功能，快速查找和排序员工的信息。
同时，我们还可以利用EXCEL的公式功能，计算员工的薪资、绩效等数据，并进行统计和分析。
2. 员工培训管理培训是员工发展和提升的重要途径，通过EXCEL可以方便地进行员工培训管理。
我们可以创建一个表格，列出不同的培训项目和培训计划，包括培训时间、地点、内容等信息。
同时，可以使用EXCEL的函数和公式，计算培训的花费和效果，并进行数据分析。
另外，通过EXCEL的图表功能，可以直观地展现培训成果和效果。
3. 薪资管理薪资管理是人力资源管理的重要方面，通过EXCEL可以进行薪资计算、统计和分析。
我们可以创建一个表格，列出员工的薪资信息，包括基本工资、津贴、奖金等。
利用EXCEL的公式和函数，可以自动计算员工的薪资总额。
同时，可以使用EXCEL的数据透视表工具，对薪资数据进行统计和分析，比如按部门、职位等分类分析薪资情况。
4. 绩效考核管理绩效考核是评估员工工作表现的重要方式，通过EXCEL可以进行绩效考核管理。
我们可以创建一个表格，列出不同评估指标和评分标准，包括工作质量、工作效率等。
利用EXCEL的条件格式和公式，可以自动计算员工的绩效得分，并进行排名和评估。
另外，通过EXCEL的图表功能，可以直观地展现员工的绩效情况和趋势。
5. 离职管理离职管理是人力资源管理的一项重要工作，通过EXCEL可以方便地进行离职管理。
如何使用Excel进行人力资源管理和数据分析
如何使用Excel进行人力资源管理和数据分析人力资源管理是一个组织内重要的职能，它涵盖了招聘、员工培养、考核、薪酬管理等多个方面。
在现代数字化的时代，借助Excel这样的工具，能够更加高效地进行人力资源管理和数据分析。
本文将介绍如何使用Excel进行人力资源管理和数据分析，并按以下章节展开叙述。
第一章：Excel的基本功能和组织人力资源管理的需求在此章节中，我将简要介绍Excel的基本功能，如数据输入、计算公式、筛选和排序等。
同时，探讨组织人力资源管理的需求，包括招聘、员工培训、薪资管理等。
通过列出这些需求，可以明确Excel在人力资源管理中的应用价值。
第二章：招聘流程中使用Excel招聘是组织人力资源管理的重要环节之一。
在这一章节中，将重点介绍如何使用Excel进行招聘流程的管理。
包括招聘需求计划的制定、人才库的建立和维护、简历筛选和面试评估等。
通过利用Excel的搜索和筛选功能，能够快速定位和筛选适合的人才，并进行全面的评估。
第三章：员工培训管理中使用Excel员工培训是提升组织人力资源的重要手段。
在这一章节中，将介绍如何使用Excel进行员工培训管理。
主要包括员工培训需求分析、培训计划制定和培训成果评估等内容。
通过利用Excel的图表功能，可以直观地展示培训需求和培训成果，对培训效果进行科学评估。
第四章：绩效考核管理中使用Excel绩效考核是评估员工工作表现和激励机制的重要工具。
在这一章节中，将讨论如何使用Excel进行绩效考核管理。
包括设定绩效指标、收集绩效数据、计算绩效得分等。
通过Excel的公式、图表和数据透视表功能，能够快速计算绩效得分，并对不同维度的绩效数据进行分析和比较。
第五章：薪酬管理中使用Excel薪酬管理是激励员工和保持人力资源稳定的重要手段。
在这一章节中，将介绍如何使用Excel进行薪酬管理。
包括薪资调整的计算、薪酬福利的统计和分析等。
通过Excel的公式和数据透视表功能，能够快速计算薪资调整的金额，并对薪酬福利进行综合分析。
用Excel做hr人力资源管理系统
用Excel做hr人力资源管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有丰富的数据分析和计算功能，非常适合用于HR人力资源管理系统。
本将详细介绍如何使用Excel构建一个完整的HR人力资源管理系统，包括人事信息管理、员工考勤管理、人力资源统计分析等内容。
第一章：系统概述1.1 系统目标本系统的目标是提供一个集中管理和处理人力资源信息的平台，方便HR部门进行人事管理、员工考勤管理和人力资源统计分析。
1.2 系统特点本系统具有以下特点：- 可以实时更新和查看员工的个人信息，包括基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等。
- 支持录入和管理员工的考勤记录，包括请假、加班、迟到等情况。
- 能够各类报表和统计图表，HR部门进行人力资源分析和决策。
第二章：系统设计2.1 数据库设计本系统采用Excel作为数据存储和管理的工具，每个员工的信息存储在一个独立的表格中，方便查询和管理。
2.2 界面设计本系统使用Excel的数据透视表和图表功能，为提供简洁明了的数据展示界面，方便查看和分析。
第三章：系统功能3.1 人事信息管理本系统可以记录和管理员工的基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等，方便HR部门进行人事管理。
3.2 员工考勤管理本系统支持录入和管理员工的考勤记录，包括请假、加班、迟到等情况，方便HR部门进行考勤统计和管理。
3.3 人力资源统计分析本系统可以根据员工的基本信息和考勤记录各类报表和统计图表，方便HR部门进行人力资源分析和决策。
第四章：系统实施和维护4.1 系统实施本系统的实施包括系统安装、员工信息录入和数据导入等步骤，详细介绍了每个步骤的操作方法和注意事项。
4.2 系统维护本系统的维护包括数据备份、系统更新和故障排除等工作，详细介绍了每个维护工作的操作方法和注意事项。
4.3 培训本系统的培训包括系统功能介绍和操作演示，详细介绍了培训的内容和方式。
第五章：附件1、员工基本信息模板2、员工合同信息模板3、员工教育背景模板4、员工工作经历模板5、系统安装包第六章：法律名词及注释1、劳动合同：劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方权利义务关系的协议。
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用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“M OD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。
如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。
从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。
如图(二)所示:图二信息项进行函数设置(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。
而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。
比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。
(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+3,MONTH(P3),DAY(P3)-1)我们同样采用上述函数的设置方法。
这里我们假设劳动合同期限为3年，则我们需要设置成YEAR(P3)+3，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。
(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。
(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。
其中“d”表示两个日期天数差值。
我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。
这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。
同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。
其中"m"表示月的含义。
3、采用“记录单”录入信息通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。
逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。
我们可以采用Excel 自带的“记录单”功能来解决这个问题。
请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。
”图三记录单图四 Tab键进行项目的换行录入4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。
这时我们可以采用“窗口冻结”功能。
例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:图五查询信息这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。
如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。
如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。
如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。
5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。
请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。
在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。
我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。
图六分别在人员类别处选择在职图七在学历处选择本科图八在性别处选择男图九红笔圈住的地方就是我们所需要的数据6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。
这项工作更是一项非常繁重的工作。
我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。
请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)图十选择“数据透视表和数据透视图”选项选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。
在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet 中A3单元格” 如图(十一)。
点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。
这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。
图十一将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格图十二蓝圈圈住的地方例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。
我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。
通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。
如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。
这时会出现chart1，如图(十三)所示。
如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。
图十三完成通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。
同时您还可以根据自己的需要来设置布局。
当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。
如图(十四)图十四统计人事资料以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能。