用Excel建立一套小型人事数据管理系统全过程
如何用Excel进行人力资源数据管理
如何用Excel进行人力资源数据管理在当今数字化的时代，人力资源管理也越来越依赖于数据的支持和分析。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能，能够为人力资源管理提供有效的帮助。
下面将详细介绍如何用 Excel 进行人力资源数据管理。
一、准备工作在开始使用 Excel 进行人力资源数据管理之前，首先需要明确管理的目标和需求。
例如，是要管理员工的基本信息、考勤记录、绩效评估结果，还是薪酬数据等。
根据具体的需求，设计相应的数据表格结构。
接下来，打开 Excel 软件，创建一个新的工作簿。
为了方便管理和查找，可以将工作簿命名为与人力资源管理相关的名称，比如“人力资源数据管理xlsx”。
二、员工基本信息管理1、设计表格在第一个工作表中，创建员工基本信息表格。
通常包括以下列：员工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职位、入职日期、联系电话、电子邮箱等。
2、数据录入按照设计好的表格结构，依次录入员工的基本信息。
在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。
3、数据验证为了保证数据的规范性和有效性，可以使用Excel 的数据验证功能。
例如，对于性别列，可以设置数据验证为“男”或“女”；对于入职日期列，可以设置数据格式为日期格式，并限制输入的日期范围。
4、排序和筛选录入完数据后，可以根据需要对数据进行排序和筛选。
例如，按照入职日期的先后顺序对员工进行排序，或者筛选出某个部门的员工信息。
三、考勤数据管理1、新建工作表在第二个工作表中，创建考勤数据表格。
包括员工编号、姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、旷工情况等列。
2、数据录入每天或每周将员工的考勤数据录入到表格中。
3、公式计算使用 Excel 的公式功能，计算员工的迟到时间、早退时间和旷工情况。
例如，可以使用“IF”函数判断员工的上班时间是否晚于规定时间，从而计算出迟到时间。
通过对考勤数据的分析，可以了解员工的出勤情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施。
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理在现代企业中，人事数据管理是至关重要的一环。
借助Excel这一强大工具，您可以轻松而高效地管理员工信息、薪酬数据、绩效评估等关键数据，从而更好地支持人力资源部门的决策和规划工作。
下面将为您介绍如何有效地运用Excel进行人事数据管理。
1.数据录入与整理在Excel中，首要任务是将员工数据进行有效录入和整理。
确保每位员工的信息被准确记录，包括姓名、职位、工号、部门、联系方式等。
利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能，可以轻松地对数据进行分类和整理，使数据更具可读性。
2.制作人事档案表创建一个包含所有员工信息的人事档案表格是人事数据管理的基础。
您可以利用Excel的数据验证功能设置数据输入规则，确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的条件格式化功能，可以根据设定的条件对数据进行高亮显示，帮助您快速发现异常数据。
3.数据分析与报表制作利用Excel强大的数据分析功能，可以对员工数据进行深入分析。
通过制作图表和透视表，可以直观地展示员工薪酬结构、员工流动情况等关键信息。
您还可以利用Excel的公式功能进行数据计算，为人事决策提供有力支持。
4.自动化与批量处理为了提高工作效率，您可以利用Excel的宏和批处理功能进行自动化操作。
通过编写简单的宏代码，可以实现数据的自动填充、自动计算等功能，减少重复劳动，提升工作效率。
5.数据保护与权限管理人事数据涉及隐私和敏感信息，为了确保数据安全，您可以利用Excel的密码保护功能对文件进行加密。
可以设置不同用户的权限，控制其对数据的访问和修改权限，从而保护数据的安全性。
通过这些方法，您可以更加高效地运用Excel进行人事数据管理，帮助企业更好地管理和利用人力资源，提升企业的竞争力和运营效率。
有效的人事数据管理是企业成功的关键之一，Excel作为强大的数据处理工具，可以帮助您轻松管理和分析人事数据，提升工作效率和决策准确性。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel，您可以轻松地组织、存储和分析人事数据，提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开辟的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以匡助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理：通过Excel的数据表格功能，可以建立一个员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段，并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理：可以建立一个员工档案表，包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制，确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算：可以建立一个薪资表，包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息，并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算，如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估：可以建立一个绩效评估表，包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析，比较员工的绩效表现，为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成：可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析，并生成各类报表，如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式，使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入：打开Excel软件，新建一个工作簿，分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每一个工作表中，按照列名的要求挨次录入员工的相关信息。
2. 数据管理：使用Excel的筛选、排序和查找功能，可以对员工数据进行管理和查询。
如何用excel建立小型人员信息库
如何用excel建立小型人员信息库正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
如何使用EXCEL管理人事信息
如何使用EXCEL管理人事信息在现代企业管理中，有效的人事信息管理至关重要。
Excel作为一款强大的电子表格工具，因其灵活性和易用性，成为了很多企业人事管理的首选。
下面将详细介绍如何利用Excel高效管理人事信息，包括数据录入、整理、分析及可视化等方面。
数据录入建立一个清晰、结构化的表格是关键。
可以为每位员工创建一行，并使用列来记录不同类型的数据，例如员工姓名、性别、岗位、入职日期、联系方式、薪资等。
尽量使用下拉菜单和日期选择器来减少输入错误，提高数据录入的准确性。
通过设置数据验证规则，可以确保数据的一致性和有效性。
分类和整理对录入的数据进行分类和整理也是十分重要的。
使用Excel的筛选和排序功能，能够快速查找特定员工的信息。
例如，按部门或岗位进行排序，可以更直观地查看各个部门的人员构成。
若需要统计某个特定区间内的入职员工数，可以利用条件筛选功能，高效处理大量数据。
数据分析Excel提供了多种数据分析工具，可以帮助人事管理者深入了解员工情况。
借助数据透视表，可以将复杂数据简化成清晰的汇总报告，方便进行对比和分析。
只需选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，接下来可以自由拖动字段以创建自定义报表。
公式功能也是分析的重要工具，通过使用SUM、AVERAGE、COUNTIF等公式，可以自动计算员工的工作时间、考勤情况及工资成本等信息。
可视化展示为了让人事数据一目了然，图表功能的应用至关重要。
Excel提供柱状图、饼图、折线图等多种图形，能够将数字化的数据转换为更为直观的信息展示。
例如，使用饼图可以清晰地显示不同部门员工的比例变化，而折线图则可以很好地呈现员工人数随时间的变化趋势。
通过选择适合的数据图表类型，管理者能够更轻松地分享信息，帮助决策。
数据保护随着数据安全问题日益受到重视，保护人事信息同样不可忽视。
在Excel中，可以对工作簿设置密码，防止未授权人员查看。
定期备份重要的Excel文件，也是确保数据安全的重要措施。
Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析
Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析Excel是一种广泛使用的电子表格软件，可以用于各种应用，包括人力资源管理。
在人力资源领域，Excel可以帮助我们统计和分析各种人事数据，为组织和企业提供有价值的见解和决策支持。
本文将提供一份Excel人力资源管理应用指南，详细介绍如何运用Excel进行人事数据统计和分析。
第一部分：数据录入和清洗在使用Excel进行人事数据统计和分析之前，首先需要将相关数据录入到Excel表格中。
可以使用Excel自带的数据录入表格，或者根据自己的需求创建一个新的表格。
在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性，并采取适当的格式化，如日期格式、货币格式等。
在数据录入完成后，需要对数据进行清洗。
这包括去除重复数据、纠正数据错误、填补缺失数据等。
Excel提供了各种数据清洗工具和函数，可以帮助我们高效地完成这些任务。
第二部分：数据分析一旦数据录入和清洗完成，接下来我们可以进行人事数据的统计和分析。
Excel提供了丰富的功能和工具，可以进行各种类型的数据分析，包括以下几个方面：1. 人员统计可以使用Excel的排序和筛选功能，对人事数据进行统计和筛选。
例如，我们可以按照部门、职位、年龄等条件进行排序和筛选，以了解人员的分布情况和组织结构。
同时，Excel还提供了各种数学和统计函数，如求和、平均值、标准差等，可以对人事数据进行统计和计算。
2. 绩效评估绩效评估是人力资源管理的重要任务之一。
Excel可以帮助我们进行绩效评估的数据分析。
例如，我们可以使用Excel的条件格式功能，根据设定的绩效指标和标准，对员工的绩效进行评估和可视化展示。
同时，我们还可以使用Excel的图表功能，如柱状图、折线图等，直观地展示绩效评估结果。
3. 员工离职分析员工离职是一个值得关注的问题，在人事管理中需要进行分析和预测。
使用Excel，我们可以对员工离职数据进行统计和分析。
例如，我们可以计算每个员工的离职率，寻找离职的主要原因，并与其他数据进行关联分析，如绩效评估、职位变动等。
使用Excel 管理人事信息
巧用Excel管理人事信息使用Excel 管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点，在各行各业中得到广泛了应用，但人事数据信息与其它数据计算相比，存在着数据重复和不便统计的问题。
只在身份证号中，就隐含着公民的大部分个人信息，有性别、出生年月日和证件办理所在地。
如何既尽可能减少数据录入的工作量，又能提取统计出所需人事信息呢，下面我们就利用Excel 函数，来一步一步实现身份证信息的自动化统计。
一、创建工作簿：用Excel创建一个身份证信息函数统计实例工作簿，在A1、B1、C1、D1、E1、F1中，分别填入姓名、身份证号码、性别、出生日期、年龄、办证县市，自第2 行开始依次录入员工的姓名和身份证号，身份证号所在B列要选用“文本”格式。
示例设定共24名员工，即A2~A25。
在下列图例中，我们为了方便大家识别，把需要手工录入的值字体设置为：”黑色”；用函数公式提取的值把它设置为：“蓝色”；用函数公式所统计出的值，设置为：“红色”。
二、提取性别：根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18 位的身份证编码。
它的第17 位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18 位为效验位。
而早期使用的是15 位的身份证编码，它的第15 位是性别(奇数为男，偶数为女)。
(1)函数分解LEN 函数返回文本字符串中的字符数。
语法：LEN(text) Text 是要查找其长度的文本。
空格将作为字符进行计数。
MOD 函数返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
语法：MOD(number,divisor) Number 为被除数；Divisor为除数。
MID 函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。
语法：MID(text,start_num,num_chars) Text 为包含要提取字符的文本字符串；Start_num 为文本中要提取的第一个字符的位置。
文本中第一个字符的start_num 为1 ，以此类推；Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。
Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理
Excel使用技巧如何利用数据表进行人力资源管理Excel使用技巧：如何利用数据表进行人力资源管理人力资源（HR）管理对于任何组织来说都是至关重要的。
人力资源职能涉及招聘、培训、员工关系等方面，而这些都需要对大量的数据进行管理和分析。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以提供许多有用的工具和功能，帮助人力资源部门更有效地管理和分析数据。
本文将介绍一些Excel的使用技巧，以便利用数据表进行人力资源管理。
一、创建数据表在利用Excel进行人力资源管理之前，首先需要创建一个清晰、易于使用的数据表。
数据表的设计应该包含以下几个方面的信息：1. 员工基本信息：包括员工姓名、部门、职位、工号、入职日期等。
2. 职位信息：包括职位描述、薪资等级、职位要求等。
3. 培训记录：包括培训项目、培训日期、培训成绩等。
4. 绩效评估：包括绩效评估标准、评估结果、奖惩记录等。
二、数据筛选与排序Excel提供了数据筛选和排序功能，可以帮助HR部门更快速地查找和分析所需的信息。
1. 数据筛选：通过数据筛选功能，可以根据特定条件筛选出所需的员工信息。
例如，可以筛选出某个部门的员工名单或某个薪资范围内的员工名单。
2. 数据排序：通过数据排序功能，可以按照指定的条件对员工信息进行排序，如按照姓名、部门、薪资等级等排序。
三、自定义公式与函数Excel的公式与函数功能可以帮助人力资源部门进行一些简单的数据分析和计算。
以下是一些常用的公式与函数：1. SUM函数：用于求和，可以用于计算员工的薪资总和、培训成绩的总和等。
2. AVERAGE函数：用于求平均值，可以用于计算员工的平均绩效评分、平均培训成绩等。
3. COUNT函数：用于计数，可以用于统计某个部门的员工数量、具备某个技能的员工数量等。
四、数据可视化数据可视化是一种展现数据结果和趋势的方法，可以更直观地理解和分析数据。
Excel提供了多种图表功能，可以根据需求选择合适的图表类型进行展示。
如何用制作一个人事档案登记及查询系统
《Excel高效办公入门与实战》是2016年9月清华大学出版社出版的图书，作者是智云科技。
还在为人员信息登记查询而苦恼吗？还在为excel函数的方法而查来查去吗？这里实操教你如何 用excel制作人员信息登记查询系统！
打开Excel，选中一片区域合并为一 个单元格。填充上绿色背景，写上文 字并调整文字格式。
其他要显示的信息，同样插入姓名后 面的这个函数。基本内容不变，只有 vlookup函数中第3个文字框的数字涉 及到顺序问题需要自己改变。
到此整个表基本已经设置完成，在员 工编号后面输入员工的编号，下面的 信息就会自动显示相应的信息。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
谢谢观看
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
新建两个表格，分别命名为：信息登 记和信息查询。插入两个箭头形状并 命名信息登记信息查询，再点击插入 链接，将这两个箭头和相对应的两个 表相连接。最终可以达到点击箭头跳 转表格的效果。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
在信息登记表中录入员工的信息，并 套现一个表格框。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
在信息查询中输入你想查询的员工信 息，并进行自定义的设置。
左图表示了本步骤的内容，以ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ片内 容为准。
到此整个信息查询系统的外观已经初步设计完成，下面进行函数设计。
我们实现在一个框内输入员工的工号， 就得出这个员工的姓名及生日等等一 切的详细信息。需要通过lookup函数 来实现。点击姓名后面的一个空白区， 点击插入函数，寻找vlookup函数。
点击Vlookup函数的第一个输入框， 然后点击员工编号右边的空白区，输 入框内会自动显示C4。这一步的作用 是要查询你输入的员工编号。
如何利用Excel进行人力资源管理
如何利用Excel进行人力资源管理人力资源管理对于企业的一项重要工作，它涵盖了招聘、员工培训、绩效评估、薪酬管理等诸多方面。
在这个信息化时代，利用电子工具进行人力资源管理已经成为一种趋势，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在人力资源管理中发挥着重要的作用。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，并给出相应的操作步骤和建议。
一、员工信息管理1.员工信息录入首先，我们需要建立一个员工信息表格。
在Excel中创建一个新的工作表，并按照以下格式构建员工信息表：| 员工编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 入职日期 | 部门 | 职位 | 工资 |在表格中依次填写员工的基本信息，并保持数据的准确性和完整性。
如果员工数量较多，可以考虑建立多个工作表，按照部门或职位分类存储。
2.员工信息查询利用Excel提供的筛选和排序功能，可以方便地进行员工信息查询。
通过设置筛选条件，我们可以快速找到符合要求的员工。
同时，可以利用Excel的分类汇总功能，对员工信息进行统计分析。
3.员工信息更新当员工信息有变动时，我们可以直接在Excel表格中进行修改。
同时，为了保证信息的完整性和准确性，可以设置数据有效性和验证规则来限制数据的输入范围。
二、招聘管理1.职位发布在Excel表格中，我们可以创建一个"招聘信息"工作表，用于发布招聘职位信息。
在工作表中按照以下格式填写招聘信息： | 职位编号 | 职位名称 | 部门 | 学历要求 | 工作经验要求 | 薪资范围 | 招聘人数 | 发布日期 |同样，可以利用Excel的筛选和排序功能，方便地进行职位信息查询和统计分析。
2.应聘者信息管理当有应聘者投递简历时，我们可以在Excel表格中创建一个"应聘者信息"工作表，用于记录应聘者的基本信息。
可以按照以下格式填写应聘者信息：| 应聘者编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 学历 | 工作经验 | 应聘职位 |同样，通过利用Excel的筛选功能，可以根据各种条件进行应聘者信息的查询和筛选工作。
如何使用Excel创建一个人力资源管理
如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了更高效地管理人力资源，Excel成为了一款不可或缺的工具。
Excel提供了众多功能和工具，使得人力资源管理变得更加简单和便捷。
本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。
一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前，首先需要收集和整理相关的人力资源信息。
这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。
在Excel中，我们可以建立一个员工数据库表格，用于存储和管理这些信息。
1. 创建数据库表格使用Excel的功能，我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。
常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。
通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作，可以使表格的排版整洁美观。
2. 数据输入与查询在数据库表格中，我们可以手动输入员工的相关信息。
同时，Excel 也提供了强大的查询功能，可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。
这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。
二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段，因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。
利用Excel，我们可以便捷地进行员工培训管理。
1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析，可以确定不同员工的培训目标和需求。
在Excel中，可以建立一个培训需求分析表格，记录员工的培训需求及相关要求。
2. 培训计划制定根据培训需求分析结果，可以制定详细的培训计划。
在Excel中，可以建立一个培训计划表格，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。
3. 培训成果评估培训结束后，需要对员工的培训成果进行评估。
在Excel中，可以建立一个培训成果评估表格，记录员工的培训情况和成果。
通过对培训成果进行评估，可以为后续培训提供参考和改进建议。
三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段，也是提升企业竞争力的重要环节。
如何使用Excel进行人力资源管理
如何使用Excel进行人力资源管理Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据的整理、计算和分析，还可以帮助人力资源部门高效地管理员工信息、薪资福利和绩效评估等方面。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，包括员工信息管理、员工薪资管理、绩效评估和职位招聘。
一、员工信息管理1. 创建员工信息表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的基本信息。
可以设置列头，包括姓名、性别、生日、入职日期、部门、职位等信息。
2. 填写员工信息在员工信息表中，逐行填写每个员工的信息。
可以使用Excel的数据验证功能对某些字段进行限制，如性别只能为“男”或“女”，部门信息只能从一个下拉框中选择等。
3. 数据筛选和排序利用Excel的筛选和排序功能，可以根据需要快速找到某个部门的员工、按照薪资进行排序等。
这可以帮助人力资源部门更方便地进行员工信息的查找和管理。
二、员工薪资管理1. 创建薪资表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的薪资信息。
可以设置列头，包括姓名、基本工资、津贴、绩效工资、加班工资等。
2. 计算薪资根据公司的政策和员工的工作情况，利用Excel的公式功能计算每个员工的薪资。
可以根据一定的计算规则自动生成薪资结果。
3. 统计和分析利用Excel的统计功能，可以对员工薪资数据进行分析。
比如计算平均工资、最高工资和最低工资，帮助人力资源部门了解员工薪资状况。
三、绩效评估1. 创建绩效评估表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的绩效评估信息。
可以设置列头，包括姓名、考核项目、得分等。
2. 设定评分标准根据公司的绩效评估标准，设定不同项目的评分标准，并在绩效评估表中进行记录。
可以使用Excel的条件格式功能，对得分进行可视化显示。
3. 绩效评估计算根据员工的绩效评估得分，利用Excel的公式功能计算出每个员工的综合评分，并进行排名。
可以通过图表的形式展示员工的绩效情况。
最新excel实用技巧建立人力资源系统
e x c e l实用技巧建立人力资源系统用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
人事必备用EXCEL表轻松建立人事数据库模板
人事必备用EXCEL 表轻松建立人事数据库1轻松运用EXCEL建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息, 我们要对一些信息项进行函数设置, 以便系统能够自动生成相关信息, 这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对”性别””出生年月””年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时, 系统便会自动生成”性别”, ”出生年月”及”年龄”, 这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义: ”LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;”MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;”MOD(MID(), 2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;”IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符, 如果够就从第15个字符开始取1个字符, 如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
”IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男, 否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义: DATE(YEAR,MONTH,DAY);”MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年, 用类似的表示方法一个人的出生年月日便能够经过函数设置表示出来, 如果为了看起来方便, 我们能够将单元格格式设置成年、月、日的日期格式, 这样显示的结果会非常容易理解。
EXCEL人事工资管理系统——操作全过程
最新EXCEL人事工资管理系统——建立人事工资管理系统工作簿按照浙江省人事厅的统一部署，我市于2007年2月初进行了机关事业单位工资制度改革，这次工资制度改革是新中国成立以来第四次大的改革，与以往历次工资制度改革相比，也是情况最复杂、难度最大的一次，具体工改时要根据套改“三要素”（职务或职称、任职年限、套改年限）进行套改。
这对于具体负责工资调整的办事人员来说，增加了许多工作，就一所学校来说，工资调整时都要手工填写好几百张内容差不多的表格，工作量很大，本人经过摸索，发现用EXCEL的VBA功能可以轻松地处理调资工作，只要基础工作一次性做好后，调资就变得非常方便，下面简要地介绍一下具体的开发过程。
一、建立人事工资管理系统工作簿1、在计算机的磁盘上建立一个名称为“2006人事工资管理系统”的EXCEL工作簿文件，并在此工作簿中建立“封面”、“欢迎界面”、“事业名册表”、“事业审批表”、“事业报批表”、“离退休名册表”、“离退休审批表”、“离退休报批表”等工作表，以及存放用户名和密码的工作表“用户密码”等组成，这些工作表事先由手工插入并重命名。
当系统运行后，一些工作表将被自动隐藏（如“用户密码”工作表）。
2、“封面”工作表是进入工资管理系统的首页，当打开工作簿和关闭工作簿时系统都将激活“封面”工作表，“封面”工作表的界面如图1所示，其设计步骤如下：图1（1）在当前的工作表中插入艺术字“欢迎使用《XG人事工资管理系统V1.0》”（分两行输入“欢迎使用”和“《XG人事工资管理系统V1.0》”）。
（2）选取整张工作表，将单元格颜色填充为“蓝-灰”色。
（3）将第36行至65536行、第R列至IV列全部隐藏。
由于用手工隐藏单元格比较麻烦，可在工作簿中的VBE窗口中插入一个模块1，并输入如下代码：Private Sub 隐藏封面单元格()Sheets("封面").ActivateRows("36:65536").Select '选中36行至65536行Selection.EntireRow.Hidden = True '隐藏选中的单元格Columns("r:iv").Select '选中第R列至IV列Selection.EntireColumn.Hidden = TrueEnd Sub代码说明：以上代码是对选中的单元格进行隐藏，使系统封面更加美观。
excel快速生产人事组织架构
excel快速生产人事组织架构excel是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助人事部门快速生产人事组织架构。
人事组织架构是一个企业内部人员岗位、职责和关系的结构图，通过它可以清晰地展示企业的层级关系和职能划分，方便管理和沟通。
下面将介绍如何利用excel快速生成人事组织架构。
在excel中创建一个新的工作表，命名为“人事组织架构”。
接下来，在第一行输入表头，包括“部门”、“岗位”、“职责”、“上级岗位”和“下级岗位”等字段。
这些字段将用于描述每个岗位的信息和关系。
然后，从第二行开始逐行填写各个岗位的具体信息。
在“部门”列中，填写每个岗位所属的部门名称。
在“岗位”列中，填写各个岗位的名称，比如“总经理”、“人事经理”、“财务经理”等。
在“职责”列中，简要描述每个岗位的职责和工作内容。
在“上级岗位”列中，填写每个岗位的直接上级岗位。
如果某个岗位没有直接上级岗位，则可以填写“无”。
在“下级岗位”列中，填写每个岗位的直接下级岗位。
如果某个岗位没有直接下级岗位，则可以填写“无”。
填写完所有岗位的信息后，可以使用excel的筛选功能对人事组织架构进行查看和调整。
点击筛选按钮，选择“部门”字段，可以按部门对岗位进行分类查看。
点击“上级岗位”字段，可以查看每个岗位的直接上级岗位。
点击“下级岗位”字段，可以查看每个岗位的直接下级岗位。
还可以利用excel的排序功能对人事组织架构进行排序。
点击排序按钮，选择“部门”字段，可以按部门对岗位进行排序。
点击“岗位”字段，可以按岗位名称进行排序。
点击“上级岗位”字段，可以按上级岗位进行排序。
通过以上步骤，我们就可以在excel中快速生成人事组织架构。
这样的架构图清晰明了，方便人事部门对员工的职责和关系进行管理和调整。
同时，excel的强大功能还可以帮助人事部门进行各种数据分析和统计，提高工作效率。
利用excel可以快速生产人事组织架构，通过填写各个岗位的信息和关系，可以清晰地展示企业的层级关系和职能划分。
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用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。
如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。
从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。
如图(二)所示:图二信息项进行函数设置(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。
而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。
比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。
(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+3,MONTH(P3),DAY(P3)-1)我们同样采用上述函数的设置方法。
这里我们假设劳动合同期限为3年，则我们需要设置成YEAR(P3)+3，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。
(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。
(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。
其中“d”表示两个日期天数差值。
我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。
这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。
同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。
其中"m"表示月的含义。
3、采用“记录单”录入信息通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。
逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。
我们可以采用Excel 自带的“记录单”功能来解决这个问题。
请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。
”图三记录单图四 Tab键进行项目的换行录入4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。
这时我们可以采用“窗口冻结”功能。
例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:图五查询信息这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。
如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。
如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。
如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。
5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。
请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。
在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。
我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。
图六分别在人员类别处选择在职图七在学历处选择本科图八在性别处选择男图九红笔圈住的地方就是我们所需要的数据6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。
这项工作更是一项非常繁重的工作。
我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。
请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)图十选择“数据透视表和数据透视图”选项选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。
在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet 中A3单元格” 如图(十一)。
点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。
这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。
图十一将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格图十二蓝圈圈住的地方例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。
我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。
通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。
如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。
这时会出现chart1，如图(十三)所示。
如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。
图十三完成通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。
同时您还可以根据自己的需要来设置布局。
当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。
如图(十四)图十四统计人事资料以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能。