用EXCEL制作模拟考试系统

1.建立题库

打开Excel 2010，建立“模拟考试系统-出题测试版”。打开此工作簿，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1&"."以自动生成序号，在D2输入=IF(C2="","",RAND())，选中A2:D2拖动向下填充几百行。按住Ctrl键单击“单选题”工作表标签拖动复制出两份，分别重命名为“多选题”（如图2）、“判断题”（如图3），分别输入题目和答案，按Alt+回车键换行。请注意以下提示：

1、以上3个工作表，在B列输入单选题题目（样式随意，但一道题只能占一个单元格），在C 列输入对应考题的答案，答案输入时注意不要有多余字符。

2、“多选题”工作表的答案必须按ABCD的顺序填写，例如答案ABD，不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA，答错、少答和多答均不得分；“判断题”工作表的答案只能有两种，本题按“正确”和“错误”作为答案，其他形式如“对”和“错”、“√”和“×”也可以。

3、题库中题目数量根据实际情况而定，多多益善。本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。

图1

图2

图3

2.建立考生名单

新建“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图4)。完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称，引用位置为“考生名单”工作表的B列。

图4

3.设计试卷

建立“试卷”工作表，按需要设置试卷，序号生成方式如题库序号。单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。在B4输入“单选题（每题1分）”，在B35输入“多选题（每题1分，错、漏、多选均不得分）”，在B76输入“判断题（每题1分）”。

用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图5)

图5

4.显示题目（如图6）

在B5输入公式=INDIRECT("单选题!R"&ROW()-3&"C"&COLUMN(),0)，复制到B5:C34（可拖动A5填充）。

在B36输入公式=INDIRECT("多选题!R"&ROW()-34&"C"&COLUMN(),0)并复制到B36:C75。

在B77输入公式=INDIRECT("判断题!R"&ROW()-75&"C"&COLUMN(),0)并复制到B77:C106。

在E5单元格输入公式=IF(D5="",0,IF(D5=C5,$G$2,0))，向下填充到E34，这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分，其中G2单元格内数值为1。同理，在E36单元格输入公式=IF(D36="",0,IF(D36=C36,$H$2,0))，向下填充到E75；在E77单元格输入公式

=IF(D77="",0,IF(D77=C77,$I$2,0))，向下填充到E106。可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。

B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(B2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。

图6

5.答案限制

选中单选题答题区D5:D34单击“数据/有效性”（快捷键ALT+D→L），在“允许”中选择“序列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图7)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图8)，确定完成设置。

图7

图8

同样对多选题答题区D36:D75，判断题答题区D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。多选题的“出错警告”一定要改成“必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分”。（如图9到如图11）

图9

图10

图11

6.准考证号验证

选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT("考号")（如图12）。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”（如图13）。

图12

图13

在F2单元格输入公式=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,考生名单!$B:$C,2,FALSE))，在D2单元格输入准考证号后会自动显示考生姓名。（如图14）

图14

7.随机抽题

右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图15，保存时将文件另存为启用宏的.xlsm 格式。

Sub 出题()

If Range("D2").Value = 0 Then

提示 = MsgBox("请先输入准考证号")

GoTo 重来

End If

'如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的"重来:"处。