图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

目的：

维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

图纸资料收集范围及类别

新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。

归档要求

每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），归档。

图纸资料管理制度

1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、财政投资项目土建、技改工程项目图纸，审批手续及相关所有需要存档的资料，由项目分包责任人汇总收集后必须交资料室存档备案，并向资料管理人员说明有关情况。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

图纸资料借阅管理制度

1、相关人员因工作需要借阅资料室相关资料的需要由相关负责人或领导同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

2、查阅资料后需放回原位，原则上借阅的图纸资料不得外带。如需要，须办理借阅登记。

3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、份数，以备归还时核对。

4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借阅资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

5、发现借阅资料损坏的必须由借阅人员照价赔偿，并承担相应损失。资料室管理制度

1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。

2、不经借阅登记，任何人不得擅自将图纸材料带出资料室。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、资料室内严禁吸烟。

5、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责

1、做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、统计、借阅工作。

2、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

3、做好档案交接工作，及时向领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

4、督促、协助、指导各相关负责人档案的收集、整理、归档工作。

5、对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后工作。

6、搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

7、完成领导交办的其他任务。