中小企业常见财务问题
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中小企业财务不规范,既有主观方面的原因,也有客观方面的原因。客观方面的原因主要包括:企业在创业初期资金实力较为薄弱、生存环境恶劣、财务人员水平较低等,主观方面的原因主要包括:具有强烈的避税意愿、对规范经营的重要性认识不足、管理及内部控制薄弱等。企业财务规范问题可以分成两类:一是企业经营活动形成的财务不规范,也就是企业经营活动不规范导致财务不规范,比如销售不开发票、入库没有入库单以及存货没有详细台帐等等。二是账务不按会计准则处理形成的不规范,主要就是由于企业财务人员业务水平不到位,不能正确理解会计准则从而导致财务处理混乱。
(一)经营活动形成的财务不规范
1、原始出资的不规范。女口:虚假出资、代出资、出资方式有问题、出资不
实或不到位、以公司自已的资产评估出资、资本验资手续不全等。
2、采购、生产、销售等主要经营业务的不规范。女口:采购为了省钱不要发票,销售为了逃税也不开发票,聘请工人不交社保等。
3、投资活动的不规范。女口:购买设备不取得合法票据,购建厂房不办理法定登记手续等。
4、资金管理的不规范。女口:公司资金与股东资金不分,公司资金与个人存款不分;公司没有独立的财会部门,未建立独立的财会制度;公司没有在银行独立开户,与控股股东共用银行账户,将资金存入控股股东的财务公司或结算中心账户。
5、会计主体不清存在完整性问题。女口:多个会计主体相互混淆、个人收支
与公司收支不分,设多套账等。
6、产权问题。公司房屋、土地、设备和知识产权等以个人名义登记或无法取得产权等。
7、纳税不规范。业务不规范导致公司纳税不规范,存在偷、漏税或不及时纳税行为,公司未依法独立纳税等。
8、违规占用资金。以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用公司资金等。
9、其它违规行为。存在违规进行委托理财、违规借款担保与诉讼、违规发
行过证券等行为,违反工商、税收、土地、环保、海关的相关规定。如:部分商业企业发行代币券和购物卡。此外,诸如资产不完整、人员不独立、财务不独立、机构不独立、业务不独立、员工持股或管理层持股不规范、内部控制制度不能有效执行等问题都会造成财务处理不规范。
(二)会计处理不当导致财务不规范
造成此类不规范的原因可以分成两类:一类是主观故意造成的,财务人员出于某种或多种目的,采用不正确的财务处理方法,改变公司财务报告;另一类是由于业务水平不够,不熟悉会计准则、会计制度等导致财务处理不规范。主要表现在如下几个方面:
1、会计政策、会计估计方法不正确或随意变更。如:随意改变折旧方式;利息资本化、收入实现确认不合理等。
2、资产减值准备计提不规范。如:随意计提资产减值的八项准备、资产减值准备的计提与公司相应资产状况不相符、存在利用资产减值准备的提取和冲回调节利润的情况。
3、销售收入确认原则不规范。不按收入确认原则确认收入,比如:按收付实现制确认收入,按开具收款发票确认收入等。
4、随意计提和摊销费用。通常表现在公司广告费用、研发费用、利息费用、开办费用的确认与摊销不符合会计制度的规定,将收益性支出作为资本性支出,有关成本、费用明显低于相关资产的摊销,且公司无法对其进行合理的解释。
5、投资收益确认不规范。通常表现为投资协议中投资回报率太高,投资收益的确认时间早于实际投资的时间。
6、忽视关联交易的处理问题。低价向关联方购买原材料,高价向关联方销售产品;无偿占用关联方资金或资产;将不良资产委托母公司经营,定额收取回报;控股公司将高获利能力的资产以低收益形式让股份公司托管,直接填充公司利润;信息披露含糊,回避敏感事项。
7、会计核算处理随意、会计基础工作不规范。会计报表编制前后相互矛盾,漏洞百出;会计报表之间缺乏合理的勾稽关系,或财务数据相互矛盾,使得不能对公司的资产或收益的真实性和完整性作出判断;重要会计项目出现重大异常变动,且公司无法提供充分的依据作出合理解释。
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