应用文知识点(职高)

二、单据



单据：日常生活中的单据主要有借条，收条，领条，欠条等。 借条：包括标题，正文，署名和日期。 标题 借条或借据 正文 今借到（债主姓名）（所借物品名称）（数量）整。（归还时间） 此据 落款 署名和日期（公章） 收条：标题，正文，落款，日期。 欠条：标题，正文，落款，日期。 领条：标题，正文，落款，日期。 注：1、表示钱物往来数量的数字要大写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾百千万亿。 2、在钱的数额前，必须写人民币数额末尾要加整字。 3、单据一般用钢笔，毛笔书写，写后不得涂改如需改动，需要在改动处加盖
四、启事
常见启事分为征召类启事、告知类启事、寻找类启事。 *启事一般包括标题，正文，结尾。 *启事应遵循“一事一文”的原则。 （注：启事没有称呼语）

五、通知
概念：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，任免人员。（通知是下行文种。因 此不需要使用敬语。） *通知一般由标题，主送机关，正文，落款四部分组成。 标题:有发文机关名称，事由和文种构成。
三、书信

书信分为一般书信和专用书信。 *一般书信主要有家书类，书信。 *专用书信有感谢信，慰问信，表扬信，邀请信，求职信申请书，倡议书等。 *常见的书信一般由称谓，问候语，正文，结尾，署名，日期构成。 感谢信：因得到帮助表达谢意。 慰问信：对对方表示关怀慰问。 表扬信：对他人的行为表示赞扬。 邀请信：邀请他人。要写明相关事宜，如时间地点邀请事项等。 求职信:无业者写给用人单位。 申请书：提出某种要求。有标题，称谓，正文，结语，落款构成。正文包括申请内容，申 请原因，决心和要求。 倡议书:倡导某项活动。
正文：有通知缘由，通知事项，执行要求，落款（发文机
关和成文日期）组成。 *分类：按其内容和行文目的分为以下几种：发布性通知，
六、计划

概念：是人们对今后一段时间的学习，工作，活动作出预想和安排的一种 事务性文书。 计划格式和内容：大体分为标题，正文，落款三部分。 标题由单位名称，适用时期，主要内容和文种构成。有些内容若不言而喻，可 在标题中省略。 正文：前言：说明制定计划的目的和依据，提出工作的总任务或总目标 计划事项：具体方法措施和步骤，要分项并列逐条分说 结尾：或突出重点，难点和强调有关事项，或发出简短号召，当然也可不写） 落款。写在右下角分上下两行，分别写上制定计划的单位或个人的名称，以及制 定计划的时间。

九、简报
概念:是传递某方面信息的简短的内部小报，又称动态，简 讯，工作通讯，情况交流等。 特点：一内容专业性强二，篇幅简短三，限于内部交流。 写法：一般由报头，正文，报尾三部分组成。 报头:包括简报的名称，编号，编发单位，印发日期 等。 正文及简报所刊的内容:Biblioteka Baidu要内容包括标题，导语，主 体，结果和穿插在叙述性中的背景材料。 报尾: 在简报最后一页下部，用一横线与正文隔开，横

七、总结
概念：是单位或个人对过去一个时期内的工作学习等实践活动进行回 顾、分析，并做出客观评价和指导性结论的一种应用文。 格式：一般由标题，正文，署名三部分构成。 正文是总结的主体部分 ： 一、基本情况概述。 二、具体介绍取得的成绩，经验，并分析取得这些成绩和经验的原因。 三、写存在的问题和不足。这是总结的结尾部分，要用一分为二的观点，找出 差距，分析原因，提出今后的改进意见及努力的方向。
应用文知识点
一、便条





常用的便条一般有请假条，留言条，托人办事条。 （1） 请假条 一般包括标题，称呼，请假事由，希望语，落款和日 期。 （2） 留言条 格式与请假条类同。 有时为表尊敬，在结尾处加“此致 敬礼”，“此致”，另起一行，空两格写。“敬礼”另起一行顶格写。 （3） 托人办事条 包括称呼，正文，敬语，落款。 注：书写任何一种便条都必须包括称谓，正文，署名，日期四个要 素。



八、会议纪要

概念：是记载，传达会议情况和议定事项所使用的公文。 格式：通常由标题，正文，落款三部分组成。 标题：通常由会议召集单位名称，会议名称和文种三部分组成。 正文：开头：即会议的前言一般用记述性文字写会议概况，包括会议的背景，依据 和目的，会议名称时间地点与会人员，主持人，领导人出席会议情况，会议的议程和 议题主要活动结果及评价等。 主体：你说明性的文字写会议主要精神研究的问题，讨论的意见，提出的任 务要求等。 结尾：根据会议的性质和目的，一般可在结尾部分指明方向，发出号召，提 出希望。也可是总结性讲话结尾也可不写。