中职语文应用文写作

1.应用文的概念

应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密不可分。

2. 便条

便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。

一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

3. 便条的特点

(1)语言通俗平实，客套空话较少。

(2)内容简明扼要，篇幅比较短。

(3)不用信封，不用邮寄，一般请人代为转交，有时噢可写在留言版上或留言博上。

4. 便条的格式

便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。

5.

（1）标题

便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。

（2）称谓

称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。

（3）正文

称谓写好后，另起一行空两格写正文。

请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。

事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。（4）落款

落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期。

标题：写便条名称（首行居中写，可省略）

称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号）

正文：说明具体事项（另起一行空两格写）

祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。

署名和日期：写在正文右下方。

例文示范

(1)请假条

请假条

王老师：

今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往医院护理，特请假一天，请老师批准。

此致

敬礼

学生李小明

2014年3月5日

(2) 留言条

小张：

我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。

老王

即日

(3) 托人办事条

赵兄：

请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!

李小明

2010年4月18日

注意事项

不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是请托别人的便条要有敬语。

便条的内容要清楚明白，如假条要写清楚请假的原因和所需时间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。

写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。

练习：

你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。

情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由你来拟写。

情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。

单据

单据是作为某种凭据的便条。日常工作和生活中往往需要写一张便条交给对方作为收到、借到、领导钱或物的凭证、查证、收支、报销的根据。单据属于凭证性条据。

单据类应用文最常见的有借条（借用财物时）、欠条（收到财物时）、收条（领取财物时）和领条（借用财物已还部分，尚欠部分时）四类。

以下情境中要用上哪些单据？

（1）生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔领条

（2）王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清

欠条

（3）图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书收条

（4）学生会干部李红向总务科借了一套音响借条

格式

(1).标题;首行居中；

(2).正文;在标题下空两行，写清立据事由，包括双方姓名、财务名称和数量、立

据期限等。

(3).结语：正文结束后另起一行空两个格，以“此据”结尾。

(4).落款：在正文的右下角写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。

练习

借条

今借到车旅费 3000元，一个月以内还。

×年×月×日订正：

单据的注意事项

单据对签约的各方具有约束力，单据是否准确、严密、完备，关系到但是人的利益，因此书写单据时必须认真慎重。

①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、

亿。数字后要写量词。

②如是钱款应写明币种，比如钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾

加“整”，且要写在同一行，以防涂改。

③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。

⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。

⑥打印稿必须有签名，盖章。

⑦为了便于存查,要写全年、月、日。

⑧写单据要用钢笔或者毛笔书写，字迹要端正清楚，凭证单据不得任意涂改。如

需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷。

借条

○○今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。

此据