来宾接待管理制度
商务接待管理制度(3篇)
商务接待管理制度1、了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。
2、编写接待计划，将来宾情况和意图向领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报领导批示。
3、根据来宾的身份和其他实际情况，安排具体接待人员，安排好住宿。
4、根据实际工作需要安排来宾用车和接待用车5、在中心规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。
6、根据来宾的工作内容，分别做好以下安排：a)如来宾要进行参观或学习交流，则应根据对方的要求，事先安排好参观行程，并协助办理参观证b)通知相关交流人员或单位准备交流材料，____好相关情况介绍、现场演示等各项准备工作。
7、根据对方的工作内容，事先拟订出陪同人员的____，报请领导批准后，即通知有关人员不要外出，并做好准备。
8、根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。
9、来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。
10、在合适的时机按照大体对等的礼仪原则，安排有关领导同志来看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。
11、根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排，在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动。
12、根据来宾要求，安排好体育活动，并事先预定活动场地，器材等准备，并安排陪同人员。
13、来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应事先安排宣传人员负责报道，14、15、事先征询来宾意见，协助办理预定、预定返程车船或飞机票。
来宾离去时，视具体情况安排有关领导或接待人员到住地或车站、机场为客人送行拟定接待计划1、确定接待方针，既接待的指导思想。
2、确定接待规格。
针对不同的客人采用不同的接待规格。
a)第一种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一致，大部分接待都是对等接待。
b)第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。
外事接待管理制度范文(三篇)
外事接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强外事接待工作，提高服务质量，加强外事交流与合作，特制定本管理制度。
第二条外事接待工作必须遵循法律法规和相关规定，以保持国家形象和声誉，保障国家利益，维护国家安全。
第三条外事接待工作必须遵循公开、公允、公正的原则，公开接待活动的事项、流程和结果，公允对待各方，公正对待与会人员。
第四条外事接待工作必须遵循高效、便捷、优质的原则，高效完成接待任务，便捷处理相关事务，优质提供服务。
第五条外事接待工作必须遵循节俭、廉洁、勤政的原则，节俭使用资源，廉洁从事工作，勤政履行职责。
第二章组织和管理第六条外事接待工作由外事接待办公室负责统筹协调。
第七条外事接待办公室设立外事接待工作领导小组，负责制定和完善相关制度和政策，指导协调外事接待工作，落实责任和监督检查。
第八条外事接待工作领导小组由办公室主任担任组长，办公室成员担任副组长，其他相关部门负责人为成员。
第九条外事接待工作领导小组每月召开工作会议，对外事接待工作进行总结和指导，协调解决工作中遇到的问题。
第十条外事接待办公室负责制定外事接待计划，按照计划落实接待任务，协调相关部门配合工作。
第十一条外事接待办公室负责监督、检查和评估外事接待工作，及时发现问题并进行纠正和改进。
第十二条外事接待办公室负责对外事接待工作进行宣传和推广，提高接待服务质量和效果。
第三章接待方式和程序第十三条外事接待工作可采用宴会、座谈会、展览、观光等多种方式。
第十四条外事接待工作应按照以下程序进行：（一）确定接待对象：根据工作需要和相关要求，确定接待对象。
（二）制定接待计划：根据接待对象的特点和要求，制定接待计划，明确接待活动内容和时间。
（三）邀请函确认：向接待对象发出邀请函，确认参加接待活动。
（四）接待准备工作：根据接待计划，做好相关的接待准备工作，包括场地、设备、用品、人员等。
（五）接待活动进行：按照接待计划进行接待活动，确保按照要求进行。
（六）接待活动总结：对接待活动进行总结，提出改进意见和建议，并及时向相关部门汇报。
外事接待管理制度范文（二篇）
外事接待管理制度范文一、目的和范围为了规范和强化外事接待工作，提高接待质量，根据公司相关规定，制定本外事接待管理制度。
适用范围：适用于公司内部外事接待工作。
二、接待原则和要求1. 接待原则：公正、文明、热情、周到。
2. 接待要求：(1) 遵循公司相关规定和法律法规；(2) 保证接待活动的安全和秩序；(3) 让来宾感受到良好的企业形象和服务质量；(4) 控制接待费用，确保经济合理、节约。
三、接待程序1. 提前安排：接待活动由接待人员提前进行安排，包括确定接待时间、地点、人员名单等，并进行相应准备工作。
2. 接待准备：接待人员需提前准备相关资料、礼品、接待场所等，确保接待过程顺利进行。
3. 到达接待地点：接待人员应提前到达接待地点，保持整洁、热情的接待态度。
4. 接待流程：(1) 欢迎致辞：接待人员在到达接待地点后，进行热情的欢迎致辞，介绍接待活动的目的和安排。
(2) 参观交流：根据接待活动的安排，进行相应的参观和交流活动，确保来宾的参观体验。
(3) 宴会接待：如有宴请，接待人员应做好宴请接待工作，包括菜单安排、酒水供应等。
宴会期间，接待人员应细心照顾来宾，并注意与来宾间的交流。
(4) 赠送礼品：根据接待活动的情况，可适当赠送礼品，并注意礼节和礼仪。
(5) 告别仪式：接待活动结束后，接待人员应进行告别仪式，表达感谢和欢送的话语，并与来宾共同留下美好的回忆。
四、费用管理1. 费用预算：接待活动前，应制定详细的接待费用预算，明确活动所需费用。
2. 费用审核：接待活动结束后，需要进行费用审核，确保费用支出合理、符合财务要求。
3. 费用报销：接待费用报销需遵守公司相关财务制度和规定，提供相应的费用报销申请材料。
五、接待记录和反馈1. 接待记录：接待人员需要做好接待记录，包括接待过程中的重要信息、活动安排情况等，以备后续参考。
2. 反馈意见：接待人员需主动征求来宾对接待活动的意见和建议，并及时反馈到相关部门进行改进。
接待的管理制度
接待的管理制度接待的管理制度（通用8篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编整理的接待的管理制度，希望能够帮助到大家。
接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的联系方式，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。
若客人为首次来司，需打印好接车牌。
2、住宿安排:办公室根据客人需要，安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。
若当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。
若住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。
3、根据接待规程，在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。
4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放8张纸。
若属国外客人，则席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。
(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟)，加水一般以茶杯7分满为标准。
(3)若同一批客人有几天会议，则需更换水果品种。
(4)若客人中途参观工厂等离开会议室，则需清洗茶杯和烟缸。
5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐，注意餐厅、餐具及个人卫生，做到微笑、细致服务。
6、返程安排:根据客人需要，帮客人预定好机票或火车票，并送至出发地点，由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。
接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。
2024年公务接待管理制度范本（七篇）
2024年公务接待管理制度范本公务接待管理规定一、总体要求为确保公务接待活动的规范性与实效性，特制定本规定。
本规定旨在强化审批管理，深化审计监督，坚决杜绝奢侈浪费现象。
明确禁止任何形式的接待范围扩大与项目增加，严禁以招商引资之名变相安排公务接待。
二、适用范围与执行机构第二十四条国有企业、国有金融企业及不参照公务员法管理的事业单位，均须参照本规定执行。
第二十五条本规定的解释权归属于国家机关事务管理局，并会同相关部门负责具体实施。
第二十六条本规定自发布之日起正式施行。
此前由____年____月____日____、____印发的《党政机关国内公务接待管理规定》同时废止。
三、接待原则与范围（一）接待原则应严格遵循中央、____及省、____关于接待工作的指示精神与廉政建设要求，秉持有利于公务活动的原则，实施统筹规划与安排，确保接待工作实现规范化、标准化与制度化。
（二）接待范围1. 国家、省____局及市委、市政府领导，以及其他地市来我局进行视察、指导工作的领导。
2. 与档案事业发展密切相关的市直部门、区县及乡镇领导。
3. 经局长批准，确需接待的其他宾客。
四、接待程序与标准（一）接待程序1. 接待工作由办公室统一负责安排。
各部门及科室在接到来客通知后，需及时与办公室沟通，经请示局长同意后，由接待经办人填写《接待批办单》，详细记录来客信息、目的及活动时长。
2. 办公室根据来客情况，提出接待标准与陪餐人员建议，经局长批准后，由经办人负责在指定宾馆办理相关手续，并按标准提供接待服务。
（二）接待标准1. 宴请标准：坚持节俭与特色并重，避免铺张浪费，确保既热情周到又满足客人需求。
就餐标准由陪餐人员根据季节变化灵活掌握，实行对等、对口接待原则。
2. 陪餐人数：为控制开支，应严格限制陪餐人数，避免一客多陪现象。
具体陪餐人员由局领导指派，陪餐人数上限为____人。
3. 住宿安排：地厅级以上领导通常安排套间，县处级领导安排标准间，其他宾客则视情况安排标准间或三人间。
2023公司接待管理制度10篇
2023公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。
二、对外接待部门及接待范围1、公司行政部为公司负责接待的职能部门。
2、遇到重大接待工作和活动，可由总裁办协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
3、本制度规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。
4、接待的对象分为内宾和外宾。
三、接待原则------遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。
1、对等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。
2、对口原则：各职能部门对口接待，综合性接待时各部门应予以协调，谁出面接待谁结帐。
3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，巧妙回避不宜回答的问题，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
4、节约原则：内部成本效益核算。
招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数，坚决杜绝高消费，避免不必要支出；5、服务原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到，并充分利用公司资源，宣传企业及产品，提升公司知名度及美誉度；6、优先原则：重大接待活动优先安排。
四、接待标准1、根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C三级级别A 级来宾类别陪同人员接待准备中层干部列队迎接，各部门整理工作场所，彩旗、条幅欢迎，全程摄影，会议室备用B级政府部门主要负责人，重要参观团体、副总经理、客户、高管会议等对口部门负责人C级政府部门一般工作人员，一般参观团体，一般客户，集团一般工作会议，其它一般来访人员对口部门负责人、行政人员各部门整理工作场所，跟踪引导各部门整理工作场所，条幅欢迎，全程摄影，会议室备用省、市级以上领导、重要客户，外宾，公司总经董事会及集团重要活动理级以上2、宴请——1）宴会（早宴、午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。
公司来宾登记接待管理规定
执行部门：责任人签名：
制度
办公室及办公区卫生标准
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫.
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理.早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净.晚6：30以后,开始彻底清扫办公室.
六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价
格与购进价等同.
七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常
整理清点,库存不足及时购进.
八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发
放数量、费用公布.
执行部门：责任人签名：
制度
办公室日常工作安排管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、整理总经理办公室,备好茶水.
四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺.
五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延.
六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交
办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室.
七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公
室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发.
五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件.
六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成.
七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回.
八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人.
来客来访接待制度范文（三篇）
来客来访接待制度范文第一章：绪论1.1 引言新时代背景下，随着社会交往和经济往来的增多，来访接待工作变得愈发重要。
为了提升来访接待的质量和效率，确保良好的来访接待体验，本制度范本旨在规范来宾接待流程，优化接待服务，使之成为机构形象与品牌塑造的重要组成部分。
1.2 目的和范围本制度的目的是规范来访接待流程，确保来宾接待的顺利进行，并提供高质量的接待服务。
本制度适用于所有机构的来访接待工作，包括来客、访问学者、合作伙伴等各类来宾。
1.3 术语定义（提供与来访接待相关的术语及解释）第二章：来访接待流程2.1 来访确认（描述来访确认的具体步骤，包括来访预约、信息核实等，旨在确保来访宾客的身份及到访目的）2.2 会议室预订（描述会议室预订的流程，包括预订方法、预订时间等，以确保来访会议的顺利进行）2.3 行前准备（描述来访前的准备工作，包括资料准备、接待人员培训等，以确保接待人员了解来访背景及相关事宜）2.4 到访接待工作（详述到访接待工作的各个环节，包括宾客迎接、登记、引领等，以确保到访者感受到专业、热情的接待服务）第三章：接待服务标准3.1 专业形象（描述接待人员的仪容仪表及礼仪要求，以确保接待人员的专业形象）3.2 热情服务（描述接待人员的服务态度及服务技巧，以确保提供亲切、周到的服务）3.3 敏锐观察（描述接待人员对来宾需求的观察和识别能力，以确保及时响应和满足来宾需求）3.4 问题解决（描述接待人员处理问题的能力和方法，以确保及时解决来宾所遇问题）第四章：接待人员培训4.1 培训内容（描述接待人员需要接受的培训内容，包括礼仪、服务技巧、沟通技巧等，以提高接待人员的综合素质）4.2 培训方法（描述培训的具体方法，包括课堂培训、实地实训等，以确保培训效果）4.3 培训评估（描述培训后的评估方法，包括考试、综合评价等，以衡量培训的效果）第五章：质量监督和管理5.1 监督机构（描述来访接待工作的监督机构，包括审查部门、监察员等，以确保工作的公正、规范）5.2 质量评估（描述来访接待质量评估的方法和指标，包括来访者满意度调查、服务质量检查等，以提高接待质量）5.3 管理改进（描述根据评估结果进行管理改进的具体方法，包括总结经验、修订制度等，以不断提高接待管理水平）第六章：附则6.1 管理的术语、名称制度（描述管理中的术语和名称的使用规定，以避免混淆）6.2 本制度审批（描述本制度的审批程序和责任人，确保制度的有效实施）6.3 未尽事宜（描述制度未涉及的情况的处理方法，以保证制度实施的完整性和科学性）第七章：终则7.1 本制度的宣传与执行（描述本制度的宣传方式和执行要求，提醒相关工作人员积极落实）7.2 本制度修订（描述本制度的修订程序和责任人，以确保制度的及时更新）7.3 本制度的解释（描述本制度解释权的归属，以确保制度执行的一致性和权威性）注：本范本为示例，实际制度应根据机构具体情况进行修改和完善。
酒泉市人大常委会机关重要来宾公务接待管理制度-
酒泉市人大常委会机关重要来宾公务接待管理制度正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------酒泉市人大常委会机关重要来宾公务接待管理制度为了深入贯彻中央八项规定实施细则和省委、市委实施办法，进一步加强和规范市人大常委会机关公务接待管理工作，特制定本制度。
一、公务接待原则公务接待工作要严格执行相关制度规定，做到务实节俭、严格标准、简化礼仪、尊重民族风俗习惯，坚决克服形式主义，杜绝铺张浪费，防止超标准、超次数接待。
二、公务接待范围严格按照《酒泉市市级党政机关公务接待管理办法》（酒办发〔2018〕121号）规定执行。
全国人大组织的调研、检查、视察等团组来酒，按照省人大安排要求做好接待;省人大组织的来酒调研、检查、视察等，外省、自治区、直辖市及省内市、州人大系统来酒进行考察、交流等，由市人大办公室统筹协调安排接待。
三、公务接待管理工作程序1.办公室文档科接到公函后，及时呈送秘书长签批，并按照签批意见呈送市人大常委会相关领导阅知，同时送相关委室负责做好接待准备工作。
2.相关委室及时提出具体接待意见，视情况填报《酒泉市重要公务接待报告单》报送市委，并填写《酒泉市人大常委会机关公务接待审批单》，送秘书长审批签字。
3.由办公室专人负责联系用餐地点，明确来宾和陪同用餐人数及用餐标准。
4.公务接待活动结束后，相关接待委室逐一核实用餐情况，并在用餐流水单上签注接待单位和经办人姓名。
5.办公室主管财务科室要认真把关，严格审核，按月结算接待费用。
四、公务接待标准按照《酒泉市市级党政机关公务接待管理办法》规定，公务接待一律不搞宴请，不上烟酒，只安排一次工作餐，人均餐标130元以内。
来宾接待制度完整版.doc
来宾接待制度一、目的：为规范公司来宾接待程序，特制订本制度。
二、细则（一）、公司来宾接待管理工作由公司行政人事部统一管理，并受公司总经理领导。
（二）、来宾接待工作，除各业务部门的正常业务联系外，凡来公司检查工作、参观学习的来宾均由公司行政人事部统一安排。
需公司领导接待的，由公司行政人事部上报。
（三）、凡来公司检查工作的上级领导与检查团，要组织落实接待人员、接待地点、会议室、交通工具等。
（四）、接待标准 ( 以下为本人在原公司所做标准，可另定，现列出参考 )1、大型企业副厂长（副经理）、主要产品销售客户按高等标准接待。
本档次宴请标准200 元／人·日，正餐标准100 元／人以下（含酒水），礼品 150 元左右。
2、中小型企业副厂长（副经理）以上领导和重要业务客户按中等标准接待，本档次宴请标准120 元／人·日，正餐70 元／人以下（含酒水）。
3、一般来宾（包括正常业务往来、工作关系）按低等标准接待，本档次宴请标准80 元／人·日，正餐标准40 元／人以下（含酒水）。
（五）、接待程序1、各类接待工作由公司行政人事部首先了解来访者目的和要求，拟定接待日程及内容，报请公司领导批准后，通知对口部门承办。
2、公司行政人事部对各类接待工作登记造册，包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待部门等。
3、对直接来访的部门和人员，应先报公司行政人事部做出安排后接洽，一般不准擅自接待。
特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待内容报公司行政人事部备案。
4、来宾在公司内的各种活动均须由接待部门派员陪同，不得任其擅自活动。
5、公司热忱欢迎所有正常业务往来或工作关系之来宾。
（六）、凡涉及参观重要岗位，索取机密资料等事宜，均须报请公司领导批准。
参加过程中，接待人员要严格执行保密制度。
（七）、外宾接待1、外事工作直接受总经理领导，一切重大事宜请示总经理决定。
2、凡外宾来公司参观和进行技术交流，由公司行政人事部统一安排。
接待管理制度（精选17篇）
接待管理制度（精选17篇）接待管理制度篇1为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，公司前台接待管理实行轮班制度，当日值班的前台接待员为当日公司接待工作的第一责任人。
一、前台值班接待1、当日值班的前台接待员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2、前台值班接待员必须清楚自己班次(详见附件)，不许私自换班。
如因公务需外出，经综合部主管批准可离岗。
外出期间，由综合部主管安排前台值班接待人员，必须保证前台无空岗。
如无法安排，前台值班接待员不得外出。
私事不得离岗。
3、负责公司总台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说：“您好，圣玛静心健康管理中心!”。
来电人提出要求，须记录的必须及时记下。
如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题。
5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
6、保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
7、对于出现当日接待量陡增的状况，前台当班接待员可向综合部主管申请安排其他前台接待员协助其完成接待工作。
9、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。
10、完成领导交办的其他或临时工作。
二、来访接待流程来访前准备：保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证饮水机时刻有水。
来访中：起立——问询——安排接待——送客1、起立——有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑;2、问询——语气轻柔：“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心，讲话口气应保持温和、亲切。
3、安排接待——了解拜访原因，给予正确接待①如果是领导预约的客人来访，可询问：“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份的确是预约后，通知领导后方可领到领导办公室。
②如果没有预约，将来访者安排在接待室就坐，并立即替其联系，如果领导同意来访，引领来访者到领导办公室入座;③来访者如被告知需等待，前台接待员则安排其在接待区等候，并及时提供茶水等;并细心询问客户的需要，时时注意客户的情绪反应，必要时给予适当安抚。
公司来宾接待管理制度
公司来宾接待管理制度第一章总则第一条为规范公司来宾接待工作，加强对来宾的服务和管理，提升公司形象，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司接待来宾的工作。
第三条公司来宾包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、媒体、政府官员等公务人员及其他访客。
第四条公司来宾接待工作应遵循诚信、礼貌、高效的原则，提供优质的服务。
第五条公司来宾接待工作由接待部门负责具体执行，接待部门负责人应对接待工作负全面责任。
第六条公司来宾接待应遵循客户至上、服务至上的理念，积极主动为来宾提供全方位的服务。
第七条公司接待部门应不断加强自身的服务意识和专业水平，提升接待工作质量。
第二章来宾接待程序第八条来宾预约：来宾需要提前电话或邮件预约，接待部门应及时沟通确认接待时间、地点和方式。
第九条来宾接待登记：来宾前来公司，接待部门应进行登记，包括姓名、单位、来访目的等信息。
第十条来宾接待安排：接待部门应根据来访目的和规模制定相应的接待方案，确保来宾得到妥善安排。
第十一条来宾引导：接待部门应安排专人引导来宾进入公司，并及时通知被访人员。
第十二条来宾接待过程中应保持礼貌，用心倾听来宾需求，并及时解决问题。
第十三条来宾送别：来宾结束访问后，接待部门应礼貌送别，并做好反馈工作。
第三章来宾接待服务第十四条来宾接待服务应以满足客户需求为首要任务，提供优质、高效的服务。
第十五条来宾接待服务项目包括但不限于接待茶水、提供便利设施、提供资料介绍等。
第十六条接待部门应不断完善来宾接待服务项目，提高服务水平。
第十七条接待部门应定期对来宾接待服务进行评估和整改，确保服务质量。
第十八条接待部门应加强与其他部门的沟通协调，提升来宾接待服务效率。
第四章来宾接待安全第十九条来宾接待安全是公司来宾接待工作的重要内容，接待部门应加强安全意识教育和培训。
第二十条接待部门应建立并健全来宾接待安全管理制度，确保来宾的人身和财产安全。
第二十一条接待部门应加强对来宾身份的核实，确保来宾身份真实性。
来客来访接待制度模版(4篇)
来客来访接待制度模版接待来客和访客是企业和机构中非常重要的一项工作。
一个完善的接待制度可以提升企业或机构的形象，增强来访者的满意度。
下面我们就来讨论一下接待来客和访客的制度，并提供一个范文作为参考。
一、来客和访客的接待制度1. 接待流程来客和访客到达时，接待人员应主动迎接并提供帮助。
根据来访事由和访客的身份，接待人员应引导他们到正确的接待区域，例如会议室、办公室等。
在接待过程中，接待人员应友好、礼貌地询问访客的需求，并提供必要的帮助。
2. 提前准备接待人员应提前了解访客的身份、来访事由和其他相关信息。
在接待前，他们应准备好必要的接待材料，并确保所有设备和场所的正常运行。
例如，准备好会议室的座位、演示设备等。
3. 安全管理接待人员应注意来访者的身份验证，确保只有合法的人员进入企业或机构。
同时，他们还应注意来访者的人身安全和财产安全，确保来访者在企业或机构内的安全。
4. 提供必要的服务接待人员应提供必要的服务，满足来访者的需求。
这包括提供饮品、咖啡、茶叶等，并确保接待区域的舒适和整洁。
如果来访者有特殊需求，接待人员应尽力满足。
5. 提供信息和指引接待人员应向来访者提供信息和指引，帮助他们了解企业或机构的情况。
这包括企业或机构的概况、组织结构、产品或服务等。
接待人员应耐心回答来访者的问题，并提供所需的资料。
6. 知识和技能培训接待人员应接受相关的知识和技能培训，以提升他们的专业水平。
这包括礼仪、沟通技巧、应急处理等。
接待人员还应学会使用相关的办公设备和软件，以提高工作效率。
二、来客和访客接待制度范文尊敬的来访者：欢迎您来到我们企业/机构！为了提供优质的服务和良好的接待体验，我们制定了以下接待制度，请您遵守并配合我们的工作：1. 接待流程当您到达企业/机构时，我们的接待人员会主动迎接您，并提供必要的帮助。
请您配合并按照接待人员的引导到达指定的接待区域。
2. 安全管理为了保障您的安全，请您配合进行身份验证，如出示有效的访客证件。
来宾接待管理规定
来宾接待管理规定（试运行）一、目的为树立公司良好形象，加强及提升来宾接待管理工作，同时规范来宾业务接待流程，本着“热情礼貌、服务周到、统一管理的原则, 特制定本制度.二、范围本制度适用本公司所有来宾（来访）人员，包括政府机关单位来访人员的接待工作。
三、来宾定义：A类来宾：特别重要或者重大的接待指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导，由公司主要领导及有关部门负责人陪同接待。
B类来宾：比较重要或者重大的接待指的是与公司有业务关系的客户、潜在的投资人，由各部门负责人陪同接待。
C类来宾：一般性接待指一般性培训机构、厂家的来访、参观等，由相关部门负责人或者指定人员接待。
四、来宾用餐标准（不含烟、酒水、礼品）日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则，并严格执行财务管理的有关制度和规定。
用餐标准分为以下三类：A类来宾：最高200-300元/人均B类来宾：最高150-200元/人均C类来宾：按照公司员工餐标准五、接待计划1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，被该单位应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准报领导审批。
2、被访部门根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。
3、被访部门根据来宾情况，提前按接待标准预定好接待用餐的酒店，按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、水果等。
4、针对对A类或B类来宾,如有需要可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。
5、因特殊会议需要，可向行政部申请安排准备会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、领导桌牌、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并安排相关人员摄影摄像等。
6、根据接待要求，被访单位可向行政部申请安排接待所需车辆，要求司机须保证车辆清洁，安全性能良好，司机须听从主接待人员协调安排等配合工作。
7、被访部门依来宾需求，可向行政部提出申请，为来宾提前购买车票及机票以备来宾返程。
公司来客接待管理制度
公司来客接待管理制度一、总则为了规范公司来客接待工作、提升公司形象、加强与客户的沟通交流，制定本制度。
公司接待工作是公司形象的窗口，是客户了解公司的第一印象，因此，接待工作的重要性不可忽视。
二、接待对象1. 客户：公司接待工作主要针对公司的客户，包括潜在客户、现有客户、合作伙伴等。
2. 合作伙伴：公司的合作伙伴也是公司的重要客户，需要给予同等的重视。
3. 其他来访人员：除了客户和合作伙伴，公司接待工作还包括其他来访人员，如媒体记者、政府官员等。
三、接待流程1. 来访预约：来访客户需要提前预约，确保公司有足够的时间和资源来安排接待工作。
2. 来访登记：来访客户到达公司后，需要前台接待人员进行登记，包括姓名、单位、来访目的等信息。
3. 接待安排：根据客户的来访目的和公司的安排，安排相关人员进行接待工作，包括销售人员、技术人员等。
4. 接待流程：接待工作包括接待客户、带领客户参观公司、介绍公司业务、洽谈合作事宜等。
5. 接待礼仪：公司接待人员需要具备良好的礼仪素养，包括穿着整洁、态度热情、语言得体等。
6. 接待记录：接待工作完成后，需要做好接待记录，包括来访客户的基本信息、接待内容、接待人员等。
四、接待要求1. 服务意识：公司接待人员要具备良好的服务意识，以客户为中心，尽力满足客户的需求。
2. 专业能力：接待人员需要具备一定的专业能力，了解公司业务、产品知识，能够为客户提供专业的解答。
3. 沟通能力：接待人员需要具备良好的沟通能力，能够与客户进行有效的沟通交流，达成合作意向。
4. 团队合作：接待工作是团队合作的结果，各个部门之间需要密切配合，共同完成接待任务。
五、接待标准1. 礼貌待客：接待工作要以礼貌待客为准则，尊重客户，关心客户，树立公司良好形象。
2. 精心安排：接待工作需要事先做好周密的安排，确保接待流程顺利进行。
3. 细致入微：接待过程中，要细致入微地为客户提供服务，让客户感受到公司的用心和诚意。
公司接待管理制度(精选9篇)
公司接待管理制度（精选9篇）公司接待管理制度篇1一、来人接待1、来人时，要按照一起身、二让坐、三倒水、四询问、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作，态度热情，语气平和。
2、需引见领导的，经报告后予以引见。
未能与领导取得联系的，于当日内报告领导。
二、接打电话1、办公室及值班科室要坚守岗位，确保办公室电话畅通。
2、接打电话时，要使用文明用语，语调高低适中，态度谦虚，语言清晰，简单明快。
要将来话单位、来话人、来话时间、内容记清并及时通知有关领导及个人。
凡会议通知，要记清会议时间、地点、内容、会期、参加人员及要求，及时告知办公室人员，由办公室处理。
三、来人招待1、招待标准本着厉行节约、严禁浪费、杜绝不正之风的原则，对来客确需招待的，从严掌握，严格按市里规定的招待标准办理。
2、招待安排：单位来人时，经主要领导批准后，由办公室按要求安排，并将餐后明细送主要领导审阅，严禁假公济私、损公肥。
凡违反规定，私自安排的自行负责。
3、确因工作原因耽误就餐，经主要领导批准，安排加班餐，标准按每人8元执行。
公司接待管理制度篇2一、目的为使公司的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升公司的综合能力,就同行、业务关系往来单位及行政主管部门的考察、参观特制定本制度。
二、接待流程1、各部门/项目在接到有要来公司考察、参观信息后要提前通知预订参观项目负责人或相应职能部门负责人,以便各项目/部门做好充分的接待准备。
2、各项目/部门在接到考察、参观信息后应及时做好准备,以便检查、参观。
三、接待前准备1、对小区进行大扫除,做到辖区地面上没有明显垃圾;绿篱中没有白色垃圾;小区没卫生死角;2、辖区内及消防通道没有乱堆乱放的现象;3、办公室卫生:做到干净整洁;桌上的物品摆放整齐;4、所有员工须着工装、带工号牌、系领带,保安人员系素带,带帽子(温度超过32摄氏度可以不带);5、打扫会议室,并根据气温的不同开空调或风扇,准备茶水、水果、烟及槟榔;6、预定参观路线,并在接待前对预备参观路线进行摸底,以确保留给检查人员最好的影响;8、选定陪参观的人员要对检查的内容及实施的情况、项目的基本情况以及公司的基本情况进行了解,以便更好的进行接待;四、检查接待1、小区出入口对来访的人员、车辆按照公司的制度实行来访登记,值班人员在检查人员进出时要敬礼;2、有专人陪同检查人员进行检查,并对提出的问题进行解答;3、会议室有专人进行接待;五、注意事项1、倒茶不能倒满杯只能倒60%―70%,上茶时应一手拿柄一手托杯底;2、准备水果时应尽量选不用剥皮、不用吐子,梨类不能购买;3、会议桌上要准备相应数量的抽纸和烟灰缸,并视情况及时清理垃圾;4、客户人员在当检查人员到来时应起身,表示迎接。
公司接待管理制度7篇
公司接待管理制度7篇公司接待管理制度1第一章总则第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。
第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协调。
第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。
第二章职责第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待；财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。
第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项目，报总经理审批。
第六条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。
第七条办公室为公司接待工作的管理部门。
负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算工作，接待费用监督审核工作。
第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。
第三章接待标准第九条招待费适用范围：1、业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟酒茶等。
2、招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。
第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。
第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。
费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。
第十二条用车标准一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一调度。
列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证，车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明确。
公务接待管理制度范本（4篇）
公务接待管理制度范本第一章总则第一条为规范公务接待行为，加强公务接待管理，提高公务接待效能，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公务接待是指行政机关、事业单位、企事业单位等接待来访人员参观、考察、交流等活动。
第三条公务接待应遵循公开、公正、廉洁、经济的原则，保障来访人员合法权益，维护公务形象。
第四条本制度适用于本单位的所有公务接待活动。
第二章接待第五条公务接待应当事先进行合理安排，明确接待目的、内容、方式、时间和地点。
第六条公务接待应当根据来访人员身份、职务、需要提供必要的接待服务和待遇。
第七条公务接待应当遵循节约原则，合理控制接待费用。
接待费用应当按照相关规定报销，并进行合规审批。
第八条公务接待应当与本单位职能和业务相关，提供必要的宴请、运输、住宿等服务。
第三章接待考察第九条公务接待考察是对来访人员进行实地调研、考察、访问等活动。
接待考察应当有具体的目的和计划，并按照相关程序进行组织和实施。
第十条接待考察的费用，应当严格控制。
接待考察的交通、住宿、餐饮等费用应当按照相关规定支付。
第十一条接待考察的行程、安排应当合理。
接待考察人员的安全保障工作应当得到重视，确保其人身安全。
第四章接待规范第十二条公务接待应当尊重来访人员的意愿和习惯，提供周到的服务。
第十三条公务接待应当注重礼仪，在接待过程中注意言谈举止，不得出言冒犯或侮辱来访人员。
第十四条公务接待应当确保接待场所的整洁、舒适、安全，提供必要的设施和服务。
第十五条公务接待餐饮应注重营养、卫生，合理安排食品搭配，不浪费粮食。
第五章接待管理第十六条公务接待工作应有专人负责，制定详细的接待计划并组织实施，并定期总结、评估接待工作。
第十七条公务接待活动应当有相关文件记录，包括接待函、接待报告等。
第十八条公务接待人员应当按照相关规定接受培训，提高接待素质和服务能力。
第十九条公务接待活动应进行事前督导和事后评估，及时发现问题并采取措施解决。
第六章接待责任第二十条接待人员应当保持良好的工作状态，及时解答来访人员的疑问，提供帮助和支持。
公司来宾管理制度
公司来宾管理制度第一章总则第一条为了规范公司来宾管理工作，维护公司形象和安全，提高来宾服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办事处和分公司，所有员工都必须遵守本制度的规定。
第三条公司来宾管理制度是公司的一项重要制度，公司领导及全体员工必须严格执行。
第四条公司来宾管理制度的内容包括来宾接待、来宾登记、来宾离开、来宾服务等方面。
第五条公司领导有权对本制度进行修改和解释，具体操作由公司行政部门负责执行。
第二章来宾接待第一条公司所有来访的客户、合作伙伴、政府部门代表、媒体记者等，都被视为公司来宾。
第二条公司来宾在到达公司办公室后，应由安保人员进行登记并领取来宾证件。
第三条公司来宾应按照通道指引前往接待区域等候，避免在公司内乱逛、乱问、乱闯。
第四条公司员工应保持礼貌、热情，用亲切的笑容接待来宾，为其提供周到的服务。
第五条公司来宾接待人员应注意来宾的需求和要求，积极配合意向，尽可能为来宾提供便利。
第六条公司来宾接待人员要保持微笑、耐心、礼貌的态度，避免发生不良事件。
第七条公司来宾接待人员要具备良好的沟通能力和服务意识，努力提升公司形象。
第八条公司来宾接待人员应遵守公司的相关规定和要求，保持专业素养。
第九条公司来宾接待人员应及时将来宾需要的信息、资料等传达给相关部门。
第十条公司来宾接待人员要保护公司机密，不得向外部透露公司机密信息。
第十一条公司来宾接待人员在完成接待任务后，应向上级汇报工作情况，总结经验，不断提高服务质量。
第十二条公司来宾接待人员最终要确保来宾离开时，礼貌告别并感谢其光临。
第十三条公司领导对来宾接待的质量进行监督和评估，对优秀员工予以奖励，对差劲员工予以处罚。
第三章来宾登记第一条公司来宾在到达公司办公室后，应由安保人员进行登记，填写来宾登记表格。
第二条来宾登记表格包括来宾姓名、单位、来访事由、接待人员等信息。
第三条来宾登记表格由来宾填写后，由接待人员进行核对并签字确认。
第四条来宾登记表格应按照规定流程进行归档，保留期限为一年。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
来宾接待管理制度
1. 目的
为提高公司的接待工作质量，促进接待工作的规范化、标准化、制度化，更好地反映公司的精神面貌，增进与兄弟单位的友谊和信息交流，树立良好的公司形象，特制定本制度。
2. 接待任务
2.1 安排上级部门、兄弟单位、友邻公司和基层单位来公司人员的
吃、住、行。
2.2 安排政府或上级部门领导来公司的检查、考察、调研等活动。
3. 基本原则
3.1 坚持为公司的发展和经济效益服务的原则，增强公关意识，增
加接待工作深度，同时注重广泛获取信息。
3.2 坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克
服随意性。
3.3 接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确
定相应人员的陪同，既要热情周到、也要讲节约，量力而出，反对铺
张浪费。
3.4 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。
办
公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较
强业务性的接待事务，应由有关部门牵头对口接待，办公室配合。
3.5 尊敬来宾，搞好服务，不允许发生有损公司形象的现象。
4. 程序与规定：
4.1 日常接待工作的规范：
4.1.1 在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，尽量避免电话接通后，再去找所需要的东西，使对方拿着听筒等候。
4.1.2 当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。
忌让客人长久等候无人过问。
如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。
4.1.3 宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、贵宾餐、特殊贵宾餐；根据来宾的身份，确定不同人员作陪。
4.2 接待程序：
4.2.1 接待前的准备工作
4.2.1.1 对来宾的基本情况做到心中有数。
4.2.1.2 制定和落实接待计划。
4.2.1.3 做好接待前的细节工作。
4.2.2 接待中的服务工作
4.2.2.1 安排专人迎接来宾。
4.2.2.2 妥善安排来宾的住宿。
422.3商订活动日程。
4.224安排公司领导看望来宾。
422.5精心组织好活动。
422.6安排宴请和游览。
422.7为客人订购返程车船或飞机票。
4.2.3 接待后的工作
4.2.3.1 向来宾征求接待工作的意见，并询问有什么需要接待人员办理的事情。
4.2.3.2 把已经订好的返程车（船、飞机）票送到客人手中, 并商定离开招待所或宾馆的具体时间。
4.2.3.3 安排送客车辆，如有必要还应安排公司领导为客人送行。
4.3来宾参观程序4.3.1凡欲入厂区参观者，由承办部门事先和公司办公室取得联系，并填写《厂区参观申请表》经副总以上人员签字同意。
4.3.2承办部门安排专人负责参观接待工作，并联系用车及讲解等事
宜。
4.3.3入厂参观者必须按照既定时间、路线，不得随意在厂区逗留，不得单独离队参观。
5. 接待工作的有关要求
5.1根据公司计划及客人的需求，掌握接待工作的原则，做到
目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，扎实做好工作。
5.2 严格执行接待规定和标准，坚持请示报告制度，接待人员不得
擅自作授权范围以外的任何决定和承诺。
5.3 接待人员应着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周
到、耐心，保持良好的精神风貌，从各方面体现公司的良好形象。
5.4 接待工作人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知
识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经
济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应
变能力和语言表达能力。
6. 集团公司来宾的接待规定
6.1 办公室负责接待来自集团公司内部出差的人员。
6.2 对集团公司内部的来宾禁止接风送行。
6.3 根据出差人员的工作性质与要求，安排与公司对口部门接触。
6.4 公司上下级和子公司之间来宾的用餐，原则按工作餐标准，午餐禁止喝酒。
6.5 必要的公务宴请应严格按贵宾餐标准执行，严禁追求奢华。
6.6 严禁用公款安排高消费的娱乐、旅游等活动。
7. 接待产品用户的相关规定
7.1 产品用户的接待一般由销售部负责，接待相关事宜按本规定执行。
7.2 产品用户的接待费用原则上由销售部负责。
7.3 对于重要的产品用户，需要公司领导接待或宴请的，由销售部向办公室联系并安排接待或宴请事宜。
7.4 办公室负责或协同销售部安排重要产品用户的接待或宴请及其费用处理。
7.5 来公司催货的客人由销售部接待，并办理相关事宜。
7.5.1 牵涉到产品交货、质量保证和技术等问题的，由销售部负责与相关部门联系解决。
7.5.2 来公司催货客人的生活，由销售部负责安排解决，需要在公司住宿和就餐的与办公室联系。
8. 公务接待用餐
8.1 公务接待用餐范围：
公务用餐指因工作需要，与客户、供应商、上级部门、兄弟单位、地方政府或相关单位的工作交往中，必须安排的公费用餐。
8.2 公务接待用餐形式与标准
8.2.1 公务接待用餐的形式分为工作餐和贵宾餐两种。
工作餐即一般公务性客餐，是指到公司办理业务或客户在公司接受培训、验收等不须宴请的客人用餐；贵宾餐是指重要公务性客餐。
8.2.2 工作餐标准规定为每餐15 元/人，原则上不设陪餐人，来宾达5人的，限制陪客1－2 人。
8.2.3 贵宾餐标准为每人20元、30元、40元三个档次（酒水另计），陪餐人数一般不超过来宾人数。
8.2.4 凡中午来客，原则上一律执行工作餐标准，且一律不准喝酒。
特殊情况需要宴请的，须经申请部门主管领导审批。
8.2.5 特殊贵宾由公司领导安排，费用标准按实际核算.
8.3 公务接待用餐申请及审批办法
8.3.1 凡需安排客餐的单位，应填写《客餐申请单》，经部门负责人签字，报部门主管领导审批后，送交公司办公室。
对未经审批用餐的，公司不予认定，费用自理。
8.3.2 凡超标准的用餐，须经公司总经理/ 董事长批准。
9. 礼品管理制度
9.1 公司的礼品管理工作归口公司办公室，办公室指定专人负责此项工作。
9.2 礼品的购置或定制
9.2.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，办公室负责制定计划，经公司总经理/ 董事长批准后进行。
9.2.2 礼品的购置或定制应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。
9.2.3 礼品的购置或定制，原则上应由办公室进行，要事先进行调研，要有礼品物样及相关报价，或自行设计礼品样稿，经公司相关领导审定后购置或定制。
9.2.4 礼品定制应有标有公司的图标或字样。
9.2.5 购置或定制的礼品应与公司文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地域特
点，加强并提升公司的对外形象。
9.2.6 确因工作急需，经公司总经理/ 董事长批准直接购置的礼品，需用部门可直接进行购置，但必须向公司办公室办理有关登记手续。
9.3 礼品的保管
9.3.1 原则上各类礼品均应由公司办公室指定专人保管。
9.3.2 管理人员在礼品入库前应按合同/ 购买明细或制定清单验货，认真检查质量并清点数量，同时登记造册。
9.3.3 管理人员要建立礼品收发记录簿，要注明领用人、领用用途、数量等，做到收有实物、领有记实、账物相符。
9.3.4 管理人员要定期对礼品进行清点，半年要进行一次全面盘点
9.4礼品的发送941礼品的领取和发送必须履行审批登记手续，认真填写礼品领取
登记表。
9.4.2凡需领用礼品的单位或部门，由部门负责人提出申请，经公司主管领导审批签字后，到办公室办理领用手续。
9.4.3领取后因故未送出的礼品，应及时退回公司办公室，由管理人员重新进行登记。
9.5礼品的接收
9.5.1凡友好单位、有关部门等赠送给我公司的物品，均由公司办公
室负责登记上册和管理；
9.5.2赠送给我公司物品使用，经公司主管领导批准后，按本制度相关程序执
行。
厂区参观申请表：
厂区参观申请表年月日
接待计划表:
备注：接待工作计划由主管副总决定是否需要总经理同意签字。
客餐申请单：
客餐申请单
部门：年月日。