仓库业务流程

仓库业务流程图

一、适用对象:

超易销售管理软件适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。

二、主要功能：

超易销售管理软件主要分以支持以销售业务为中心的场景管理模式；支持销售订单、发货、退货、收款业务处理；布局合理，操作人性化，向导化的操作模式，简单易用。主要功能包括：

销售管理：销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。

仓库管理：领料退料、产品生成入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表。

现金银行：费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。

经营分析：采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。

问题（1）对超易销售管理软件中的仓库管理功能说明其业务流程，并绘制业务流程图。

（2）对仓库管理功能业务流程进行操作，把结果显示出来，用截图形式提供该功能模块应用的结果；同时说明该系统能从哪些方面来支持企业的管理工作。该系统在管理上共有几个支撑层次（是战略的、战术的或者是作业层次的？），具体说明。

各部门、车间：

为了进一步加强企业的内部管理，严格仓库发、退料制度，完善各种材料的审批、发料、退料手续，减少材料浪费现象的发生，现对原《公司关于仓库领料的规定》做如下补充规定：

一、各种材料领用的审批规定：

1、材料分类

（1）普通类材料：除I类以外的工具、电料、配件；仪器仪表、玻璃器皿、试剂、低值易耗品、轴承、三角带、包装材料、原辅材料；旧材料、旧配件等。（2）非普通类材料：工具I类（含以旧换新工具）、电料I类、配件I类、设备、钢材、阀门、法兰等。

2、非技改项目领用材料的审批规定

（1）普通类材料由车间主任或副主任审批后领料。

（2）非普通类材料由车间主任或副主任审核签字后，经生产副总审批后领料。

3、技改项目领用材料的审批规定

（1）外包安装队领用的普通类材料由设备科长审批后领料。

（2）机修车间、动力车间领用的普通类材料由车间主任或副主任审批后领料。（3）外包安装队领用的非普通类材料由设备科长审核签字后，经技术副总审批后领料。

（4）机修车间、动力车间领用的非普通类材料由车间主任或副主任审核签字后，经技术副总审批后领料。

4、基建材料的领用，由分管基建的领导审批后领料。

5、劳保类材料的领用，需由各部门负责人审核签字后，再由办公室副主任审批后领料。

6、行政(质量保证部除外)、装卸队、灌装班等部门的领料，由各部门负责人审核签字后，再由办公室副主任审批后领料。

7、特殊的、未列入上述类别的材料由各部门负责人审核签字后，再由办公室主任审批后领料。

二、材料发放规定

1、仓库要严格把好领料关，对审批手续不全、领料单有涂改的，仓管员不予发料。如遇以下情况时，可先发料后补单：

（1）行政班下班期间检、抢修设备；

（2）遇紧急情况（涉及到安全问题时）需及时处理；

（3）审批人外出办事、出差时，仓管员经审批人同意后方可发料，同时做好相关记录。

2、遇上述情况先发料后补单时，仓管员、领料人应按如下程序进行发料和补单：（1）发料前，仓管员在“材料借用表”上填写好相关的内容，由领料人签字后发料。

（2）领料人必须按材料的审批规定在3个工作日内将补办好审批手续的领料单交仓库，遇审批人出差在外无法在规定的时限内完成补单手续时，领料人应及时告知仓管员，仓管员负责做好记录。领料人需在审批人回厂后的2个工作日内将补办好审批手续的领料单交仓库。

3、未在规定的时限内将补单交仓库的，每次扣领料人50元。

4、领料人在规定的时限内未将补单交仓库时，仓管员应及时将名单上报考核组，未上报的扣仓管员50元/次。

5、仓管员如有对审批手续不全、有涂改的领料单进行发料的，每次扣50元。

三、退料规定

1、工作完成尚有剩余材料时，由该材料的领料人在1个工作日内将剩余材料退还仓库，仓管员收到退料后，及时做好退料记录，由仓管员和退料人在“退料记录本”上签字。

2、退料工作由领料人所在部门的负责人进行监管，外包安装队由设备科长负责进行监管，基建工程队由工程部经理负责进行监管。剩余材料未在规定时间内办理退料的，给予领料人每次处罚100元，监管部门负责人负连带责任扣50元/次。

四、凡公物私用的每次罚款100元，并按材料价格的五倍赔偿。

补充回答：仓管科工作汇报制度

为能及时解决仓库物料管理过程中所遇到的问题，协调好仓库和相关部门的工作，特制定如下的工作汇报制度。出现以下情况之一者，必须立即向分管领导汇

报。

1、库存的原辅材料、化学试剂、玻璃器皿、仪器仪表、电料、五金等备件已低于最低库存量时；

2、到厂的原辅材料检验不符合质量标准；

3、入库的原辅材料实收的数量与对方出库的数量不相符；

4、物料堆放场所不符合要求；

5、入库的成品复检时不符合质量标准；

6、与相关部门需要工作协调的；

7、仓管员、包装人员、装卸工在工作中有违规或因失职造成损失的；

补充回答：辅料进厂验收、入库流程图：

辅料进厂

仓管员初验

合格不合格

入库摆放拒收

填写“请验单”交质管科抽样化验

质管科检验，开具检验报告单

合格不合格

填写库存货位卡放入不合格品区，并提交总经理审批

办理入库手续不同意同意降等使用

领料出库通知供应科退货根据处理意见办理入库手续

登帐

低于库存底线

报供应科购买

注：辅料---片碱、纯碱、硫酸铜、偏钛酸、离子膜、草酸、盐酸、甲酸、活性碳、木炭、机油、柴油、酒精等；

补充回答：包装材料进厂验收、入库流程图：

包装材料进厂

仓管员对外观进行初验

合格