ALEPH系统培训编目模块

• (菜单/编辑/从字段表中选择新字段 或 F5).
• 查找相似记录与检索标目 检索重复 （CTRL+G） 检索当前库的字段标目 （F3/F4） 检索其他库（通常为AUT著者规范库）的字段标目
(CTRL+F3/F4) 可用于查重
编辑
• 记录检查 保存时的检查 删除时的检查 检查结果
编辑
• 记录检查- 保存时的检查 记录级别：字段有效性、字段必备性和可重复性、字
• 记录中的关键词的检索，使用词索引 (例如：题名中的词 ，或著者中的词，等等), or 使用组合检索。
查找 – 关键词检索
1. 选择一个要检索的库. 2. 检索一个字符串时，可以选
择“词临近”复选框，词临近 表示检索字符串的条件是必 须同处一个字段，并且在记 录中是彼此紧挨着的。 3. 选择一个检索点（检索索引）. 4. 输入关键词，ok
• 打印典藏清单：p_lclitem_4161
编目清单和统计
• 采访发订清单：
在APSM的订单发订模块打印。
• 验收登到清单：
➢ 可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031） ➢ 可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032）
• 编目界面简介 及 功能演示
打开编目模块界面
• 编目 • 在编目标签页打开所选择的记录，推送到编目编辑界面。 • 单册 • 在单册标签页打开所选择的记录，推送到单册界面。
打开记录
• 记录可以保存在 本地磁盘/服务器。
• 级别较低的编目员编辑过的保存在本地的记录，可能 会等待级别较高的编目员审核后再保存到服务器上。
• 保存在本地的记录只有使用这台pc机的编目员在本机 上查看。
编辑功能
• 基本编辑 光标移动，插入方式与更新方式 覆盖编辑（字段名，字段指示符），插入编辑（正文
） 定长字段用表单方式编辑（CTRL + F） 记录模板扩展 修改记录格式（FMT） 查看字段帮助
编Baidu Nhomakorabea功能
• 复制、剪切、粘贴、删除 选中内容 选中字段、选中子字段 记录
编辑功能
• 菜单/ALEPH/连接到…
• 新记录将会保存到所连接的库。
选择连接的库
• 还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库
• 标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。
导入配置表
• 当你连接到一个你所请求的库时，系统会检查编目模 块是否使用的是最新版本的编目和打印文件包。
• 如果服务器上与编目相关的文件修改过，就会在你重 新连接到库的时候从服务器上重新下载这些文件。( 取决于catalog.ini文件的设置)。
打开本地记录
• 点击 菜单/编目/打开本地记录
从服务器上装载记录
• 要打开一条服务器上的记录，在快速检索条中，输入系统号， • 点击 “箭头” 图标。 • 或者输入在第二行输入 单册条码 • (或者通过索书号来浏览单册列表).
系统号 检索 单册索书号/条码号 检索
浏览 索书号
我的记录
• 检索界面中，检索到的记录可以保存到“我的记录”中，以 .xml文件格式保存在本地pc上。
单册的使用- 打印书标
• 可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件 • 或通过服务p_lclitem_410按条码起止顺序生成书标
文件 • 连接到labelprint进行打印
• 图书标签打印系统 访问方式：IE浏览器
• http://222.128.59.146:8118/labelprint/index.html
• 可以为保存的记录加一个注释，方便稍后查找。
• 在“我的记录”标签页下的记录，可以推送到编目界面中编辑 。
• Stage 2: 创建记录
创建记录
• 新建记录 • 基于预定义的模版创建记录. • 或者，记录还可以通过其它来源导入ALEPH系统。
• 借助 编目表单 输入子字段信息。
模版——新建记录
编目权限管理
• 编目员级别（不同级别） • OWN字段（不同领域） • 字段级别（permission）
标目的使用
• 检索（用于查重） • 批修改书目
单册的使用
• 单册信息修改 • 打印书标 • 典藏
单册的使用- 单册信息修改
• 单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前 一阶段完成
• 添加卷册信息 • 随书光盘数据信息等
编辑
• 整理记录 - 编辑界面上的整理记录（手工操作） 自动更新100字段 根据010字段生成210字段 根据210$a子字段生成102字段 根据200字段生成4xx，5xx，7xx字段 根据225字段生成4xx字段 根据105字段生成215，320字段 自动生成拼音子字段 自动生成索书号字段（支持著者号、种次号等） 自动更新单册索书号字段 ……
• 编目模块，提供3个标签:
•
•
记录 标签
•
单册 标签
•
检索 标签
•
• 初次进入编目界面，可以： • 通过 系统号 访问一条特定的记录 • 通过 条码 或者 索书号 找到一个特定的单册
记录条 单册条
记录标签
上层窗口 – 编目编辑窗口
导航窗口
下层窗口 –字段信息
Note: 红色线条框选的界面是关注的界面
• 可以检索书目和馆藏信息
• “馆藏信息”栏显示来自馆藏记录852字段的馆藏信息：分馆/馆藏地代码 。
• 标目不再只显示一次；并且，相同的标目在每个单独的书目 记录和馆藏记录中重复显示。
查找 – 关键字检索
• 查找功能是通过关键词来检索记录.
• 查找功能可以使用关键词、唯一标识符和标目短语检索数 据库。
ALEPH系统培训编目模块
编目模块——概要
• 总体介绍-界面简介 • 编目的基本功能
编目 编辑 编辑文本
• 检索 • 编目数据装载 • 编目权限管理 • 单册工作 • 清单与统计
编目工作
• 打开记录 • 新建记录 • 保存记录 • 记录锁定 • 显示方式
编目-基本功能
• 基本编辑 • 复制、剪切、粘贴、删除 • 查找相似记录与检索标目 • 记录检查 • 整理记录 • 推导新记录 • 套录与上载 • 记录管理器 • 记录删除 • 推导到其它模块
• 初次连接到一个库的时候， • 会显示‘传送文件’的窗口
• Stage 1: 访问记录
访问记录
• 2种方式来访问一条记录
• 编目模块: • 查找记录
• 查找 (查找关键字) 或浏览
• 直接访问
• 保存在本地的记录 • 保存在服务器上的记录
浏览一条记录
• 浏览 功能提供了一种滚动查看的方式，供用户检索书 目记录、规范记录等记录中的短语的字顺列表（如题 名、著者、主题）。
段之间相关性 字段级别：字段指示符有效性，子字段有效性，子字
段必备性和可重复性，子字段之间的相关性 字段内容：定长字段内容有效性，isbn/issn有效性，
出版年有效性，url有效性等 新标目：新的书目库标目，新的规范库标目 重复性：直接索引重复、tab_locate相似记录重复
编辑
• 记录检查- 删除时的检查 检查有没有记录连接 检查有没有单册 检查有没有订单 检查有没有预订 检查有没有外借 检查有没有预约
•
•
菜单/编目/建立本地模版
新建记录
• Click 菜单/编目/建立新记录。
• Step 1: 选择记录格式
Step 2: 更新记录头标和008字段的表单 （系统管理员设置的新记录将显示的字段）
Step 3: 向新记录里添加字段 (从预定义的列表中选择字段F5，或手动添加).
增加字段
• Option A: 从预先定义的字段列表中增加新字段。
简明列表
• 点击 显示 选项时。
上层窗口 –简明显示
下层窗口 –完整显示
简明列表--选项
• 排序 • 通过两种排序类型对记录排序。
• 保存为 • 从列表中选择记录保存成一个新的集合。
• 我的记录 • 将简明列表中的记录保存到本地磁盘（文件格式.xml
）。 • 通过“我的记录”标签页下的“装载”按钮可以打开之前保
• 装载 • 装载一个之前保存在服务器上的结果集。
• 显示 • 用简明列表和完整显示的方式显示记录。
结果列表——选项
• 二次检索 • 选择结果列表中的任意行，增加一个二次检索请求的条件， • 缩小检索范围。
• 交集 • 选择结果列表中的2行或更多行记录，并使用AND , OR ,或
者NOT运算符进行逻辑组配。
• 利用预定义的模板，快速有效地新建一条记录。
• 编目模块提供2种类型的模版: • • 服务器上的模版 • 本地/用户自定义模版（保存在本地pc）
打开模版
• 编目界面右上方的按钮 , 或 Ctrl+E, 或选择 菜单/编辑/记录模版扩展
建立本地模版
• 可以基于当前打开的记录，建立本地模版。
•
(本地模版也可以像修改一个文本文件一样在客户端修改。)
• 浏览功能可以使用标目索引、词索引或直接索引 。
• 选择一个检索的库, 选择一个索引点 (标目列表) • 然后输入一个待检索的字符串的起始文字，“确定”
浏览一条记录
• example: 在题名索引中输入“计算机”。 • 显示的结果列表：
浏览一条记录
• 浏览选项中新增了一个复选框:
• “Include BIB/HOL data”包括BIB和HOL数据
单册标签
导航窗口
上层窗口 –单册列表
下层窗口 – 单册更新信息
检索标签
导航窗口
上层窗口 –简明列表 下层窗口 –完整显示
操作栏
左手部分:显示了服务器的通信状态
当客户端与服务器通信时，会显示一条红色的“流”。
打开其他的模块：采访， 流通，馆际互借，和
Alephadm
右手部分 (右击)登录, • 更改密码和权限 • 菜单语言设置 • 连接到不同的库 • 打印选项
单册的使用- 典藏
• 如果馆藏地点已经由前面批生成，这里只需修改单册 处理状态，可以通过界面“修改单册处理状态”逐条扫 入条码完成或者通过服务p_lclitem_406批修改
• 如果前面流程未分配馆藏地点，则进入流通模块的“单 册信息修改”界面，设置好分馆、馆藏地、单册状态、 单册处理状态填 - ，然后逐条扫入条码。
存过的记录列表。
记录的完整显示
• 在简明列表中选择某条记录，可在下层窗口中完整显示该条记录 。
完整显示——选项
• 注意: 屏幕右侧的按钮是否是可用的，取决于在完整显示的 窗口中你所选择的字段。
• 单册列表 • 当选择 馆藏 或 单册 字段时, 可以查看链接到该条书目记录的单
册： (全部单册 或 来自特定分馆的单册)。
编辑
• 记录检查- 检查结果 • 禁止性错误 • 可忽略的错误
编目-高级功能
• 基本编辑 • 复制、剪切、粘贴、删除 • 查找相似记录与检索标目 • 记录检查 • 整理记录 • 推导新记录 • 套录与上载 • 记录管理器 • 记录删除 • 推导到其它模块
编辑
• 整理记录 编辑界面上的整理记录（手工操作） 保存记录时系统自动生成
编辑
• 整理记录 - 保存记录时系统自动生成 生成100的记录创建日期 自动生成001字段 自动生成005字段 自动创建记录间的链接 自动生成OWN字段（权限） 自动生成SID字段（工作量统计） 自动更新单册索书号 自动提取规范标目 字段排序 ……
编辑
• 推导新记录 用于根据当前记录创建规范记录
编辑
• 套录与上载 ➢ 套录外部库或临时库记录
• 查找相似记录，可以多选 • 显示 • 覆盖（可以配置覆盖字段）
➢ 上载CALIS数据或馆藏
编目数据装载
• 输入记录，数据转换，支持iso，csv，txt等格式。生 成日期+编目员代码文件
• 批查重 p_manage_36 • 批装载 p_manage_18
• 还可以使用通配符
• 多索引检索 ，可以使用下面 的两个附加的检索框。
结果列表
• 结果列表 显示了满足检索条件的记录的条数。显示在 下层窗口中。
•
结果列表--选项
• 打印/发送 • 将检索结果集按照提供的记录格式 • 打印/email发送或保存在磁盘上。
• 保存到服务器 • 将检索结果集命名后保存到服务器上。
•退出所有ALEPH应用
顶部工具栏 (界面右侧)
• 打开模版 • 总揽树 • 分开编辑器模式 • 保存到服务器和本地 • 检查记录 • 激活 ALEPH 键盘 • 在检索标签下查看记录 • 打开采访记录 • 关闭当前记录 / 所有记录
• 全屏模式查看记录
选择连接的库
• 编目过程中，尽管你可以同时在多个 库里对记录进行操作，前提是必须连 接到一个库。