人事档案管理台账 表
档案管理制度及台账
一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。
2. 坚持集中管理、分类存放的原则。
3. 坚持安全第一、预防为主的原则。
4. 坚持科学管理、提高效率的原则。
三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 有关法律法规规定的其他档案。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。
（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。
（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。
六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。
3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。
七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。
2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。
3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。
4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。
九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
人力资源管理台账
写好人事台账，识人、用人了然于心1．人事台账管理办法3-13-11 。
～表人事台账的相关表格，见表）1表3-1人力资源年度规划表（（单位：人）201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间：审核：填表人：月年）表3-2人力资源年度规划表（2（单位：人）学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产．……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人：填表人：员工名额编制表3-3表（单位：人）/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ～财务室12 1 ～人事部管理部门312～行政部（续）/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15～销售部 1 生管办公室1 1 2 ～采购部1 2 1 ～仓储部生产部10 1 5 （视情况而定）车间10 2 5 车间……．1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员（续）分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订，调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级．◇批准□审核符号说明：△拟定年度人员需求预测表表3-5（单位：人）预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员（按职务分）合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人：填表人：人员编制调整表3-6表（单位：人）审核意见增（减）理由部门负责人现有编制增（减）人数填表时间：复核：制表：人事动态及费用资料表3-7表填表日期：元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计（占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计（占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计（占人事费用比率公伤医药调动合劳保费（公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计（占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率．人才储备登记台账表3-8年份：姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期：月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表：总经理：人事经理：员工核对表3-11表日年日期：月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表：人事经理：总经理：2．人事档案台账3-143-21 。
人事档案管理台账 表
序号
档案存放地
员工档案编 号
现所在部门
姓名
10
A01-010
11
A01-011
12
A01-012
13
A01-013
14
A01-014
15
A01-015
16
A01-016
17
A01-017
18
A01-018
19
A01-019
20
A01-020
21
A01-021
任书
任书
√
√
√
√
√
√
√
社保
出生年月日
购买起始时 社保卡编 身份证号码 身份证地址
财产管理责 培训制度确
任书
认表
社保申明
其他
间
码
年
√
出生年月日
月
日
婚否 是否有小孩 毕业学校 所学专业
学历
所获职称
紧急联络人信息 姓名
紧急联络人信息
关系
电话
紧急人联系 地址
家庭电话
个人手机号 码
常住地址
离职类型
离职时间
试用期薪资 标准与组成
结构
入职薪资 其他
异动类型
单位工作资料
在职期间异动情况
第一次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
异动类型
第二次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
人事档案资料
入职申请书
照片
学历证复印 身份证复印 转正审批考
件
件
人事档案管理台账
人事档案管理台账一、背景介绍人事档案是企业管理中不可或缺的重要部分，它包含了员工的个人信息、薪酬福利、职业生涯发展等内容，对企业的人力资源管理和工作流程起着至关重要的作用。
建立完善的人事档案管理台账是企业管理的一项重要任务。
二、人事档案管理台账的定义人事档案管理台账是指企业建立的全面、完整、准确的员工档案管理系统，包括员工基本信息、岗位变动、薪酬福利、考核评价等内容，以便为企业的人力资源管理、薪酬管理、绩效评估提供必要的支持和参考。
三、建立人事档案管理台账的意义1. 保障员工权益：完善的档案管理可以确保员工的个人信息安全和隐私，并为员工提供合法保障。
2. 便于管理决策：建立健全的档案管理系统可以为企业管理层提供准确的数据支持，帮助管理者制定合理的人力资源管理策略和决策。
3. 促进企业发展：通过人事档案管理台账，企业可以更好地了解员工的工作经历和能力，为员工的职业发展提供指导和支持，从而促进企业发展。
四、人事档案管理台账的内容和要求1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 岗位变动记录：包括入职、调岗、晋升、降职等岗位变动记录，以及相应的审批和生效日期。
3. 薪酬福利记录：包括工资发放记录、奖金、福利待遇等内容。
4. 考核评价记录：包括员工考核记录、绩效评价等内容。
5. 员工培训记录：包括员工培训情况、培训课程、培训成绩等内容。
6. 离职记录：包括离职原因、离职日期等信息。
以上内容只是人事档案管理台账的基本内容，实际内容可根据企业的具体要求进行适当的调整和补充。
五、建立人事档案管理台账的步骤1. 确定档案管理责任人：企业应当明确人事档案管理的责任人和责任部门，明确其权限和职责。
2. 制定档案管理制度：企业应制定相应的档案管理制度，明确文件保存、查询、借阅和销毁的具体规定。
3. 建立档案管理系统：确定档案管理的具体流程和系统，包括建立电子档案和纸质档案的管理系统。
人事档案员工信息台账及人员结构分析
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
ห้องสมุดไป่ตู้党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异
群众
采购部 职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
人力资源管理台账
时间
培训内容
课时
主讲人
地点
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
第六周
表3—44员工培训活动费用表
培训岗位：
课程名称
课程编号
项目
举办日期
训练时数
参加人数
计划
实际
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费
教材费
租用费
(续）
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
补贴费
其他
合计
培训检查
及考核意见
人员
编号
姓名
性别
出生年
月日
最高
学历
入职
日期
职位
职称
前二年
基本
月薪
前三年
考绩
主办
工作
备注
前一年
前二年
本年
前一年
填表：审核：
表3—18人事资料记录表
编号：
人事档案登记表编号
入职
编号
姓名
建档日期
更新日期
更新编号
卡片归类
1
2
3
填表：审核：
表3—19人事档案销毁审批表
编号：
由我单位保管的年人事档案共盒份，保管期限已到，现申请销毁,请予批准。
所属部门
学历
专业
入职时间
二、培训情况
培训内容
培训时间
培训方式
所在岗位
所属部门
取得的相关证书
备注
填表:审核：
表3-47年度训练计划汇总表
编号：填表日期:年月日
员工档案管理台账模板
员工档案管理台账模板英文回答：Employee Records Management Log Template.Purpose: To maintain an organized and accurate record of employee information for administrative, compliance, and personnel management purposes.Scope: Applies to all employees of the organization, including full-time, part-time, temporary, and contract workers.Content:Employee Information:Name.Employee ID.Date of Birth.Social Security Number. Address.Phone Number.Email Address.Employment Information:Date of Hire.Position.Department.Supervisor.Salary.Benefits.Performance and Attendance Information: Performance Reviews.Attendance Records.Disciplinary Actions.Training and Development Information: Training Attended.Certifications Obtained.Other Relevant Information:Emergency Contact Information.Medical Insurance Information.Retirement Plan Enrollment.Access and Confidentiality:Access to employee records is restricted to authorized personnel only.Records must be kept confidential and secure.Instructions for Use:Maintain the log in a secure location, both physically and electronically.Update the log regularly with any changes to employee information.Review the log periodically to ensure accuracy and completeness.Dispose of outdated or inactive records in accordancewith company policy.中文回答：员工档案管理台账模板。
档案管理台账
档案管理台帐*********目录一、档案数量统计表 (1)二、文书档案 (2)三、科技档案 (3)四、设备档案 (4)五、会计档案 (5)六、照片档案 (6)七、人事档案 (7)八、业务档案 (8)九、档案人员花名册 (9)十、档案库房及设施情况统计表 (10)十一、档案利用情况统计表 (11)一、档案数量统计表二、文书档案三、照片档案四、设备档案五、会计档案六、声像档案七、人事档案八、业务档案九、档案人员花名册十、档案库房及设施情况统计表10十一、档案利用情况统计表下面的是2016年经典励志语录，需要的朋友可以欣赏，不需要的朋友下载后可以编辑删除！！谢谢！！1、有来路，没退路;留退路，是绝路。
2、为目标，晚卧夜半，梦别星辰，脚踏实地，凌云舍我其谁!3、做一题会一题，一题决定命运。
4、静下来，铸我实力;拼上去，亮我风采。
5、拼一载春秋，搏一生无悔。
6、狠抓基础是成功的基础，持之以恒是胜利的保证。
7、把汗水变成珍珠，把梦想变成现实!8、拧成一股绳，搏尽一份力，狠下一条心，共圆一个梦。
9、每天都是一个起点，每天都有一点进步，每天都有一点收获!10、22.对命运承诺，对承诺负责11、我自信，故我成功，我行，我一定能行。
12、不敢高声语，恐惊读书人。
13、高三高考高目标，苦学善学上好学。
14、争分夺秒巧复习，勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂，舍我其谁。
15、眼泪不是我们的答案，拼搏才是我们的选择。
16、站在新起点，迎接新挑战，创造新成绩。
17、遇难心不慌，遇易心更细。
18、乐学实学，挑战高考;勤勉向上，成就自我。
19、努力造就实力，态度决定高度20、忘时，忘物，忘我。
诚实，朴实，踏实。
21、精神成人，知识成才，态度成全。
22、作业考试化，考试高考化，将平时考试当高考，高考考试当平时。
23、我高考我自信我成功!24、23.再苦再累不掉队，再难再险不放弃25、拼搏高考，今生无悔;越过高三，追求卓越!26、挑战人生是我无悔的选择，决胜高考是我不懈的追求。
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
序号
档案存放地
员工档案编 号
现所在部门
姓名
10
A01-010
11
A01-011
12
A01-012
13
A01-013
14
A01-014
15
A01-015
16
A01-016
17
A01-017
18
A01-018
19
A01-019
20
A01-020
21
A01-021
离职时间
离职原因
工作承交人
离职交接是 否完成
备注
22
A01-022
23
A01-023
24
A01-024
25
A01-025
26
A01-026
27
A01-027
28
A01-028
29
A01-029
30
A01-030
31
A01-031
32
A01-032
33
A01-033
34
A01-034
35
A01-035
36
A01-036
37
A01-037
38
A01-060 A01-038
39
A01-039
40
A01-050
41
A01-051
42
A01-008
43
A01-053
44
A01-052
45
A01-042
46
A01-049
47
A02-006
48
A02-005
49
A02-001
50
A01-056
性别 在职状况
入职时间
入职时间
入职岗位 入职部门
转正时间
入职薪资
转正岗位
转正后薪资
任书
任书
√
√
√
√
√
√
√
社保
出生年月日
购买起始时 社保卡编 身份证号码 身份证地址
财产管理责 培训制度确
任书
认表
社保申明
其他
间
码
年
√
出生年月日
月
日
婚否 是否有小孩 毕业学校 所学专业
学历
所获职称
紧急联络人信息 姓名
紧急联络人信息
关系
电话
紧急人联系 地址
家庭电话
个人手机号 码
常住地址
离职类型
离职时间
试用期薪资 标准与组成
结构
入职薪资 其他
异动类型
单位工作资料
在职期间异动情况
第一次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
异动类型
第二次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
人事档案资料
入职申请书
照片
学历证复印 身份证复印 转正审批考
件
件
评表
劳动合同
保密协议
消防安全责 财产使用责