低值易耗品处理流程

新 技术支持快递

第275期

撰稿、整理：周赞

本期概述

完成本快递学习之后，您将能够了解：

z低值易耗品业务处理流程

z同其它模块的关联

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目 录

第一章 低值易耗品 (3)

1.1概述 (3)

1.2业务处理流程 (3)

1.2.1 资产领用 (3)

1.2.2 资产领用单转低值易耗品卡片 (4)

1.2.3 低值易耗品使用 (7)

1.2.4 低值易耗品变更 (7)

1.3账表查询 (8)

1.4凭证管理 (9)

1.4.1 凭证模版 (9)

1.4.2 凭证生成 (10)

1.4.3 凭证查询 (11)

第一章 低值易耗品

1.1 概述

低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题，低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本。

金蝶K/3中低值易耗品系统提供了低值易耗品领用申请、低值易耗品卡片管理、低值易耗品使用申请、低值易耗品变更申请等功能，对低值易耗品管理全过程进行有效控制和跟踪，实现了对低值易耗品全面的信息管理。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理低值易耗品。

1.2 业务处理流程

1.2.1 资产领用

资产领用单是用来记录将资产领用为低值易耗品，用于新增低值易耗品业务。财务人员可以该单据作为低值易耗品资产的记账依据，资产领用单界面如图-1，所有的带*的都为必录项。

图-1 资产领用单

注：当资产领用单的来源为仓库时，该资产领用单审核后在供应链中将会自动生成的其它出库单，如图-2。

图-2 自动生成的其他出库单

1.2.2 资产领用单转低值易耗品卡片

低值易耗品卡片记录低值易耗品资产的原值、可使用次数、已使用次数、已摊销成本、摊余价值、使用记录、状态等信息。卡片可以通过低值易耗品领用单生成，也可直接手工新增。

将领用的资产当作低值易耗品管理时，则可以依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【卡片管理】，双击【资产领用单转低值易耗品】，进入该界面进行转入操作。该界面分为上下两层，上层列示资产领用单的信息，只能列示领用用途=“转低值易耗品”，且未转出低值易耗品数量>0的资产领用单记录，上层单据默认显示账套当期符合条件的资产领用单记录；下层列示待转低值易耗品卡片的信息。进行转入操作时，勾选需要转成卡片的资产领用单，点击【行记录生成按钮】，如图-3，再输入本次转出数量，如图-4。

图-3 资产领用单转低值易耗品卡片

图-4 资产领用单行记录生成

再点击【卡片编辑】按钮，系统会调出低值易耗品卡片，在此卡片上可以维护低值易耗品科目和成本摊销科目，如图-5，最后再点击【卡片生成】按钮，系统会提示低值易耗品卡片生成成功，如图-6。

图-5 编辑低值易耗品卡片

图-6 K/3显示器

1.2.3 低值易耗品使用

低值易耗品使用申请单记录着低值易耗品的领用-返还-再领用的循环过程，以及每次使用的成本摊销。财务人员可以该单据作为低值易耗品资产摊销的记账依据。

当低值易耗品被使用时，在系统中依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【使用申请】，双击【低值易耗品使用申请单-新增】，新增一张资产领用单，并输入本次使用的次数，如图-7。

图-7 低值易耗品使用申请单

该单据除可以新增外，还可以直接在低值易耗品序时簿界面直接下推生成。当低值易耗品卡片下推了低值易耗品使用申请单后，低值易耗品卡片序时簿界面的【已摊销成本】字段会自动写入相应的摊销金额。

1.2.4 低值易耗品变更

低值易耗品变更单用以记录低值易耗品由于维修、报废，或工艺变更及其他原因导致的低值易耗品变更。

当低值易耗品卡片发生变动时，在系统中依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【变更申请】，双击【低值易耗品变更单-新增】，新增一张低值易耗品变更单，输入变更的金额和使用次数，并保存，如图-8。低值易耗品变更申请单，还可以直接在低值易耗品序时簿界面直接下推生成。变更后，低值易耗品卡片上的金额和使用次数会更新为变更后的数据。

注：低值易耗品变更申请单不提供反审核功能。低值易耗品变更单审核时，系统会提示“低值易耗品变更单不提供反审核功能，是否继续审核！”，如图-9，因此该单据审核后讲不能反审核，确认无误后点击【确定】审核。在低值易耗品变更单上虽然存在【驳回】按钮，但是不能进行操作，点击【驳回】系统会提示“低值易耗品变更单不允许反审核！”，如图-10。

图-8 低值易耗品变更单

图-9 低值易耗品变更单审核提示

图-10 低值易耗品变更单驳回提示

1.3 账表查询

低值易耗品系统提供多样化的报表统计，包括低值易耗品状态分析和低值易耗品成本摊销分析报表。

其中低值易耗品状态分析报表主要用于分析低值易耗品使用状态及价值，系统默认只能查询已审核完成的低值易耗品卡片，如图-11。