薪资管理
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第4单元 薪资管理
导入
知识点4-1
薪资系统基础准备
？ 进行薪资核算业务处理之前都要做好哪些准备呢？
数据准备
编码规则
人员类别 工资项目
数据 准备
注意
核算方法
部门档案 人员档案
基本工资数据
知识点4-1
薪资系统基础准备
1 建立工资账套 2 设置基础档案 3 设置工资项目 4 设置计算公式
薪资系统基础准备
实战 4-3
分别设置“在职人员”和 “临时人员”的工资类别 工资类别的启用日期均为 “2018年1月1日”。
工资类别 所属部门 二级部门
在职人员 临时人员
综合部
生产部 市场部 市场部
办公室 财务部
注意
工资类别
● 同一个部门可以被多个工资类别选中。 ● 启用日期确定后就不能再修改。 ● 有“打开工资类别”和“关闭工资类别”两种状态。
（1）设置部门档案 （2）设置工资类别 （3）设置人员附加信息 （4）设置人员类别 （5）设置银行名称 （6）设置人员档案
知识点4-2
薪资系统基础准备
1 建立工资账套 2 设置基础档案 3 设置工资项目 4 设置计算公式
知识点4-2
薪资系统基础准备
2 设置基础档案
（1）设置部门档案 （2）设置工资类别 （3）设置人员附加信息 （4）设置人员类别 （5）设置银行名称 （6）设置人员档案
薪资系统基础准备
（1）设置部门档案
动带出的账号相应 件格式设置、磁盘输出格式
长度，有效提高录 的设置等。
入的速度。
注意
薪资系统基础准备 （6）设置人员档案
打开工资类别
人员档案用于登记薪资发放人员的姓名、 编码、所在部门、人员类别等信息，处理 员工的增减变动等，还可以输入人员附加 信息等。
实战 4-6
职员编号
设置“在职人员”的人员档案
人员姓名 性别 学历 所 属 部 门 人员类别
银行代发账号
00001
王海涛 男 大学 办公室(101) 管理人员
wenku.baidu.com
11010855001
00002
李东
男 大学 财务部(102) 管理人员
11010855002
00003
高宁
女 大学 财务部(102) 管理人员
11010855003
00004
刘佳
女 大学 财务部(102) 管理人员
注意
企业账套
在系统管理中建立， 针对整个ERP 企业管理软件而言的
工资账套
而工资账套只针对系统中的 工资系统。 即工资账套是企业核算账套 的一个组成部分。
实战 4-2
薪资系统基础准备
1 建立工资账套
2018年1月1日，建立工资账套的参数为： 多个工资类别；扣税设置；扣零设置。
（1）工资类别个数为多个 （2）代扣个人所得税 （3）不扣零处理
11010855004
00005
丁玲 女 大学 生产部(2)
生产人员
11010855005
00006
钱进 男 大学 生产部(2)
生产人员
11010855006
00007
陈红 女 大专 市场部(3) 市场营销人员 11010855007
录入第1个人员档案后，其他的
1 人员档案中的银行账号则会自 动带出相应的账号的位数。
关闭工资类别
在薪资核算中，需要按部门进行分类和汇总，部门 档案应包括所有工资类别的部门，是公共信息，需 要在建立工资类别之前完成。 部门的编辑方法前面章节已提及，这里不在赘述。
薪资系统基础准备
（2）设置工资类别
工资系统是按工资类别进行管理的，每个工资类别 下均有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理 、银行代发等内容。
关闭工资类别
人员类别是指按某种特定的分类方式 将企业职工分成若干类别，不同类别 的人员工资水平可能不同，从而有助 于实现工资的多级化管理。
（4）设置人员类别
设
置
关闭工
人
资类别
员
类
别
工资费用分配 工资费用分摊 工资汇总计算
实战 4-4
薪资系统基础准备
（4）设置人员类别
关闭工资类别
设置本企业的人员类别为“管理人 员”、“生产人员”和“市场营销人 员”
参数 设置
单个工资类别 工资发放项目和计算方法相同
注意
多个工资类别
1. 不同类别的人员。工资 发放项目不同、计算公 式也不相同
2. 每月多次工资发放 3. 设有分支机构
扣税设置
参数 设置
在工资计算中是否由单位代扣个人 所得税
注意
扣零设置
发放现金工资时使用，如选择此项， 核算时系统会将零头扣下，以后积 累成整数再补上。
实战 4-5
薪资系统基础准备
（5）设置银行名称
设置银行名称为“中国工商银行”，账号长度为 11位，录入时自动带出的账号长度为8位。
设置银行名称
1
银行账号长度不 得为空，且不能 超过30位。
2
3
如果定长，在录入 “人员档案”的银 行账号时，从第二 个人开始，可以自
如果删除银行名称，则与银 行名称有关的所有设置将一 起删除，包括银行的代发文
薪资系统基础准备
关闭工资类别
（3）设置人员附加信息
出于管理需要，除了人员编号、姓名等基本信息
外，还可以设置一些辅助信息，例如增加性别、
学历、婚否、职称等人员附加信息，一定程度上
丰富了人员档案管理的内容，便于对人员进行更
加有效的管理。
薪资系统基础准备
（3）设置人员附加信息
薪资系统基础准备
（4）设置人员类别
薪资系统基础准备
设置人员类别
注意
● 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不 允许删除。
● 人员类别只剩下一个时不允许删除。 ● 设置人员类别的目的是为“工资分摊”设置入账科目 时使用。
薪资系统基础准备
（5）设置银行名称
如果企业委托银行代发薪资，就需要进行银行名 称和账号长度的设置。包括代发薪资的银行名 称、账号、是否定长，如果定长，需要设置账号 长度。 在建立人员档案时，要使用此信息。
设置人员档案
注意
在“增加人员档案”对话框中
2 “停发工资”、“调出”和 “数据档案”不可选，只有在
修改状态下才能编辑。
个别人员的档案需要修改时，在人
3 员档案窗口中进行修改。当一批人 员的某个工资项目需要修改时，可
以利用数据替换功能提高人员信息
的修改速度。
知识点4-2
薪资系统基础准备
1 建立工资账套 2 设置基础档案 3 设置工资项目 4 设置计算公式
启用薪资系统
实战 4-1
2018年1月1日，由106账套的账套主管李 东(编号：KJ001，密码：123456)注册进 入企业应用平台，启用薪资系统，其启用 日期为2018年1月1日。
注意
企业账套 & 薪资账套
在启动薪资系统前应先在系统管理中设置 相应的账套，并在企业应用平台中启用了薪 资系统。
进入薪资系统的日期必须大于等于薪资系 统的启用日期。
导入
知识点4-1
薪资系统基础准备
？ 进行薪资核算业务处理之前都要做好哪些准备呢？
数据准备
编码规则
人员类别 工资项目
数据 准备
注意
核算方法
部门档案 人员档案
基本工资数据
知识点4-1
薪资系统基础准备
1 建立工资账套 2 设置基础档案 3 设置工资项目 4 设置计算公式
薪资系统基础准备
实战 4-3
分别设置“在职人员”和 “临时人员”的工资类别 工资类别的启用日期均为 “2018年1月1日”。
工资类别 所属部门 二级部门
在职人员 临时人员
综合部
生产部 市场部 市场部
办公室 财务部
注意
工资类别
● 同一个部门可以被多个工资类别选中。 ● 启用日期确定后就不能再修改。 ● 有“打开工资类别”和“关闭工资类别”两种状态。
（1）设置部门档案 （2）设置工资类别 （3）设置人员附加信息 （4）设置人员类别 （5）设置银行名称 （6）设置人员档案
知识点4-2
薪资系统基础准备
1 建立工资账套 2 设置基础档案 3 设置工资项目 4 设置计算公式
知识点4-2
薪资系统基础准备
2 设置基础档案
（1）设置部门档案 （2）设置工资类别 （3）设置人员附加信息 （4）设置人员类别 （5）设置银行名称 （6）设置人员档案
薪资系统基础准备
（1）设置部门档案
动带出的账号相应 件格式设置、磁盘输出格式
长度，有效提高录 的设置等。
入的速度。
注意
薪资系统基础准备 （6）设置人员档案
打开工资类别
人员档案用于登记薪资发放人员的姓名、 编码、所在部门、人员类别等信息，处理 员工的增减变动等，还可以输入人员附加 信息等。
实战 4-6
职员编号
设置“在职人员”的人员档案
人员姓名 性别 学历 所 属 部 门 人员类别
银行代发账号
00001
王海涛 男 大学 办公室(101) 管理人员
wenku.baidu.com
11010855001
00002
李东
男 大学 财务部(102) 管理人员
11010855002
00003
高宁
女 大学 财务部(102) 管理人员
11010855003
00004
刘佳
女 大学 财务部(102) 管理人员
注意
企业账套
在系统管理中建立， 针对整个ERP 企业管理软件而言的
工资账套
而工资账套只针对系统中的 工资系统。 即工资账套是企业核算账套 的一个组成部分。
实战 4-2
薪资系统基础准备
1 建立工资账套
2018年1月1日，建立工资账套的参数为： 多个工资类别；扣税设置；扣零设置。
（1）工资类别个数为多个 （2）代扣个人所得税 （3）不扣零处理
11010855004
00005
丁玲 女 大学 生产部(2)
生产人员
11010855005
00006
钱进 男 大学 生产部(2)
生产人员
11010855006
00007
陈红 女 大专 市场部(3) 市场营销人员 11010855007
录入第1个人员档案后，其他的
1 人员档案中的银行账号则会自 动带出相应的账号的位数。
关闭工资类别
在薪资核算中，需要按部门进行分类和汇总，部门 档案应包括所有工资类别的部门，是公共信息，需 要在建立工资类别之前完成。 部门的编辑方法前面章节已提及，这里不在赘述。
薪资系统基础准备
（2）设置工资类别
工资系统是按工资类别进行管理的，每个工资类别 下均有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理 、银行代发等内容。
关闭工资类别
人员类别是指按某种特定的分类方式 将企业职工分成若干类别，不同类别 的人员工资水平可能不同，从而有助 于实现工资的多级化管理。
（4）设置人员类别
设
置
关闭工
人
资类别
员
类
别
工资费用分配 工资费用分摊 工资汇总计算
实战 4-4
薪资系统基础准备
（4）设置人员类别
关闭工资类别
设置本企业的人员类别为“管理人 员”、“生产人员”和“市场营销人 员”
参数 设置
单个工资类别 工资发放项目和计算方法相同
注意
多个工资类别
1. 不同类别的人员。工资 发放项目不同、计算公 式也不相同
2. 每月多次工资发放 3. 设有分支机构
扣税设置
参数 设置
在工资计算中是否由单位代扣个人 所得税
注意
扣零设置
发放现金工资时使用，如选择此项， 核算时系统会将零头扣下，以后积 累成整数再补上。
实战 4-5
薪资系统基础准备
（5）设置银行名称
设置银行名称为“中国工商银行”，账号长度为 11位，录入时自动带出的账号长度为8位。
设置银行名称
1
银行账号长度不 得为空，且不能 超过30位。
2
3
如果定长，在录入 “人员档案”的银 行账号时，从第二 个人开始，可以自
如果删除银行名称，则与银 行名称有关的所有设置将一 起删除，包括银行的代发文
薪资系统基础准备
关闭工资类别
（3）设置人员附加信息
出于管理需要，除了人员编号、姓名等基本信息
外，还可以设置一些辅助信息，例如增加性别、
学历、婚否、职称等人员附加信息，一定程度上
丰富了人员档案管理的内容，便于对人员进行更
加有效的管理。
薪资系统基础准备
（3）设置人员附加信息
薪资系统基础准备
（4）设置人员类别
薪资系统基础准备
设置人员类别
注意
● 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不 允许删除。
● 人员类别只剩下一个时不允许删除。 ● 设置人员类别的目的是为“工资分摊”设置入账科目 时使用。
薪资系统基础准备
（5）设置银行名称
如果企业委托银行代发薪资，就需要进行银行名 称和账号长度的设置。包括代发薪资的银行名 称、账号、是否定长，如果定长，需要设置账号 长度。 在建立人员档案时，要使用此信息。
设置人员档案
注意
在“增加人员档案”对话框中
2 “停发工资”、“调出”和 “数据档案”不可选，只有在
修改状态下才能编辑。
个别人员的档案需要修改时，在人
3 员档案窗口中进行修改。当一批人 员的某个工资项目需要修改时，可
以利用数据替换功能提高人员信息
的修改速度。
知识点4-2
薪资系统基础准备
1 建立工资账套 2 设置基础档案 3 设置工资项目 4 设置计算公式
启用薪资系统
实战 4-1
2018年1月1日，由106账套的账套主管李 东(编号：KJ001，密码：123456)注册进 入企业应用平台，启用薪资系统，其启用 日期为2018年1月1日。
注意
企业账套 & 薪资账套
在启动薪资系统前应先在系统管理中设置 相应的账套，并在企业应用平台中启用了薪 资系统。
进入薪资系统的日期必须大于等于薪资系 统的启用日期。