存货管理培训

2.基础信息设置
设置编码原则 设置进销存参数 录入品号类别 录入品号信息
设置单据性质--库存单据性质
录入品号类别
存货管理子系统
用于决定进货料件，库存成 本结存的计算方式。
是否在系统中记录品号所在仓库的储存位置， 目的可提升品号存取作业的效率。
标准成本制
月加权平均成本制
先进先出成本制
分批认定成本制
设置单据性质--库存单据性质
2.3 设置进销存参数
作业目的： 通过参数设定，使系统的管控点更符合 公司现行制度。
设置案例： 成功集团在2010年1月1日正式上线存货管 理子系统，而存货的成本计价方式采用 实际成本制的月加权平均成本制。
因为每一种职能管理品号的角度不同， 可按不同的职能设定不同的分类。
200
（3+5+4）
2400
成本单价
73.33
标准成本制
月加权平均成本制 先进先出成本制
分批认定成本制
商品在出库时，先确定它销货的批号，然后去看这个商品这个批号的进货 成本是多少，得到的进货成本就是该商品这次的销货成本。
实际交易明细
日期
交易
数量
单价/ 成本
交易金额
批号
执行成本计价之前
系统会计算该品号当前移动平均
存货管理培训
2020/8/7
课程大纲
1
系统概述
2
基础信息设置
3
日常业务流程
4
日常报表
5
验收与总结
课程效益
➢ 1.通过课程学习，明白企业库存管理环节的流程与管控重点 ★★
➢ 2.掌握存货管理在ERP系统中的基础信息设置与意义 ★★★
➢ 3.能够将库存交易活动中的各个流程在ERP系统进行呈现 ★★★☆
➢ 4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系 ★★★★★
➢ 5.了解库存管理活动中常用报表的意义与使用
★
1.系统概述
系统效益 库存管理交易活动流程
系统概述
1.1 系统效益
* 可以帮助企业在适当的时机，提供适当
的物品及数量，避免出现因停工待料而 延误交货的困境。
* 可避免因库存数量过多，而导致资金积
月初存货数量+本期进货净量
所以当该月进货单价较高时，该月份平均出库单价就会比较高，进 货单价较低时，该月份平均出库单价就比较低。
处理上略复杂，但是能较及时反应实际销货成本。
标准成本制
月加权平均成本制
先进先出成本制
根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时的存货成本
分批认定成本制
日期 2月01日 2月10日 2月12日 2月28日
或
作
打印
废
交易单据
未核准 核准 核准
单据审核
库存量变化 “增加/减少”
课程大纲
1
系统概述
2
基础信息设置
3
日常业务流程
4
日常报表
5
验收与总结
基础信息设置
2.基础信息设置
设置编码原则 设置进销存参数 录入品号类别 录入品号信息
设置单据性质--库存单据性质
2.1设置时机
设置时机
在正式上线之前 ❖ 有新的信息加入时
成本会计人员
仓管人员
业务人员
库存明细表
xxxx xxxx xxxxxx xxxx 库存明细账
xxxxxx xxxx
xxxxxx xxxx xxxx
xxxxxx xxxx 进耗存统计表
xxxxxx xxxx
xxxxxx
xxxx xxxx
xxxxxx xxxx
xxxxxx xxxx
xxxxxx
基础信息设置
针对每个品号设定标准成本，所有入出库单据皆以此成本计价。
假设某一个品号的标准单位成本为5元
实际交易明细
日期 交易 数量 单价/成本
1月31日 期末
2月01日 进货 100
4.5
2月10日 销货 50
10
2月12日 进货 100
6
2月28日 销货 40
11
交易金额
450 500 600 440
库存金额 成本单价 数量 金额 库存金额
100
500
T002
2月12日 进货 10
分批认定成本制
商品在出库时，先确定它销货的批号，然后去看这个商品这个批号的进货 成本是多少，得到的进货成本就是该商品这次的销货成本。
实际交易明细
日期
交易
数量
单价/ 成本
交易金额
批号
执行成本计价之后
销货的单位成本会被回写为其对
2月01日 进货 3
100
300
T001 应批号T002的单位成本
2月10日 进货 5
5
200 1,000 1,000
5
100 500 1,500
5
50 -250 1,250
5
100 500 1,750
5
40 -200 1,550
标准成本制
月加权平均成本制
先进先出成本制
分批认定成本制
所有商品的出库成本是以该月份 的「平均单位成本x出库数量」计算出来。
月初存货金额+本期进货净额 加权平均成本 =
2月01日 进货 3
100
300
T001 成本作为品号的单位成本
2月10日 进货 5
100
2月12日 进货 10
20
500
T002 （3100）＋（5100）＋（1020）
200
T003
（3+5+10）
2月28日 销货 2
200
400
T002
成本单价 55.56
标准成本制
月加权平均成本制 先进先出成本制
实际交易明细
交易 数量 单价/成本
进货 3
100
进货 5
100
进货 10
20
销货 12
200
交易金额 300
执行成本计价之前
系统会计算该品号当前移动平均 成本作为品号的单位成本
500
（3100）＋（5100）＋（1020）
200
（3+5+10）
2400
成本单价
55ห้องสมุดไป่ตู้56
标准成本制
月加权平均成本制 先进先出成本制
根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时存货的成本
分批认定成本制
日期 2月01日 2月10日 2月12日 2月28日
实际交易明细
交易 数量 单价/成本
进货 3
100
进货 5
100
进货 10
20
销货 12
200
交易金额 300
执行成本计价之后
系统按先进的成本先出的原则计 算出平均成本
500 （3100）＋（5100）＋（4 20）
压、周转困难、增加利息等管理成本增 加的负担。
* 记载及保留出入库的交易资料，从而实
时提供各种相关报表，以供管理者了解 库存的状况，后续才能做出正确的采购 或存货处理等决策。
1.2库存管理交易活动流程
日常交易发生
录入库存交易单
如：其它入/出库单
单
录入调拨单
据
修
录入借入/借入归还单
改
录入借出/借出归还单
2.2 设置编码原则
设置对象：客户、供应商、料件 作业目的： 新增客户、供应商、品号信息时，可由 系统自动给予一个号码，人员就不用记 住上一次已经编到第几号了，也不用担 心会有跳号的问题发生。
第1阶 第2阶
基础信息设置
2.基础信息设置
设置编码原则 设置进销存参数 录入品号类别 录入品号信息