会议工作人员分工表

接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文 秘 经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传 培训内容整理、微信编辑二次传播 组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
根据提供的各单位参会人员信息表，提前分配好 *月*日前完
房间并将房卡分类放好；打印温馨提示一人一份
成
负责每天接待安排好集团领导及培训老师的食宿事项；
（1）订房问题、车辆接送：负责（提前1天与酒 店对接留房间、订早餐券）； （2）外宿名单确认（）
*月*日前完 成
比赛期间用餐安排；
会 务 组 负责安排协调好开班期间的用车事宜；
**会议工作人员分工表
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工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求 完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完 成
*月*日前完 成
接站到达后住宿安排；
导师介绍、培训流程、柳州周边景点以及特产介绍等）
H5页面制作
具体要求及注意事项
进度要求
*月*日前完 成
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*月*日前完 成
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*月*日前完 成
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完成情况
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*月*日前完 成
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与集团宣传部对接，会序册打印发放； 应急小组（生病感冒、药品准备）、旅行社入驻接待点
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待 （标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。 会序册提前确定
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
防止夜间突发状况
*月*日前完 成
*月*日前完 成
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场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
场 台签打印及摆放、院内指示牌、会序册摆放、大会议室 地 LED、 物 负责赛事期间1#楼LED及荣誉室LED宣传；院内旗帜更换 资等 组 音响、投影仪开关；