行政总务的岗位说明书
行政岗位说明书（通用15篇）
行政岗位说明书行政岗位说明书(通用15篇)行政岗位说明书11、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
行政岗位说明书21、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。
2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。
3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。
4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。
停放在公司指定地方。
5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。
6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。
7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。
行政岗位说明书3行政经理岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。
总务职务说明书
总务职务说明书总务职务说明书总务是指一个单位或者机构中负责处理各种行政事务和日常管理工作的部门或者职务。
总务职务是一个综合性的职位，要求具备良好的组织、协调、沟通和管理能力。
下面是总务职务的详细说明。
一、总务职务的职责1.负责单位的行政事务管理工作，包括办公室设备设施的维护和管理、文件档案的管理、会议的组织和协调等。
2.协助上级领导做好日常管理工作，保持工作环境的整洁、安全和有序。
3.负责办公用品和办公设备的采购、管理和维护，确保工作的正常进行。
4.负责办公室文件的收发、传递和归档，保障信息的准确和及时传递。
5.组织和协调单位的各类会议，包括会议的筹备、会议室的准备、会议记录的撰写和整理等。
6.协助制定和完善单位的管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定和流程进行。
7.处理来往文书、文件和资料的收发，确保机关内外的信息传递畅通。
8.协助上级领导开展工作，完成部门的各项任务和工作计划。
二、总务职务的要求1.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和任务。
2.熟悉办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力。
3.具备优秀的沟通和交流能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
4.具有较强的责任心和细致的工作作风，能够按时、按质完成各项工作任务。
5.具备一定的文件管理和档案管理知识，能够进行文件整理和资料归档。
6.具备一定的管理经验和团队合作精神，能够带领团队完成工作目标。
三、总务职务的发展前景总务职务是一个综合性的职位，可以培养和提高各方面的管理能力。
在工作中，总务人员可以逐步积累管理经验，提升自己的职业素养和能力水平。
同时，总务职务是一个适合学习和发展的平台，可以学习各种管理知识和技巧，为进一步提升职位和职业发展打下坚实的基础。
总务职务在各个行业都需要，因此在就业方面具有较大的发展空间和机会。
随着企业规模的扩大和管理的日益复杂化，对总务人员的需求也在不断增加。
总务人员可以在各个企事业单位、政府机构、学校等机构中找到工作，同时也可以作为企业管理和行政管理的起步岗位，为今后的职业发展打下良好的基础。
行政总务工作职责范本(2篇)
行政总务工作职责范本
1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
行政总务工作职责范本（二）
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
____部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
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2024年行政员的岗位职责说明书范文（三篇）
2024年行政员的岗位职责说明书范文1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
2024年行政员的岗位职责说明书范文（二）行政员岗位职责说明书一、岗位概述行政员是企事业单位及各级政府机关中的一种常见岗位，主要负责协助管理层完成行政工作，保障单位的日常运转，是一个辅助性的岗位。
行政员工作内容较为广泛，包括文书资料整理、安排会议行程、文件档案管理、办公设备维护等多个方面。
二、岗位职责1. 文书资料处理1.1 打印、复印、装订各类文书资料，保证文书的质量合格；1.2 接收、分发文件，确保文件的及时传达；1.3 组织、整理、归档文件，保证文件档案的完整性；1.4 处理来文电邮，及时转交相关部门，并保留复印件备份。
2. 行政协助2.1 协助上级领导完成各类工作安排，包括会议安排、行程安排等；2.2 跟进会议进展，负责会议纪要的起草、整理和归档；2.3 协助领导梳理、汇总部门报表和工作汇报，确保资料准确完整；2.4 负责协调各部门之间的沟通和协作，促进工作的顺利进行。
3. 办公设备管理3.1 负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常使用；3.2 定期检查、更新办公设备，保证设备的完好性；3.3 负责采购办公用品、耗材等相关物品，保证办公物资的充足。
4. 会议组织4.1 根据领导安排，协助组织会议，包括会议通知、会议室预订、会议资料准备等工作；4.2 负责会议室的布置和会议设备的调试，保证会议进行的顺利；4.3 记录会议讨论内容并整理成会议纪要，确保会议成果的准确记录。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政员的岗位职责说明书(三篇)
行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。
3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。
4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。
6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。
7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。
8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。
9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。
10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。
11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。
4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。
5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。
6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。
7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。
行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。
具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。
2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。
3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。
行政员的岗位职责说明书模版（二篇）
行政员的岗位职责说明书模版行政员岗位职责说明书一、岗位概述行政员是指在组织内部负责日常行政工作的人员，主要承担各类行政事务的管理、协调和落实工作。
行政员需要具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力，为组织的正常运营提供有效保障。
二、岗位职责1. 负责日常办公室行政事务的管理和协调工作，保证公司各项规章制度的执行。
2. 负责各类会议的组织和安排工作，包括会议室预约、会议材料的准备和会议纪要的撰写。
3. 负责公司文件档案的管理和维护工作，保证文件资料的完整性、准确性和安全性。
4. 协助上级撰写各类行政文件和公司规章制度，确保文件的合规和专业性。
5. 负责人力资源方面的协调工作，包括员工考勤、请假、调岗、招聘等事务的处理。
6. 负责行政经费的管理和控制，将各项费用进行合理的安排和预算，确保费用的合理性和节约性。
7. 负责行政事务的信息报送和统计工作，及时向上级汇报工作进展和相关问题。
8. 协助上级处理突发事件和紧急情况，保障公司的安全和稳定运行。
9. 完成上级交办的其他与行政工作相关的任务。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通协调能力和组织能力，能够有效与各个部门进行沟通协调和资源调配。
3. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PPT等，具备较强的文档撰写和数据处理能力。
4. 具备一定的行政工作经验，熟悉行政管理流程和相关制度。
5. 具备较强的责任心和执行力，能够按时完成指定任务并保证质量。
6. 具备抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件和紧急情况。
7. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与团队成员和上级保持良好的沟通和合作关系。
四、工作环境行政员主要在办公室内工作，工作环境较为稳定和舒适。
但在处理突发事件和紧急情况时可能需要适应一定的工作压力和时间紧迫性。
五、岗位发展行政员是一个较为基础的行政管理岗位，通过工作的积累和学习可以逐步提升为行政主管或行政管理岗位。
行政总务的岗位说明书
9、负责公司通讯费用的审查与治理工作。
10、负责会议室与活动中心的治理工作。
11、负责为客户和公司活动预备场地。
12、依据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经
理、财务部总监批准前方可采购。
一三、严格按照采购治理制度进行采购，要货比三家〔至少三家〕，进行询价、比价、议价。
11、提供请假单等职员所需的各类单据。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作方案。
工作关系：各部门职员、来访客户、需求商
直截了当下属：无
部门
行政部
岗位
驾驶员
类不、级不
★Ⅵ
直截了当上级：行政部经理
职务概况：负责车辆的清洁、维修、保养，确保文明驾驶，平安行车。
岗位职责：
1、及时掌握交通 和道路变化情况，确保出车时快速、高效。
10、每周做各部门车辆使用情况汇总表。
工作关系：各部门
直截了当下属：无
10、配合财务部门进行定期盘点及库存、帐、物的抽查工作。
11、制定、执行公司的各项资产治理制度。
12、每月编制公司的资产动态表。
一三、图书的治理、借阅。
14、信件的收寄、报刊的订阅及治理。
一五、每周一提交上周工作总结和本周工作方案。
工作关系：对内：财务部、其他各部门
对外：与相关需求商
直截了当下属：无
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作方案。
工作关系：与各部门联系紧密。
直截了当下属：无
部门
行政部
岗位
行政助理
企业办公室行政总务岗位说明书
企业办公室行政总务岗位说明书岗位名称: 行政总务所在部门: 办公室工作关系:1. 上级: 办公室主任2. 下级: 无3. 内部联系: 公司各部门4. 外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商1工作任务:负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以”满意服务、合理控制、节省开支”为目标, 做好公司的后勤保障工作。
工作职责:1. 负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;2. 负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作;3. 负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;4. 负责办公及生活设施的日常维护管理工作;5. 负责办公费用的预算、控制和考核;6. 负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;7. 负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8. 负责厂区绿化和环境卫生的管理;9. 负责员工宿舍、食堂的管理;10. 负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;11. 完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定） :21．办公及生活设施财产管理情况。
2．办公费用控制的有效性。
3．办公用品及劳保用品管理情况。
4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5．上级领导综合评价。
聘用条件:1．知识技能: 熟悉公司情况及相关政策、法规及制度, 掌握行政管理基本技能, 具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2．工作经历: 从事相关工作一年以上。
3．所需学历: 大专以上。
3。
总务部行政事务岗位职责说明书
总务部行政事务岗位说明书
文件编号：：职务名称
行政事务
号：本版：直属上级
总务部部长
码：页工资级别：
：所属部门职务编号：
总务部
：直接管理人数岗位目的：
协助部长处理公司行
政事务工作
职务位置：
企业管理本部
本部长
人力资源部总务部
财务部
部长部长
部长
前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理
职责与权限：
基本职责1
订购和管理用办公用品； (1)
(2) 保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明； (3)
预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； (4)
翻译部门文件及相关制度； (5)
结算部门对外相关费用的结算； (6)
与公司外相关部门的联系； (7)
协调职责2
）与公司各部门工作关系的协调；1（
）与相关政府部门的工作关系协调；2（
参与职责3
（）协助部长处理部门的日常事务工作；1
）参与部门制作部门预算2（
权限：
）部长授权的其它工作；1（
（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：
岗位资格要求：
教育背景:
大专以上
经验：
年以上从事管理工作的经验2有
：岗位技能要求
1。
2024年行政员的岗位职责说明书(三篇)
2024年行政员的岗位职责说明书1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
2024年行政员的岗位职责说明书（二）行政员的岗位职责是为组织和管理机构提供全面的行政支持和服务，以确保机构的正常运转和高效运作。
以下是2024年行政员的岗位职责说明书，总共约____字：一、岗位概述行政员是指在组织机构中从事行政管理工作的人员。
行政员需要具备较高的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力和解决问题的能力。
他们需要与各部门协调配合，处理文书工作，保障机构的日常运作和顺畅进行。
二、岗位职责1. 负责机构的综合管理工作，包括人员招聘、档案管理、绩效管理、薪酬福利管理等，确保机构各项管理活动的顺利进行。
2. 负责办公室行政工作，包括文件管理、会议安排等，保障机构日常工作的高效运转。
3. 负责行政预算的编制与管理，根据需要协助上级进行财务审批和报销工作，确保财务的合规性和规范性。
4. 负责组织会议和会务工作，包括会议筹备、通知发送、会议记录等，确保会议的有序进行。
5. 负责机构的对外联络和沟通工作，维护机构与外界的良好关系，解决相关问题和反馈。
6. 负责机构的机要保密工作，保护机构内部的重要信息不被泄露。
7. 负责机构的行政文书的起草和整理工作，包括公文、函件、会议纪要等，确保文件的规范、准确和及时。
8. 负责机构的办公用品和设备的采购、管理和维护工作，确保办公环境的良好和工作的正常进行。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政总务部岗位职责说明书
保密要求 汇 报 对 象 和 内 容 工 作 联 系 汇报对象 汇报周期 汇报内容 产出报表 公司内部 联系 公司外部 联系
对公司中接触到行政信息等相关信息保密； 副总经理 随时 行政方面的各项内容 行政方面的报表 公司内各部门 政府部门
职位权限 可横向转换的 职位 人事部经理
合肥普尔德医疗用品有限公司
合肥普尔德医疗用品有限公司 岗位职责说明书
17 负责制定设备维修流程并监督执行； 18 负责本部门人员的招聘，请假，辞退，培训，考核等工作； 19 负责监督电脑资讯的更新，维护； 20 完成上级领导安排的其它工作； 1 关 键 指 标 2 3 4 5 后勤服务的满意度 低值易耗品采购及时率； 投诉处理的及时性； 政府部门事务处理及时性与有效性； 工伤事故处理的及时性； 行政管理类 大专以上 英語 良好 年齡 27-40 计算机能力 国语 熟練
文件编号 文件版本 编制时间
专业要求 任 职 资 格 条 件 学历要求 语言能力
性別 熟练操作办公软件 其它语言
不限
不限
工作经验 五年以上工作经验，三年以上相同岗位工作经验； 熟悉行政管理的各模块运作，熟悉劳动法和政府办事流程；具备优秀的外联与公关能力，具备解决 知识与能 突发事件的能力，较强的分析，解决问题的能力，工作客观，严谨；优秀的沟通协调能力，组织能 力要求 力和团队管理能力； 其它要求 受过管理学，战略管理，管理技能开发，公共关系，财务知识等方面的培训；
1 2 3 4 5 6
组织制定行政部工作发展规划，计划与预算方案；负责公司新建，改建工程项目和服务公司的管理，确 保工程方案的实施； 负责组织制定企业行政后勤管理的各项规章制度及督促，检查制度的贯彻执行； 组织协调公司年会，员工活动，市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各类证照；管理 公司重要资质证件； 起草及归档公司相关文件；搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大记事； 负责做后行政后勤工作，保证公司各项活动的正常有序进行； 制定低值易耗品和非生产性固定资产的管理制度，进行统一的管理/采购，严格控制各项行政后勤费用的 开支，对公司非生产性固定资产建立台帐，定期组织盘存； 负责组织公司的后勤保障工作，包括员工宿舍/用餐/通信/医疗/卫生/职工生活等工作，保障企业整理工 作的顺利开展，处理员工对公司宿舍/用餐质量问题的投诉；妥善处理各类工伤事故和制定工伤事故预防 措施与方案； 负责协调各部门同员工的关系，定期组织员工开展各类文体娱乐活动，丰富员工生活；负责公司党务和 工会工作的管理； 负责协调公司与政府相关部门/行业协会以及各类相关单位的关系，妥善安排相关人员的来访接待工作；
行政员的岗位职责说明书模版（3篇）
行政员的岗位职责说明书模版1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。
行政员的岗位职责说明书模版（2）行政员岗位职责说明书一、岗位概述行政员是指在组织内部负责日常行政工作的人员，主要承担各类行政事务的管理、协调和落实工作。
行政员需要具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力，为组织的正常运营提供有效保障。
二、岗位职责1. 负责日常办公室行政事务的管理和协调工作，保证公司各项规章制度的执行。
2. 负责各类会议的组织和安排工作，包括会议室预约、会议材料的准备和会议纪要的撰写。
3. 负责公司文件档案的管理和维护工作，保证文件资料的完整性、准确性和安全性。
4. 协助上级撰写各类行政文件和公司规章制度，确保文件的合规和专业性。
5. 负责人力资源方面的协调工作，包括员工考勤、请假、调岗、招聘等事务的处理。
6. 负责行政经费的管理和控制，将各项费用进行合理的安排和预算，确保费用的合理性和节约性。
7. 负责行政事务的信息报送和统计工作，及时向上级汇报工作进展和相关问题。
8. 协助上级处理突发事件和紧急情况，保障公司的安全和稳定运行。
9. 完成上级交办的其他与行政工作相关的任务。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。
总务科岗位职责范本
总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科作为一个组织机构内的部门，负责协调和管理综合性工作。
其工作范围广泛，包括行政管理、设备物资的购置与管理、会议安排与组织、办公环境的维护与改善等等。
总务科的主要职责是保障各项工作的顺利进行，为组织机构各部门提供全面的后勤支持。
二、岗位职责1.负责行政管理工作-起草、审定和归档有关文件、合同、协议等文书，确保各项工作的正常进行；-组织行政会议、文件会签等活动，保障行政决策的及时有效执行；-撰写综合性报告和工作总结，定期向上级报告总务科的工作进展和问题反馈。
2.负责设备物资的购置与管理-制定设备物资采购计划和采购流程，并组织实施；-与供应商进行谈判、签订合同，保障设备物资的质量和价格；-管理设备物资的库存、借用和报废，确保资源的合理利用。
3.组织会议安排与组织-负责会议室的预约、安排和会议记录；-负责会议设备的调试和维护，保证会议的顺利进行；-整理会议纪要和相关文件，并及时归档和分发。
4.负责办公环境的维护与改善-确保办公区域的清洁、整齐和舒适；-维护办公设备的正常运转，定期检查和维修；-根据需要对办公环境进行改善和升级，提升员工的工作效能。
5.为员工提供后勤支持-协助员工解决日常工作中遇到的问题，提供相应的帮助和支持；-组织员工的日常接待和活动安排，确保员工的休息和娱乐需求；-协调员工的差旅安排和出差事宜，确保出行的顺利进行。
6.团队协作与沟通-积极与其他部门进行沟通，了解各部门的需求和问题；-与供应商、租赁公司等外部机构进行有效的合作与沟通；-参与团队会议，分享经验和交流工作心得，提升整体团队的协作能力。
三、综合能力要求1.具备较强的组织协调能力，能够合理安排和管理工作；2.具备较好的沟通与协调能力，能够与各个部门保持良好的合作关系；3.具备较强的责任心和工作细致的态度，能够严格按照工作流程和标准进行工作；4.具备较强的解决问题的能力，能够快速、有效地解决工作中的各种困难和矛盾；5.具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作内容和技能；6.具备较强的团队合作精神，能够积极参与团队活动并为团队的协作贡献自己的力量。
办公室总务岗位说明书
办公室总务岗位说明书一、岗位概述办公室总务岗位是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责公司办公环境的维护和管理，以及日常行政事务的处理。
本文将从以下几个方面详细介绍办公室总务岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 办公用品采购管理办公室总务负责办公用品的采购工作，包括但不限于纸张、笔记本、墨水等日常办公用品的采购，以及办公设备的维护和更新。
举例：办公室总务定期与供应商联系，了解市场行情，并根据公司需求进行物品采购。
在采购过程中，要注意与供应商谈判，争取最优惠的价格和服务。
2. 办公环境维护办公室总务负责公司办公环境的维护和清洁工作，确保员工的工作环境舒适、安全。
举例：办公室总务每日检查办公区域的卫生状况，定期清理桌面、地面等卫生死角。
同时，还要确保公司公共区域的设施设备正常运行，如电梯、空调等。
3. 办公设施维护办公室总务负责公司办公设施的维护工作，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备的维修与保养。
举例：办公室总务经常检查办公设备的工作状态，如发现故障及时报修，同时定期进行设备的保养，延长使用寿命。
4. 文件管理办公室总务负责公司文件的整理、存档和管理，确保文件的安全和易查性。
举例：办公室总务对公司的各类文件进行分类整理，并建立明确的档案管理系统。
在文件处理过程中，要注意文件的保密性，确保公司机密信息不会外泄。
5. 办公室行政事务处理办公室总务协助行政部门处理日常行政事务，如员工考勤、差旅管理、会议安排等。
举例：办公室总务负责员工的考勤统计和请假管理，确保员工的出勤情况准确记录。
同时，还要协助行政部门安排公司会议，包括会议场地的预定、会议设备的准备等工作。
三、岗位要求1. 专业技能办公室总务需要具备较强的办公自动化软件操作能力，如Word、Excel等办公软件的使用技巧，以及各类办公设备的基本维护保养知识。
2. 组织规划能力办公室总务需要具备良好的组织和规划能力，能够合理安排工作的优先级，以及灵活应对突发事件和紧急任务。
行政总务部职责内容范文（3篇）
行政总务部职责内容范文一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及____的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;八、负责办公室安全防范工作;九、负责各项信息统计和管理;十、完成领导交办的其他工作。
行政总务部职责内容范文（2）一、负责公司行政事务的规划、组织、协调和执行工作。
确保公司的日常运营顺利进行。
1. 组织制定公司行政管理制度和工作规范，确保公司各项行政管理工作符合法律法规和公司要求。
2. 组织制定公司行政预算和支出管理制度，做好预算编制、执行、监控和核算工作，确保公司行政经费的合理使用。
3. 负责公司固定资产的管理工作，编制并实施固定资产管理制度，确保资产的安全、完整和有效使用。
4. 负责办公用品及设备的采购工作，建立并完善采购管理制度，保证采购的及时、准确和合理。
5. 管理公司物业和场地，包括租赁管理、维护保养和安全管理等，确保公司办公环境的良好和安全。
二、负责公司车辆的管理工作，确保车辆的安全运营和有效利用。
1. 组织制定公司车辆使用管理制度，包括车辆申请、调度、维护和保险等方面的规定，确保车辆使用符合公司要求和法律法规。
2. 负责车辆的日常维护和保养工作，组织做好车辆年检和保险的办理，确保车辆的正常运行和安全。
3. 建立车辆使用记录和费用核算制度，对车辆使用情况进行监控和统计，及时进行成本控制和管理。
三、负责公司文件、资料和档案的管理工作，确保信息的安全、准确和方便存取。
1. 建立并执行公司文件、资料和档案管理制度，包括文件的登记、存储、检索和销毁等环节，确保文件的规范和统一管理。
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9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经
理、财务部总监批准后方可采购。
一三、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
行政部
岗位
总台接待
类别、级别
★Ⅵ
直接上级：行政部经理
职务概况：礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。
岗位职责：
1、礼貌用语，举止得体，穿着大方。
2、用公司规范用语接转电话，电话铃响三声必须接听，若需要找的人不在，负责记录留言或回电号码。
3、接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记。
行政部门的岗位说明书
部门
行政部
岗位
经理
类别、级别
★Ⅲ
直接上级：人力资源总监
职务概况：负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。
岗位职责：
1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：与各部门联系密切。
直接下属：无
部门
行政部
岗位
行政助理
类别、级别
★Ⅳ
直接上级：行政部经理
职务概况：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
2、个人办公用品、设备的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出。
●对个人使用的物品要建卡立帐，一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动，若人员调动应及时
办理个人使用财产的交接手续。
●对部门使用的物品（电脑及附属设备由信息部负责）建卡立帐，由部门负责人签字领用，并负责日
常的管理。
10、配合财务部门进行司的各项资产管理制度。
12、每月编制公司的资产动态表。
一三、图书的管理、借阅。
14、信件的收寄、报刊的订阅及管理。
一五、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：对内：财务部、其他各部门
对外：与相关供应商
直接下属：无
部门
岗位职责：
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
11、提供请假单等员工所需的各类单据。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：各部门员工、来访客户、供应商
直接下属：无
部门
行政部
岗位
驾驶员
类别、级别
★Ⅵ
直接上级：行政部经理
职务概况：负责车辆的清洁、维修、保养，确保文明驾驶，安全行车。
岗位职责：
1、及时掌握交通法规和道路变化情况，确保出车时快速、高效。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文，并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
4、负责每月饭票及考勤卡的制作，及时修改公司员工通讯录。
5、监督员工上下班打卡，并记录当天外出员工情况及请假情况。
6、负责公司所有往来信件的收发工作，并负责每月费用的结算。
7、根据员工的出差单预订票务。
8、查看饮用水的消费情况，及时订水。
9、负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作。
10、做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。
8、根据年度预算，严格控制行政开支。
9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。
11、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。
12、负责公司日常的事务接待。
一三、负责公司一些突发事件的处理。
14、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。
3、公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡、维修与保养。
4、仓库的帐务要清晰，做到物、卡、帐一一对应。
5、制定安全库存量，保证员工能及时领到所需物品，适时提出采购申请。
6、与供应商紧密联系，保障所购物品的调换、维修、保养。
7、办公环境的保洁，使公司有一个良好的工作环境。
8、保障公司财产的安全。
9、每月对库存进行盘点，做出盘点报表，并说明盘盈、盘亏的原因及处理意见。
一五、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：公司各部门，外部有关单位。
直接下属：行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员。
部门
行政部
岗位
总经理秘书
类别、级别
★Ⅴ
直接上级：行政部经理
职务概况：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：各相关部门
直接下属：无
部门
行政部
岗位
行政助理（总务）
类别、级别
★Ⅴ
直接上级：行政部经理
职务概况：负责办公用品、办公设备的管理与发放；负责公司内部办公设备、物品的维修及保养；办公环境的保洁；公司财产的安全。
岗位职责：
1、公司所购物品的管理。办理好入库、出库手续，做到先进先出。
岗位职责：
1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。