印信管理办法
公文写作-印信管理办法
XX公司印信管理办法第一章总则第一条为了加强对公司各类印信的管理，维护公司合法权益，防止由于印信管理不善而造成不必要的损失，制定本办法。
第二条本办法所称的印信，包括公司各类印章、证照和介绍信。
第三条公司各类印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括“XX公司”行政印章、合同专用章、财务专用章、法人章等。
第四条公司证照是指以公司名义在政府有关行政主管部门申领的各类证件、执照。
第五条公司介绍信是指以公司名义出具并加盖公司印章，供公司员工对外使用的介绍文书。
第六条公司印信由综合部归口管理。
第二章印章刻制、改制与废止第七条公司印章的刻制、改制与废止均由公司总经理办公会议决定，并提出详细的议案，对公司新旧印章的种类、名称、形式、使用范围以及管理权限加以说明，报公司董事会审批。
第八条公司印章在遇到遗失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向公司总经理递交说明原因的报告书。
第三章印章登记、保管和使用第九条印章的登记公司全部印章及公司领导签字样本均须在综合部登入《印章登记台帐》，综合部将此台帐永久保存。
第十条印章的保管（一）印章必须专人保管。
“XX公司行政印章、合同专用章、财务专用章”，法人章等由综合部指定专人管理。
（二）所有印章在不使用时，必须锁进保险柜或文件柜。
第十一条印章的使用（一）使用部门必须经公司相关领导批准（签字）后方可使用。
（二）因工作需要携带行政印章、合同专用章外出，须经公司总经理批准，由印章管理人员携带前往（必须两人以上同往），并且做到印不离人。
（三）经公司领导批准使用行政印章、合同专用章的，必须由综合部进行登记，用印完毕后需将相关文档复印交综合部存档。
第十二条印章管理人员职责（一）印章保管人员必须有强烈的责任心和原则性，严守职责，不得擅自将印章带出办公室, 不得自行委托他人保管、使用。
如有特殊情况，须由公司总经理批准并办妥手续。
银行印信管理办法模版
银行印信管理办法模版银行印信管理办法第一条、这个办法的目的银行印信管理办法是为了规范银行印信的管理制度，加强印信的安全控制和使用流程，防止银行印信被非法使用、盗用等影响银行安全运营，保障银行业务的稳健发展。
第二条、适用范围该办法适用于银行机关、内外勤机构和分支机构的银行印信管理。
各级分支机构要严格执行总行的管理规定，不得单独任意扩大或缩小使用范围。
第三条、总行的职责和权利1、总行应当制定和修订银行印信管理规定，将规定分送给下属分支机构，并进行监督和管理。
2、总行可以根据需要批准机构的银行印信的外借和变更。
3、总行会设印章管理中心，主要负责印章制作、监管、保管、配置、注销等，以确保银行印信的安全和稳定使用。
第四条、机构的职责和权利1、机构应当按照总行的管理规定制定分支机构印信的使用规程，并严格执行。
2、机构应对印章部门开具的使用证明进行认真核对和确认后，方可使用银行印信。
3、机构领用银行印信后，应当立即查验印章的客观情况，并妥善保管，防止银行印信被丢失、损毁、泄露等事件发生。
第五条、印章的制作银行印信应当按照规定加盖，印章的制作应由专门的印章公司制作，须经过总行印章管理中心审核、备案。
银行印信应当依照总行的规定来选择颜色、图案和印章的大小等。
第六条、印章的保管1、各机构应当建立严格的印章保管制度，确保印章的安全可靠，防止出现滥用、误用、丢失等事件。
2、机构应当将印章文书存放在专用箱子中，并且加上锁具进行管理，存放的地点应当安全可靠，并做好开箱记录、领用签字和费用核算等管理工作。
第七条、银行印信的管理1、机构应当严格控制银行印信的使用，确保印章只向被授权使用该银行印信的人员进行领用、使用，并在使用后及时归还。
2、在实际操作中，机构应当将印章保留在专用箱子中，确保不发生擅自使用本行银行印信的事情，如果机构需要使用印章，必须由本行授权人员在现场进行。
3、如有警卫人员包括机构人员发现有可疑人员企图未经授权独自或伪造凭证使用本行银行印信或损坏印章设施或散发假民意传单，应立即通知机构领导或相关部门，防止意外事故发生。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、开展工作的重要凭证和标志，为加强印信管理，保证印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
三、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等重要印信应由专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、印信保管人应妥善保管印信，确保印信不被盗用、遗失或损坏。
印信保管人不得擅自将印信交由他人代管或使用。
3、印信保管人应设立专门的印信存放柜，并采取必要的安全防范措施，如安装保险柜、监控设备等。
4、部门印章应由部门负责人指定专人保管，保管人应向单位综合管理部门备案。
四、印信的使用审批1、使用单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等重要印信，应填写《印信使用审批表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可使用。
2、涉及重大事项、对外签订合同等需使用印信的，还需经单位主要领导审批。
3、部门印章的使用，由部门负责人审批。
五、印信的使用流程1、印信使用人应持经审批的《印信使用审批表》及需盖章的文件到印信保管人处盖章。
2、印信保管人应认真核对《印信使用审批表》与盖章文件的内容是否一致，确认无误后方可盖章。
3、盖章时，应确保印章清晰、端正，不得在空白纸张、介绍信、合同等上预先盖章。
4、印信使用完毕后，印信保管人应在《印信使用登记簿》上登记使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。
六、印信的借用1、因工作需要借用印信的，应填写《印信借用审批表》，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可借用。
2、印信借用期间，借用人应妥善保管印信，不得转借他人，使用完毕后应及时归还。
3、印信归还时，印信保管人应检查印信是否完好无损，确认无误后在《印信借用登记簿》上进行登记。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。
第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。
第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。
第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。
第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。
“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。
第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。
第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。
介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。
因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。
第9条原则上不允许开具空白介绍信。
如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。
如未使用，退回作废。
第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。
印信使用管理办法
印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。
第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。
2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。
3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。
刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。
（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。
（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。
如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。
4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。
（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。
以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。
未经授权,不得使用合同专用章。
——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。
尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。
特殊情况经公司法人代表批准的除外。
——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。
遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。
（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。
使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。
（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。
印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。
最新整理印信管理办法
最新整理印信管理办法
1. 引言
这份文档旨在提供最新整理的印信管理办法的详细信息。
2. 背景
印信是组织机构和个人在办公、业务和日常活动中使用的重要
工具。
为了确保印信的合规性、安全性和有效性，制定了印信管理
办法。
3. 目的
印信管理办法的目的在于规范印信的制作、使用、保存和管理，并增强对印信的监督和控制，减少印信被滥用或泄露的风险。
4. 内容
印信管理办法包括以下主要内容：
4.1 制作和使用
印信的制作和使用应遵循一定的规范和程序，包括印信的样式、尺寸、文字和印章的规定。
4.2 保存和管理
印信应妥善保存和管理，防止未经授权的使用或泄露。
对于机关和企事业单位，应建立相应的印信管理制度和档案管理系统。
4.3 监督和控制
印信的使用应受到严格的监督和控制，确保印信的合规性和安全性。
相关部门应加强对印信使用情况的监测和审查。
5. 法律依据
印信管理办法的制定应遵循相关的法律法规和政策文件，保证其合法性和有效性。
6. 执行和责任
印信管理办法的执行和监督应由相关部门负责，确保其有效实施并追究相关责任人的责任。
7. 结论
通过制定和完善印信管理办法，可以确保印信的合规性、安全性和有效性，提高组织机构和个人的工作效率和信息安全水平。
以上是关于最新整理印信管理办法的简要介绍，请相关人员严格遵守，并根据实际情况制定相应的实施细则和操作规范。
印信管理制度
印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。
为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。
二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。
2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。
（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。
2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。
（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。
四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。
（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。
2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。
（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。
五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。
（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。
2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。
（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。
六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。
（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。
（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。
某某公司印信管理办法
某某公司印信管理办法第一章总则第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于某公司。
第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。
第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。
第二章印章管理第五条印章管理部门公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。
（一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印；（二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印；（三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印；（四）其他各部门印章由各部室保管、用印。
第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。
行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。
印章管理档案定期移交档案室。
第七条印章的刻制公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。
（一）公章和法人印章的刻制。
行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。
（二）各机构印章的刻制。
各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。
（三）各部门印章的刻制。
部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。
第八条印章的保管（一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管；（二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担；（三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记；（四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废；（五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。
印信管理办法
印信管理办法第一条为统一各单位印信之制发、启用、换发及废、旧印信之管理作业，特订定本办法。
第二條印信之种类印信分印鉴、专用章及庶务章三大类，其归类与编号格式如附件一。
(一)印鉴：公司向主管机关登记之公司印章与负责人章，印鉴编号以A字为大类，再以A1、A2、、、为序号。
(二)专用章：指基于特定业务需要，限制使用用途之专用公司章及负责人章，专用章编号以B字为大类，再以B1、B2、、、为序号。
(三)庶务章：指基于例行庶务需要之如发票章、收发章，庶务章编号以C字为大类，再以C1、C2、、、为序号。
第三條新印信之制发及启用(一)新印信之需求单位，需事先呈报制发用途、样式、原因及保管单位与指定保管人，呈副总经理核准后，始得办理制发及启用。
(二)新制发印信于拨交保管人启用前，须经总务部将该印信盖印于『印信清册』，以资查证。
第四條凡已核发启用之印信未经核准作废前，不得要求再行制发。
第五條印信保管(一)印信应指定专人负责保管及用印管理，保管人于差假、职务异动或离职办理移交时，应填写『印信保管记录』，『印信保管记录』格式详见附件二。
(二)各种印信之大章、小章应分由不同人员妥善保管，保管人应尽善良管理人责任。
(三)印信如确有必要外借使用，除依本办法第八条办理外，严禁任何人将印信携出保管场所，并不得将所保管印信交予他人代管。
(四)已无使用必要或较少使用之印信，得由保管单位或总务部拟具签呈经副总经理核准后，将印信收回由总务部集中保管，或申请报废或与其他印信合并使用。
(五)印信于拨交保管人启用时，保管人应于『印信清册』签名确认，印信保管人异动时亦同。
(六)印信保管人于职务异动或离职办理移交时，应将印信、用印申请单及保管记录呈交上一级主管或交接人。
(七)保管人于差假期间应将印信暂呈交上一级主管或经上一级主管核准之职务代理人代管。
第六條用印申请(一)用印时应填写『用印申请书』，列明印信之使用时间、用途及使用人，『用印申请书』格式详见附件三。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强印信管理，保证印信的安全、规范使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2、财务专用章：用于公司财务收支结算等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人印章：法定代表人的个人印章。
5、部门印章：公司内部各部门的印章，如行政部印章、销售部印章等。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人印章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
印信保管人应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所。
如因工作需要带出，需经上级领导批准并办理相关登记手续。
四、印信的使用审批1、使用公章、财务专用章、合同专用章需填写《印信使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
2、涉及重大合同、对外投资、融资等重要事项使用印信，需经公司总经理批准。
3、使用法定代表人印章，需经法定代表人本人或其授权人批准。
4、部门印章的使用，由部门负责人审批。
五、印信的使用登记1、印信使用时，保管人应认真核对审批手续，确认无误后方可盖章，并在《印信使用登记表》上进行登记，记录使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息。
2、对于多页文件，应加盖骑缝章，并在每页上标注页码。
六、印信的制作与注销1、因公司业务发展需要新制作印信，应由相关部门提出申请，经总经理批准后，由指定部门按照规定的程序办理制作手续。
2、印信损坏、遗失或因公司名称变更等原因需要注销时，应及时办理注销手续。
注销的印信应妥善保存，以备核查。
七、印信的保管责任1、印信保管人应保证印信的安全，防止印信被盗用、遗失。
如因保管不善导致印信出现问题，保管人应承担相应的责任。
2、印信保管人不得擅自使用印信，严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
公司印信管理条例
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载公司印信管理条例地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容一、公司印信管理规定第一条印信的种类1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3．部门章：刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定1．对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、税务、金融等机构的行文，盖总经理职章。
2．以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
4．各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印1．总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。
2．总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。
3．经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。
第四条印信盖用1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印；2．监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。
第七条印信遗失时除立即向上级备案，外并应依法公告作废。
第八条本规定经呈总经理核准后施行，核发时亦同。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。
为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。
第二章印章类别第二条公司印章包括: 公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、人名章(包括法人章、法人手签章、总经理手签章)、银行预留印鉴、部门章等各类印章。
第三章印章的刻制第三条公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统由综合办公室负责。
第四条印章刻制流程:1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》(见附件),报主管领导审核签字。
2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司综合办公室报总经理批准;总经理批准后由综合办公室按照统一标准刻制。
3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，后交由使用部门使用，更新印章需交回旧章。
4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交综合办公室。
5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。
第四章印章的管理第五条公司印章原则上由综合办公室负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。
第六条各印章保管:1、公司公章、合同专用章及人名章由董事长或总经理授权综合办公室专人保管并盖章;2、财务专用章、发票专用章等部门章，由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章由董事长或总经理指定专人保管并盖章:3、印章保管采用“双重确认原则”机制，即保管印鉴的地方设两道门槛，将印章保险柜放置到带锁的铁皮柜中，其中铁皮柜的钥匙一人保管，保险柜的密钥另外一人熟知。
两位用章保管人间不可重叠，也不可交换。
第七条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。
第八条印章保管员暂离岗位时，可临时委托综合办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。
第九条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
印信管理办法
印信管理办法第一条为了加强公司印信管理，维护印信使用的规范性和严肃性，特制定本办法。
第二条公司级印信包括“许昌万隆发饰品有限公司”印章、“许昌万隆发饰品有限公司”钢印、董事长印章、总经理印章，以及公司介绍信。
第三条公司各单位、部门以及个人使用许昌万隆发饰品有限公司级印章，须填写《许昌万隆发饰品有限公司印章使用审批单（表）》，总经理审批后，到人事行政部办理。
《许昌万隆发饰品有限公司印章使用审批单（表）》作为用印凭据由司印人员留存，定期整理后归档。
第四条公司级印信使用范围及审批：1．以许昌万隆发饰品有限公司名义发出的公文，经总经理签发后办理用印。
2．合同书、协议书、意向书、委托书等法律文书，经总经理审核签字后办理用印。
3．涉及房产、土地、资金、车辆等各类资产的材料，经总经理审核签字后办理用印。
4．上报的重要财务报表、统计报表、登记表、推荐表、情况说明等材料，经主管领导审核签字后办理用印。
6．开立、注销银行账户，经总经理签字后办理用印。
8．以公司名义刊登广告、对外发布邀请，经主管领导签字后办理用印。
9．个人办理身份、工资等证明用印，须先到人力资源主管处开具相关证明，再到办公室办理证明用印。
11．公司级表彰、奖励、处分等用印，经公司主管领导签字后办理。
12．其他事由用印，审批程序由人事行政部酌定，重要材料用印须经总经理审批。
（四）总经理名章1．合同书、协议书、意向书、委托书等法律文书如需盖总经理名章，须经总经理本人或其委托的公司其他领导审核签字后办理用章。
3．以许昌万隆发饰品有限公司名义上报的各种材料，如需盖总经理名章，须经总经理本人或其委托的公司其他领导审核签字后办理用章。
4．其他材料用章，须经领导本人审批。
（五）许昌万隆发饰品有限公司介绍信的使用许昌万隆发饰品有限公司介绍信盖“许昌万隆发饰品有限公司”印章，用于本公司工作人员外出开会、调研、联系工作等。
公司内各部门如需开具介绍信，应持本部门介绍信（或经部门部长签字的便函）到人事行政部换取公司介绍信。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
印信管理办法
1.目的
为规范公司印信治理,特制订本方法.
2.适用范畴
本方法所指公司印章包括:公司公章(红印),业务专用章,法人代表与总经理印鉴,部门印章以及公司的其它印章.本方法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件.
3.责任
总经理办公室负责制定公司印章的治理使用方法,负责各种印章的刻制,启用,登记,印摸存档等工作,以及使用治理规范的监督;负责公司红印,法人代表印鉴的使用治理;负责出具和治理公司介绍信及有关证明文件.
财务部负责财务专用章,董事长,总经理印鉴的治理.
市场部负责合同专用章的治理.
印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定.
4.公司印章的刻制,启用,作废,销毁,存档
4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请,讲明理由,由总经理办公室审核,经总经理签字的批准后,由总经理办公室代为刻制.
4.2印章刻制后,须由总经理办公室印发印章启用通知(应附上印模)后方可启用.
4.3启用的印章,应由总经理办公室登记印章名称,印模,保管部门,保管人以备存档和监督治理.
4.4因业务变更,名称变更,磨损等缘故需要重新刻制印章的,按照前述程序申请刻制,启用和登记,并须将原印章交回总经理办公室,由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废,并附印模.
4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情形下销毁.公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式,并由总经理办公室存档,以备核对历史印鉴使用.
5.印章的保管
5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管.
5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管.
5.1.2公司财务专用章,董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管.
5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管.
5.1.4公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管.
5.1.5公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管.
5.1.6公司其它印章由总经理办公室按照实际情形提出保管意见,经总经理批准后,安排保管人.
5.2印章保管人应亲自保管和使用公司印章,不得私自授权他人保管和使用.印章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排,在其监督下办理交接手续,并报总经理办公室备案.印章保管人外出,需要托付其他人代管印章的,应报印章责任部门负责人,由其安排代管人员,印章保管人应做好记录.
5.3印章必须存放在上锁的柜中,使用时必须履行批准和登记手续.
5.4为保证用印安全规范,公司印章原则上不得携带外出使用.如情形专门,确有需要的,经总经理批准,可安排两人同时使用.使用后应尽快返回,并向总经理办公室讲明使用情形.
5.5若发生印信丢失,应赶忙报告总经理办公室,以便及时采取防范措施.因保管不当造成印信丢失的,公司按照情节和后果追究印章保管人和有关责任人的责任.
6.印章的使用
6.1使用范畴
6.1.1下列情形盖用公司红印;
公司签发的红头文件;
以公司名义下发的重要制度规定等;
公司投标文件;
以公司名义对外行文;
以公司名义对外签订合同和协议(项目合同,采购合同及其技术协议除外);
其它经总经理同意需加盖公司红印的文件.
6.1.2下列情形盖用财务专用章
对政府有关部门报送的有关报表,需盖用财务专用章的;
向金融机构报送的有关材料;
公司出具的支票,汇票等单据;
司出具的各种收据,发票;
其它经公司同意盖用财务专用章的文件.
6.1.3下列情形下盖用合同专用章
公司中标项目的经济合同与技术协议;
公司分包采购合同与技术协议.
6.1.4下列情形盖用部门印章
公司部门对有关单位提交的技术讲明等一样材料.
6.1.5下列情形下盖用工程部部门专用印章
工程施工现场需要加盖工程部部门专用印章的工程文件.
6.2使用程序
6.2.1使用公司印章必须填写《用印申请审批表》,讲明用印缘故,按照公司对业务责任和职务权力的规定,依业务治理操纵规程中规定的审批程序,经有关负责人审核批准签字后,由印章保管人对用印文件名称,申请人,批准人,用印时刻等信息登记后,方可用印.
6.2.2公司发文,须凭签发人在稿件或发文审批笺上的签字,校对无误后用印.发文用印,须在文号登记本上登记文件信息,并留文件审批稿和发文审批笺存档.
印章保管人应对申请用印文件认真审查,重要文件要留复印件与用印申请审批单一同存档.印章保管人对用印后果负责.
6.2.3公司出具介绍信和证明函件,应在上面标明编号(介绍信还应留下底根),并应在用印时履行用印审批程序.
6.2.4严禁在空白纸张上盖用印章.
6.2.5严禁出具空白介绍信.如确因工作需要,须经总经理批准,并应在用印登记中注明.
6.2.6因治理不当,违反规定规程用印,或其它不当用印,造成后果的,追究有关责任人责任.
6.2.7严禁伪造,盗用公司印信,一经发觉,即追究当事人法律责任.
7.记录
《公司印章启用情形登记表》,《印章保管交接单》,《用印申请审批表》,《用印登记簿》,《文号登记簿》,《发文审批笺》.。