微笑服务培训
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微笑服务培训
通过微笑服务的培训,目的在于提高服务质量。微笑只是瞬间,且不付出任何代价,便使客户和同事产生愉悦。微笑是服务人员所必备的基本素质,我们需把微笑带给客户和同事的员工。
员工要经常保持笑容,要微笑服务。没有微笑的服务,实际上是丑化了企业的形象,它给人的印象是没有教养、没有文化、没有礼貌的表现,足以使宾至如归变成一句空话。
但微笑也要适宜,笑也要掌握分寸,如果在不该笑原时候发笑或者在只应微笑时而大笑,有时会使对方感到疑虑,甚至以为你是在取笑他。这显然也是失礼的,所以不可不慎。
微笑服务,是一种职业要求,又标志着管理服务水平的高低.,同时也是员工本身素质文明程度的外在表现。
一、仪容仪表培训
通过仪表礼仪、交流礼仪、服饰礼仪、生活礼仪的培训使每位员工达到员工手册规定的标准,提高自身修养,培养高雅气质,让员工体会到没有好的精神面貌,就不能进入好的工作状态。
仪表仪容
1.按规定穿着统一服装,佩戴工号牌。
2.保持衣冠整洁,衣裤领带烫匀平整,工作鞋干净光亮,不卷袖口裤脚、不缺扣、不解扣。
3.男员工不留长发、胡须。女员工不披头散发,不染怪发。
4.男员工除手表,女员工除手表、耳钉外均不得佩戴其他任何饰物。
5.淡妆素雅,不得浓妆艳抹。
举止谈吐
1.谈吐轻声轻气、面带笑容,‘请’字当头,‘谢’字不离口。
轻手轻脚、轻松敏捷、高雅大方。
2.态度和颜悦色、彬彬有礼、给客户以亲切和温馨之感。
3.与客户交谈时两眼正视对方,仔细倾听要求、意见,回答时简要清楚,不迟延客户时间。
4.面对面遇到客户或职员应主动招呼‘早上好、您好、再见’。
5.当客户对我们工作表示满意和谢意时,应谦虚诚恳地表示‘不用谢;我们做得还不够’等。
6.无工作需要不必主动与客户聊天、交谈、开玩笑、谈与工作无关的事。
7.不可随便向客户打听对方年龄、工资、家庭等私人情况。
8.在任何场合遇到客户提出问题和要求后及时热情回答,及时解决做到有问必答;有求必应(如情况不明无法答复,请客户稍候及时转告有关部门,尽快给予答复)。
9.对客户的任何批评意见不得当面辩解、拒绝、甚至争吵。
10.不得对穿着奇异、生理残缺的客户背后议论,指手划脚,怠慢歧视。
二、公共区域行为标准
除专柜区域,员工更衣室,仓库外,其他区域为公共区域。
1.无工作需要不得进入大楼任何公共区域。
2.进入公共区域内工作面带笑容、精神饱满。
3.进入公共区域内工作言行举止要得体,讲话音量要降低,不得影响他人,保持环境绝对安静。
4.任何公共区域内不得无故逗留,聚首交谈、勾肩搭背、交头接耳、谈笑风生、旁若无人。
5.不得在公共区域内讨论内部问题,更不可在公开场合发生内部争吵。
6.任何工具摆放以不影响他人行走为标准,尽可能放在暗处,放到墙角边。
7.公共场合下不可做抓头、挖耳、剔牙、挖鼻等不得体动作。
8.前不得喝酒、吃有味蔬菜(如:大蒜、洋葱等)。
9.员工进入大楼任何区域见到地上纸屑、烟头、垃圾杂物等应须手拾起,以保持地面环境整洁。
三、工作态度
1.认真:尽职尽责,任何工作务求做到完好圆满。
2.务实:脚踏实地、不图虚名。
3.高效:雷厉风行、及时有效、不拖延推诿。
4.忠实:忠诚老实、有事必报、有错必改,不阳奉阴违、敷衍搪塞。
5.协作:部门之间应相互密切配合,精诚团结,同心协力。
四、日常工作中处理实际情况的技巧
1.遇有两位客户同行时,切勿从客户中间穿过。
2.在公共场合,遇到客户迎面走来时,要主动侧身,让路或放慢步伐,不只顾行走,视而不见,毫无示意。
3.在工作中需与客户使用同部客梯时,手扶电梯门,示意客户进入;如果客梯内拥挤时,应退后等候下部客梯,不可与客户抢搭同一部电梯。出客梯时应按着客梯开关,示意客户先走出客梯。
4.客户正在交谈,此时有急事需询问,应礼貌地等候在客户一旁,切忌冒然打断客户谈话。等客户意识到或在恰当的时候,先向其他客户表示歉意,然后言简意赅地说明事由,最后礼貌地离开。
5.对服装奇异,举止特殊的客户应一视同仁,不可围观、嘲笑、模仿和评头论足。
6.在节日期间见到客户时,应以祝贺节日的敬语来问候客户。
7.客户询问时,要双目注视对方,并集中精神耐心倾听,以示恭敬有礼。对于客户的问题,应详细回答,对于不清楚的细节,可告知客户到有关部门询问。
8.客户对你言行举止不逊时,首先做到不和客户发生口角冲突,切记不以与客户争执。根据事实情况及客户的情况采取相应措施:客户无理取闹,请上级主管或保安出面解决;客户受到不礼貌的待遇,要向客户道歉。尽量做到客户离开时不再有怨气。
9.在工作时,不能因为个人的情绪影响工作,应以饱满的热情来对待每一个客户。
10.在公共场所,看见与自己相距较远的同事需沟通时,应先走近后再轻声交谈。
11.客户用外语讲话,你听不懂时,可请客户稍等,然后寻找懂外语的同事帮助解决。
12.当客户用方言听讲话你听不懂时,可先请客户说普通话,如果客户仍不能明白,必要情况下可通过书写来进行彼此间的沟通。
13.于个别客户的污辱或无理举动,应采取克制忍耐的态度,切勿和客户发生争执,可语气平静地向客户说明,请其自重。必要时可请上级主管和保安部出面制止客户的粗鲁行为。
14.客户行动不便,需你帮助时,主动上前,有时准备提供服务。
15.发现留有客户遗留物品,应立即通知部门主管,并做好记录,设法寻找失主,并归还拾获物品。
16.当客户所提的要求并不在你职责范围内,仔细聆听客户的要求,并记录下有关事项。告诉客户请其稍等,将他的要求告知相关部门,并取得配合。