执行董事工作岗位职责说明

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工作岗位职责

目录

一、执行董事岗位职责 (2)

二、总经理岗位职责 (3)

三、执行总裁(CEO)岗位职责 (4)

四、行政总监(办公室主任)岗位职责 (6)

五、总工程师岗位职责 (7)

六、工程部经理岗位职责 (8)

七、工程部水电工作岗位职责 (9)

八、工程部土建技术人员工作容及岗位职责 (16)

九、审计部经理岗位职责 (24)

十、土建审计员岗位职责 (26)

十一、审计部安装审计员的岗位职责 (32)

十二、销售部经理岗职责 (38)

十三、财务部经理〈会计〉岗位职责 (42)

十四、财务部出纳员岗位责任制 (44)

十五、办公室文员岗位职责 (46)

执行董事岗位职责

执行董事对股东会及董事长负责,行使下列职权:

1、行使问责制,对总经理及其它员工工作行使监督、检查权;

2、执行股东会决议;

3、协助董事长决定公司的经营计划和投资方案;

4、督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案;

5、督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6、配合制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案;

7、协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

8、督促落实公司部管理机构的设置及人员配备工作;

9、协助董事长决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;

10、配合制定公司的基本管理制度;

11、公司章程规定的其他职权。

总经理岗位职责

总经理负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件

1、组织制定公司年度经营实施计划,经董事会办公会议和董事长批准后,负责组织实施。

2、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定。

3、负责向董事会进行汇报,请示批准公司整体经营计划和公司总目标;负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门的工作展开,并定期或不定期督促检查。

4、主持公司日常各项经营管理工作。

5、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定。

6、负责召集和主持公司各种办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展。

7、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属部门正副经理;负责签署日常行政、业务文件。

8、负责公司营销的全局工作。

9、负责公司项目策划和营销方面的各项工作。

10、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作。

11、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算。

12、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。

13、负责处理公司重大突发事件。

14、根据授权,处理特殊事项或重大突发事件。

15、向董事会汇报特殊事件解决方案,并请求授权。

16、事后对解决过程进行总结,向董事会进行汇报。

17、由董事长授权处理的其他重要事项。

权利:

1、总体经营计划制订的建议和实施权。

2、解决特殊事件和重大突发事件的事宜授权。

3、开展具体工作的决策权。

4、在董事长授权围对部门计划执行结果考核奖惩有决策权。

5、对阶段性策划活动方案和费用预算在董事办公会议授权下的决定执行权。

工作协作关系:

部协调关系公司所有部门

外部协调关系市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

执行总裁(CEO)岗位职责

执行总裁负责公司的日常工作,对公司的全部工作负直接责任,对工程质量负有终身责任。

一、日常工作:

1、保证项目费用按公司规定的审批流程审批,严格控制各开发项目成本。

2、认真管理好所分管的部门,提倡团队精神。

3、作息时间:上班时间为上午8:00—12:00,下午14:30—17:30,每周五个工作日,工作不能当日完成主动加班加点完成,节假日主动值班,以身作则。

4、组织工程部、审计部每天至少有半个小时时间到工地现场进行工程质量检查。

5、保证项目成本控制计划。

6、严格遵守公司各项规章制度。

二、土地拍卖前的工作:

1、地块信息收集与审核、估算成交价、成本、销售价格、利润等买地的规定是否符合公司发展的要求,了解付款方式、配套费、参加条件,审核地块是否能参加竞买。

2、在土地拍卖前三天把工期计划上报审批(基础施工时间、上部开工时间、竣工验收、备案验收、交房时间),经总经理、董事长审批后作为项目开发考核依据,若今后项目实际开发工期与原计划工期有拖延的,按公司管理制度执行。

3、在土地拍卖前三天把成本控制表上报董事长审批(写明规划住宅建筑面积、商业建筑面积、公建面积、人防地下室面积、非人防地下室面积机动停车位数、做好整个项目的总收(含贷款收入、工程保证金、返税)总支,项目启动资金等,成本测算审批要及时了解政府最新的相关政策,要不断根据市场地价调整成本等。)

4、在土地拍卖前三天把组织机构图、岗位职责、工程质量终身制上报审批(含人员配置、领导班组、管理制度、总收总支、所有费用、印章)

5、项目开工前将设计招标邀请函、设计合同本、总平六图、拍卖申请、拍卖保证指标、授权委托书、保证金协议上报公司审批。

6、审核土地拍卖保证金并审批支付。

三、负责监督印章的使用:要求按印章管理制度执行;见印章管理制度;

四、对于总平、单体及施工图设计进行把关;具体见工程管理制度附件(一);

五、负责于工程招投标工作的组织和管理:具体规定见招投标管理制度;

六、管理工程部的常规工作:

1、保证总平、单体及施工图设计质量;

2、把好工程质量关:严格按工程质量管理制度的规定执行施工管理;

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