办公用品管理办法

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第四章 附则
第十பைடு நூலகம்条属固定资产范畴(价值2000元以上)的办公用品的购置、爱护、报废等,按事业部有关制度执行。
第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职治理人员处办理清还手续。
第十七条归口治理部门负责按照实际情形对职员级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条本方法由治理部修订并讲明。
第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报治理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领打算。
第九条第一、二类办公用品统一由归口治理部门负责申购,具体流程如下:
填写“办公用品购置需求表” 部门负责人审核 归口治理部门 财务部 总经理审批 购置使用
第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、爱护及治理。
第六条本方法所指办公用品包括:
1.耐用品:
第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公摆设等。
第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。
2.一式三份:原稿交财务部,申请部门、归口治理部各执一份;
3.本表需电脑编制打印,手写无效;
2.低值易耗品:
第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本方法。
第二章 办公用品的费用操纵及申领流程
第十二条类办公用品的保养,要紧由各部门自行负责,归口治理部门将进行不定期检查。
第十三条各部门办公用品在日常使用中,发觉有故障或损坏,应及时通知归口治理部门安排修理(主指第一、二类办公用品)。
第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:
填写“办公用品报废单” 部门负责人审核 专业修理人员鉴定 归口治理部门复核 总经理审批 废品公司回收
第十九条本方法自下发之日起实施,原《办公用品治理方法》(美商用字[2000]003号)作废。
附表:
附表一:《办公用品购置申请表》
附表二:《办公用品申领打算表》
附表三:《生活用品申领打算表》
附表四:《办公用品申领打算汇总表》
附表五:《生活用品申领打算汇总表》
附表六:《办公用品报废单》
广东美的商用空调设备有限公司
办公用品管理办法
办公用品治理方法
(修订版)
第一章 总则
第一条为规范公司办公用品的打算、购买、领用、爱护、报废等治理,特制定本方法。
第二条本方法适用于商用空调公司各部门。
第三条治理部是公司办公用品的归口治理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情形,负责办公用品的验收、发放和治理等工作。
第四条财务部负责办公用品费用的监控。
二ОО二年四月十六日
发:商用空调公司各部门
送:曾总、伍副总、王总助
报:营运进展部
印发份数:11份 其中存档1份
附表一:
空调事业部商用空调公司
办公用品购置申请表
申请单位:部门:年月日
序号
办公用品名称、规格
单价
数量
金额
用途



部门
负责人
治理
部意见
财务部门意见
总经
理意见
注:
1.本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购,超过2000元填写固定资产申购表;
第十条第三、四类办公用品的申领流程:
填写“办公/生活用品申领打算表”(各部门,每月2日前) 部 门负责人审核 归口治理部门审批 汇总(治理部,每月4日前)
财务部审核 归口治理部门审批 营运进展部行政 领取发放(每月10日后)
第三章 办公用品的使用、保养、修理和报废
第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。
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