最新ACCESS2003实例教程查询操作
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例：查找姓李的学生和有绘画特长的学生，显示字段为：年 级、姓名、爱好。其中年级取学号的前4位。
• ACCESS实例
3.2.6 统计函数
1．sum函数，对数字型表达式求和。 格式：sum(数字型表达式) ,如：sum([工资]+[奖金]) 2．avg函数，对数字型表达式求和。 格式：avg(数字型表达式)，如：avg([奖金]) 3．count函数,对表达式统计个数。 格式：count(表达式), 如：count([编号]) 4．max函数，求数字型表达式的最大值。 格式：max(数字型表达式)，如：max([奖金]) 5．min函数，求数字型表达式的最小值。 格式：min(数字型表达式)，如：min([年龄])
• ACCESS实例
3.2 统配符、运算符与常用函数
3.2.1 通配符
1．*，代表任意多个任何字符。 例如：李*，通配所有第一个字符为“李”的字符串。 2．?，代表任意一个任何字符。 例如：李？，通配所有第一个字符为“李”且只有2个字符的字符串。 3．[ ]，通配方括号内的任何单个字符。 例如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色。
4．is Null，查找为空的数据。
。 5．is not Null，查找非空的数据
• ACCESS实例
3.2.4 字符函数
1．left函数，从字符串左边取n个字符，得到左子串。 格式：left(“字符串”,n) 或 left(string型变量名,n) 2．right函数，从字符串右边取n个字符，得到右子串。 格式：right(“字符串”,n) 或 right(string型变量名,n) 3．mid函数，从字串第n1个字符开始取n2个字符，得到子字串。 格式：mid(“字符串”,n1,n2) 或 right(string型变量名,n1,n2) 说明：如果省略n2，则从字串第n1个字符开始一直取到最后。
• ACCESS实例
3.2.5 日期函数
1．date函数，返回系统当前日期。 格式：date() 或 date 2．now函数，返回系统当前日期和时间。 格式：now() 或 now 3．year函数，返回日期数据中的年份。 格式：year(日期常量) 或 year(日期/时间型变量名) 4．month函数，返回日期数据中的月份。 格式：month(日期常量) 或 month(日期/时间型变量名) 5．day函数，返回日期数据中日子的号码。 格式：day(日期常量) 或day(日期/时间型变量名)
ACCESS2003实例教程查询操 作
本章要点： 1，建立各种类型的查询 2，建立计算字段 3，使用统计函数 4，SQL语句与子查询
• ACCESS实例
3.1 认识查询对象
查询是Access数据库的一个重要对象，用来查看、 处理和分析数据。查询的数据源可以是一个或多个数据 表或已存在的查询。查询产生的操作结果形式上看类似 于数据表，实际上是一个动态的数据集合，每次打开查 询，都会显示数据源的最新变化情况。查询与数据源表 是相通的，在查询中对数据所做的修改可以在数据源表 中得到体现。
• ACCESS实例
3.1.1 查询对象的基本类型
查询对象有5类：选择查询、交叉表查询、操作查询、 参数查询、SQL查询。其中操作查询又包括4种：生成表查 询、更新查询、追加查询、删除查询。操作查询需要用 “运行”命令使查询生效。
• ACCESS实例
3.1.2 查询的设计视图
常用的查询视图有3种：设计视图、数据表视图、SQL视 图。查询的设计视图窗口分上下两部分，上半部分是“字段 列表”区，放置查询的数据源。下半部分是“设计网格”区， 放置在查询中显示的字段和在查询中做条件的字段。
• ACCESS实例
3.3 建立简单的选择查询
简单的选择查询包括从一个或多个表中提取字段、按一定 条件提取记录、对查询结果进行排序等操作 。
3.3.1 从一个或多个表中提取字段
按条件从一个或 多个表中提取字段， 得到的查询结果就象 组建了新数据表。
• ACCESS实例
3.3.2 从一个或多个数据源中提取记录
• ACCESS实例
3.2.2 普通运算符
1．算术运算符: +、-、*、/，乘、除同级，加、减同级，同级运算 从左到右，乘、除运算优先于加、减运算。 2．关系运算符: >、>=、<、<=、!=、==，Access系统用true或-1表 示“真”，用false或0表示“假”。 3．逻辑运算符：not、and、or，运算结果是逻辑值。 4．连接运算符：+、&，用于字符连接，+号要求两边必须是字符型， 连接后得到新字符串。&号不论两边的操作数是字符串还是数字，都 按字符串连起来，得到新字符串。
• ACCESS实例
4．!，通配不在方括号内的任何单个字符。 例如：淡[!红绿黄]色，代表的字符串有：淡蓝色、淡紫色、等，中间 的字不能是红、绿、黄3个字中的任何一个。。 5．-，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英 文字母。 例如：a[e-g]b，代表的字符串有：aeb、afb、agb。 6．#，代表任意一个数字字符。 例如：2##2，代表的字符串有：2112、2802、等，第一个和最后一个 必须是2，中间2个可以是任何数字。
例： 以查询为源建立简单查询 1，已知数据表：
• ACCESS实例
2，建立查询1，显示家长的身份证号与家长的姓名
• ACCESS实例
3，建立查询2，显示学生的身份证号、姓名和该学生家长的 身份证号。
• A源自文库CESS实例
4，建立查询3，显示了家长是本校校友的学生。
• ACCESS实例
3.3.3 用函数和特殊运算符设置查询条件
• ACCESS实例
3.2.3 特殊运算符
1．like，为文本字段设置查询模式，支持通配符。 如：like "李*"，Like "*红*“
2．in，指定一个值列表作为查询的匹配条件，不支持通配符。 如：in("张三","李四","王五")
3．between，指定数据范围，用and连接起始数据和终止数据。 如：between 10 and 30，相当于：>=10 and <=30
• ACCESS实例
3.2.6 统计函数
1．sum函数，对数字型表达式求和。 格式：sum(数字型表达式) ,如：sum([工资]+[奖金]) 2．avg函数，对数字型表达式求和。 格式：avg(数字型表达式)，如：avg([奖金]) 3．count函数,对表达式统计个数。 格式：count(表达式), 如：count([编号]) 4．max函数，求数字型表达式的最大值。 格式：max(数字型表达式)，如：max([奖金]) 5．min函数，求数字型表达式的最小值。 格式：min(数字型表达式)，如：min([年龄])
• ACCESS实例
3.2 统配符、运算符与常用函数
3.2.1 通配符
1．*，代表任意多个任何字符。 例如：李*，通配所有第一个字符为“李”的字符串。 2．?，代表任意一个任何字符。 例如：李？，通配所有第一个字符为“李”且只有2个字符的字符串。 3．[ ]，通配方括号内的任何单个字符。 例如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色。
4．is Null，查找为空的数据。
。 5．is not Null，查找非空的数据
• ACCESS实例
3.2.4 字符函数
1．left函数，从字符串左边取n个字符，得到左子串。 格式：left(“字符串”,n) 或 left(string型变量名,n) 2．right函数，从字符串右边取n个字符，得到右子串。 格式：right(“字符串”,n) 或 right(string型变量名,n) 3．mid函数，从字串第n1个字符开始取n2个字符，得到子字串。 格式：mid(“字符串”,n1,n2) 或 right(string型变量名,n1,n2) 说明：如果省略n2，则从字串第n1个字符开始一直取到最后。
• ACCESS实例
3.2.5 日期函数
1．date函数，返回系统当前日期。 格式：date() 或 date 2．now函数，返回系统当前日期和时间。 格式：now() 或 now 3．year函数，返回日期数据中的年份。 格式：year(日期常量) 或 year(日期/时间型变量名) 4．month函数，返回日期数据中的月份。 格式：month(日期常量) 或 month(日期/时间型变量名) 5．day函数，返回日期数据中日子的号码。 格式：day(日期常量) 或day(日期/时间型变量名)
ACCESS2003实例教程查询操 作
本章要点： 1，建立各种类型的查询 2，建立计算字段 3，使用统计函数 4，SQL语句与子查询
• ACCESS实例
3.1 认识查询对象
查询是Access数据库的一个重要对象，用来查看、 处理和分析数据。查询的数据源可以是一个或多个数据 表或已存在的查询。查询产生的操作结果形式上看类似 于数据表，实际上是一个动态的数据集合，每次打开查 询，都会显示数据源的最新变化情况。查询与数据源表 是相通的，在查询中对数据所做的修改可以在数据源表 中得到体现。
• ACCESS实例
3.1.1 查询对象的基本类型
查询对象有5类：选择查询、交叉表查询、操作查询、 参数查询、SQL查询。其中操作查询又包括4种：生成表查 询、更新查询、追加查询、删除查询。操作查询需要用 “运行”命令使查询生效。
• ACCESS实例
3.1.2 查询的设计视图
常用的查询视图有3种：设计视图、数据表视图、SQL视 图。查询的设计视图窗口分上下两部分，上半部分是“字段 列表”区，放置查询的数据源。下半部分是“设计网格”区， 放置在查询中显示的字段和在查询中做条件的字段。
• ACCESS实例
3.3 建立简单的选择查询
简单的选择查询包括从一个或多个表中提取字段、按一定 条件提取记录、对查询结果进行排序等操作 。
3.3.1 从一个或多个表中提取字段
按条件从一个或 多个表中提取字段， 得到的查询结果就象 组建了新数据表。
• ACCESS实例
3.3.2 从一个或多个数据源中提取记录
• ACCESS实例
3.2.2 普通运算符
1．算术运算符: +、-、*、/，乘、除同级，加、减同级，同级运算 从左到右，乘、除运算优先于加、减运算。 2．关系运算符: >、>=、<、<=、!=、==，Access系统用true或-1表 示“真”，用false或0表示“假”。 3．逻辑运算符：not、and、or，运算结果是逻辑值。 4．连接运算符：+、&，用于字符连接，+号要求两边必须是字符型， 连接后得到新字符串。&号不论两边的操作数是字符串还是数字，都 按字符串连起来，得到新字符串。
• ACCESS实例
4．!，通配不在方括号内的任何单个字符。 例如：淡[!红绿黄]色，代表的字符串有：淡蓝色、淡紫色、等，中间 的字不能是红、绿、黄3个字中的任何一个。。 5．-，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英 文字母。 例如：a[e-g]b，代表的字符串有：aeb、afb、agb。 6．#，代表任意一个数字字符。 例如：2##2，代表的字符串有：2112、2802、等，第一个和最后一个 必须是2，中间2个可以是任何数字。
例： 以查询为源建立简单查询 1，已知数据表：
• ACCESS实例
2，建立查询1，显示家长的身份证号与家长的姓名
• ACCESS实例
3，建立查询2，显示学生的身份证号、姓名和该学生家长的 身份证号。
• A源自文库CESS实例
4，建立查询3，显示了家长是本校校友的学生。
• ACCESS实例
3.3.3 用函数和特殊运算符设置查询条件
• ACCESS实例
3.2.3 特殊运算符
1．like，为文本字段设置查询模式，支持通配符。 如：like "李*"，Like "*红*“
2．in，指定一个值列表作为查询的匹配条件，不支持通配符。 如：in("张三","李四","王五")
3．between，指定数据范围，用and连接起始数据和终止数据。 如：between 10 and 30，相当于：>=10 and <=30