项目公司资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
2024年工程资料管理规章制度(3篇)
2024年工程资料管理规章制度文件资料管理制度一、目的为规范集团所属各项目公司工程文件资料的管理，明确文件资料的接收、分发、回收、存档等具体工作程序，并界定各部门的职责范围，以确保各相关方能够及时获取所需信息，促进工作顺利进行，特此制定本文件资料管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团内所有项目公司，涵盖除政府部门批件原件之外的各类工程管理文件资料（含办公室存档资料）及图纸。
三、管理内容及要求3.1 文件资料的接收与分发3.1.1 针对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料，需进行严格的收集、登记、分类及归档工作。
3.1.2 对于设计院发来的图纸及设计变更，资料员需进行分类、编号、登记，并保留一份原件归档。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸在分发过程中出现错发、重发现象，领取单位应明确指定领取人名单，并书面报备至工程部资料员。
3.2 版本更新管理3.2.1 所有工程文件、资料、图纸均需做明显状态标识，以确认其是否为有效版本。
3.2.2 对于新接收的改版文件、资料、图纸，若整卷、整册、整袋改版，则需在图纸袋上加注版次；若仅对前版文件中的某一张（或几张、某一部分）进行改版，则需在文件袋上清晰注明作废更换的具体内容。
3.3 图纸资料的补遗与索赔3.3.1 当图纸资料出现交付清单不符、短缺或难以辨认等问题时，工程部应立即通知设计部门，并要求其限期补齐和更换。
3.3.2 如图纸资料未按合同日期提供，资料员需及时报告工程部经理，并督促相关部门落实解决方案。
3.4 图纸不符的处理工程部在收到图纸资料后，若发现其与工程项目不符且无法执行时，应注明原因并及时将图纸资料退还至设计部门。
3.5 对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1 工程部需将所有文件按单位工程或分部（分项）工程进行分类管理，并在施工过程中不断补充和完善。
3.5.2 归档的文件资料需保持字迹清晰、图面整洁。
编制文件资料时，应优先采用打印方式或使用黑、红墨水书写。
公司项目资料管理制度
公司项目资料管理制度一、总则为规范公司项目资料的收集、存储、利用和保密工作，保障公司项目资料的完整性、真实性和安全性，提高项目管理效率和质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内各部门、项目组及相关人员在项目管理中的资料管理工作，包括项目资料的收集、整理、存档、检索、利用和保密等工作。
二、项目资料的范围1. 项目资料是指在公司项目管理活动中产生的各类文书、报告、计划、合同、图纸、资料、会议纪要、决策文件以及相关的电子文件、磁盘、光盘等信息载体。
2. 项目资料应包括项目启动、规划、实施、监控和收尾阶段所需的各类资料。
3. 项目资料应覆盖公司内所有项目的管理活动，包括建设类项目、技术研发项目、软件开发项目等。
三、项目资料的收集和整理1. 项目资料的收集应及时、完整、真实，确保项目资料的准确性和完整性。
2. 项目资料的整理应分门别类、归档管理，建立编码索引，以便后续检索和利用。
3. 项目经理应对项目资料的收集和整理负有直接责任，并指定专人负责资料整理工作。
4. 项目资料集中整理后，应由专人负责存档管理，并应当在公司内设立专门的资料室或电子档案库。
不同项目的资料应分开存放，不得混淆。
5. 项目资料的数量和内容应符合国家相关规定和公司内部文件和管理制度的要求。
四、项目资料的存储和保密1. 项目资料应采取严格的管理措施，确保项目资料的安全性、机密性和完整性。
2. 项目资料的存储设备应当符合国家相关标准和安全规定，对存储设备和存储空间应定期进行检查和维护，确保其正常运行。
3. 各部门负责人应当对项目资料进行定期的检查和保护工作，确保资料的安全。
4. 项目资料应定期备份，备份的频率和方式应符合公司内相关规定，并应备份到安全的地方。
5. 对于重要的项目资料，应设立权限，限制访问资料的人员范围，确保其保密性。
五、项目资料的利用和检索1. 在符合国家相关法律法规和公司内部规定的前提下，项目资料可以被授权的人员利用。
2. 利用项目资料时，应注意资料的正确性和准确性，不得随意篡改、毁坏项目资料。
项目资料管理制度
项目资料管理制度项目资料在项目管理中起着至关重要的作用，能够记录项目的进展情况、问题和解决方案以及其他相关信息。
为了保证项目资料的有效管理和利用，制定项目资料管理制度是必要的。
本文将就项目资料管理制度的内容和要求进行详细阐述。
一、项目资料的分类和编号项目资料应当按照一定的分类标准进行归档，常见的分类方式包括但不限于项目计划、项目报告、会议纪要、合同文档、审计报告等。
每一类资料都应设立相应的编号，方便查找和管理。
二、资料保存和备份所有项目资料应当进行定期的保存和备份。
在保存过程中，需要确保资料的完整性和可读性，避免信息丢失或损坏。
备份应当分为内部备份和外部备份，以防止意外事件导致数据丢失。
三、资料的访问权限管理项目资料涉及到各种敏感信息和商业秘密，因此需要严格控制访问权限。
制定明确的权限管理规定，对于不同的人员设置不同的权限，确保只有具备相应权限的人员可以查阅和修改相关资料。
四、资料的传递和交流项目资料的传递和交流是项目团队之间沟通和协作的重要方式。
为了保证信息的准确和高效传递，在资料传递过程中应当明确传递的内容、方式和时间，确保信息的及时性和一致性。
五、资料的归档和销毁项目结束或者资料不再需要的情况下，应当对项目资料进行归档和销毁。
归档应当按照一定的标准和流程进行，确保资料的安全性和可追溯性。
销毁时，应当采用安全、可靠的方式，防止信息泄露。
六、项目资料管理的责任与监督项目资料管理涉及到多个人员和部门的协作，因此需要明确各个岗位和责任的职责。
同时，项目资料的管理也需要进行监督和检查，以保证制度的执行和有效性。
七、技术支持和信息化建设随着科技的不断发展，项目资料管理也需要依赖于先进的技术手段和信息化建设。
需要引进合适的技术工具和系统，提高资料管理的效率和便捷性。
结语：项目资料管理制度是项目管理中不可或缺的一部分，对于提高项目管理的效率和准确性具有重要意义。
通过合理制定和执行项目资料管理制度，能够更好地管理和利用项目资料，促进项目的成功实施。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。
第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。
第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。
第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。
（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。
（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。
第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。
（二）有权存储和使用工程项目资料。
（三）有权授权他人使用工程项目资料。
（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。
第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。
第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。
第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。
（二）对项目资料进行归档和备份。
（三）对项目资料进行整理和汇总。
第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。
（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。
（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。
第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。
（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。
建筑公司资料部管理制度
第一章总则第一条为加强公司资料管理工作，确保项目资料完整、准确、安全，提高资料管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目资料的管理，包括施工图纸、技术文件、合同、验收报告、工程结算等。
第三条资料部负责公司项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
第二章资料收集与整理第四条资料收集1. 资料收集应遵循真实性、完整性和时效性的原则。
2. 资料收集范围包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、变更通知等。
3. 资料收集应与项目进度同步进行，确保资料及时、完整。
第五条资料整理1. 资料整理应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。
2. 资料整理应确保目录清晰、层次分明，便于查阅。
3. 资料整理过程中，对缺失或错误的资料应及时补充或修正。
第三章资料归档与保管第六条资料归档1. 资料归档前应进行审查，确保资料符合规范要求。
2. 资料归档应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。
3. 资料归档应编制归档目录，并报上级领导审批。
第七条资料保管1. 资料保管应确保资料的完整性和安全性。
2. 资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
3. 资料保管人员应定期对资料进行检查，确保资料完好。
第四章资料借阅与归还第八条资料借阅1. 借阅资料应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、用途等信息。
2. 借阅资料应在资料保管人员的监督下进行。
3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏应及时修复或赔偿。
第九条资料归还1. 归还资料时应确保资料完好无损。
2. 归还资料后，资料保管人员应进行检查，确认资料归还无误。
3. 对逾期未归还或损坏的资料，借阅人应承担相应责任。
第五章资料管理职责第十条资料部职责1. 负责制定资料管理制度，并监督实施。
2. 负责项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 负责对资料管理人员进行培训，提高资料管理人员的业务水平。
第十一条项目部职责1. 负责项目资料的收集、整理和归档。
项目资料归档管理制度
项目资料归档管理制度目录一、前言二、目的三、范围四、责任部门五、流程1. 项目资料的归档2. 资料的分类与命名规范3. 资料的存储与保管4. 资料的检索与借阅5. 资料的销毁6. 资料管理的监督与评估六、附录1. 项目资料归档管理流程图2. 项目资料归档管理制度规范样本一、前言项目资料是项目实施过程中产生的各类文件、报表、合同等，是项目的重要资产。
为了规范项目资料的归档管理工作，便于项目信息的传递、保管和利用，特制定本项目资料归档管理制度。
二、目的本制度的目的在于规范项目资料的归档管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全和便于查找，提高项目管理工作的效率和质量。
三、范围本制度适用于公司内所有的项目资料的归档管理工作。
四、责任部门1. 项目管理部门负责制定并执行项目资料的归档管理制度；2. 各项目组负责本项目的具体资料的归档管理工作；3. 信息技术部门负责项目资料归档管理系统的建设和运维。
五、流程1. 项目资料的归档1.1 项目文档的归档范围：包括项目计划、报告、会议纪要、合同、项目档案等；1.2 项目文档的归档流程：项目组成员完成文件后先在项目资料管理系统中登记，确认无误后将原始文件交由专人进行分类归档；1.3 项目文档的归档要求：文档要求格式标准、内容完整、附件齐全、签署齐全；1.4 项目文档的归档时限：项目结束后的15天内完成归档工作。
2. 资料的分类与命名规范2.1 资料分类：根据资料的性质和用途将其进行分类，如技术资料、合同资料、财务资料等；2.2 资料命名规范：资料的命名要简洁明了，包括项目名称、文档类型、日期等信息；2.3 资料编号规范：对于重要资料需编号管理，确保资料的唯一性和易检索性。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储场所：将资料存放在指定的资料柜、文件夹或网络服务器中；3.2 资料保管要求：保管人员要负责资料的保密和安全，避免遗失、损坏或泄露；3.3 纸质资料的保管：要求资料清晰整齐、防潮防鼠，定期整理清理；3.4 电子资料的备份：将重要电子资料进行定期备份，确保数据的安全。
项目安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目安全资料档案的管理，确保项目安全资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平，保障项目安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目在实施过程中产生的安全资料档案的管理。
第三条项目安全资料档案的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时收集，规范整理；（三）安全保密，便于查询；（四）注重实效，持续改进。
第二章职责第四条项目安全管理部负责项目安全资料档案的全面管理，具体职责如下：（一）制定项目安全资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目安全资料档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对项目安全资料档案进行定期检查、评估和更新；（四）指导、监督项目组及相关部门做好项目安全资料档案管理工作。
第五条项目组及相关部门负责项目安全资料档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档项目安全资料；（二）确保项目安全资料的真实性、完整性和准确性；（三）按照要求及时上报项目安全资料档案；（四）协助项目安全管理部做好项目安全资料档案的保管和利用工作。
第三章收集与整理第六条项目安全资料档案的收集范围包括：（一）项目安全管理制度、操作规程、应急预案等；（二）安全培训、安全教育、安全检查等记录；（三）安全设施、设备、器材的检验、检测、维护记录；（四）事故调查、处理、整改记录；（五）安全考核、奖惩记录；（六）其他与项目安全相关的资料。
第七条项目安全资料档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对资料进行编号、编制目录；（三）确保资料完整、准确、系统；（四）采用电子文档、纸质文档等形式保存。
第四章归档与保管第八条项目安全资料档案的归档程序：（一）项目组及相关部门按照规定收集、整理项目安全资料档案；（二）项目安全管理部对项目安全资料档案进行审核、确认；（三）项目安全管理部负责项目安全资料档案的归档、编号、登记、上架。
第九条项目安全资料档案的保管要求：（一）按照规定的保存期限、保存条件进行保管；（二）定期检查、维护档案库房，确保档案安全；（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施；（四）严禁擅自借阅、复制、销毁档案。
项目资料收集存档管理制度
项目资料收集存档管理制度第一章总则第一条为规范项目资料的收集、存档和管理，提高项目数据的质量和安全性，保障项目资料的合规性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的项目部门和项目组织。
第三条项目资料包括但不限于项目立项资料、项目方案、设计文件、施工图纸、合同文件、报审文件、验收文件等。
第四条项目资料的收集、存档和管理应当遵循“规范、合规、及时、安全”的原则。
第五条项目资料的收集、存档和管理应当严格遵循相关法律法规、标准规范和公司规章制度的要求。
第六条项目资料的收集、存档和管理应当建立健全文件管理制度，并经过公司领导的审批。
第七条项目资料的收集、存档和管理应当指定专门负责人管理，对相关人员进行培训，确保其熟悉相关业务操作流程。
第八条项目资料的收集、存档和管理应当采取多重备份措施，确保数据的安全性和可恢复性。
第九条项目资料的收集、存档和管理应当定期进行检查和评估，确保其合规性和完整性。
第二章项目资料的收集第十条项目资料的收集应当按照业务流程和要求进行，确保获取的资料详实准确。
第十一条项目资料的收集应当由专门负责人进行统一规划和安排，并明确责任人。
第十二条项目资料的收集应当及时进行，不得因故意拖延而影响项目进程。
第十三条项目资料的收集应当增加未来识别的标识，确保资料的可追溯性。
第三章项目资料的存档第十四条项目资料的存档应当建立统一的存档库，确保资料的集中管理。
第十五条项目资料的存档应当按照业务流程和要求规定的时间，进行分类整理和结构化存档。
第十六条项目资料的存档应当进行数字化处理，确保数据的安全性和可恢复性。
第十七条项目资料的存档应当按照保密级别进行分类管理，确保数据的保密性和安全性。
第十八条项目资料的存档应当建立审核审批制度，确保资料的合规性和准确性。
第四章项目资料的管理第十九条项目资料的管理应当建立专门的管理制度，明确资料的使用权限和管理流程。
第二十条项目资料的管理应当建立定期检查和评估机制，确保相关人员的业务操作符合要求。
项目资料管理制度
项目资料管理制度一、总则为加强对项目资料的管理，规范项目资料管理工作，提高项目资料的使用效率和保密性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的资料管理工作。
三、项目资料的分类1. 按照内容进行分类：包括项目计划、实施方案、进度报告、会议记录、成果展示等。
2. 按照形式进行分类：包括纸质文件、电子文档、图片、视频等。
四、项目资料的收集1. 项目负责人应当及时向项目资料管理员报送项目相关资料。
2. 项目资料管理员应当对收到的项目资料进行分类、整理和存档，并按要求进行备份。
五、项目资料的存储1. 纸质文件应当按照规定进行编号、分类，并存放在防火、防潮、防盗的地方。
2. 电子文档应当保存在公司指定的服务器上，并进行定期备份。
六、项目资料的使用1. 项目资料管理员应当根据权限管理规定，对项目资料进行权限设置，确保只有相关人员能够进行访问。
2. 员工在使用项目资料时，应当遵守公司的保密制度，不得泄露项目敏感信息。
七、项目资料的借阅和归还1. 员工需要使用项目资料时，应当提前向项目资料管理员提出申请，并填写借阅登记表。
2. 借阅的项目资料应当如实记录使用情况，并及时归还给项目资料管理员。
八、项目资料的销毁1. 对于已经过时或已经完成的项目资料，应当及时进行销毁，并填写销毁登记表。
2. 销毁项目资料时，应当采用安全、有效的方法，确保信息不被泄露。
九、项目资料管理的监督1. 公司领导应当加强对项目资料管理工作的监督和指导。
2. 定期进行项目资料管理工作的检查，发现问题及时进行整改。
十、附则1. 本制度经公司领导批准后即时执行。
2. 对于违反本制度的行为，将按公司相关规定给予相应的处理。
十一、制度的解释权本制度最终解释权归公司领导所有。
以上为公司项目资料管理制度，各部门、员工应当严格遵守，并不断完善和强化制度执行，共同维护项目资料的安全和保密。
【附】项目资料管理制度流程图1. 项目资料的收集2. 项目资料管理员的分类整理存档3. 项目资料的权限设置4. 项目资料的借阅和归还5. 项目资料的销毁6. 监督检查7. 审批执行流程图说明：1. 项目资料的收集由项目负责人负责，向项目资料管理员报送。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
项目资料整理管理制度
项目资料整理管理制度第一章总则第一条为规范和加强项目资料整理管理工作，提高项目资料整理管理质量，保证项目资料的安全、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的资料整理管理工作。
第三条项目资料整理管理必须遵循“规范、科学、便捷、安全”的原则。
第四条所有员工都有义务遵守和执行本制度，任何人不得擅自变更资料整理管理制度。
第五条项目资料整理管理应遵循保密原则，对于公司和客户的隐私信息必须严格保密。
第六条所有项目资料必须备份，以防止数据丢失，备份资料必须存放在安全可靠的地方。
第二章项目资料整理管理责任第七条项目经理是项目资料整理管理的主要责任人，负责全面管理、组织和监督项目资料的整理工作。
第八条项目资料管理员是项目资料整理管理的专门责任人，负责具体执行项目资料整理工作。
第九条项目参与人员都有责任保证所涉及的项目资料的真实性、完整性和安全性。
第十条公司领导有责任监督和检查项目资料整理管理工作，保证项目资料整理管理工作的质量。
第三章项目资料整理管理流程第十一条项目资料整理管理应遵循一定的流程，包括资料收集、整理、存档和备份等过程。
第十二条资料收集阶段应明确所需收集的资料种类和数量，并确保收集到的资料的准确性和真实性。
第十三条资料整理阶段应根据项目要求将收集到的资料进行分类、归档和整理，确保资料整理的规范性和便捷性。
第十四条资料存档阶段应将整理好的资料存放在安全可靠的地方，同时建立相应的档案管理制度，方便查阅和使用。
第十五条资料备份阶段应定期对存档的资料进行备份，以防止数据丢失。
第四章项目资料整理管理要求第十六条项目资料整理管理应严格遵守文件管理的规范要求，包括文件编号、文件归档、文件条码、文件检索等要求。
第十七条项目资料整理管理应定期对存档的资料进行审查和整理，及时清理、更新和维护资料。
第十八条项目资料整理管理应建立有效的档案借阅制度，对于需要查阅资料的人员要求提供相应的证明和申请。
第十九条项目资料整理管理应建立健全的数据安全管理制度，保护公司的隐私资料和敏感信息不被泄露。
管理制度项目资料管理制度
管理制度项目资料管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理项目过程中产生的各类资料，确保项目资料的安全、完整、准确和便捷地使用，并提高项目管理效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的资料管理，包括但不限于项目计划、合同协议、会议记录、工作报告、申请单、项目文件等。
三、制度内容1.项目资料的分类根据项目的特点和需要，将项目资料划分为以下几类：（1）项目计划类：包括项目立项申请、项目计划书、项目进度计划等；（2）合同协议类：包括合作协议、采购合同、服务合同等；（3）会议记录类：包括会议议题、讨论记录、决议等；（4）工作报告类：包括周报、月报、季度报告等；（5）申请单类：包括付款申请单、请假申请单、物资申请单等；（6）项目文件类：包括项目备忘录、项目会议纪要、项目报告等。
2.项目资料的创建和存储（1）项目经理或相关负责人负责创建项目资料，并确保其准确、完整和及时；（2）将创建的项目资料按照分类要求整理归档，并确保存储位置清晰明确；（3）项目资料应以文件形式存储，电子版和纸质版一致，同时备份存储在网络文件服务器和本地设备上；（4）项目资料应命名规范，便于查找和识别，命名规则由项目经理统一规定。
3.项目资料的查询和使用（1）项目经理和相关成员有权查阅和使用项目资料，但仅限于与其所负责的项目相关内容；（2）项目资料的查询和使用必须符合公司的信息安全政策，并严格保密；（3）项目经理应根据需要向相关成员提供项目资料的权限，并定期进行权限审核和调整。
4.项目资料的保密和安全（1）项目资料必须严格保密，不得外泄或用于其他非项目相关用途；（2）项目资料的存储和传输应采取相应的安全措施，防止信息泄露和损坏；（3）项目资料的安全备份应定期进行，确保项目资料不会因意外事件导致的数据丢失或损坏；（4）项目资料的销毁应符合公司的相关规定，包括纸质文件的密封销毁和电子数据的安全删除。
四、监督与考核公司应建立监督与考核机制，对项目资料管理制度的执行情况进行监督和考核，并对违反制度规定的行为进行相应处罚，确保制度的有效执行。
工程项目竣工资料管理制度
工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。
三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。
四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。
2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。
3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。
4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。
五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。
2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。
六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。
七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。
八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。
九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。
十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。
项目资料管理制度
项目资料管理制度一、前言为规范企业内项目资料的管理，提高项目管理效率和工作质量，订立本项目资料管理制度。
本制度旨在明确项目资料的收集、整理、存储、归档和保密等各个环节的具体要求，确保项目资料的安全性、可靠性和易查阅性。
二、适用范围本制度适用于企业内全部项目的资料管理工作。
三、项目资料的定义项目资料指项目管理过程中产生的各类文件、报告、会议记录、合同文本、计划表、设计图纸、测试报告等一切与项目相关的电子或纸质文档。
四、项目资料的收集1.项目经理应明确各个项目阶段需要收集的资料内容，并订立合理的收集计划和方式。
2.项目团队成员应依照项目经理的要求及时供应项目所需的资料，并保证其准确性和完整性。
3.项目经理可委派或设立项目文档管理员负责项目资料的收集、记录和整理。
五、项目资料的整理与命名1.全部项目资料应依照统一的文件结构进行整理，每个项目都应有单独的文件夹。
2.项目文件夹内的各类资料应依照分类存放，可依据需要进一步划分子文件夹。
3.资料命名应清楚明确，易于辨识，采用统一的命名规范，包含项目名称、版本号、日期等关键信息。
六、项目资料的存储与归档1.项目资料的存储可采用企业内部的网络文件服务器或专用项目管理软件进行。
2.对于紧要的项目资料，应进行定期的备份和存档，确保资料的可靠性和安全性。
3.项目完成后，项目文档管理员应及时对项目资料进行归档，将其转移到长期存档区，并做好备份。
七、项目资料的安全保密1.项目资料属于企业的紧要机密，任何人不得将项目资料外传或泄露给非授权人员。
2.在项目资料的传输和共享过程中，应采取安全可靠的方式，如加密传输、密码保护等。
3.项目文档管理员应订立相应的安全保密措施，包含权限管理、访问掌控、资料备份等。
八、项目资料的查阅与借阅1.项目资料的查阅应符合相关法律法规和企业内部的规定，需经过审批并获得相应权限。
2.借阅资料必需填写借阅登记表，并定时归还，对于延期归还的，应承当相应责任。
项目部资料室管理制度范本
一、总则为了加强项目部资料室的管理，确保资料的安全、完整和高效利用，特制定本制度。
二、资料室职责1. 负责项目部各类文件的收发、登记、保管、借阅、归档等工作。
2. 负责项目部各类技术资料、图纸、合同、协议、报告等资料的收集、整理、归档和保管。
3. 负责项目部内部资料库的建设和维护，确保资料库的有序、规范。
4. 负责项目部对外资料交流、合作等事宜。
三、资料室人员1. 资料室设管理员一名，负责资料室的日常管理工作。
2. 资料室管理员应具备以下条件：（1）熟悉国家有关档案、资料管理的法律法规。
（2）具备较强的责任心和保密意识。
（3）具备一定的组织协调能力和沟通能力。
四、资料管理1. 资料分类（1）按文件类型分类：如文件、图纸、合同、协议、报告等。
（2）按项目阶段分类：如前期、施工、竣工等。
2. 资料登记（1）对收到的资料进行登记，包括资料名称、数量、接收人、接收日期等。
（2）对发出的资料进行登记，包括资料名称、数量、发放人、发放日期等。
3. 资料保管（1）资料应按照分类、编号、存放等要求进行保管。
（2）资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
4. 资料借阅（1）借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、借阅日期、归还日期等。
（2）借阅资料应按时归还，如有损坏或丢失，需按原价赔偿。
五、资料归档1. 资料归档应按照档案管理的有关规定执行。
2. 资料归档前，应进行整理、分类、编号等工作。
3. 归档资料应保存完好，不得随意拆封、修改。
六、保密管理1. 资料室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露项目部的商业秘密。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取相应的保密措施。
3. 资料室工作人员应定期对资料进行保密检查，确保资料安全。
七、奖惩1. 对认真履行职责、工作成绩显著的资料室工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成资料损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
工程类公司资料管理制度
工程类公司资料管理制度制度的核心目标是确保所有项目资料的完整性、可追溯性和易于检索性。
为实现这一目标，公司需建立一个统一的资料管理平台，所有的项目文件都应上传至此平台，并进行分类管理。
这包括设计图纸、会议记录、合同文件、施工日志、质量检验报告等各类文档。
资料管理应遵循明确的流程。
从资料的创建或接收开始，到资料的存储、分发、使用、归档和最终销毁，每个环节都应有严格的规定。
例如，任何新产生的资料都应由专人负责录入系统，并按照既定的分类体系进行归档。
同时，资料的分发应严格控制权限，确保相关人员能够及时获取所需信息，而非相关人员则无法访问敏感数据。
第三，为了保障资料的安全性，公司需要制定相应的安全措施。
这包括但不限于物理安全措施（如防火、防盗）和技术安全措施（如数据加密、访问控制）。
定期对资料管理系统进行安全审计，以及建立应急预案以应对可能的数据丢失或损坏事件，也是不可或缺的部分。
第四，资料管理的效率在很大程度上取决于员工的合作与遵守。
因此，公司应当对员工进行定期的资料管理培训，提高他们的意识和技能。
培训内容应涵盖资料管理的基本知识、操作流程、安全规范等方面。
同时，通过考核和激励机制，鼓励员工严格遵守资料管理制度。
第五，随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断更新和完善。
公司应设立专门委员会负责制度的审查和修订工作，确保制度与时俱进，满足实际工作的需求。
为了保证制度的执行力，公司高层管理者应当对资料管理工作给予足够的重视，并在必要时提供支持。
这包括为资料管理提供必要的资源投入，如硬件设施、软件系统以及人力资源等。
一个有效的工程类公司资料管理制度应当包括明确的目标、统一的管理平台、严格的流程控制、安全保障措施、员工培训与激励、持续的制度更新以及高层的支持与重视。
通过这样的制度，公司能够确保项目资料的有序管理，从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
公司建设项目资料管理制度
公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。
二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。
2. 每类资料应有统一的编码规则，便于检索和管理。
编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目启动之初，应建立专门的资料管理团队，负责资料的收集和整理工作。
2. 资料收集应全面，包括纸质文档和电子文档，确保信息的一致性。
3. 资料整理应及时，按照分类和编码规则进行归档，保证资料的可查找性。
四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮。
2. 电子资料应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和安全措施。
3. 定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。
五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”，即只提供必要的资料给需要使用的人员。
2. 借阅纸质资料需办理借阅手续，明确借阅人和归还时间。
3. 电子资料的使用应有权限设置，防止未授权访问。
六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。
2. 定期对现有资料进行审核和维护，确保资料的准确性和时效性。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的，应追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
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项目公司资料管理制度一、资料管理目的按照国家标准和地方有关规定，达成建设局、档案局、质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核，对项目资料进行的一系列规范化管理。
二、资料管理各岗位职责2.1项目公司资料员1）负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作；2）负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作；3）对监理、施工单位提出资料管理要求；4）对项目施工资料进行检查。
2.2 项目公司监理1）负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作；2）对施工单位提出资料管理要求。
三、资料管理要求3.1项目资料编制及用表要求3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或相关部门规定，正确、规范编制及使用项目资料表单（可依据资料软件狗表单格式）。
3.1.2施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、内容虚假的，经核实，项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。
3.2资料管理计划及归档要求项目公司、监理、施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资料收集计划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档案盒，按盒归档。
3.2.1施工准备1）设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料；2）施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；3）施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案；4）测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；5）试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台账；6）开工报告：根据开工报告台账归档，并建立台账。
3.2.2 施工阶段1）技术交底：保存各类技术交底，并建立台账；2）变更设计：保存各类变更设计，并建立台账；3）隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账；4）过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台账；5）质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台账；6）技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结等；7）施工日志：保存施工日志；8）各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料；9）安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施；10）环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料；11）安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料；12）质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；13）材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账；14）工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数量等。
3.2.3 竣工验收单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
四、资料上报4.1施工单位需向监理单位报送以下资料：4.1.1施工承包合同（包括安全文明施工协议书）4.1.2开工报告开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单（管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书）施工现场质量管理检查记录。
项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。
特种作业人员（电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机）的资格证、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。
安全报监书、质量监督书。
4.1.3技术方案类施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更等。
4.1.4测量核验资料工程定位测量放线记录、验线记录。
测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。
4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。
工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定，并报审。
4.1.6检查试验资料钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表.4.1.7基础、主体资料模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。
对隐蔽工程，施工单位应填写<报验申请表>，提前一天报监理，未经验收，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。
4.1.8分包单位资料总包单位选择的分包单位，应报送<分包单位资格报审表>和分包单位有关资料。
其中包括：1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证；2）分包单位的业绩；3）分包单位的内容和范围；4）专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。
4.1.9工程变更施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写<工程变更单>，并经会签后方予施工，可参考《变更、签证管理制度》。
4.1.10进度计划施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划，以及相关的物资、装备需求计划并填写<施工进度计划报审表>。
4.1.11安全资料模板验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、施工机具验收记录、塔吊验收记录、模板拆除申请报告书。
4.2由施工单位向项目公司提供，由项目公司向城建档案馆报送的资料：1）工程施工执照，开工报告2）各专业施工图会审记录（园建、绿化、水电等）3）设计变更通知单4）施工单位与项目公司往来的联系单5）工程定位测量及放线记录6）地基承载力复查记录（或打桩记录）7）建筑物、构筑物的沉降变形观测记录8）水泥出厂质量证明及检验报告9）钢材出厂质量证明及试验报告10）砂、浆强度试验报告11）混凝土试验配合比及强度试验报告12）防水、保温材料出场证明、试验报告13）采用构件配件出厂证明14）隐蔽、吊装工程验收记录15）工程质量事故处理资料16）分部分项工程质量评定表17）单位工程质量评定表18）工程竣工验收证明19）工程交工验收证明20）工程竣工图（原竣工图变更不大，不影响工程质量，有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸上加盖竣工图专用章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图）4.3由施工单位整理归档保管的，除包括向项目公司移交的全部项目外，还有以下资料：1）施工经验总结2）在施工中采用的新技术、新材料、新工艺等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结3）重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果4）技术措施保证、安全、质量措施交底记录5）重要技术决定、引进技术实施记录6）施工日志7）冬季施工、雨季施工措施、冬季施工测温记录4.4建设单位（项目公司）提供资料：1）工程批准文件2）招投标文件（包括中标通知书）3）规划定点批准文件4）施工许可证5）工程质量监督通知书6）工程质量检测通知书（协议书）7）授权委托书8）工程量清单9）地质勘察资料10）经审查的施工蓝图11）施工图审查意见书（包括设计部门的回复）12）图纸变更资料及图纸会审记录13）规划变更资料14）建设单位驻工地代表授权委托书4.5监理提供给项目公司资料：1）监理规划2）监理细则3）旁站方案4）监理月报5）发送（或抄送）的监理发文五、工程准备阶段安全工作项目公司、监理需审查以下安全工作：1）审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成，并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。
2）审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、法规、强制性标准。
3）审查专业分包和劳务分包单位资质。
4）电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格，两年复审一次，不得超期使用。
5）施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系，包括：安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度、安全生产操作规程等。
6）施工单位应使用合格的机械设备、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。
7）施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案8）施工承包单位应做逐级安全交底工作，包括：总包对分包的进场安全总交底，对作业人员按工种进行安全操作规程交底，施工作业过程中的分部、分项安全技术交底。
9）开始前安全验收①验收条件：a.施工组织设计已编审完毕。
b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。
c.生活区，现场安全设计等已建立完善并进行。
②验收内容：a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。
b.安全生产协议书，班组成员安全教育，交底记录。
c.组织设计审批手续齐全，有关开工前的安全措施是否到位。
d.生活临时设施、用电安全等检查，现场基本布置，进场施工机械合格证明或相关资料检查。
③验收结果：a.符合要求，准许工程开工六、经济类资料管理要求参照《变更、签证管理制度》进行管理。
七、资料监察管理7.1 检查的组织机构项目公司资料管理部和监理单位会定期对项目部的资料整理及归档情况进行检查。
7.2 检查的形式项目公司资料管理部、监理单位结合工程的施工情况随机的组织对项目部资料管理情况检查、指导、验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出。
八、竣工资料移交1）正常情况下，项目部必须在投入使用后规定的时间内，完成竣工资料的组卷及移交工作；非自身原因竣工资料无法移交的在投入使用后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作，经监理公司、项目公司资料管理人员验收达到移交标准后，相关人员方可根据实际情况调离该项目到其它项目岗位上岗，若有需要，随时服从安排回该项目配合办理资料移交手续。
2）因自身原因造成竣工资料移交工作滞后，投入使用后在规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按具体情况承担相应的责任。