物业移交、验收管理计划方案
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物业移交、接收管理计划
物业移交、接收内容的准备工作
1、成立接管小组
2、制定好接管验收计划。
3、定期对施工现场进行检查。
4、提前参与机电设备最终安装、调试工作,做到心中有数。
5、准备好接管记录表格。
6、做好接管验收后遗留问题的处理方法。
7、前期资料的提供接管。
二、物业正式接管工作
1.待四方验收合格后开发商、物业公司、总包及监理公司开始正式进行接管工作。
2.接管工作主要分设备、钥匙的实物接管及资料的接管。
3.正式接管前三天请开发商通知物业公司进行预检,待物业公司预检完成后,再正式进行三方接管验收工作。
4.设备、钥匙的实物接管逐层进行,验收完项目马上封闭。
5.设备试运行。
6.遗漏问题及缺损项目的整改。
7.物业材料的接管验收。
7.1物业产权资料:
a)项目开发批准资料;
b)规划许可证;
c)投资许可证;
d)土地使用合同;
e)建筑开工许可证;
f)用地红线图。
7.2综合竣工验收资料:
a)竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程,各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);
b)建设工程竣工验收证书;
c)建设消防验收合格证;
d)公共配套设施综合验收合格证;
e)供水合同;
f)供电协议书、许可证;
g)供气协议书、许可证;
h)有线电视合格证;
i)通信设施合格证;
j)电梯准用证.
7.3施工设计资料:
a)地质报告书;
b)全套设计图纸;
c)图纸会审记录;
d)设计变更通知单;
e)工程预决算报告书;
f)重要的施工会议纪要;
g)隐蔽工程验收记录;
h)沉降观测记录;
i)其他可能会影响将来管理的原始记录。
7.4机电设备资料
a)机电设备出厂合格证;
b)机电设备使用说明书(要求中文);
c)机电设备安装、调试报告;
d)设备报修卡、保修协议。
三、要求:
1、移交接收工作结束后,接收小组应立即对接收文件资料登记建档,建档应包括《物业交接协议书》、《物业交接备忘录》、《物业交接报告》、《工程交接表格汇总表》、《工程交接备忘录统计表》、《房屋建筑工程质量保修书》和交接工作中的各种表格。
2、对移交接收中发现的遗留问题,工程部经理应依据《物业交接报告》和《物业交接备忘录》的内容负责催办。对于备忘录中尚未按期解决的问题,工程部经理应及时向开发商送交《移交接收遗留问题催办通知单》,并及时跟进,直至问题最终解决。
四、移交接收工作文件、表格目录
《移交接收工作流程》《物业交接协议书》《物业交接备忘录》《物业交接报告》《工程交接表格汇总表》《工程交接备忘录统计表》《房屋建筑工程质量保修书》《移交接收遗留问题催办通知单》《工程图
纸资料目录》《图纸资料文件交接清单》《业户资料交接清单》《钥匙交接清单》《设备交接清单》《备品备件交接清单》《工具仪表交接清单》《设备保修单位资料清单》《设备运行试验记录》《房屋验收记录表》《庭院设施交接表》《公共照明设施交接表》《变(配)电室设备交接表》《楼层配电箱交接表》《电梯设备交接表》《供暖系统交接表》《制冷机组交接表》《空气处理机(新风机)组交接表》《风机盘管交接表》《给排水系统交接表》《消防水系统交接表》《消防自动报警系统交接表》《消防排烟系统交接表》
《智能化控制中心交接表》《综合布线系统交接表》《安防监控中心交接表》《通讯系统交接表》《有线电视系统交接表》《网络宽带系统交接表》《市政能源表底数记录表》《业户能源表底数记录表》《天然气调压箱交接表》