帐套操作流程
账套建立操作流程
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文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!账套建立操作流程一、准备工作阶段。
在建立账套之前，需要做好充分的准备。
账套操作流程
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计提费用 1、提取折旧费 借：管理费用--折旧费 贷：累计折旧 2、提取保险费（五险） 借：管理费用--劳动保险费 贷：其他应付款--社保 3、提取工资 借：管理费用--工资 贷：应付工资 4、提取税金 借：主营业务税金及附加 贷：应交税金--营业税、城建税等
月末转账
• 月末结转是指在月末结账时将收入类结转至本年利润的贷方，费用类结转至 本年利润的借方
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月末结转分录 收入 贷：本年利润 2、期间费用的结转 借：本年利润 贷：管理费用、销售费用、财务费用 3、成本支出的结转 借：本年利润 贷：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 4、税金的结转 借：本年利润 贷：营业税金及附加、所得税。
• 行业性质就是企业建账时决定选择的会计 准则，我们可以根据企业所属的行业来选 择它适合的会计准则
按行业性质预置科目
• 在最后一行按行业性质预置科目可以对所 选的行业会计准则进行预览，进一步来确 定所选行业的会计准则的正确性
基础信息设置
• 存货分类是为了让客户在比较多的商品中对商 品按品牌、用途、规格、类型或品名来分类。 这样分类有利于客户自录入或读取商品信息能 方便快捷的寻找。 • 客户分类是为了区分客户是按地区、行业或者 客户性质来分类。这样分类有利于客户的录入 和读取数据。 • 供应商分类是区分与供应商是地区分类还是按 照行业类型来分类。这个和客户分类类似。 • 外币核算是单位是否有外币的业务。
现金流量项目
• 指定现金流量科目之后账套必须具备现金 流量项目。打开基础设置----财务-----项目目 录。在项目档案窗口中增加，在现金流量 项目选项选取和账套会计准则相符的现金 流量项目
(各行流程管理)帐套操作流程
帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
1.建立新账套流程
建立新账套流程。
1.点击桌面上的系统管理图标进入管理界面。
2.进入界面后可以看到公司系统中现有的账套信息。
按图片上显示，点击黄色的“新建账套管理”按钮，进
入新账套的管理页面。
3.进入新建账套界面后，按照系统提示填入公司信息。
账套路径选择存储空间较大的地方。
4.选择对应账套的参数，按照财务选项的要求，选择一般纳税人，税率为财务给出的16%。
选择会计期间，为启用月份，一般为月初启用，启用后1个月为会计期间起始月。
币种默认为人民币。
根据会计要求，精确到2位数，分。
5.选择对应科目体系为企业会计制度科目。
会计选项按照公司的会计要求进行设置。
6.点击开始建账，等待提示建账成功，即可完成账目创建工作。
帐套操作流程范文
帐套操作流程范文1.会计周期的设定：-设定会计年度和会计期间的起止日期。
-设定会计期间对应的月份或季度。
2.编制初始账套：-根据企业需求选择适合的财务软件。
-设定基本账户和科目设置。
-确定初始期初数据，如资产、负债和所有者权益等信息。
3.会计凭证录入：-根据企业的经济交易情况，录入会计凭证。
-凭证录入需要包括会计科目、借贷方向、金额等必要信息。
4.凭证的审核与记账：-由会计人员对凭证进行初步审核，确保凭证的合法性和准确性。
-审核通过后，将凭证进行记账，将借贷金额分别填入相应科目的借贷方。
5.会计期末调整：-根据企业的财务政策和会计准则，进行会计期末调整。
-调整项目包括计提折旧、坏账准备、存货跌价准备等。
6.期末报表编制：-根据会计期间的凭证和调整记录，编制财务报表。
-财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
7.会计期末结账：-针对编制好的财务报表，进行期末结账操作。
-结账操作包括清零本期发生额，冻结会计期间等。
8.会计期初调整：-在新的会计期间开始前，根据上期会计年度的结账结果，进行期初调整。
-调整项目包括销售收入、预付账款、预提费用等。
9.财务报表的审核与发布：-由会计主管或财务经理对财务报表进行审核，确保财务数据的准确性。
-审核通过后，将财务报表发布给内外部相关人员。
10.会计的报税申报：-根据税法规定，及时编制和提交相关税务报表。
-应交所得税、增值税、营业税等都需要按照规定期限上报。
11.会计档案管理：-对于会计凭证、财务报表和税务报表等重要财务文件，进行分类、整理和归档。
-对于敏感和保密的财务信息，进行保密处理和存储管控。
12.审计与监督：-定期对账套信息进行内部审计，确保财务数据的真实性和合规性。
-接受外部审计师的审计，向监管机构提交合规性报告。
13.财务数据备份与恢复：-定期对账套数据进行备份，防止数据丢失和损坏。
-在账套数据发生异常的情况下，进行数据的恢复和修复。
14.结束会计年度：-在会计年度结束时，进行年度结账。
完整的财务软件做账流程
完整的财务软件做账流程财务软件的做账流程主要包括设置账套信息、录入凭证、生成报表和分析财务数据等环节。
下面是一个完整的财务软件做账流程，详细介绍了每个步骤的具体操作。
1.设置账套信息：-打开财务软件，新建账套并设置基本信息，如公司名称、纳税人识别号等。
-设置科目表，包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类，以及每个科目的编号和名称。
2.录入凭证：-根据业务发生的实际情况，录入凭证。
-点击“录入凭证”按钮，选择凭证类型（如收入、支出、转账等），填写凭证日期、凭证号码和摘要等必要信息。
-按照科目表的分类，选择相应的科目，填写借方金额和贷方金额，确保借贷平衡。
-可以添加多笔分录，每个分录的借贷金额之和必须相等。
3.检查凭证：-完成凭证录入后，对凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性。
-确认凭证借贷平衡，检查摘要、科目编号和科目名称是否正确。
4.审核凭证：-凭证录入无误后，进行凭证审核。
-点击“审核凭证”按钮，系统会对凭证进行逻辑检查，如检查科目是否存在、科目余额是否足够等。
-审核通过后，凭证将被锁定，不可再进行修改。
5.生成报表：-在财务软件中生成财务报表。
-点击“生成报表”按钮，选择要生成的报表类型，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
-根据软件的报表模板和设置，系统会自动计算各项指标，并生成相应的报表。
6.分析财务数据：-根据系统生成的财务报表，对财务数据进行分析和解读。
-比较不同期间的报表数据，发现业务的变化和趋势。
-分析利润率、资产负债比例、现金流量等指标，评估公司的财务状况和经营情况。
以上是一个完整的财务软件做账流程，通过财务软件的设置、凭证录入、报表生成和财务数据分析等环节，可以高效地进行企业的财务管理和决策。
财务软件帮助企业实现了自动化的会计处理，可以大大提高工作效率和准确性。
金蝶K3操作流程（全篇）
金蝶K3操作流程（全篇）金蝶K3操作流程( 全篇）系统结构组成数据库（SQL）中间层（数据存储端）客户端（操作终端）注：数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
工资账套(含步骤)
工资模块实验资料一、建立工资账套1、建立工资账套。
工资类别个数：多个；核算币种：人民币RMB；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编码长度：3位；工资账套的启用日期为“2006-01-01”。
二、基础信息设置（注意：账套基础信息设置应该在关闭工资类别的情况下进行）2、设置人员类别：经理人员、普通员工。
步骤：①执行菜单“工资--设置--人员类别设置”命令--打开“类别设置”对话框②在“类别”文本框中输入“经理人员”③单击“增加”④同理，根据资料输入其他人员类他类别步骤：①执行菜单“工资--设置—工资项目设置”命令--打开“工资项目设置”对话框②单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行③单击“名称参照”下拉列表框选中“基本工资”选项，也可以直接输入。
④单击下拉列表框，对类型，长度，小数，增减项进行设置。
⑤单击“确认”4、设置银行名称：工商银行海淀分理处；账号定长为11。
步骤：①执行菜单“工资--设置—银行名称设置”命令--打开“银行名称设置”对话框②单击“增加”按钮，在“银行名称”文本框中输入“工商银行海淀分理处”，默认帐号定长且账号长度为“11”③单击列表中的“工商银行”，单击“删除”按钮，同理删除其他无效的银行。
5、工资类别管理。
工资系统是按工资类别进行管理的。
每个类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。
工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。
（1）建立两个工资类别：在职人员、退休人员步骤：①执行菜单“工资—工资类别—新建工资类别”命令--打开“新建工资类别”对话框②输入“在职人员”工资类别，单击下一步③单击选择所有部门，单击“完成”按钮，弹出系统提示，确认当前工资类别的启用日期，单击“是”按钮。
注意：工资类别建立后自动打开，若要再建立其他工资类别，应先关掉当前工资类别，然后再建立。
（2）打开“在职人员”工资类别。
步骤：①执行菜单“工资—工资类别—打开工资类别”命令--打开“打开工资类别”对话框②选择“在职人员”工资类别。
速达工业帐套的完整操作步骤
工业帐套的完整步骤一、创建账套注意工业版最好进销存系统和帐务系统结合合用,注意采购业务流程和销售业务流程的选择注意选择出纳与会计同步二、帐套的初始化步骤（一）、进销存初始化1、添加往来单位Ａ、同时核算客户/同时核算供应商：有些往来单位既是企业的供应商又是企业的客户，这时可以选择“同时核算客户/同时核算供应商”；当客户资料“同时核算供应商”，供应商资料“同时核算客户”选项被选择时，采购模块的单据和销售模块的单据都可以选择这类双重身份的往来单位；但<应收款单>、<应付款单>、<往来核销>只可以按照客户、供应商的主身份进行业务处理。
Ｂ、往来单位始化数据的录入：如果所保存新增的往来单位资料在本账套开账前已发生往来业务，并且账目还未结清，则需在【往来余额】栏中录入应收/预收或者应付/预付金额。
往来单位的默认属性如果为客户则期初应收款余额在借方并以正数表示，余额在贷方则以负数表示；往来单位的默认属性如果为供应商则期初应付款余额在贷方并以正数表示，余额在借方则以负数表示。
2、添加仓库资料Ａ、添加仓库名称。
仓库资料可以随时增加，不受任何限制。
Ｂ、添加出入库类型。
注意会计科目的设定关系到自动制作凭证的准确性。
（此步骤可以等到启用帐套后再添加）3、设置货品资料Ａ、添加计量单位Ｂ、添加货品类别。
主要是区分原材料、半成品、产成品三大类。
下面如需细化，视具体情况而定。
Ｃ、存货类型。
存货类型的作用主要是将不同货品进行分类，并事先定义其会计核算方法，以便于以后对业务进行会计处理。
此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况。
Ｄ、添加货品资料。
Ｅ、设置货品参考进价。
4、货品库存初始化5、估价入库初始化6、委托代销初始化7、设置部门资料Ａ、添加部门资料Ｂ、设置员工类型Ｃ、添加员工资料（二）、财务数据初始化1、添加会计科目2、设置出纳初始数据Ａ、添加出纳帐户Ｂ、添加币种资料Ｃ、添加结算方式Ｄ、添加银行资料Ｅ、添加费用项目。
金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程是指在使用金蝶财务管理软件时，对新建账套进行初始设置的过程。
该流程包括以下几个步骤：
1. 登录金蝶财务软件，选择新建账套，输入相关基本信息，如账套名称、财务年度等。
2. 进入账套管理界面，进行基础设置，包括会计科目的设置、账簿的设置、结账日的设置等。
3. 进行初始值的设置，包括期初余额的导入、固定资产的录入、供应商、客户等基础信息的导入等。
4. 进行权限设置，包括用户的新增、角色的设置、权限的分配等，确保账套的安全性和管理效率。
5. 进行备份设置，设置定期备份账套数据，以保证数据的安全性和完整性。
6. 完成账套初始化流程，开始正常使用金蝶财务管理软件进行财务管理和分析。
通过以上步骤，金蝶账套初始化流程可以帮助企业快速建立起完整和规范的财务管理体系，提高财务管理的效率和准确性，减少人为错误的发生，为企业的发展提供坚实的财务支持。
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试述建立新账套的基本流程
试述建立新账套的基本流程
建立新账套的基本流程包括以下几个步骤：
1. 明确需求：确定新账套的用途、规模、核算方式等，以便选择合适的会计制度和科目体系。
2. 准备基础数据：收集企业的基本信息，如组织架构、员工信息、客户信息、供应商信息等。
3. 选择会计制度：根据企业的性质和规模，选择适合的会计制度，如小企业会计制度、企业会计准则等。
4. 设定科目体系：根据会计制度和企业的实际情况，设定科目体系，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等。
5. 录入初始数据：将企业的初始数据，如资产负债表、利润表等录入系统。
6. 设置权限：为不同的用户设置不同的权限，以保证数据的安全性和准确性。
7. 测试和调试：进行系统测试和调试，确保系统运行正常。
8. 上线使用：经过测试和调试后，上线使用新账套。
以上是建立新账套的基本流程，不同的企业和软件可能会有所不同，具体操作还需根据实际情况进行调整。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑-—开始——程序--K3中间层—-帐套管理-新建按钮(白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑—-开始-—程序——K3中间层—-帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间)易引发的错误：如果帐套未启用就使用,系统会报错”数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用”三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑——开始—-程序——K3中间层——帐套管理-备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程.操作流程:服务器电脑——开始——程序——K3中间层—-帐套管理-恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名"不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑——开始—-程序——K3中间层—-帐套管理—用户按钮(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置-用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑——开始——程序—-K3中间层—-帐套管理-用户按钮—用户菜单-新建用户（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置-用户管理—用户按钮-用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择）3、用户授权操作流程：(中间层）服务器电脑——开始——程序-—K3中间层——帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮-用户菜单-权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—>报表权限控制里给与授权。
用友U8账套步骤
用友U8账套步骤一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。
b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码 1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
账套操作流程
账套操作流程一、建立账套↓↓↓⎩⎨⎧↓↓↓修改）（账套的备份、引入、设置操作员权限账套主管系统管理员启用系统模块建立账套增加操作员的身份进入系统管理以系统管理员min ad 二、设置基础信息↓⎪⎪⎩⎪⎪⎨⎧↓开户银行等。
常用摘要、付款条件、项目目录、结算方式、币种类、计科目、凭证类别、外客户、供应商档案、会商、地区分类、职员档案、客户、供应基础档案：部门档案、数据精度基本信息：编码方案、录入基础信息用友通以账套主管的身份进入 三、总账系统开始下月工作种账簿会计档案备份并打印各结账整）簿有误应查明原因并调对账并试算平衡（若账、审核、记账转账凭证后应出纳签字转账生成：注意：生成转账定义自动转账表生成银行存款余额调节对账录入银行对账单，第一次使用时录入）初余额和期初未达账项录入银行对账期初（期银行对账理总账管理系统的月末处查询、辅助账等各类账簿的总账、日记账、明细账账簿管理支票登记薄资金日报表银行存款日记账现金日记账出纳管理复记账）记账（执行、取消、恢为同一个人）审核凭证（与制单不能证）出纳签字（收、付款凭账后）凭证理）、查询、冲销（记修改、删除（作废、整时间）填制凭证（注意制单的凭证管理理总账系统的日常业务处分配数据权限平衡录入期初余额，并试算式、常用摘要等类、项目目录、结算方设置凭证类别、外币种、修改、删除、指定）会计科目的设置（增加的设置与总账相关的基础信息计日历、其他），包括凭证、账簿、会（即设置总账控制参数总账的初始设置理中启用）（由账套主管在系统管启用总账管理系统↓↓⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧⎩⎨⎧⎪⎪⎩⎪⎪⎨⎧↓⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧⎪⎪⎩⎪⎪⎨⎧⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎨⎧↓⎪⎪⎩⎪⎪⎨⎧↓↓:四、固定资产管理系统理）（对账、结账、账表管期末业务处理记账凭证）批量制单、填制或生成和删除、计提折旧、、资产变动、卡片修改（资产增加、资产减少日常业务处理入）卡片样式、原始卡片录增减方式、卡片项目、资产类别、、部门对应折旧科目、（折旧方法、使用状况基础设置选项设置产设置补充参数：固定资式、财务接口）份、折旧信息、编码方设置控制参数（启用月初始设置理中启用）（由账套主管在系统管启用固定资产管理系统审核和记账系统中进行出纳签字、账系统，在总账凭证由系统自动转到总.5.4.3.2.1−−−−−−−−−−→−↓↓⎩⎨⎧→→↓五、工资管理系统（结账与反结账）期末业务处理成记账凭证）表管理、工资分摊并生工资类别汇总、工资账代发、工资分钱清单、扣缴个人所得税、银行工资数据、工资变动、（包括：录入期初职工）具体的工资类别中操作日常业务处理（需要在息复制）式、权限设置、人员信下的工资项目及计算公人员档案、各工资类别名称、系统工资项目、、人员附加信息、银行（工资类别、人员类别基础设置选项设置修改工资参数：工资置、人员编码设置）置、扣税设置、扣零设建立工资账套（参数设初始设置理中启用）（由账套主管在系统管启用工资管理系统审核和记账系统中进行出纳签字、账系统，在总账凭证由系统自动转到总.5.4.3.2.1↓−−−−−−−−−−→−↓↓⎩⎨⎧→→↓六、财务报表的制作退出财务报表保存和打印报表题字样等）标题、数据组、编辑标（图形的类型、位置、制作报表图表透视、报表汇总）表页查找、排序、表页的操作、、执行审核和舍位平衡字、在单元中录入数据（追加表页、录入关键状态下操作）报表数据处理（在数据衡公式））、审核公式、舍位平（计算公式（单元公式格式状态下操作）定义各类报表公式（在变区、设置关键字等）设置单位风格、设置可元属性、定义组合单元、设置单高和列宽、画表格线、（设置表尺寸、定义行整个报表都有效）式状态下操作，格式对设计报表的格式（在格也可以自定义报表）（可以调用报表模板，表启动财务报表，建立报.7.6.5.4.3.2.1↓↓↓↓↓↓。
账套备份的操作流程
账套备份的操作流程账套备份的操作流程1. 准备工作在进行账套备份的操作之前，需要进行一些准备工作，以确保备份过程的顺利进行。
•确定备份的时间点，通常在每天工作结束之后进行备份。
•确保备份的目标位置有足够的空间来存储备份文件。
•确保所有使用的软件和工具都是最新版本，以避免潜在的安全和兼容性问题。
2. 执行备份操作登录账套系统打开账套系统的登录界面，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入账套系统的主界面。
打开备份功能在账套系统的主界面中，查找并点击备份功能的入口，通常该入口位于系统设置或数据管理等相关菜单下。
选择备份方式备份功能通常提供多种备份方式，例如手动备份、自动定时备份等。
根据需要选择合适的备份方式。
配置备份参数根据实际需求，配置备份的相关参数，包括备份文件的命名规则、备份文件的存储位置等。
执行备份操作点击执行备份操作的按钮，开始进行账套备份。
系统会自动将账套数据打包成备份文件，并保存到指定的位置。
3. 备份结果验证备份操作完成后，需要进行备份结果的验证，以确保备份文件的完整性和有效性。
检查备份文件打开备份文件所在的目标位置，检查备份文件的命名规则和存储位置是否符合预期。
恢复备份文件如果备份文件是可恢复的，可以尝试将备份文件恢复到一个测试环境中，以验证备份文件是否能够成功恢复数据。
核对数据完整性在恢复备份文件的测试环境中，核对恢复后的数据与原始数据是否一致，确保备份的完整性和准确性。
4. 备份文件管理备份文件的管理是确保备份操作长期有效的关键。
定期清理备份文件根据实际需求，制定备份文件的清理策略，定期清理过期的备份文件，以释放存储空间。
妥善保存备份文件将备份文件保存到稳定可靠的存储介质中，避免因硬件故障或灾难事件导致的备份文件丢失。
定期测试备份文件定期测试备份文件的有效性，确保备份文件可以成功恢复在测试环境中进行恢复操作，并验证恢复后的数据的准确性。
5. 结束语通过以上的操作流程，我们可以确保账套数据的安全性和可靠性，同时能够及时恢复数据以应对意外情况的发生。
账套操作流程概论(PPT 41张)
基础设置
• 在设置了项目核算必须就要设置相应的机 构和往来。
• 在机构设置里面主要设置的是本单位的部 门档案和单位有往来的个人或企业。 • 往来单位里面设置的是和单位有业务关系 的客户和供应商。 • 在机构设置和往来单位设置里面都必须进 行分类。
期初录入
• 在会计科目和单位往来都设置完成就必须 进行期初的录入。在总账---设置---期初余额 双击科目后面期初余额列就可以录入科目 的期初。做了项目核算的科目双击科目后 面期初余额列在弹出的窗口上面点增加就 可以录入核算科目的明细。 • 期初录入完毕点击“对账”和“试算”看 试算结果平衡表，试算结果平衡则期初录 入完毕。
会计科目设置
• 第一次进入账套必须进行会计科目的设置。 先增加会计科目。如：工商银行，点开基 础设置---财务---会计科目----增加。科目编 码里录入100201，科目中文名称录入工商 银行。
• 这里增加的二级科目或者是下级科目必须 是在凭证里面还没有使用，没有期初，在 转账定义里面没有指定结转科目。
现金流量项目
• 指定现金流量科目之后账套必须具备现金 流量项目。打开基础设置----财务-----项目目 录。在项目档案窗口中增加，在现金流量 项目选项选取和账套会计准则相符的现金 流量项目
项目核算
• 核算项目是科目的一种辅助核算。简化会计科目，与设置明细科目相 比，更直观、更简洁、处理速度更快。例如：费用科目需要按部门进 行核算，则只要在费用科目上挂部门核算项目，在录入凭证时输入具 体的核算项目，即可起到明细科目的作用，而在设置时，不用每个费 用科目都增加部门的明细科目，只需在辅助核算项目中维护部门。减 少重复科目，减少科目的冗余，同时也简化工作量。便于统计数据。 • 注意： • 已经录入期初数或发生额的科目，不允许设置辅助核算。 • 目前，系统提供了客户、供应商、部门、职员、存货、项目六种核算 项目。 • 一般来讲比较常用的有“应收账款”设置成为‘客户往来’、“预付 账款”设置成为‘供应商往来’、“其他应收款”设置成为‘个人往 来’、“应付账款”设置成为‘供应商往来’、“预收账款”设置成 为‘客户往来’、“其他应付款”设置成为‘个人往来’
NC账套设置操作流程
账套基础设置1建立集团基础信息1、以ADMIN身份进入NC，进入业务系统初始化—集团管理建立集团（一个账套只能有一个最高阶集团）2、进入业务系统初始化—业务初始化启用模块3、进入业务系统初始化—集团管理员新增集团管理员（一个管理员可以管理多个业务单元），然后重置密码，会自动生成密码，此处复制4、以集团管理员身份进入NC，粘贴密码进入系统（再次改密码）2组织管理：组织结构定义设置2.1动态管理平台—组织管理—业务单元配置业务单元，配置完毕后去动态管理平台—组织管理—组织结构图-集团，检查各视图关系是否正确。
业务单元架构如下组织职能勾选：拓展部分：根据是否具有组织职能勾选的含义法人公司Legal Company通过登记注册，能够对外提供独立财务报告的法人组织。
人力资源组织Hr Unit人力资源组织简称HR组织，人力资源组织是具有人力资源职能的业务单元。
财务组织Financal Unit财务组织定位于集团公司内独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。
资金组织Funds Unit资金组织是处理集团资金管理业务模块的主体组织。
资金组织可以是开票中心，也可以是集团的财务管理组织。
采购组织Purchase Unit集团企业从采购业务归口管理的虚拟组织，对应到实体组织通常的形式为：集采公司，物资公司，某公司内拥有集团采购部门、自采采购部门的经营机构。
销售组织Sales Unit集团企业销售、分销体系的专业组织结构。
库存组织Inventry Unit库存组织是一个库存资源管理的单元。
库存资源计划计算依据的范围，库存可用量计算的依赖组织。
物流组织Logistics Unit集团企业负责物流运输的专业组织，主要解决集团企业多工厂的物资集中物流运输管理业务，实体具体可以是企业拥有运输调度部门的经营机构或内部专业物流公司。
质检组织Quality Unit集团企业质量业务归口管理的虚拟组织。
资产组织Asset Unit资产组织是代理资产所有组织和使用组织管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的虚拟组织。
用友财务软件操作流程和用友T3普及版建账流程
用友财务软件操作流程和用友T3普及版建账流程用友建立帐套操作流程：打开《系统管理》开始→程序→用友→系统服务→系统管理；用友T3普及版建账流程：用友建立帐套操作流程一、打开《系统管理》路径：开始→程序→用友→系统服务→系统管理二、进入系统管理点击系统→注册，操作员输入“admin”，点击确认。
如下图所示：三、开始建立：点—》账套-》-建立1、填写-帐套名称、存储路径《注意：存储路径切勿选择C盘》；启用日期2、下一步单位名称3、下一步--企业类型（如果是纯粹的工业就选工业，不纯粹选商业）；--行业性质：一般选择新会计制度科目；4、下一步基础信息—一般全部选择即可。
5、完成，开始建立帐套，等候约1-3分钟四、设置编码方式：1、科目编码级次：默认为：422，需要修改为：42222；2、部门编码级次：默认为：12，一般修改为：223、供应商、客户编码级次默认为：234，一般修改为：222其他按一般不需要修改，点《保存》，然后再点《退出》五、数据精度：一般不需要修改，直接点《取消》即可。
六、系统启用：点《是》，启用你已经购买了的模块，退出后完成建立帐套。
七、增加操作员：点《权限》-《用户》，开始增加操作员。
八、设置权限：点《权限》-《权限》，先选帐套及年度，然后点操作员，然后直接勾选上面的《帐套主管》即可。
设置完成点《退出》。
九、设置自动备份：（防止数据丢失）1、先在电脑的E盘或者F盘建立用于保存备份数据的文件夹《用友备份》；2、回到刚才《系统管理》，进入《系统》-《设置备份计划》3、点击增加，计划编号输入001，计划名称也输入001，开始时间修改为12：00，保留天数一般输入10，备份路径那里输入刚才你建立的备份文件夹，勾选下面的帐套，点确定即可。
（注意：以后每个月结账后均需要检查一下这个文件夹有没有自动备份出来的文件。
如果没有需要检查原因，与售后服务人员联系。
）用友T3普及版建账流程步骤/方法单击1、单击系统→注册→弹出框架，在用户名中输入admin→确定1. 2、然后单击账套→建立。
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帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。
K3客户端基础资料（系统框架设置）1、引入科目操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目注意点：一套帐一套会计科目*2、币别操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释：对具体的计量单位进行分类操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增B、计量单位操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位注意点：a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。
*5、结算方式操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证6、核算项目核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；*A、核算项目类操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增B、核算项目操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目注意点：a、带颜色字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性（即修改）系统关联的注意点：*********************************************************** ****************************a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择"往来业务核算"（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"？？启用了往来应收模块，并在应收中做帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择"数量金额辅助核算"如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响？c、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择"现金等价物"（货币资金科目及短期投资类科目）*********************************************************** ****************************操作注意点：a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算）b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统（核心基础系统）一、系统参数操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数备注：“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数，选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。
一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。
注意点：需结合各单位业务情况进行选择，注意每个选项的实际使用情况。
二、初始余额录入操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入业务注意点：1、如果年初启用（1月份），只要准备每个科目的年初数即可。
2、如果是年中启用（非1月份），需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生3、系统初始化可与日常业务同步进行，但是必须在凭证过帐前结束初始化操作注意点：1、白颜色录入：直接录入2、黄颜色录入：（1）汇总下级科目自动汇总（2）根据核算项目录入打“√”处录入具体内容3、外币科目数据录入：选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入4、损益类科目数据录入：如果年初启用（1月份），则不录入数据如果是年中启用（非1月份）累计借方累计贷方期初余额损益实际发生额帐结√ √ √表结√ 或√ √ √6、试算平衡：如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡7、注意各系统初始数据传递问题:应收、应付可与总账数据互为传递固定资产系统可传递数据至总账系统物流系统可传递数据至总账系统7、结束初始化：初始余额录入--文件--结束初始化系统反初始化（取消结束标志）初始余额录入--文件—取消结束标志a、系统管理员的身份b、在凭证未过帐的情况下三、总帐日常处理1、新增凭证操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入注意点：基础资料内容的查询--F7".."复制上一条摘要"//"复制第一条摘要Ctrl+F7--借贷调平键空格键--调整借贷方向（英文状态下）红字金额—先输数字，再输“负号”查看--选项--"代码自动提示窗口"等2、修改、删除凭证操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、修改：需选中错误凭证—点“修改”按钮b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点"还原" （2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除3、凭证审核操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、单张审核：选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”注意点：a、审核和制单人不能为同一人；b、审核以后的凭证不能直接修改和删除；c、原审核人员才可以取消审核（反审核）；4、凭证过帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐注意点：A、过帐时，凭证不能过帐的原因：（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突B、凭证错误后的修改方法：a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。
(反审核)c已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。
5、帐簿的查询操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：总分类帐）注意点：（1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询（3）第一次使用多栏帐要手工设计四、总帐期末处理*1、期末调汇操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇注意点：所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能*2、自动转帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐注意点：A、转出科目可以非明细科目；B、转入科目一定是明细科目；可包含未过帐凭证3、结转损益操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益注意点：A、所有凭证必须过帐B、系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误：若在系统参数中未选择“本年利润”科目，则报“未指定本年利润科目或科目不存在，不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐注意点：不能结帐的原因：（1）有未过帐的凭证（2）无权限（3）其他子系统未结帐（4）与其他用户冲突八、套打1、套打格式凭证：*上海TR101记帐凭证上海TR102收款凭证纸张大小：自定义大小上海TR103付款凭证宽度：2800上海TR104转帐凭证长度：1400 单位：0.1mm上海TW101外币记帐凭证帐簿：上海TR201总分类帐（三栏式）上海TR202试算平衡表（汇总式）纸张大小：US standard fanfold 14.7...上海TR211现金日记帐（美国复写纸）上海TR211银行日记帐上海TR211明细帐上海TR231多栏帐(7栏)上海TR232多栏帐副页（12栏）注：打印机的选择建议用“针”式打印机，如：EPSON 1600K 等2、套打的使用凭证套打操作流程：A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—工具—套打设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾--调整偏移量（左减右加，上减下加）—保存B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—文件——打印设置——选纸张大小C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—选中需进行套打的凭证—点“凭证”按钮—“√”使用套打—方可进行预览和打印注意点：A、凭证过滤时注意币别的选择，套打格式中注意外币格式与本位币格式的选择B、若想对凭证进行分类套打，凭证过滤时注意凭证字的选择，套打格式中注意各种分类格式的选择帐簿套打操作流程：A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—工具—套打设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾--调整偏移量（左减右加，上减下加）—保存B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件文件——打印设置——选纸张大小C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件—文件—“√”使用套打—方可进行预览和打印注意点：A、在“明细分类帐”中进行日记帐的套打B、多栏帐套打时，需“√”使用套打和“√”套打时预览副页K3子系统现金管理系统系统集成：总账、应收应付基础资料及日记帐系统间关联：总帐系统现金管理系统（日常票据）应收应付日常凭证一、初始化系统设置—初始化—现金管理--初始化数据录入--引入结束初始化：编辑--结束初始化补充：如果日常处理中，公司新开户银行：先在基础资料中增加新科目，然后到现金管理系统初始化中去引入，再结束新科目初始化反初始化：编辑--反初始化二、日常处理财务会计—现金管理1、现金日记帐和银行日记帐共有三种方法：（1）复核记帐（2）从总帐中引入日记帐（3）新增*2、库存盘点（出纳实际库存对帐）财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐（出纳与总帐系统对帐）财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单（手工录入或外部引入）5、银行存款对帐（出纳与银行对帐）财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐前提条件：银行对帐单应该录入到电脑中对账方式：手工对账、自动对账自动对账的条件：金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等银行存款对帐必须满足的“基本条件”--金额相等6、余额调节表（自动生成）三、期末处理财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐结帐与反结帐系统可以结转未达帐*四、票据管理支票管理可进行操作的内容有：购入、领用、作废、报销收付票据本系统中票据可进行的操作：票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统固定资产系统系统集成：总账、工业成本管理系统系统间关联：总帐系统（日常凭证）固定资产（折旧信息）成本系统一、系统参数系统设置--系统设置--固定资产--系统参数（1）固定资产的启用期间（2）允许改变基础资料编码二、基础资料设置财务会计—固定资产—基础资料卡片类别中代码和名称是必录项三、固定资产初始化财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片（新增卡片后，固定资产的启用日期不可再更改）卡片上的费用科目一定是最明细科目卡片可以多币别管理卡片中预计使用期间指的是月份数初始化状态，固定资产折旧方法如果是平均年限法，要选择（按净值和剩余使用期间）的平均年限法初始化卡片中的相关概念：初始数据录入a、启用期间前的卡片均为期初数据b、入帐日期：固定资产购入后登帐日期c、折旧费用分配科目：固定资产提折旧所计入的费用科目，必须指定最明细科目d、原币金额：固定资产购入入帐的金额e、购进原值：固定资产购入时的原值，一般与原币金额相等；若购入为二手货时则不相等f、已使用期间数：从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧g、本年已提折旧：该固定资产当前年度所提折旧结束初始化：主窗口--工具--结束初始化反初始化：系统设置—初始化—固定资产—初始化—反初始化初始化有误，可通过几种方法进行修改：（1）反初始化（2）变动（3）折旧管理四、固定资产日常处理1、新增财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片生成凭证：主窗口--业务处理--凭证管理（按单和汇总）固定资产的凭证可以在固定资产系统审核，但不能过帐卡片生成的凭证金额有误，要先删凭证，然后到卡片中修改金额（变动处理）2、清理（报废）财务会计—固定资产--业务处理--变动处理只能对以前期间的资产进行做清理时，可以单个清理，也可以部分清理如果想对清理过的卡片删除，要再点"清理"，在清理的界面点"删除"3、变动财务会计—固定资产--业务处理--变动处理只能对以前期间的资产进行如果是折旧要素变动，折旧方法要改为动态平均法一张卡片多次变动，可以生成多条记录4、计提折旧财务会计—固定资产--期末处理--计提折旧折旧后若发现折旧金额有误，可通过“折旧管理”进行修改，并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额*5、自动对帐财务会计—固定资产--期末处理—自动对帐自动对帐的科目有：固定资产、累计折旧、减值准备6、卡片打印财务会计—固定资产--业务处理--卡片查询--文件--卡片打印五、期末处理结帐：财务会计—固定资产--期末处理--期末结帐反结帐：Shift+期末结帐工资系统系统集成：总账、工业成本管理系统系统间关联：总帐系统（凭证）工资系统（工资费用分配情况）成本管理系统一、工资类别人力资源—工资管理—类别管理—新建类别如果不设工资类别，所有模块都成灰色，不能应用工资系统多类别（汇总类别）不能设置公式，它是自动汇总工资系统中其他类别的工资数据如果是多类别，那么设置和工资业务模块为灰色，不可应用工资系统可实现一个月发多次工资二、系统参数结帐是否与总帐同步系统设置—系统设置—工资--系统参数三、基础设置（主窗口--设置）1、部门人力资源—工资管理—设置增加方法：（1）从总帐或其他工资类别中导入（2）手工新增2、银行管理新增（工资代发银行）3、职员管理增加方法：（1）从总帐或其他工资类别中导入（2）手工新增职员类别：影响工资费用分配（通过F7操作）4、工资项目设置新增参与工资计算的数据类型：整数、实数、货币固定项目与可变项目：固定项目的数据是每个月固定不变的工资项目有业务发生后不可进行删除5、公式设置如果进行公式检查：（1）点"公式检查"（2）保存时系统会自动提示错误信息除“数字”外均可进行选择性录入个人所得税的设置：如果应发合计如果完如果应发合计>1000 且应发合计代扣税=(应发合计-1000)*0.05如果完应发合计=FIX(应发合计)（取整）四、工资数据录入人力资源—工资管理—工资业务--工资录入同一列，相同的工资数据可通过"计算器"直接录入五、个人所得税人力资源—工资管理--工资业务--所得税计算能够自动生成所得税报表1、设置方法2、设置所得项3、设置税率4、设置参数（计算）5、把算得的所得税要导入到工资修改中（主窗口--工资业务--工资修改）光标不能放到"固定项目"上*六、扣零处理扣零项目和扣零后项目不能相同七、工资费用分配人力资源—工资管理—工资业务--费用分配生成凭证时，如果系统报"凭证分录小于2"错，可能原因是：1、职员卡片内容不全，没有部门或职员类别等2、工资项目无数据3、费用科目和工资科目选择不正确4、总账系统已结账*八、人员变动人力资源—工资管理—人员变动—人员变动处理离职人员可以通过"禁用"功能操作如果取消禁用，要到"职员管理"中操作九、工资报表人力资源—工资管理—工资报表导出格式：txt、dbf、xls、kds等十、期末处理人力资源—工资管理—工资业务--期末结帐十一、复制工资数据（1）固定项目（2）在工资修改中直接"复制"应收帐款系统系统集成：总账、现金管理、物流（采购、销售）初始数据系统间关联：总帐系统应收、付款系统（日常发票）进销存系统（采、销）日常凭证现金管理系统（日常票据）一、系统参数系统设置—系统设置—应收账款—系统参数（只能一台电脑做）启用会计期间在有业务发生以后不可以更改应收帐款系统中单据的审核和制单可为同一人*二、合同资料新增财务会计—应收账款—合同只有审核过的合同才能够被发票关联三、应收帐款初始化系统设置—初始化—应收款管理--期初数据录入（1）应收帐款（发票、预收单、其他应收款）（2）应收票据（3）期初坏帐如果想修改初始数据，要点"明细"预收款在初始化表中用"负数"表示* 初始数据传递问题如果想和总帐互导初始数据，一定在应收或应付做1）先启用总帐系统，总帐至收、付系统：文件--引入总帐初始余额注：收、付款系统中的需引入的往来科目，在总帐设置中往来科目必须下挂核算项目2）先启用收、付系统，收、付系统至总帐：转余额注：传递的各系统必须处于初始化状态结束初始化：工具--结束初始化反初始化对日常业务有影响1、所有业务单据取消审核2、所有业务单据取消核销及取消坏帐处理3、所有生成的凭证全部删除4、应收票据背书等处理全部取消四、日常处理1、业务财务会计—应收款管理—选择单据类型—选择业务类型注：日常票据审核后自动生成一张“收款单”2、单据生成凭证（1）财务会计—应收款管理--凭证处理（2）单据保存和审核后直接在单据的界面上生成凭证(3) 先制作凭证模板，然后在凭证处理中根据单据类型生成凭证必须满足的条件：单据必须审核后才能进行生成凭证的操作若和物流连用,发票生成凭证则在物流系统中进行(存货核算系统)*日常处理业务中的应收票据生成凭证是到凭证处理的"收款单"类型中做3、核销（1）财务会计—应收款管理--结算--核销管理（2）收款单保存和审核以后在单据中直接核销收款单如果是通过关联发票的方式录入的，核销方式应选择"应收单号"核销方式：三种：金额、存货数量、应收单号核销类型：4种以上流程做完后，发现单据有错误，如何改？凭证是否过帐？如果是，到总帐中把凭证反过帐，删除凭证（凭证浏览）--反核销（核销管理）--反审核（单据序时簿--编辑）--修改单据否，在应收系统中"凭证浏览"中，删除凭证--反核销--反审核--修改单据4、坏帐处理（1）坏帐准备（计提坏帐）财务会计—应收款管理—坏账处理一年中可以多次计提坏帐坏帐准备中的应收款余额从总帐中取的数据，所以在做坏帐准备之前要把总帐系统中所有应收帐款的凭证过帐（2）坏帐损失未核销的单据（3）坏帐收回必须先做对应的收款单注：以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可5、帐表财务会计—应收款管理—账表/分析分析表有6种：账龄分析、周转分析、欠款分析、回款分析、坏账分析、收款预测6、期末处理财务会计—应收款管理--期末处理—结账/反结账注：结帐前进销存所有发票必须传递完K3财务结果报表系统（基础系统）系统间关联：总帐系统报表系统（通过公式取总帐系统凭证数据）一、查看系统的报表模板帐上取数：ACCT（取月份数）、ACCTEXT（取具体时间段日期的数，取对方科目的数）。