工程物资采购管理制度
工程物资采购管理制度范本
工程物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司工程物资采购管理行为，加强对工程物资采购活动的监督和控制，提高工程物资采购管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目的工程物资采购管理工作，确保工程物资采购活动合理、公平、公正、透明。
第三条公司的工程物资采购应遵循经济、合理、合法、参与、诚实信用的原则，严格按照国家相关法律法规和公司的规定进行管理。
第四条公司各级管理人员要认真遵守本制度，加强对工程物资采购管理工作的监督和培训，确保制度的有效实施。
第二章工程物资采购管理的组织体系第五条公司设立工程物资采购管理部门，负责公司工程物资采购工作的统筹规划和协调管理。
第六条公司根据需要可以在各个项目设立工程物资采购专职负责人，负责项目内工程物资的采购工作。
第七条公司各部门、各项目应配备专职的采购人员，负责公司内部工程物资采购工作。
第三章工程物资采购的流程管理第八条公司在进行工程物资采购前，必须进行需求调研，明确需求物资的品种、数量、质量标准等具体要求。
第九条公司根据需求情况确定物资采购计划，编制采购方案，明确采购方式、采购对象、采购时间、采购条件等内容。
第十条公司根据采购方案制定采购合同，明确双方的权利义务和责任，确保采购合同的合法性与有效性。
第十一条公司组织开展招标、比价或其他采购方式，选择供应商进行工程物资的采购。
第十二条公司应加强对供应商的质量、信誉、价格等方面的评估，确保供应商的资质和能力符合公司的采购要求。
第十三条公司在签订合同后应及时履行合同义务，按时支付货款，确保供应商的权益。
第四章工程物资采购管理的监督与评估第十四条公司建立健全的工程物资采购管理制度，加强对采购活动的监督和管理，确保采购活动的合规性与透明度。
第十五条公司建立工程物资采购的档案管理制度，妥善保管采购文件、合同、发票等相关资料，便于监督和审计。
第十六条公司定期对工程物资采购活动进行评估，检查采购过程中存在的问题，并及时改进和完善采购管理制度。
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
工程物资管理制度
工程物资管理制度工程物资管理制度（精选13篇）在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗？以下是本店铺整理的工程物资管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单，结合园区所配备的设备的数量，提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的，技术含量较低的备品备件，无须进口。
4.国内采购不到，技术含量较高必须进口的备品备件，应考虑到资金的占压，提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素，一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要，填写物资采购表，经工程部经理审批后，报财务部，财务部检查仓库，如无此存库，财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品，应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量，同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可协助，但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高，性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供应商签订供货协议，形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购，应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货，均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
物资采购及验收管理制度范本(三篇)
物资采购及验收管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的物资采购及验收工作，保证采购的物资与要求相符，确保单位的资金使用合理有效，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各项目的物资采购及验收工作，负责物资采购及验收的部门应严格按照本制度的要求履行职责。
第三条本制度的制定、修改和废止工作由本单位行政部门负责，并征求相关部门意见。
第四条本单位充分发挥采购员的专业优势，建立健全的物资采购及验收管理制度，加强与供应商的沟通和合作，确保采购物资的品质和价格的合理性。
第五条本制度的具体实施需要根据实际情况进行调整和完善，相关人员应及时向上级报告并征求意见。
第二章物资采购程序第六条本单位物资的采购流程应包括需求计划、采购计划、招标或询价、评标、签订合同、物资验收等环节。
第七条需求计划应由各部门根据实际需求提出，经过审核后上报至采购部门。
需求计划应明确物资的名称、规格、数量、用途、预算等信息。
第八条采购计划应由采购部门根据需求计划编制，并经过上级部门审核。
采购计划应明确采购方式、采购范围、预算金额等信息。
第九条招标或询价应根据采购计划确定，采购部门负责组织招标或询价工作，并根据相关法律法规进行采购方式的选择。
招标或询价应公开、公平、公正，确保供应商的选择有合理性。
第十条评标工作应由采购部门根据相关规定进行，评标委员会由本单位相关部门组成，由采购部门负责召开并向上级报告评标结果。
评标主要从供应商的资质、价格、质量等多个方面进行评定，确保采购决策的合理性。
第十一条签订合同工作由采购部门负责，根据评标结果选择合适的供应商，并与供应商签订正式合同。
合同应明确物资的名称、规格、数量、单价、交货期限、质量要求、付款方式等内容。
第十二条物资验收工作由采购部门负责，采购员应根据合同要求进行数量、质量、规格等方面的验收工作，并在验收记录上签字确认。
物资验收应严格按照采购合同的要求，确保物资的质量和数量符合要求。
第三章物资验收管理第十三条物资验收工作应根据实际情况制定相应的流程和标准，确保验收工作的科学性和准确性。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。
同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。
同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
工程物资采购管理制度及流程表格
工程物资采购管理制度及流程表格一、总则为规范和管理工程项目中的物资采购工作，确保采购过程合规、公平、透明、高效，保障项目顺利进行，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中的物资采购管理工作。
三、采购管理流程1. 采购需求确认（1）项目部门根据项目需求确定物资采购需求。
（2）项目部门向采购部门提交采购需求申请。
2. 采购计划编制（1）采购部门收到采购需求申请后，进行初步审核，确定采购计划。
（2）编制采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
3. 供应商筛选（1）采购部门根据采购计划，制定供应商招标方案。
（2）发布供应商招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
（3）评审供应商资格，确定投标供应商名单。
（4）组织供应商投标，评审投标文件，确定中标供应商。
4. 合同签订（1）与中标供应商进行商务谈判，确定合同具体条款。
（2）双方签订采购合同，明确双方责任、权利和义务。
5. 物资交付验收（1）供应商按合同约定交付物资。
（2）采购部门组织验收，确认物资质量和数量是否符合合同要求。
6. 结算支付（1）根据验收结果，确认物资质量和数量无误后，进行结算。
（2）财务部门按合同约定支付采购款项。
四、采购管理制度1. 采购需求确认（1）项目部门负责提出物资采购需求，并提供相关资料。
（2）采购部门负责审核采购需求的合理性和完整性。
2. 采购计划编制（1）采购部门负责制定采购计划，并报领导批准。
（2）采购计划应包括物资清单、数量、预算金额等内容。
3. 供应商筛选（1）采购部门负责根据采购计划制定供应商招标方案。
（2）供应商招标应公开、公平、公正，确保供应商参与竞标的权利。
4. 合同签订（1）财务及法务部门负责审核合同条款，确保合同内容合法合规。
（2）项目负责人和供应商签订采购合同，双方应严格履行合同义务。
5. 物资交付验收（1）采购部门应及时组织验收，确保物资质量和数量符合合同要求。
（2）如发现问题，应及时与供应商协商解决。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程物资采购行为，加强对采购过程的管理和监督，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有建筑工程物资的采购活动。
第三条建筑工程物资采购应依法、公正、公平、透明进行，保证采购质量和进度。
第四条建筑工程物资采购应遵循经济、合理、节约的原则，依据实际需求和预算编制采购计划。
第六条建筑工程物资采购应根据物资的特性，选择合适的采购方式，确保程序的严密性和公平性。
第七条建筑工程物资采购应加强对供应商的准入资格审核和考核，确保供应商的信誉和能力。
第八条建筑工程物资采购应建立健全档案管理制度，确保采购过程的记录和整理。
第二章采购计划第九条建筑工程物资采购应依据实际需求和预算编制采购计划。
第十条采购计划应包括物资的名称、数量、用途、要求、预算和采购时间等内容。
第十一条采购计划应经相关部门审核和批准后执行。
第十二条采购计划可以按照年度、季度或项目进行编制，并及时进行调整和优化。
第三章采购方式第十四条公开招标适用于金额较大或对供应商没有特定要求的物资采购。
第十五条邀请招标适用于金额较小或对供应商有特殊要求的物资采购。
第十六条竞争性谈判适用于供应商数量有限或需和供应商进行面对面谈判的物资采购。
第十八条采购方式的选择应经过合法审批程序，确保公平竞争和采购效果。
第四章供应商管理第十九条供应商应具备法定资质和合法经营资格，具备稳定的供货能力。
第二十条对于供应商的准入资格应进行严格审核，包括资质审查和信誉评估等。
第二十一条供应商的证照、许可证和经营范围等要进行详细了解和核对。
第二十二条供应商的信誉应综合考虑各方面因素，包括信用记录、质量管理和售后服务等。
第二十三条供应商的考核应以合同履行、质量合格和交付及时等为主要指标。
第二十四条对于违规行为的供应商应及时采取相应的处罚措施，包括暂停合作、限制参与招投标等。
第二十五条供应商应与建筑工程物资采购单位建立长期合作关系，共同提高采购质量和效率。
装修工程物资采购管理制度
装修工程物资采购管理制度一、目的与原则为了规范装修工程物资采购行为，确保物资质量安全，有效控制成本，特制定本管理制度。
本制度以公正、公平、透明为原则，旨在通过标准化流程，实现物资采购的高效率和高质量。
二、组织架构1. 设立专门的采购管理部门，负责全面监督和管理装修工程物资的采购工作。
2. 明确各参与部门的职责，包括设计部门提出物资规格需求，项目部门审核确认，财务部门负责预算控制等。
三、采购流程1. 需求计划：根据工程进度和施工计划，编制详细的物资需求计划。
2. 供应商选择：通过市场调研，选择合格的供应商，建立供应商名录。
3. 报价比较：获取多家供应商的报价，进行性价比分析。
4. 审批流程：采购需求经过相关部门审核，并由项目负责人最终审批。
5. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。
6. 物资验收：按照合同约定和样品标准进行严格验收，确保物资质量符合要求。
7. 入库登记：合格物资入库，并进行详细登记，形成物资台账。
8. 结算支付：根据合同条款和实际供货情况，进行结算支付。
四、质量控制1. 采购前应进行市场调研，了解行业标准，选择符合国家标准和环保要求的物资。
2. 强化供应商质量管理，定期对供应商进行评估和审查。
3. 物资到货后，应由专业人员进行检验，不合格物资一律退回。
五、成本控制1. 采用批量采购、长期合作等方式降低采购成本。
2. 定期分析采购数据，优化采购策略，实现成本最优化。
3. 严格执行预算管理制度，超出预算部分需经过特殊审批程序。
六、信息管理1. 建立完善的物资采购信息系统，实时更新采购数据，确保信息的准确性和及时性。
2. 定期发布采购信息，增加透明度，接受内部外部监督。
七、法律合规遵守国家有关法律法规，确保采购活动合法合规。
对于违反规定的行为，将依法追究责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由采购管理部门负责解释。
如有变更，按公司相关程序进行修订。
物资采购管理制度
物资采购管理制度物资采购管理制度（通用6篇）在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
工程材料采购管理制度7篇
工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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建设工程物资采购管理制度
建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理，提高采购效率和质量，推动工程建设进程，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动，包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。
第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则，加强监督管理，做到科学决策、规范操作、合理采购。
第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则，根据工程实际需求、采购规划和预算安排，合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。
第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调，确保物资供应、使用与工程实施衔接，保障工程建设顺利进行。
第六条物资采购管理应当注重质量和信誉，选择供应商时，应优先考虑供应商的信誉和实力，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定，杜绝违规操作和不当得利行为，确保采购活动的合法性和透明度。
第八条采购人员应当遵守职业操守，维护公司利益，积极配合管理部门做好采购工作，确保工程物资采购管理制度的顺利实施。
第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门，负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。
第十条物资采购管理部门主要职责包括：制定物资采购管理制度和工作程序；组织编制物资采购计划和预算；指导和监督各单位物资采购活动；协调处理采购过程中的问题和纠纷等。
第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位，具体负责各个项目物资采购活动的组织实施，包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验，熟悉采购法规和政策，具有较强的协调能力和沟通能力，保持良好的职业操守和廉洁自律意识。
第十三条公司设立采购评审委员会，负责对物资采购活动进行审查和评审，协助物资采购管理部门推进采购工作，提高采购效率和质量。
工程物资采购管理制度精品篇
工程物资采购管理制度-----------工程物资采购管理制度精品篇一、总则为规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。
本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
二、职责：招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。
1、招标采购部经理的职责：1) 负责招标采购部的日常行政工作。
2) 负责组织员工的日常培训工作。
3) 负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。
4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。
5) 负责审核《工程材料采购计划》。
6) 负责审核相关采购项目的报价表。
7) 负责与相应供货商进行竞价性谈判。
8) 负责审核相关采购合同。
9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。
10) 负责材料入、出库的审批。
11) 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。
2、材料设备采购专干的职责：1) 协助部门主管做好日常行政工作。
2) 负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。
3) 负责编制《工程材料采购计划》。
4) 负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。
5) 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供主管领导审核。
6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。
7) 协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。
8) 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料上报。
9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批。
10) 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。
11) 负责对新材料、新设备进行市场调查。
12) 协助进行材料出、入库工作的开展。
物资采购及验收管理制度范本(6篇)
物资采购及验收管理制度范本一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求，物资采购管理制度【采购制度】。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定，管理制度《物资采购管理制度【采购制度】2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购及验收管理制度范本（2）一、概述本文旨在制定适用于公司物资采购及验收管理的制度，以规范物资采购流程，确保物资的质量和数量满足公司需求，有效控制采购成本。
二、采购需求确认1. 决策部门确认采购需求，并提供详细的采购规格说明。
2. 采购部门根据采购需求编制采购计划，并在规定时间内报备给决策部门。
3. 决策部门审核采购计划，确定采购批准权限，并将批准的采购计划通知采购部门。
三、供应商选择与评估1. 采购部门制定供应商选择和评估标准，并将其公示。
2. 采购部门根据采购计划，向符合条件的供应商发出采购公告或询价函，并要求提供报价。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是规范建筑工程物资的采购管理，确保物资的质量和数量并提高采购效率。
2.本制度适用于本单位所有建筑工程项目的物资采购管理。
3.物资采购管理应遵循公开、公正、公平的原则，确保合理采购价格的确定。
4.本制度的执行由采购部门负责，具体责任人为采购部门经理。
二、物资采购流程1.审批阶段：a.建筑工程项目需要进行物资采购时，项目经理需向采购部门提交采购申请，注明所需物资、数量、质量等要求。
b.采购部门对采购申请进行评估，确定所需物资的供应商范围。
c.采购部门向供应商发送询价函或招标文件，并设定合理的报价或投标截止日期。
d.采购部门对供应商的报价或投标进行评估，并编制评审报告。
e.采购部门将评审报告提交给项目经理和相关部门经理审批。
2.合同签订阶段：a.项目经理和相关部门经理对评审报告进行审查，并决定最终的供应商。
b.采购部门与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合公司的要求。
c.双方达成一致后，采购部门负责签订正式的物资采购合同。
3.物资供应阶段：a.供应商按照合同的要求进行物资供应，并及时提供相关的证明文件。
b.采购部门负责对供应商提供的物资进行质量和数量的验收，并及时报告给项目经理。
4.结算支付阶段：a.采购部门根据合同约定的结算方式和周期进行结算，确保付款及时、准确。
b.采购部门负责向财务部门提供完成的结算文件，并协调供应商和财务部门之间的付款事宜。
三、供应商管理1.采购部门负责建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证书、产品质量等级、信用评价等。
2.采购部门定期对供应商进行评估，并根据评估结果进行供应商的分类管理。
3.对于表现良好的供应商，采购部门应加强与其的沟通与协作，确保物资供应的稳定性。
4.对于表现不良的供应商，采购部门应及时与其进行整改沟通，并根据整改结果决定是否继续合作。
四、风险控制1.采购部门应根据项目的特点和需求，进行风险评估，并制定相应的应对措施。
工程建设物资采购管理制度
工程建设物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设物资采购行为，保障采购活动的公平、公正、透明，依法维护国家和社会公共利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设物资采购活动，包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购。
第三条工程建设物资采购管理应坚持公开、公平、竞争原则，确保采购过程公开透明，遵循诚实信用原则，维护供应商的合法权益，确保采购品质。
第四条本单位设立采购委员会，负责统筹管理、监督、共同决策、协调处理采购工作中的争议等工作。
并设立采购管理部门，具体负责实施采购工作。
第五条本制度的修改、补充工作由工程建设物资采购委员会提出，在单位主要领导批准后实施。
第二章采购人员及相关责任第六条工程建设物资采购人员应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得违反职业道德，不得接受供应商提供的贿赂、回扣等违法行为。
第七条采购人员应严格履行职责，保障采购活动的合法合规进行，保护单位和公众的利益，确保采购活动的正常进行。
第八条采购人员应保守商业秘密，不得泄露招标信息、报价等商业机密信息，不得利用职务之便争取私利。
第九条若采购人员发现其他同事存在违规行为，应当及时向主管部门或公司领导汇报。
第十条采购人员对工程建设物资采购活动中的失误、疏忽等行为负有相应的法律责任。
第三章采购程序第十一条工程建设物资采购程序分为：需求确定、招标筹备、招标公告、投标文件获取、投标、开标评标、中标、合同签订、履约验收、结算。
第十二条采购工程建设物资前，需明确需求，编制物资清单、需求量、质量要求等。
并提交采购委员会审批。
第十三条采购人员需要进行充分的市场调查，确定采购物资的供应商名单，制定采购计划和采购方案。
第十四条采购人员发布招标公告，向社会公开招标信息，征集符合条件的供应商，确保招标活动公开、公平、公正。
第十五条供应商获取投标文件后，需按规定时间提交投标文件，并尽量确保投标文件真实、完整、合规。
工程零星物资采购管理制度
工程零星物资采购管理制度1. 背景和目的工程项目中，零星物资采购是保障项目顺利进行的重要环节之一。
为了规范和标准化零星物资采购过程，提高采购效率和管理水平，制定本《工程零星物资采购管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于所有工程项目中的零星物资采购事项。
3. 采购目标本制度的采购目标包括但不限于：•确保项目零星物资的供应及时、稳定；•提高采购效率，优化采购成本；•加强采购过程的监督和管理，提高采购风险的控制；•保障采购过程的透明度和公平性。
4. 采购程序4.1 采购需求确认在项目实施过程中，业务部门根据实际需求，填写《零星物资采购申请单》，明确采购物品的名称、规格、数量等信息，并经相关审核人员审核。
4.2 询价与比价采购部门根据采购需求，以书面形式向供应商发出询价函或比价函。
供应商回复后，采购部门进行比较分析，并选择最优供应商。
4.3 谈判与合同签订如果采购订单金额较大或项目需求较为复杂，采购部门可以与供应商进行谈判，在谈判过程中商定具体的合作条件并确立相关责任。
4.4 采购合同执行采购部门根据采购合同要求，与供应商进行物资的确认、交货、验收等工作，并及时进行记录和归档。
4.5 采购支付结算采购部门按照财务规定，及时将采购支付款项支付给供应商，并做好相关账务处理。
5. 质量控制要求5.1 采购文件核查采购部门负责对供应商提供的采购文件进行核查，确保文件的真实性和准确性。
5.2 供应商资质审查采购部门在选择供应商时，应对供应商的资质进行审查，确保供应商具备相关授权或资质证书。
5.3 验收及质量检验采购部门对收到的物资进行验收，并按照项目要求进行质量检验，确保物资的质量符合要求。
6. 监督与管理6.1 内部监督项目经理及相关业务部门要加强对采购过程的监督和管理，及时发现问题并采取相应措施。
6.2 外部监督项目部门负责配合相关监管部门的采购监督工作，接受监管部门的检查和评估。
7. 违规处理对于违反采购管理制度的行为，将按照公司相关规定进行追责和处理，并依法追究相应的法律责任。
工程项目物资采购管理制度
工程项目物资采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目物资采购管理流程，建立健全的制度体系，明确职责和权利，提升物资采购的效率和透明度，降低采购成本，保障项目顺利进行。
二、适用范围本制度适用于本公司及其子公司、分公司在进行工程项目物资采购时，必须遵守本制度规定。
三、采购管理流程1.需求确认1.1 采购人员根据工程项目的需要，确定采购物资种类、数量、规格、质量标准、要求交货时间、价格等具体需求，向采购主管提出需求申请单。
1.2 采购主管对需求提出单进行审核，确认后签字同意。
1.3 采购人员将审核通过的需求申请单提交给供应商选择小组。
2.供应商选择2.1 采购主管指定供应商选择小组，由采购主管任命组长负责组织和协调。
2.2 供应商选择小组根据需要，通过公开招标、邀请招投标或询价等方式，选择合适的供应商。
2.3 供应商选择小组在选择供应商前，必须进行供应商的资质审核和信用评级，确保供应商资讯真实，信用良好，能够履行合同。
2.4 供应商选择小组按照程序编制选评报告，供采购主管审核签字后，报请公司领导批准。
3.合同签订3.1 采购人员根据选评报告中的供应商信息，向选定供应商发送采购邀请函。
3.2 选定供应商收到采购邀请函后，根据要求提供相应的报价，报价内容应当真实、准确、完整。
3.3 采购人员根据提供的报价，与供应商进行磋商，达成共识后签订合同。
3.4 合同应当具备合法有效性，内容详细完整，双方必须遵守合同约定，确保合同履行质量和效率。
4.采购执行4.1 供应商必须发货或协调配送，确保按合同约定时间及时交货。
4.2 采购人员须对收到的货物进行核对和验收，确保货物种类、数量、规格、质量和要求等与合同完全一致，无损伤、无缺件、无误判。
5.后续处理5.1 采购人员及时填写完善采购记录，上传财务审核，保证财务及时核算采购成本。
5.2 采购人员对采购流程进行和分析，发现问题和不足进行改进和完善。
四、职责和权限1.采购人员1.1 负责制定采购计划，制定采购计划，并根据需要编写需求申请单。
工程物资采购管理制度
工程物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目物资采购流程，确保采购活动的合规性和有效性，保障工程质量和进度的顺利推进，根据有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物资采购的工程项目，包括但不限于原材料、设备、工程施工服务等。
第三条公司各部门在工程物资采购活动中应当遵循本制度的规定，并严格按照程序进行操作。
第四条公司物资采购管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第五条公司各部门采购人员应当具备相应的专业知识和操作技能，接受相关培训并持有相应的采购人员资格证书。
第六条公司严禁利用职务之便，以任何方式参与采购活动，违者将严肃处理。
第二章采购计划第七条工程项目经理应当根据工程施工计划和物资需求，提前制定物资采购计划，并报物资采购管理部门审批。
第八条物资采购计划应当明确物资的种类、规格、数量、质量要求、采购时间、预算等内容。
第九条物资采购计划应当经过项目经理、财务部门、物资采购管理部门的三审批，并点击公司制定的统一采购计划模板。
第十条物资采购计划应当充分考虑市场供应情况、价格走势、质量和性价比等因素，并根据实际需要进行调整和完善。
第三章采购程序第十一条物资采购应当遵循公开、公平、竞争的原则，依法依规进行招投标活动。
第十二条采购活动应当根据不同的采购方式，制定相应的招投标文件或询价文件，并在公司指定的媒体或平台上进行发布。
第十三条采购文件中应当明确物资的种类、规格、质量要求、交货期限、支付方式、投标或报价截止时间、开标时间及地点等内容。
第十四条招标活动应当设立采购评标委员会，由专业技术人员和财务人员组成，严格按照法定程序进行评标。
第十五条评标委员会应当根据投标人的资质、信誉、技术水平、价格等综合条件，按照一定的标准和程序进行评定，并按照评标结果确定中标人。
第十六条中标人应当及时与采购方签订合同，并按照合同要求履行交货和付款义务。
第四章供应商管理第十七条公司应当建立完善的供应商管理制度，对实施物资采购的供应商进行资格审查和认证。
物资采购管理细则（精选5篇）
物资采购管理细则（精选5篇）物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据<内部会计控制规范——-采购与付款>等法规的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。
公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。
第三条本制度适用于公司开发的所有项目。
第二章部门设置与职责分工第四条需求部门负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。
第五条采购执行部门物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
第六条采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。
第七条采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。
第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。
合同部、财务部对采购付款情况进行监督。
第三章采购程序与工作标准第九条月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制<月度物资需求计划>，每月按时将计划提交给物资部。
物资部根据上报的计划，进行汇总，形成<月度采购计划>，报公司计划会议审阅。
审阅通过后，物资部根据<月度物资采购计划>套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。
工程建筑物资采购管理制度
工程建筑物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建筑物资采购管理，提高采购效率，确保采购合规性和合理性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程建筑物资采购的活动，包括原材料、设备、机械等各类物资采购。
第三条公司工程建筑物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，并按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司建立采购管理制度，明确采购流程、责任人和管理制度，确保采购工作的合理性和规范性。
第二章采购流程第五条采购前，采购部门应进行需求评估，明确采购的具体物资种类和数量，确定采购预算和计划。
第六条采购部门应进行供应商评估，选择符合公司要求的合格供应商，并签订采购合同或协议。
第七条采购部门应编制采购方案，包括具体采购内容、采购方式、招标方式、时间节点等，报公司管理层审批。
第八条采购部门按照审批的采购方案，进行招标或询价工作，对符合条件的供应商进行比选，确定中标供应商。
第九条中标结果应及时向公司管理层和相关部门通报，审批后签订正式采购合同。
第十条采购部门应及时对供应商履约情况进行监督和管理，对违约行为进行处理。
第三章采购管理第十一条公司采购部门应建立完善的采购管理制度，包括采购管理人员的职责、权限、工作流程等。
第十二条采购管理人员应具备相关专业知识和经验，对采购流程、合同管理、供应商管理等方面进行全面的管理。
第十三条采购管理人员应严格执行公司的采购政策和规定，确保采购活动合规、合理、高效。
第十四条采购管理人员应建立健全的采购档案管理制度，将采购文件、合同、发票等资料进行归档，方便查阅和审计。
第十五条采购管理人员应及时向公司相关部门报告采购情况，包括采购计划、实际采购情况、采购成本、合同履行情况等。
第四章监督检查第十六条公司应建立采购监督机制，对采购活动进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第十七条公司应定期对采购过程进行复核，确保采购活动合规性和合理性。
第十八条公司应定期组织对供应商的履约情况进行评估，对不合格供应商进行整改或淘汰。
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工程物资采购管理制度
一、总则
为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作,确保采购物资符合规定的质量要求,降低公司开发成本,结合公司实际,拟制定本制度。
本制度结合公司项目开发的实际情况,依照“集中统一,合理采购,降低成本”的原则,适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其她材料的采购。
二、职责:
招标采购部作为组织材料设备采购的主体,负责物资供应计划、采购实施与相关控制管理工作,负责采购招标的组织与协助采购合同的审查、审定,负责供货服务商信息管理系统的管理。
1、招标采购部经理的职责:
1)负责招标采购部的日常行政工作。
2)负责组织员工的日常培训工作。
3)负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行。
4)负责对供货服务商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。
5)负责审核《工程材料采购计划》。
6)负责审核相关采购项目的报价表。
7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。
8)负责审核相关采购合同。
9)审核材料付款申请书,并报上级主管审核、审定。
10)负责材料入、出库的审批。
11)负责定期组织对全库进行盘点,依照公司相关规定处理不合格品。
2、材料设备采购专干的职责:
1)协助部门主管做好日常行政工作。
2)负责编制年度及月度工作计划,并按计划实施。
3)负责编制《工程材料采购计划》。
4)负责对供应商进行初步调查,制定《供货服务商信息表》。
5)控制报表及采购实施,并对采购的材料服务质量进行验证,形成书面材料供
主管领导审核。
6)负责组织并参加对供货商进行定期评价与考察。
7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。
8)负责监督供货服务商合同执行程度,协同处理合同执行事宜,形成书面材料
上报。
9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。
10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。
11)负责对新材料、新设备进行市场调查。
12)协助进行材料出、入库工作的开展。
13)协助进行全库盘点,依照公司有关规定处理不合格品。
3、材料设备采购实行公司直接采购(甲供)与我司定价、定规格而承建商自行采购(甲定乙供)相结合的方式。
具体管理办法如下:
1)依照与承建方签订的《建工合同》,合同条款中明确规定由承建方自行采购,
我司定价、定规格的物资,招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可与资金控制。
2)依照与承建方签订的《建工合同》,除合同条款中明确规定由承建方自行采
购的物资,原则上由招标采购部统一进行采购。
其中含大型设备(电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等)与其她材料(卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等)。
4、甲供物资明细:
在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供与甲定乙供物资范围。
没有明确规定甲供的材料,招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批,决定就是否甲供,并提前通知项目部、监理方与承建商。
三、采购计划:
1、招标采购部应根据项目总体规划与工程建设进度计划,会同相关部门编制采购供应计划。
1)工程开工前5天,由招标预算组人员提出工程材料清单,送交招标采购部。
2)施工单位在图纸会审后一周内,提出本单位承建工程所需材料的整体计划,
经监理方与项目部主管人员审核后,报招标采购部。
3)招标采购部对施工单位提交的整体计划,依照预算人员提供的材料清单进行
审核后,并汇总编制材料采购计划,提交主管领导审批。
2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划,计划包括:采购物资名称、品种规格(型号)、需用数量、用途与要求进场的时间等内容,特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。
计划以各承建方为单位,并分项目或栋号。
所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。
3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划,结合公司的开发、经营计划,汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划,报公司相关部门审定,列入预算。
4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因,需调整物资采购计划时,由规划设计组提出意见,公司领导审批同意,交招标采购部会同相关部门一并进行调整。
四、物资采购
1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》,查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。
2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜,花色品种齐全的样品物资建立样品库,以备选用。
3、在参考《采购物资计划》与《供货服务信息库》基础上,依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则,结合相关市场调查,遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。
4、采购物资时,符合招标条件的,按公司相关招标管理制度进行。
5、不符合招标条件的物资可采取询价采购与直接市场采购:
1)询价采购:
a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。
b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商
询价,并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。
c)确定符合采购要求且报价合理的供货服务商,形成书面材料报主管领导
审批,形成记录,进入采购实施阶段。
2)直接市场采购
零星物资经批准后,可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则,直接市场采购或要求供货服务商送货。
6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后,由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。
其中评审分为如后相关方面:公司基本资质;公司生产能力;运输能力;储货能力;产品服务质量;维保服务能力;投标文件中明确优惠比例的可实现能力;本土市场占有率:业绩实地考核;市场美誉度。
7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行,并应包括以下适宜的采购信息:
1)产品质量要求、严守要求,可引用标准或提供规范图样等;
2)价格、数量、交付方式等;
3)可对供方产品、程序、过程、设备与人员资格提出批准与资格鉴定的要求;
4)可对供方质量管理体系提出要求。
8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前,须经监理方、招标采购部、项目部进行供方与价格、质量认可后方可签约。
否则,不得投入使用与办理结算。
9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商;系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、两家长期供货服务商。
五、材料设备进场验收、校验与合同执行
1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划与进场时间要求,与供方协商进度及时间,组织物资进场。
2、所有进场物资必须提供以下资料
1)产品合格证;
2)质量检验报告;
3)与产品相关的技术资料。
3、物资进场后,凡涉及工程外观、功能的物资,由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收;其她物资,由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。
验收合格后,施工单位开具收料单(注明品种、规格、数量等)并加盖单位公章,交供方。
对整机设备等重要物资,由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收,如需在供方验证,则需在合同中规定时间与方式。
4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验,并出具相应的检验报告;未经检验或检验不合格的物资严禁使用。
5、所有进场物资,有关人员同时在验收单上签字,并作为材料设备结算的依据之一,相关部门负责人办理相应手续。
6、供方供货过程中,招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督,编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。
7、合同执行过程中,如出现供货服务商违约或未严格按合同执行,招标采购部根据合同约定参照实际情况,及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。
8、合同履行完毕后,招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核,存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。
六、物资保管、分发与结算
1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。
2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。
建筑材料应分类或建库存放,码放齐整并有相应标识。
设备使用前按照使用说明进行保养与维护。
3、根据月度计划及供货服务合同执行情况,招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后,与财务管理部门办理有关结算、付款手续。
4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制,并按期向主管领导提交书面报告。
5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况,以及新材料、新设备的信息资料,完善《供货服务商信息库》,作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。