档案管理期末考试题(名词解释)

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档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。

档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。

A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。

A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。

A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。

A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。

A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。

A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。

A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。

A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。

档案管理制度考试题及答案

1. 档案管理是指对______进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

2. 档案是______的原始记录，是历史的重要载体。

3. 《中华人民共和国档案法》是我国档案工作的根本大法，自______年______月______日起施行。

4. 档案管理的原则包括______、集中统一管理、保密原则等。

5. 档案工作实行______，任何单位和个人不得据为己有。

6. 档案鉴定是指对档案的价值进行______、______、______、______等工作。

7. 档案库房应当保持______、______、______、______等条件。

8. 档案保管期限分为______、______、______三个等级。

9. 档案提供利用是指______、______、______等方式为档案用户提供服务。

10. 档案工作人员应当具备______、______、______、______等素质。

二、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理是国家和社会的一项基本工作。

（）2. 档案是历史的见证，具有不可替代的作用。

（）3. 档案工作实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有。

（）4. 档案鉴定是指对档案的价值进行评估、分类、整理、归档等工作。

（）5. 档案库房应当保持干燥、通风、防火、防盗等条件。

（）6. 档案保管期限分为永久、长期、短期三个等级。

（）7. 档案提供利用是指查阅、复制、摘抄等方式为档案用户提供服务。

（）8. 档案工作人员应当具备政治素质、业务素质、职业道德、法律意识等素质。

（）9. 档案管理人员可以随意更改档案的保管期限。

（）10. 档案工作是一项简单的工作，不需要专业知识和技能。

（）三、简答题（每题5分，共15分）1. 简述档案管理的原则。

2. 简述档案鉴定的内容。

3. 简述档案保管期限的划分。

四、论述题（10分）试述档案管理信息化建设的重要性。

答案：一、填空题1. 文字、图表、声像等不同形式的2. 人类社会3. 1996年10月24日4. 集中统一管理、保密原则、科学管理、安全保管5. 集中统一管理6. 评估、分类、整理、归档7. 干燥、通风、防火、防盗8. 永久、长期、短期9. 查阅、复制、摘抄10. 政治素质、业务素质、职业道德、法律意识二、判断题1. √2. √3. √4. ×5. √6. √7. √8. √9. ×10. ×三、简答题1. 档案管理的原则包括：（1）集中统一管理；（2）保密原则；（3）科学管理；（4）安全保管。

档案管理学题库

《档案管理学》一、名词解释（4分/题，5个）1.大事件是按照时间顺序，简要、系统地记载某一组织、某个领域、某个人物等在一定历史时期内发生的重大活动或事实的参考资料。

2.档案价值鉴定工作是以科学的档案价值鉴定理论为指导，合理运用档案价值鉴定的原则、法律规范、标准、程序和方法，判定档案的保存价值，确定档案保存期限，决定档案“存”与“毁”的一项专业性档案业务管理工作。

3.全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

4.组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等变革情况的参考资料。

5.专题指南是按照一定的题目，以文章叙述的形式，综合介绍档案馆（室）中有关该题目档案的一种材料，也属于一种工具书。

6.档案保管工作是指在了解和掌握档案损坏规律的基础上，以一定的物质条件为保障，以日常性工作和专门的技术措施为手段，对档案进行保护和管理，以维护档案的完整与安全的工作。

7.检全率是检索出的相关档案与全部相关档案的百分比。

8.检准率是检索出相关档案与检索出的全部档案的百分比。

9.归档文件整理是将拟归档的零散文件材料按其内容或形式的联系进行整理使之有序化的过程。

10.档案编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用需求为目的，在研究档案内容的基础上，对档案文献进行收集、筛选、加工，形成不同形式的出版物，供社会各方面利用的一项专门工作。

11.联合全宗是指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分全宗的档案构成的全宗。

12.全宗汇集指用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。

13.档案登记和统计是应用于档案领域的综合性管理手段，它不构成一个严格意义上的流程性工作环节，而是表现为一个方面，并同时体现其综合性、全面性，具体而言就是，它涉及档案管理领域所有重要事实与数据。

14.档案存储指将档案放置于专门的档案库房内，按照一定的排放顺序进行排放，并形成定位数据。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。

A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。

A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。

A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。

答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。

统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。

完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。

连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。

真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。

准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。

安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。

档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。

规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。

电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。

数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。

2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。

答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。

针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。

- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。

- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。

- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。

档案管理考试题及答案合集

档案管理考试题及答案合集一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的根本目的是（）A. 提高档案的利用效率B. 保证档案的完整与安全C. 提升档案工作人员的业务素质D. 建立健全档案制度答案：B2. 以下哪个不是档案的属性？（）A. 真实性B. 完整性C. 时效性D. 保密性答案：D3. 我国档案工作的基本原则是（）A. 集中统一管理B. 档案保密C. 档案利用D. 档案鉴定答案：A4. 档案分类工作中，以下哪个不是档案分类的基本原则？（）A. 科学性B. 系统性C. 实用性D. 随意性答案：D5. 以下哪个不是档案的保管期限？（）A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期答案：C6. 档案检索工作中，以下哪个不是档案检索工具的类型？（）A. 目录B. 索引C. 摘要D. 档号答案：D7. 以下哪个不是档案利用服务的方式？（）A. 现场查阅B. 复制提供C. 电话咨询D. 随意借阅答案：D8. 档案数字化工作中，以下哪个不是档案数字化处理的基本步骤？（）A. 档案整理B. 档案扫描C. 档案存储D. 档案销毁答案：D9. 以下哪个不是档案保护的基本措施？（）A. 防潮B. 防虫C. 防火D. 随意堆放答案：D10. 档案工作中，以下哪个不是档案工作人员的职责？（）A. 收集、整理档案B. 提供档案利用服务C. 档案鉴定D. 档案买卖答案：D二、填空题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本任务是________、________、________和________。

答案：收集、整理、保管、利用2. 档案分类工作中，常用的分类法有________分类法和________分类法。

答案：组织机构、事由3. 档案的保管期限分为________、________和________。

答案：永久、长期、短期4. 档案检索工具的类型有________、________和________。

答案：目录、索引、摘要5. 档案保护的基本措施有________、________和________。

档案管理期末考试题(名词解释)

1.档案：是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查各种形式的原始记录2.档案分类：指根据一定的标准，按照档案在来源、内容、时间、形式等方面的异同将之分门别类3.档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放4.档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。

5.档案收集工作：是指档案室（馆）按照国家的有关规定，通过接受制度和征集办法而进行的单位档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动6.文件归档：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程7.全宗：是一个具有独立性的单位或个人在其社会活动中所形成的全部档案的总称8.立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”9.联合全宗：指两个或两个以上的单位形成的、互有联系的且不易区分的档案所组成的联合体，是一种全宗的补充形式10.全宗汇集：指若干独立全宗因档案数量极少而被人为的将其中性质相近的全宗汇集起来，它是一种全宗的补充形式11.档案汇集：是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而成的组合体，是一种全宗的补充形式12.全宗内档案的分类：是按照来源、内容、时间或其他形式特征将立档单位所形成的档案划分为若干类别，使之条理化的工作13.档号：是指档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号14.档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准、方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限剔除丧失保存价值的档案并予以销毁的工作。

15.档案期限卡:是指以表册的形式列举档案的内容来源和形式，确定其保管期限的指导性、标准性文件；它是档案室（馆）鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据16.档案保管工作：是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理工作17.档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具18.档案代理卡：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一种替代卡片19.全宗卷：是档案室（馆）管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷；它是一个全宗在形成和管理活动中形成的“档案”20.档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程21.档案标引：是指在档案著录中对对档案的内容进行分析、选择，并赋予其规范化检索标识的过程。

档案管理考试题库及答案

档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。

A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。

A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。

A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。

A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。

A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。

A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。

A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。

A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。

A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。

A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。

档案管理学试卷及答案

档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。

因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2第 3 页共13 页2、简述档案咨询服务的内容和种类。

文书档案期末考试

文书档案一、名词解释1、公文答：公文是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中为处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料。

2、文件答：是指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力规范格式的文书，是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务，记载工作活动的重要工具。

3、公文标题答：是对公文中心内容的高度概括与提炼，是整个公文内容的总括，一般由发文机关、事由、文种三部分组成。

4、文书稿本答：是指同一文件在撰写、审核、印制过程中根据文书处理的需要而形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。

5、档案鉴定答：是指对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁。

6、档案处理答：就是文件在机关内部运转处理所必须经过的一系列环节。

通常包括收文、发文和文件管理三方面的运转程序。

7、文书整理归档答：是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。

8、档案标引答：是指在档案著录中，对档案的内容进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。

9、分类方案类目答：是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。

10、档案著录答：就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

著录是编制检索工具的前提和基础，此外，还具有档案登记、介绍、报道和交流馆（室）藏的作用。

二：填空题库房温度：适宜温度在14℃--20℃之间。

相对温度在50%--60%之间。

会计档案保管期限：定期为：3、5、10、15、25、5年会计凭证一般为：10—15年税收日记账和税收票证分类出纳账为：25年。

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

山东大学成人教育《外国档案管理》期末考试复习题及参考答案

一、填空题：1.外国档案界大多认为档案起源于( 奴隶社会 )。

2.德国早期的档案学者（克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。

3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。

4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。

5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。

6.（戴维.比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。

7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。

8.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。

二、名词解释：1.主体模式指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。

2.国际档案理事会成立于1950年8月，是一个具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，总部设在法国巴黎。

专门组织对档案工作进行管理3.限制利用通过规定利用日期或总体上拒绝利用的一般或特定条例，对查阅文件‘档案，个人文件或特定类型信息作出的限制。

三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？（1）对档案自身的影响；（2）对档案管理的影响；（3）对档案机构、档案人员和档案学理论的影响2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。

决定必须尽可能当机立断；必须避免过激行动；不要以过于抽象的概念作为价值标准；高龄案卷应当受到尊重；供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，都要销毁；关于一个永久性机构成立经过的案卷一般应保存。

3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。

共同点：它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关；它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准不足：在实现操作层难以具体化，要将其具体化为可操作的鉴定标准难度大，容易造成浮泛、粗放的鉴定结果。

档案管理及资料员题库名词解释

名词解释1.统计选样法答案：是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存局部档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。

答案：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、构造，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。

答案：档案统计指标是对档案工作中存在的、反复出现的具表达象的某些共同特点加以概括而成的根本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。

答案：它是由用户提供明确的查档调卷线索，而效劳人员那么据此直接去库房调卷的效劳过程。

5.企业文化答案：是指一定历史条件下，企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态。

6．人员配备答案：是组织根据目标和任务正确选择、合理使用、科学考评和培训16人员，以适宜的人员去完成组织构造中规定的各项任务，从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。

7．鼓励答案：是指人类活动的一种内心状态。

它具有加强和激发动机，推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。

8．分层控制答案：是指将管理组织分为不同的层级，各个层次在服从整体目标的根底上，相对独立地开展控制活动。

9.档案答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。

答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。

答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

12.档案工作的根本原那么答案：是集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整及平安，便于党和国家各项工作。

13.类目答案：类目是档案分类的根本单位，是构成档案分类表的主要成份。

14.全宗答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。

15.案卷答案：由互相联系的假设干文件组合而成的一种档案保管单位。

16.归档答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档"17.档案总目录答案：是档案的总登记。

档案管理学考点

档案管理学题型：名词解释，填空，选择，简答，论述1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。

内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。

②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。

③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。

特点：①预见性与计划性；②针对性与及时性；①系统性和完整性。

主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。

⑶、归档案卷的质量要求[整理部分详细讲解]①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等；③归档案卷的排列顺序⑷、归档手续：目录、移交清单等为什么要建立档案制度？①保证归档文件材料的齐全、完整②便于检查和控制归档文件的质量③确保归档文件材料的按时归档④确保归档文件材料的集中统一管理3、如何做好文件材料的归档组织工作？①档案室对归档工作的超前控制②指导和协助文书部门组织归档工作③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作④加强归档案卷质量的检查⑤加强归档的宣传和档案的日常管理4、档案整理工作的类型：①系统排列和编目；②局部调整；③全过程整理。

原则：①充分利用原有基础②保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

③便于保管和利用5、全宗的概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

含义：①全宗是一个有机整体，具有单一性、整体性和不可分散性。

档案管理考试试题(试卷版)

档案管理考试试题一、填空题：1、文件材料转换成档案必须是（）的、（）的、（）的。

建设项目档案管理按照（）、（）档案的原则，管理好基本建设项目的档2、案，确保档案的（）、（）、安全和（）。

3、归档文件整理工作由（）单位承担。

归档文件整理工作环节包括分类、（）、（）和基本编目。

4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是（）、（）、（）。

5、竣工图内容应与施工图设计、（）、洽商、（）、施工及质检记录相符合。

6、组卷的原则是，遵循科技文件的（）、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的（）、系统，便于档案的（）和（）。

7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的（）、完整性、（）的鉴定及确定（）、归档范围和划定（）。

8、工程档案案卷师名的拟写要求：应（）、（）提示卷内文件的内容。

9、《城市建设档案归属与流向暂行办法》中明确规定：工程前期管理性文件材料的原件，应保存在档案（）单位，城市建设档案馆接收（）或复制件。

10、归档电子文件应以（）为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以（）为单位填写续页。

二、名词解释：1、单位工程：2、电子文件物理归档：3、档案：4、电子文件：5、单项工程：三、简答题：1、施工图属于归档范围吗？如何保存？答：2、未中标的文件如何保存？答：3、图纸目录是否可以替代卷内目录？图纸目录是否需要编写页号？答：4、加盖竣工图章由谁承担？竣工图章中的内容填写要求是什么？答：5、备考表中的“互见号”应填写哪些内容？答：四、论述题对于如何做好煤矿、铁路专用线项目的档案管理，请谈谈您的看法和建议？。

文书档案管理考试试题

文书档案管理考试试题一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、科研档案2、会计帐簿3、备考表4、档案的销毁二、填空题（每空1分，共20分）1、档案的本质属性是。

2、公文处理分为，和三大部分。

3、党、政档案归档的主要内容包括、、和四个系统的内容。

4、人事档案一般有和两种形式。

5、会计报表中的年报，即，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划和。

6、研究课题在鉴定验收后内归档。

7、档案检索工具的基本职能是和。

8、复制档案的方法有、和。

9、审计档案是在专业活动中形成的。

三、判断题（每小题 2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的在括号内打╳１、档案是由公文的精华转化而来的。

（）２、经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。

（）３、党、政档案在分年度立卷时，跨年度的请示和批复，归入批复年度。

（）４、干部、工人、学生三类档案之间，在内容、管理部门、管理方法上，是可以随时互相转化的。

（）5、每年形成的会计档案都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册。

（）6、各级审计机关的审计档案工作受同级档案行政管理机关和上级审计机关的指导和监督。

（）7、取得负结果或应故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。

（）8、档案鉴定工作是指档案价值的鉴定。

（）9、从长远利用的观点考虑，保存期限采用“就低不就高”的原则。

（）10、档案检索工具主要是指三次文献的目录、索引。

（）四、简答题（每小题5分，共20分）１、档案与资料的区别。

２、人事档案工作的基本原则。

３、档案的保护工作的内容。

4、档案编研的主要内容。

五、论述题（每小题12分，共24分）1、试分析“利用档案”和“档案利用工作”的联系与区别。

如何做好档案利用工作？2、科研档案的作用是什么？它是如何转化为生产力的？。

档案管理学习题

档案管理学习题一、名词解释：档案全宗立档单位国家档案全宗档号全宗卷双套制档号全宗指南专题指南档案著录双套制分类标引主题标引二、单项选择题：1.立档单位是（）A 一个机关的全部档案B 机关内的立卷环节C 形成档案全宗的机关D 机关内部组织机构2．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（）工作A 收集B 保管C 整理D 检索3．档案是在社会活动中（）A 经过艺术加工而形成的B 直接形成的C 根据需要收集编写而成的D 前人遗弃或遗留下来的4．档案最基本的属性是（）A 原始性B 真实性C 现实性D 可靠性5．国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放。

A 10B 20C 30D 406．现行机关档案，一般不宜采用（）分类法A 年度——组织机构分类法B 政治机构——年度分类法C 年度——问题分类法D 问题——年度分类法7．（）是指档案馆（室）为满足利用需要想利用者提供档案材料。

A 利用档案B 档案提供利用工作C 档案检索D 档案编研8．本机关一般事务性的文件材料，应列为（）保管A 永久B 长期C 定期D 临时9．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数10．（）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。

A 全宗群B 联合全宗C 全宗卷D 全宗卡片11．省辖市（地、州、盟）县级以下机关应将保存的档案在本机关保存（）左右，然后向档案馆移交A.20年B.10年C.30年D.40年12．整理工作的第一项工作是（）。

A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目13．由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（）。

A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集14．（）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。

A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法15．（）是给立档单位的编号。