公路工程内业归档方法与内容
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析随着国家经济的不断发展，公路建设在我国的基础设施建设中扮演着重要的角色。
在公路建设过程中，大量的工程资料需要被整理和管理，以确保工程的顺利进行和资料的准确性。
公路工程内业资料的整理方法值得我们深入探讨。
一、公路工程内业资料的分类公路工程内业资料主要包括施工图纸、设计文件、合同文件、工程验收资料、技术资料等多种形式的文档和图片资料。
这些资料需要按照不同的属性和用途进行分类，以便于后续的整理和管理。
1. 按照属性分类：可以将资料根据其属性分为纸质文件和电子文件两类。
纸质文件主要包括施工图纸、合同文件等实体文件，而电子文件则主要包括设计文件、技术资料等电子文档形式的资料。
2. 按照用途分类：可以将资料根据其用途进行分类，如施工图纸、技术规范、验收记录等，以便于不同部门或个人能够快速找到所需的资料。
3. 按照工程阶段分类：可以将资料根据工程的不同阶段进行分类，如前期规划阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段等，以便于及时整理和应用。
针对不同类型的公路工程内业资料，我们可以采取不同的整理方法，以便于后续的管理和利用。
1. 纸质文件的整理方法对于大量的纸质文件，我们可以采取以下几种整理方法：（1）建立档案管理制度：制定文件、文件柜、档案室的管理办法，规定档案管理的权限、程序和责任，确保纸质文件的安全和整齐。
（2）采用分类标签：为每个文件进行分类标签，并按照分类放置在文件柜或档案袋中，以便于快速查找和取用。
（3）定期清理归档：定期对文件进行清理和整理，将不再需要的文件归档或销毁，以保持档案的整洁和完备。
（1）建立电子文件管理系统：建立统一的电子文件管理系统，对各种电子文件进行分类、编号和存储，以便于管理和检索。
（2）设置权限和备份：对重要的电子文件进行权限设置和定期备份，以确保文件的安全和完整性。
（3）定期清理和更新：定期对电子文件进行清理和更新，删除过期和冗余的文件，以减少存储空间和提高检索效率。
谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档
谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档【摘要】公路内业资料关系到工程质量的检验，但是在其整理与归档中依然存在一些问题，如格式不够标准，某些文件丧失等，这就造成工程竣工后质量检验的困难，也就不利于公路建设的开展，因而必须做好工程内业资料的整理与归档。
【关键词】公路；内业资料；归档1、公路内业资料的涵义和作用1.1 公路内业资料的涵义公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录，主要以文字、表格、设计图等形式呈现，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。
公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段，对每一条信息记录都有严格的要求。
1.2 公路内业资料的分类施工准备阶段。
施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。
施工方案是公路工程开工前申请报告的主要附属材料，必须经过上一级技术负责人的审批才能产生效力，要填写审批表，对工程造价、施工部署、质量要求、工期要求都要有严格的材料进行说明，施工技术方案和施工节约方案要进行详细的方案安排；图纸会审和技术交底记录要有文字记录，双方要有签字的手续，在归类时图纸会审要按照工程归类，技术交底要按照报告附件归类；原材料质量要有质量说明书和检验报告，凡使用新材料要有生产许可证、鉴定证明等，材料使用前要进行自检，在归类时可按照批准的使用日期或者单位工程进行分类；施工设计图和批准文件要齐全和标准，一般按照分工程工程进行归类。
施工阶段。
施工阶段内业材料包括施工试验报告、隐蔽工程检验报告、工程质量检验报告等。
施工试验报告和隐蔽工程检验报告可由工地实验室集中管理，要进行收集、整理并建立台账，施工记录要以分部工程进行收集；工程质量事故报告和处理的资料要统一向上级部门进行报告，要严格填写质量事故记录，将质量事故的内容、处理方法、损失情况整理清楚，要符合分数和格式要求。
公路工程施工项目部安全生产管理 内业资料编制归档办法
公路工程施工项目部安全生产管理内业资料编制归档办法（初稿）序自2007年3月1日交通部颁布实施《公路水运工程安全生产监督管理办法》，为规范公路工程施工项目部安全生产监督检查工作，提高督查的科学性，促进安全管理水平的提升，2008年交通部质监总站又颁布实施《公路水运工程质量安全督查办法》，并在全国交通水运工程范围内检查督导工作中，注重安全生产内业资料的收集和归档工作，强化痕迹化管理，部分省（市）交通工程管理部门已将安全生产内业资料纳入工程交工验收时，与施工技术资料一并上交业主存档。
通过学习《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》、《公路水运工程质量安全督查办法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《安全生产许可证条例》和安全生产三项建设的工作内容，为了做好公路工程施工项目部安全生产内业资料的编制和归档管理工作，根据近年来全国公路工程安全生产监督检查程序及检查内容，总结近几年公司安全生产管理工作经验，编制了本办法，它不是安全生产内业资料收集和归档工作的规范，仅仅是一点工作积累，可做一个工作程序的指导，但还必须根据施工当地业主要求不断完善，仅供参考。
做好安全生产内业资料的收集整理归档工作，其目的在于一旦事故发生它将是事故调查的重要证据，也是保护自己的有效依据，是应对上级（业主）部门检查时的基础，是一名合格的安全管理人员的基本功底。
第一卷体制建设第一册.安全证件：本册分两部分，第1部份包括公司机构代码证、安全生产许可证、公司法人身份证、公司对项目经理的委托书、项目中标通知书、项目经理身份证、公司法人安全证件（A类证件）、项目经理、主任工程师安全证件(B类证件)、专职安全员证件（C类证件，持C类证件人员人数必须满足《公路水运工程安全生产监督管理办法》所规定的人数）；第2部份包括特种机械操作上岗证、特种机械设备合格证及年检记录（其中包括产品合格证、安装维修改造资质证、当地技术监督部门检验证、登记注册证、使用许可证等）、进场人员身份证（暂住证）、劳务人员安全生产一级教育合格证。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要是指对于公路建设所需的各种图表、档案、文件等信息资料的整理工作。
内业资料的整理方法包括以下几个方面：一、分类整理首先，需要将各种内业资料进行分类整理，分类的标准可以根据不同的需求来确定，比如可以根据各个施工阶段进行分类，也可以根据不同的业务范围进行分类，还可以根据不同的制度和法规进行分类等等。
根据不同分类的标准，可以将内业资料分门别类地整理，有利于更加高效地使用和管理这些资料。
二、建立档案在分类整理的基础上，还需要将不同分类的内业资料建立相应的档案，以方便管理、查找和使用。
档案的建立可以采用电子档案或纸质档案，也可以结合两者建立混合档案。
对于电子档案，需要制定相应的数据库和文档管理方案，对于纸质档案，需要按照一定的顺序进行编号和归档，以便于存放和查找。
三、标准化整理为了保证内业资料的质量和可靠性，还需要进行标准化整理。
这包括规范内业资料的命名、格式、内容和布局等方面的标准化处理，以确保所有的内业资料都具有同一的结构和风格，便于交流和使用。
此外，还需要选择合适的软件和工具，以便于对数据进行处理和分析。
四、加密保密对于一些机密性比较高的内业资料，需要进行加密保密处理，以防止泄露。
对于电子档案，可以采用加密算法对文件进行加密，对于纸质档案，则需要采用特殊的加密材料进行保密处理。
此外，还需要制定相应的保密制度和管理规定，以保障内业资料的保密性。
综上所述，公路工程内业资料的整理方法包括分类整理、建立档案、标准化整理和加密保密等方面，这些方法可以帮助公路建设单位更好地管理和利用内业资料。
公路工程内业资料归档
第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要包括设计资料、施工资料、监理资料等内容，这些资料的整理对于项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
下面将从整理方法的选择，整理流程的规划和资料分类整理的方法三个方面进行分析。
一、整理方法的选择1. 手工整理：较小规模的项目可以选择手工整理的方法，包括将纸质资料整理到文件夹、快递袋等载体中，并进行标注、分类等操作。
2. 电子整理：对于较大规模的工程项目，选用电子整理的方法更为便捷高效。
可以利用电脑或专业文件管理软件，将资料以电子文件形式进行整理，便于存储、检索和共享。
二、整理流程的规划1. 资料收集：首先要对已有的资料进行收集整理，包括设计、施工、监理等各方面的文件、图纸、报表等。
2. 资料分类：将收集到的资料进行分类，可以按照工程阶段（设计、施工、监理）、专业（土建、交通、桥梁等）、文件类型（图纸、报告、会议纪要）等进行分类。
3. 资料整理：根据分类的结果，对资料进行整理，可以采取以下几个步骤：（1）将纸质资料扫描成电子文件，确保电子文件的清晰度和完整性。
（2）对电子文件进行命名，建立标准的文件命名规则，便于后续的管理和检索。
（3）将电子文件存储到指定的文件夹或数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
（4）建立索引表或目录，对整理好的电子文件进行分类和编制目录，便于查找和使用。
三、资料分类整理的方法1. 按工程阶段分类：将资料按照设计、施工和监理的不同阶段进行分类，便于根据项目的进展情况查找和查阅相关资料。
2. 按专业分类：将资料按照不同的专业进行分类，如土建、交通、桥梁等，便于不同专业人员查找和使用相关资料。
3. 按文件类型分类：将资料按照不同的文件类型进行分类，如图纸、报告、会议纪要等，便于根据需要查找和使用相应类型的资料。
4. 混合分类：可以根据实际情况将不同的分类方法进行结合，建立多级分类系统，便于更加细致和精确地进行资料分类整理。
公路工程内业资料管理、归档，图文详解！
公路工程内业资料管理、归档，图文详解！来源：筑龙论坛因相关规范标准陆续更新，请参阅现行标准，本文仅供参考在公路工程中，内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象，内业资料都存在着一些什么样的问题？我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢？今天就一起来详细了解了解吧。
1、内业资料构成和分类(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
(3)竣工文件。
2、文函的管理文函的一般规定1、基本要求纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。
2、式样文函的管理制度一、一般规定：1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。
3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。
二、函件传递程序：文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。
(2)字体、字号、行距不正确。
(3)印章不规范，甚至漏盖章。
(4)错字、病句重复出现。
(5)附件不全。
(6)发送时间不规范。
2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。
公路分局养护工程内业管理资料归档标准（5篇可选）
公路分局养护工程内业管理资料归档标准（5篇可选）第一篇：公路分局养护工程内业管理资料归档标准养护工程内业管理资料归档标准一、养护工程内容养护工程包括：路面大中修工程、桥隧加固改造工程、安保工程、灾害防治工程、绿化工程、班站建设工程、水毁工程。
二、归档文件目录：9)施工安全方案10)交通组织方案11)作业点布设方案12)竣工报告单 13)施工总结 14)监理总结 15)设计总结 16)工程建设执行报告6)监理委托合同（附监理单位资质证书）第二篇：农村公路养护管理内业归档资料定稿农村公路养护管理内业归档资料农村公路管理所养护管理内业归档资料一、养护工程1、养护工程包括：路面大中修工程、危桥改造工程、安保工程、绿化工程、水毁及危险路段整治工程。
2、归档文件目录：（一）：工程建设管理文件1、施工图设计文件及批准文件2、竣（交）验收文件3、上级单位有关指示及建设单位往来文件（二）：工程招投标文件1、招标公告有关资料、照片2、招标文件3、投标文件、评标报告、中标公示、中标价及中标人4、合同书、协议书及补充文件（三）：工程施工资料与竣工图表1、竣工图及变更图2、工程管理文件3、施工质量控制文件、进度控制文件及计量支付文件4、合同管理文件及施工原始记录等（四）：工程监理资料二、日常养护管理（一）公路日常养护管理1、管理性文件（上级管理文件和向下管理文件）2、计划目标管理3、养护责任状及养护合同4、日常养护检查考核（二）基础档案（公路基础信息库）1、农村公路数据库2、农村公路桥梁数据库3、公路信息资源管理系统4、公路应急灾害系统乡镇农村公路养护管理内业归档资料一、农村公路养护管理内业归档资料第一册：（一）、管理性文件1、农村公路养护管理规章制度2、桥梁养护制度3、农村公路养护管理安全制度：4、农村公路灾害和突发事件应急预案（二）：计划目标管理1、上工作总结及工作目标及年、季度工作计划安排（三）：养护责任状及养护合同第二册：日常养护检查考核1、农村公路巡查记录及日常养护日志2、农村公路养护作业安全生产检查3、每年4次（每季度一次）农村公路养护考评记录4、路政巡查、案件处理记录。
公路工程内业材料整理填写和归档范例
公路工程内业材料整理填写和归档范例公路工程是基础设施建设中的重要组成部分，对于公路工程的材料整理、填写和归档工作非常重要。
下面是一个公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
一、材料整理1.材料分类根据公路工程的特点和实际需要，将材料进行分类整理，可以按照工程进度、材料性质、工程部位等方面进行分类。
例如，可以将施工图纸、工程报告、设计变更等文件进行分类整理；可以将水泥、沥青、石子等材料按照性质进行分类整理；可以将路基、路面、桥梁等工程部位的材料进行分类整理。
2.材料整理方式可以使用文件夹、文件柜等工具对材料进行整理。
每个文件夹或文件柜上都应标明明确的名称和编号，方便整理和查找。
3.材料整理要求二、材料填写1.填写内容2.填写方式可以手工填写，也可以使用电脑模板填写，填写的内容应清晰、准确，并注意字迹清晰，不得涂改。
3.填写时间以最新的材料整理为准，每个文件或物品的填写时间应与整理时间保持一致。
三、材料归档1.归档原则根据工程的进展，对材料进行归档。
归档时，应根据材料的重要性和紧急性确定归档等级，并按照归档等级进行分类归档。
2.归档方式可以采用文件夹、文件柜、纸质档案室、电子档案管理系统等方式进行归档。
无论采用什么方式，都应保证归档的规范性和可靠性。
3.归档规范对于每个归档文件夹或文件柜，都应标明明确的名称和编号，并按照一定的顺序进行归档。
归档时应注意文件的安全和保密，确保不被删除、遗失和泄露。
四、材料追溯和核对1.追溯方法2.核对方法在需要核对文件或物品的数量、领用人等信息时，可以通过对照文件或物品库存表和领用记录表等进行核对，并记录核对结果。
以上是公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
在公路工程中，有效的材料整理、填写和归档工作，可以提高工程管理的效率和准确性，保证工程质量和安全。
因此，在公路工程中，必须高度重视材料整理填写和归档的工作，严格按照规定的要求进行操作，确保材料的完整性和可靠性。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是一个涉及各种专业领域的复杂项目，因此在实施过程中需要大量的文件和资料来支持工程进展。
在公路工程内业资料的整理过程中，需要采取一系列方法来确保资料的有效管理和使用。
下面就公路工程内业资料的整理方法进行分析。
1.建立清晰的分类体系在整理公路工程内业资料的过程中，首先需要建立一个清晰的分类体系。
这个分类体系可以按照资料的类型、内容、时间、项目阶段等进行分类，以便于后续的管理和检索。
例如可以按照设计文件、施工图纸、合同文件、施工日志、工程变更等进行分类。
2.采用数字化管理在今天信息化的时代，数字化管理是非常重要的一种管理方式。
将公路工程内业资料进行数字化管理，可以提高资料的利用率和管理效率。
可以通过扫描文件、电子文档管理系统等方式将纸质文件转化为数字化文件进行管理，这样可以方便资料的复制、传输和备份，并且可以通过关键词检索等方式方便地找到需要的资料。
3.建立有效的档案管理制度建立有效的档案管理制度是整理公路工程内业资料的重要环节。
可以制定相关的文件管理办法、档案保管制度、档案借阅制度等，并且加强档案管理的监督和检查，以确保资料能够得到有效的保存和保护。
4.制定详细的收集流程在收集公路工程内业资料的过程中，需要制定详细的收集流程。
例如在规划阶段需要哪些资料，需要由谁来负责收集，如何记录和归档这些资料等，这样可以保证资料的完整性和准确性。
5.制定合理的归档标准在整理公路工程内业资料的过程中，需要制定合理的归档标准，对资料进行分类、编号、归档等。
可以采用统一的编号和分类标准，使得所有资料都能够按照相同的标准进行整理和归档，方便后续的管理和使用。
6.加强信息共享和沟通在公路工程内业资料的整理过程中，需要加强信息共享和沟通。
可以建立一个信息共享平台，方便不同部门之间的资料共享和交流，以及与外部合作单位和监管部门的沟通和协作，以支持工程进展和决策。
7.加强知识管理和培训为了确保公路工程内业资料的质量和有效利用，需要加强知识管理和培训。
公路工程内业工作内容
公路工程内业工作内容
公路工程内业工作内容主要包括以下几个方面：
1. 设计文件的编制和审查：根据设计任务书和相关规范要求，编制公路工程的设计文件，如路线方案、桥梁、隧道、涵洞、路基、路面等各专业设计图纸和技术说明。
同时，对其他单位提交的设计文件进行审查，确保设计质量和安全。
2. 施工图预算编制：根据设计文件和相关定额，编制公路工程的施工图预算，包括土建、安装、设备、材料等各项费用。
3. 施工组织设计：编制公路工程的施工组织设计，包括施工进度计划、施工方法、施工机械设备配置、施工人员配置等，为施工现场提供指导。
4. 施工技术交底：在施工前，向施工单位进行技术交底，明确施工要求、质量标准、安全措施等，确保施工顺利进行。
5. 施工现场管理：参与施工现场的日常管理工作，包括工程质量、安全生产、环境保护等方面的监督和检查。
6. 工程变更和索赔处理：根据工程实际情况，协调处理设计变更、施工变更等问题，以及与施工单位的合同履行和索赔事宜。
7. 工程验收和移交：组织工程的竣工验收，编制竣工资料，办理工程移交手续。
8. 工程档案管理：负责公路工程的档案管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、质量检验记录、竣工资料等的归档和保管。
9. 工程质量监督：参与工程质量监督工作，对施工单位的质量管理体系进行评价，确保工程质量符合要求。
10. 工程技术咨询和服务：为业主、设计单位、施工单位等提供公路工程技术咨询服务，解决工程建设过程中的技术问题。
公路工程内业资料整理填写及归档范例
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。
这样便于维护资料，也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。
例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时，不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。
为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。
一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。
适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。
二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。
技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。
三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。
2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。
3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。
4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。
四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。
2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。
3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。
五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。
2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。
3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。
2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。
3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。
七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。
3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。
浅谈高速公路内业资料的整理和归档
浅谈高速公路内业资料的整理和归档随着我国高速公路网络的日益完善，高速公路的运营管理越来越重要。
在高速公路的运营管理中，内业资料的整理和归档是非常重要的一项工作。
本文将从整理和归档的意义、具体操作步骤、注意事项等方面进行探讨。
一、整理和归档的意义高速公路公司每天都会产生大量的内业资料，包括建设、维护、管理、收费等各个方面的信息。
而这些资料的整理和归档是为了更好地保留这些信息，方便日后查询。
同时，整理和归档可以帮助公司管理人员更好地了解高速公路各方面的状况，从而为决策提供参考。
二、具体操作步骤1、分类整理将每天所产生的各类资料进行分类整理，比如根据不同的管理部门、不同的收费点等进行分类。
分类的目的是方便管理人员在日后查询时更快地找到对应的资料。
2、时间顺序排列将每一类资料按照时间顺序进行排列，这样可以清晰地反映出管理人员在一段时间内的工作进展情况，也方便日后查询和回顾。
3、文件标注对于每一个整理出来的文件，需要在文件上面标注清晰的内容，比如该文件所属的分类、文件名称、时间等。
同时，还可以考虑在文件的封面上挂上匹配的条码和编号等标识，方便存储和查询。
4、精心保存整理好的文件需要以最为科学严谨的方式存放，如避免温度湿度过大过小等环境因素的影响，尽量防止刮、剐、损伤等物理因素的影响。
为了保证文件不被丢失，建议采取电子化存档和物理存档相结合的方式进行保存，确保安全可靠。
三、注意事项1、分类清晰在整理时，应该要清晰分类，确保每一组文件之间的界限明确。
以避免不同类别间的信息混杂，使查询变得复杂和繁琐。
2、时效性在资料整理和归档前，必须要确定哪些资料是需要永久保存的、哪些是有时效期限的。
对于有时效期限的资料，必须在规定日期内销毁，以免造成不必要的储存空间浪费。
3、保密性对于一些需要保密的文件，应该采取特殊的存储方法，例如加锁保管、物理隔离等，确保涉密文件的安全性。
总之，高速公路内业资料的整理和归档是一个需要注意细节的工作，只有把每一个环节都做好，才能确保整个流程的高效性和精准性。
公路工程内业资料的整理和填写规范_2
公路工程内业资料的整理和填写规范（一）发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.立卷：按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。
3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6.建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。
或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列；2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析一、背景介绍公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设和维护需要大量的工程资料支持。
这些资料包括项目规划、设计文件、施工图纸、工程量清单、验收资料等，对于工程的顺利进行和后期的管理维护都具有重要的作用。
公路工程内业资料的整理与管理显得尤为重要。
本文就公路工程内业资料的整理方法进行分析，旨在为相关人员提供一些指导和参考。
二、公路工程内业资料的整理目的1. 系统化管理：将各类资料按照一定的规则进行整理，可以更好地管理工程内业的资源。
2. 快速检索：便于工程技术人员在需要时能够快速准确地找到需要的资料，提高工作效率。
3. 保证工程质量：工程内业资料的整理不仅有利于管理工作的开展，还可以有助于提高工程质量。
三、公路工程内业资料的整理方法1. 制定规范首先要制定详细的规范和标准，明确各类资料的分类、编号、命名规范等，以确保所有的资料能够按照统一的标准进行整理。
2. 设立档案管理系统建立一个完善的档案管理系统，可以通过纸质档案和电子文档相结合的方式进行管理。
要分清主档案与工作档案，对于主档案进行严格管理，工作档案则可以在需要时进行调整和更新。
3. 编制档案目录对于各类资料进行分类编制档案目录，并在目录中详细记录每一份档案的内容、来源、存放位置等相关信息，并定期进行更新，以确保信息的准确性和完整性。
4. 严格归档根据设立的规范和档案目录，将各类资料进行分类整理，并按照规范进行编号和命名，然后存放到相应的档案柜或电子文档目录中，并设立档案管理负责人进行统一管理和监督。
5. 定期清理整理定期进行档案的清理整理工作，尤其是对于一些过期或无效的资料进行清理，以确保档案的整洁和有效性。
6. 加强安全保密工作针对一些涉及工程设计、施工等涉密资料，要严格加强保密工作，确保资料的安全性和完整性。
四、公路工程内业资料整理的注意事项1. 规范与灵活结合资料整理既要有规范标准，又要有一定的灵活性，能够根据实际情况进行合理调整。
公路工程内业资料填写及归档范例
-公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。
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公路工程内业归档方法与内容一、编制依据1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一样要求》。
2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案治理规范》。
3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。
5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收方法》6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档方法》。
7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案治理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知》。
8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》。
9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收方法》。
10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收方法有关事宜的通知》。
二、竣工文件材料的分类竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》归档，共分八个部分：第二部分；设计基础材料第三部分；设计文件第五部分；施工文件第七部分；竣工文件第八部分：科研三、竣工文件材料的整理、立卷（一）竣工文件材料按不同时期或性质进行整理和排列。
要紧应注意以下几点：1、综合文件材料要紧是在项目预备时期形成的涉及广泛的文件。
可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程治理文件。
2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、咨询题、时刻排列组卷。
3、监理资料由监理单位按时期、咨询题分类整理组卷.4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。
（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。
5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。
6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料（1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案治理规定、规范立卷归档。
从立项到施工（隐藏工程）到竣工及项目要紧活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目要紧活动分不组成案卷，排列顺序。
（2）照片档案①公路工程建设中形成的照片与底片（有则存档）一同放在专用的照片档案盒中储存，照片可用数码相机拍照。
②照片档案卷内名目：包括照片题名、照片文字讲明、照片编号。
③照片题名：题名应简明概括、准确反映射片的差不多内容，人物、时刻、地点、事由等要素尽可能齐全。
④照片文字讲明：包括事由、时刻、地点、人物、背景及摄影者。
a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.时刻：事件发生或事物变化、产生的时刻和拍照时刻；c.地点：被摄物所在的具体地点；d.人物：照片影像上要紧人物的姓名、身份；e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景；f.摄影者：照片的拍照单位和拍照人。
⑤照片编号：包括照片号、底片号（有则编写）和参见号。
a.照片号：案卷内照片的顺序号；b.底片号：案卷内底片的顺序号（应与照片的档号保持一致）；c.参见号：是与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。
⑥卷脊内容要与卷内名目内容相同。
(3) 录音带、录像带、磁带（光盘）等到归档的磁性载体文件①必须是可读文件，必须在有关的设备上演示或检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档讲明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为储存件，不得外借。
8、公路工程建设中形成的文书往来文件材料立卷归档：卷内反映同一咨询题的文件材料应排列在一起，按时刻顺序或重要程度排列。
卷内文件一样批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，复印件在后；图文混和材料文字在前，图样在后；9、竣工图的编制（1）竣工图：a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章作为竣工图；b.凡有一样性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，加盖并签署竣工图章作为竣工图；c.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工时期”加盖并签署竣工图章；d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸名目中列出图号，指明该图所在位置并在编制讲明中注明；（2）竣工图章：尺寸为80mm×60mm，红色，包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，同时相关人员签字及其他文字填写要齐全、清晰，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。
（3）图纸的折叠：图纸能够按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，统一折叠成297mm×210mm大小，底图不折叠，平放在专用底图柢内；大于1号纸的底图也可卷放装筒。
10、卷内文件材料排列顺序。
（总结）（1）治理性文件按咨询题或重要程度排列；（2）项目技术文件材料按治理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明及时刻顺序排列；（3）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行修理等材料排列；（4）竣工图按里程、专业、图号排列；（5）卷内文件材料一样文字材料在前，图样在后；（二）案卷应符合以下要求:1、一样卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。
2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件名目、卷内文件和备考表组成。
每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内名目—文件—备考表。
3、案卷封面和卷脊：4、卷内名目、备考表及总名目。
(1)卷内文件名目应放在卷内文件的首页之前，备考表放在卷内文件的最后一页。
第二页以后则只有文件的顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次及备注。
（3）卷内名目（4）备考表填写准确，签字或盖章齐全，必须是红章。
内容包括卷内文件讲明、立卷人、检查人、立卷时刻、其中，卷内文件讲明要标明卷内文件共多少卷、第多少卷,共多少页.（5）总名目除总登记序号一项外其他各项都要与案卷封面及卷内名目相同。
①总登记序号：是指整套档案排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注②总名目应每套一式两份。
卷内名目也应每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。
5、卷内文件应符合以下要求：（1）归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清晰。
纸张便于长期保管，格式统一，纸张幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）、70g/m2、木浆、亮白纸的要求。
应使用黑色碳素笔书写。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印储存。
打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。
（2）卷内文件的页号：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；归档文件属符合档案保管要求的成套图样或印刷成册文件，已编有页号的只需在卷内文件名目页次中填写册数；各卷之间不连续编页号。
每卷从1开始，顺序排号，用卡号机卡卡号，页号颜色为黑色。
6、卷内文件的装订：a. 装订前去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。
b.每卷厚度：文件材料一样以2cm为宜，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、名目和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。
c.文字材料装订时要四边取齐或右齐下齐。
d.对批语、签署意见写在文件装订线上的，应将左边粘贴补宽；对纸张规格大小差不较大的文件应适当补贴或折叠。
（按其他纸张大小将右边、下边折叠对齐，右上角空白处加盖档号章，档号章内容包括该份文件不可大于卷皮）e.图纸可不装订，但每份需在所在案卷的档号和在本案卷中所在序号，尺寸为50mm×20mm。
四、其它相关讲明1、卷内名目填写内容字体全为5号字。
2、卷内名目排在卷内科技文件材料的首页，卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
3、卷内备考表、卷内名目不编页码，每卷资料页码数字大小应统一，页号为黑色原子印油。
4、卷内名目填写为（共卷第卷）。
5、案卷内治理性科技文件材料按咨询题排序。
（见卷内名目样本）。
6、产品、科研课题、基建项目等文件材料按其结构或时期等分不组卷。
（见卷内名目样本）7、科技档案总名目案卷题名和卷内名目中的案卷题名与脊背签中的内容三者相统一。
8、照片档案在填写在总名目页次中应标注**张。
在交工验收报告中竣工图以张为单位填报数量。
9、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章应使用红色印泥，盖在竣工图右下方的空白处。
并一定要标注“K***-K***段×××竣工图”字样。
10、总名目按省交通厅黑交办[2001]347号“黑龙江交通厅关于印发《黑龙江省交通厅工程交工竣工文件材料立卷归档治理实施细则》的通知”中的总名目样式用Excel打印。
同时各单位要编写各自的临时档案号，档案号要从1开始编写。
11、总名目应每套一式二份，卷内名目也每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。
12、竣工资料归档完成后，各标段将打印好的总名目，卷内名目，总名目软盘或光盘交于指挥部，输入指挥部的微机中，以便整体编号并移交使用。
五、竣工资料归档存在的咨询题1、各标段归档时未按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》中要求的顺序进行归档。
2、归档的文件无原件，在备考表中未标注。
3、总名目案卷题名过于简单与卷内名目、卷脊内容不统一。
4、组卷不合理过细。
（一份文件为一卷）5、备考表内容填写有打印的有用阿拉伯数字手写的，还有用大写的数字不统一。
6、原材料及检测汇总表日期及人员签字为打印。
7、竣工图不装订，未卡档号章。
8、照片档案六要素填写不全，卷内名目、备考表不填写内容。
9、出厂合格证及材质单有复印件，只是复印件卡页码，原件未卡页码，或无复印件。
10、总名目中页数与卷内名目页数及实际文件材料页数不统一，有缺页、串页及夹有空白的。
12、文件材料盖章时纸张污染严峻不洁净。