【物流】包装单据的内容、作用及种类
第五章 装箱单
QTY (M)
G.W (KGS)
N.W (KGS)
MESA (CM)
1-105
106156 157283
TOTAL
105
51
@110/1 1550
@77/39 27 @75/95 25 25002
@30/31 @28/294 50 0
@28/14 @26/132 28 6 @26/33 @24/304 02 8 7880 7314
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。 重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜 色、尺寸和数量以及毛重和净重。
PCS 2 Plywood Cases Metal Case
100 PCS 1 36 14 50 50 47 50 20 30 15 50 5
PCS 3 Plywood Cases PCS 1 PCS 1 PCS PCS 1 PCS PCS PCS 2 PCS 1 PCS PCS 1 Iron Pallet Packages Iron Pallets Iron Pallet Plywood Case Plywood Case Plywood Case
（一）基本内容
１、单据名称。
３、出单日期。 ５、运输方式、工具、航线等。 ７、品名及规格。 ９、毛重（单件／合计）
２、编号或商业发票编号。
４、进出口商名称和地址。 ６、唛头及件数。 ８、数量（含大写） １０、净重（单件／合计）
１１、尺码（单件／合计）
第四章包装单据
6.packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单
7.packing list detailing… 详注……的装箱单 8.packing list showing in detail… 注明……细节的装
其基本内容及制单要求如下： 1、装箱单出票人：出口商名称，地址，要与相 对应的发票一致。 2.装箱单名称：在出口商名称下面，用明显粗 体字表明PACKING LIST 3.正本：ORGINAL 4.出口商：EXPORTER/TO 5.装箱单日期(DATE) 6.发票号码（INVOICE NO.）、与商业发票相一 致。
安全在于心细，事故出在麻痹。20.12.1320.12.1300:52:5800:52:58December 13, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月13日 上午12时52分20.12.1320.12.13
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年12月13日 星期日 上午12时52分58秒00:52:5820.12.13
TOTAL:
313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3
SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY.
JIANGSU HOTIY CORPOARATION
XXX
有关装箱单的信用证条款示例
1、Separate packing list in full details required. 装 箱单必须作详细的缮制。
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
包装单
包装单什么是包装单包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。
国际贸易交易中的货物，除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外，绝大多数货物都需要包装。
因此，在通常情况下，包装单据是必不可少的文件之一。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，从而了解包装内的具体内容，以便其接收、销售。
包装单的种类根据客户的要求，可以使用不同形式、种类的包装单据，如装箱单、包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。
考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主，因此制作的包装单据既要满足客户的要求，同时又要能够为银行所接受。
基于以上几点，主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。
1、装箱单（Packing List）装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。
其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。
装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。
2、重量单（Weight List/Weight Note）重量单是按照装货重量（Shipping Weight）成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。
若按照卸货重量（Delivered Weight）成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供重量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。
重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3、尺码单（Measurement List）尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。
unit 5 包装单据
发货情况
• • • • • 卖方于7月28日装船完毕，取得提单。 唛头：无 船名：EASTWIND 航次：V.009E 装运港：大连 集装箱号：WHLU1234567/20′ 29588
December 22, 2014
品名：玻璃器皿
货号 单价USD 数量PCS
December 22, 2014
缮制包装单
• Dalian E.T.D.Z. Yuxi Trading Co. Ltd.(Red Villa Liaohe East Road,Dalian Dvlp Zone,Dalian,China)与韩国 Daiwan Art and Crafts Co.Ltd.(No.5001 Seocho-Dong Seocho-gu,Seoul, Korea)于2010年6月6日签订一份 出口玻璃器皿（Glass Ware）的合同，合同号： RS303/008。开证行INDUSTRIAL BANK OF KOREA (HEAD OFFICE SEOUL) SEOUL（ 50,ULCHIRO 2-GA, CHUNG-GU SEOUL, KOREA, REPUBLIC OF）于10年6 月13日开来信用证，号码是：TF003M057678。信 用证的最晚装运日期是10年7月30日，有效期至10 年8月13日。
December 22, 2014
December 22, 2014
• 出单日期可按发票日期填。包装单的缮制 一般在发票之后，所以也可比发票日期晚， 但不要晚于提单日期。
back
December 22, 2014
4．Exporter’s name and address出口 商名称和地址
• 即出票人，要求与信用证受益人或合同卖 方一致。
包装单据
国际商务单证实务
21
• 12．出票人签章
根据UCP600规定，发票无需签字，但仍应 表示出具人。发票的出票人其名称应与合同中 的卖方相一致。 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理 或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发 票上注明“正本”字样。按照UCP600规定， 商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根 廷出口，必须手签。
海运：By sea; By steamer; By vessel; Per S.S. 空运：By air; by air plane; By airway 铁路运输：By rail; By railway; By train 公路运输：By truck; By road; By highway 邮包运输：By post; By parcel post; By mail
国际商务单证实务
7
2、形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口 商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当 局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非 正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于 托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致， 数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开 立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须 有形式发票。
国际商务单证实务
22
六、信用证发票条款举例(一)
• SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. • MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
5包装单据
N/M
Total:
10Cartons
200Kgs
1.05CBM
1 SHIPMENT FROM China TO MILAN, ITALY BY AIR
装箱单的制作
ISSUER
1、出单人，即出口企业 名称和地址
装箱单 3、发PACKING LIST
票号码
4、 发票 出票 日期
TO
INVOICE NO. DATE
包装单据的种类 ◆装箱单(Packing List/Slip) ◆包装明细单(Packing Specification) ◆详细装箱单(Detailed Packing List) ◆包装提要(Packing Summary)
◆重量单(Weight List/Note)
◆重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) ◆磅码单(Weight Memo) ◆尺码单(Measurement List) ◆花色搭配单(Assortment List)
PACKING LIST IN DUPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH PACKAGE. PACKING LIST IN FOUR COPIES SHOWING THE TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL NET WEIGHT,NUMBERS OF PACKAGES. DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING THE CONTENTS AND QUANTITY OF EACH CASES.
实训三包装单据
散装货件数只填“In Bulk”大写合计数可不 1填2.唛头
注意唛头与信用证及合同规定的内容和形 式完全一致。如合同和信用证中唛头规定时， 卖方可自行选择，也可填写“N/M”
包装单据
13.包装种类与数量；货物描述
一般一式数份，分别由货主、货运站、装箱 人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用， 另还需准备足够份数交船方随货带往卸货港以便 交接货物、报关和拆箱使用
包装单据
（三）主要内容
2.重量单：尽量清楚地表明商品每一包装 单位的毛、净重及总重量的情况
3.尺码单：偏重于说明货物每件的尺码和总 尺码
一、集装箱运输的优越性
集装箱货运站（container freight
station, CFS），是拼箱货交接和保管的场 所，也是拼箱货装箱和拆箱的场所。
包装单据
三、包装单据的缮制 （一）装箱单的缮制
装箱单无统一格式，各出口企业的装箱单 内容大致相同，其主要内容和缮制方法如下：
1.出口商名称和地址（发货人）
此栏填写中文、英文名称和地址，一般都事先 印刷好，如果是代理货主办理租船订舱的，要 列明代理人名称
• 提高装卸效率，缓解港口拥挤现状 • 节省包装材料，减少货损货差 • 缩短货物的在途时间，加快车船的周转 • 车船装卸作业机械化，节省劳动强度
全国港口集装箱吞吐量前10名
名次
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
港名
上海港 深圳港 青岛港 宁波-舟山港 广州港 天津港 厦门港 大连港 连云港港 中山港
2438 8’
<2438 <8’
2出口商务单证之包装单据
青岛滨海学院
五、信用证举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
要求学生熟悉信用证中关于装箱单的 一些规定方法，熟悉英文的举例，
从而为填单打好基础
青岛滨海学院
信用证中包装单据条款举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
青岛滨海学院
5. INSPECTION CERTIFICATE IN TWO COPIES
DULY SIGNED BY WANGDONG AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF MAX TRADING PTY LTD WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH (SHOWING NAME OF PERSON AND NAME OF PERSON AND NAME OF COMPANY) AND TO BE CONCURRED BY KILE ANDERSON WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH(SHOWING NAME OF PERSON),DATED PRIOR TO SHIPMENT DATE OR STATING THAT INSPECTON OCCURRED PRIOR TO SHIPMENT STATING THAT“EACH OF THESE ITEM UNDER P.O.NO.707002 DATED 7/25/2007 HAVE BEEN CATALOG PACKED AND PASS DROP TEST FOR SHIPMENT IN ACCORDANCE WITH FEDEX PACKAGING SPECIFICATION AND WITH AAA’S HANG TAG ON EACH ITEM”.
外贸单证实务课件-4.
五、练习ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ试翻译如下包装条款，指出做 单时应注意什么问题？
1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co., Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.
三、信用证有关包装单据条款举例
1. Signed packing list in duplicate issued by ① ② ③ ④ beneficiary indicating quantity, gross weight, ⑤ net weight and measurement of each package. ① 对单据签署的规定 ② 包装单据名称 ③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求
8.货物描述（填写商品名称） 9.填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量， 而不是计价单位的数量 10.货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且 数字必须与其他单据相符 11.填写商品的单位尺码和总尺码 12.填写数量的大写 13.声明文句 14.签字 15.出口公司落款等
注意：包装单据一般不应显示货物的单价和总价， 单据的号码、出单日期完全与发票一致
第二节 装箱单
二、装箱单的基本内容与缮制
1. 出口公司的中、英文名称及地址 2.单据名称应与信用证规定一致 3.出单人—受益人/出口方 4.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方） 5. 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） 6.填写合同号码或销售确认书号码（根据信用证要求） 7. 唛头
包装单据
2．作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一 致。 5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单 货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号， 大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份，由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
包装单据的缮制
3.装箱单抬头人 装箱单抬头人一栏应填写买方名称和地址，应 与商业发票一致，同时，要求与开证申请人或合同 买方一致。 4.商业发票编号或编号 商业发票编号应按商业发票填写。通常用商业 发票的编号作为装箱单的编号，因为商业发票是核 心单据。装箱单也可以有自己的编号，有些出口商 自行编制装箱单编号。
5.出单日期 出单日期应按商业发票日期填写。装箱单的缮 制一般在商业发票之后，所以也可以晚于发票日期， 但不应早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用 证有效期。 6.起讫地点及运输方式 起讫地点及运输方式应按商业发票填写。
11.净重 净重（net weight或N.W）即每件包装的净重 量以及总净重。此栏应按照实际填写，要与托运单 一致。如果有几种规格，每种规格的净重不同，或 来证要求列明货物的单件净重，则应分别列出净重； 如果是不定量包装货物，通常要逐件列出单件净重。 12.体积或尺码 体积或尺码（Meas./measurement）即每个包 装物件的长、宽、高以及总的体积，此栏应按照货 物实际体积或尺码填写，并与信用证的规定相符。
（二）包装单据的主要内容
根据商品的性质以及信用证要求的不同，出口商
需要提供相应的包装单据。包装单据一般包括合同号、
商业发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、
包装件数、毛/净重等。
（三）包装单据的作用 包装单据的主要作用是通过单据内的包装件数、 规格、等级、型号、唛头等项目的记载，明确商品的 包装情况，便于买方对进口商品包装件号内的具体内 容的了解和掌握，也便于货到目的港时海关查核货物。 具体来说，包装单据的作用主要有以下几点：
8.包装种类及件数、货物描述 包装种类及件数、货物描述（number and kind of package，description of goods）必须 与发票和信用证一致，也可填统称。规格包括商品 规格和包装规格。商品规格和包装规格要按货物情 况和信用证要求详细填列。
国际商务单证课件之包装单据缮制.ppt
❖ (三)常用的包装用语 ❖ 1.捆:Bundle 2.卷:Roll ❖ 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 ❖ 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 ❖ 6.木箱装 :Packed in Wooden Case ❖ 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets
❖ (一)包装单据的作用一般是： ❖ 1.是出口商缮制商业或重量以及销售货物的依据； ❖ 3.是海关查验货物的凭证； ❖ 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 ❖ (二)包装单据的种类
❖
1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
❖ ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、 日期）
❖ 箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。 有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这 里的UP应理解为总箱数。 ④ 填写发票号码
❖ ⑤ 填写合同号码或销售确认书号码 ❖ ⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港
（地）名称及运输方式和船名 ❖ ⑦ 唛头
供买方安排运输、存仓时参考。
❖
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；
❖
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明
每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
❖ 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； ❖ 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； ❖ 6.包装提要（PACKING SUMMARY）； ❖ 7.磅码单（WEIGHT MEMO）； ❖ 8.规格单（SPECIFICATION LIST）； ❖ 9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
_外贸单证实务课件 7缮制包装单据
• 包装单据的内容、作用和种类
• 种类： 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。
• 作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、 规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有 利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达 目的港时，供海关检查和核对货物。
操作示范
• 知识链接
• 8、唛头，与商业发票一致 • 9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单
位的数量） • 10、填写商品的名称 • 11、商品的单位净重和总净重。 • 12、商品的单位毛重和总毛重 • 13、商品的单位尺码和总尺码 • 14、数量的大写 • 15、特别说明 • 16、出口公司落款 • 要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。
装箱单的缮制
• 操作示范
• 知识链接
• 1、出口公司的中英文和地址。 • 2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；
MEASUREMENT LIST(尺单）
知识链接
• 3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。 • 4、填写发票的开票日期 • 5、填写发票的号码 • 6、填写合同号码或销售确认书号码 • 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。
装箱单
装箱单和重量单
重量单的缮制说明
重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 重量单无统一格式， 重量单无统一格式，所谓的重量单在制作内容上侧 重于货物的每箱净重(NET WEIGHT)和毛重 重于货物的每箱净重 和毛重 (GROSS WEIGHT)，计算出来的总毛重和净重要 ， 与提单上的一致。 与提单上的一致。
装箱单制作样 本
INVOICE NO.:2 A2400A/98 DATE: 031021
PACKAGES7 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS
GW./NW.(KGS)9 @12/10 @12/10 @7/5
M3 10
@65*36*45 @67*39*58 @67*39*36
12 TOTAL: 313BOXES
装箱单的缮制说明
10.净重 净重(Net Weight )： 净重 ： 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品 花色货物各自的总净重（ ），最后在 种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在 ）， 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求， 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 如为“ 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 ， 项列明。 项列明。 11.尺寸（Measurement）： 尺寸（ 尺寸 ）： 注明每个包装件的尺寸。 注明每个包装件的尺寸。
重量单的缮制说明
8.单位 单位(UNIT)： 单位 ： 指外包装的数量单位， 桶等。 指外包装的数量单位，如：箱、包、桶等。 9.毛重 毛重(GROSS WEIGHT)： 毛重 ： 包括包装在内的每件货物的重量， 包括包装在内的每件货物的重量，并累计其总量 10.净重 净重(NET WEIGHT)： 净重 ： 每件货物的实际重量，并计总量。 每件货物的实际重量，并计总量。 11.签章 签章(SIGNATURE)： 签章 ： 出单人签章应与商业发票相符。 出单人签章应与商业发票相符。如信用证规定中性 包装，此可不填。 包装，此可不填。
包装单据
2010-4-14
（一）含义：指一切记载或描述商品包装情 况的单据， 是商业发票的附属单据， 是其他单据填写的依据； 承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依 据； 是进口商验收货物、海关查验放行的依据， 是商检机构检验和鉴定的参考。
第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据 时计量和计价的基础资料。 第二，包装单据是进口商清点货物数量、重量以及 进行销售的依据。 第三，包装单据是海关查验货物的凭证。 第四，包装单据是公证或商检机构查验货物的参考 资料。
①单据名称必须完全符合信用证的规定 ，如信用 证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用 “Weight List”。 ②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。 如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20 打装一箱，则必须注明： PACKING： EACH PIECE IN A BAG， EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
重量单
由卖方出具、记载出运货物每一件 重量的清单。重量单一般用于各种 货物只有重量不同的情况。如果各 件货物在规格、品质、式样都有不 同的情况下，要出具装箱单。
尺码单
是记载货物体积的单据。
二合一装箱单
装箱单和重量单合二为一的单据。
三合一装箱单
装箱单、重量单和尺码单在进出 口业务中，除了散装货物外，一般都要求 提供装箱单。它是记载一批货物每一件包 装内容的清单。是发票内容的补充。
Marks
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:
内容
① 出口公司的中、英文名称及地址 ② 单据的名称 ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） ④填写合同号码或销售确认书号码 ⑤ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名 称及运输方式和船名 ⑥ 唛头 ⑦ 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不 是计价单位的数量 ⑧ 填写商品名称 ⑨ 填写商品的单位净重和总净重 ⑩ 填写商品的单位毛重和总毛重 ⑾ 填写商品的单位尺码和总尺码 ⑿ 填写数量的大写 ⒀ 特别说明 ⒁出口公司落款等
外贸单证课件(包装单据)
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4.Packing list in 3 copies showing color assort ment, size breakdown per carton and certifyin g no origin mentioned on the carton.
①单据名称Packing list ②单据份数3份 ③单据内 容要体现每一纸箱内货物色彩组合、尺码细目。 ④证明纸箱上没有标明原产地。
期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提 单日期。
6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
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第二节 装箱单、重量单和尺码单
7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货 物描述相抵触。 8、包装（Package） 一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别 列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。 9、数量（Quantity） 填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累 计总数。 10、货物的毛重、净重、体积（Gross weight, Net weight， Measurement） 填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛 重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列 出并最后累计其总数
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缮制包装单据的注意事项
6、信用证如要求提交中性包装单据，如“Neutra l Packing List”或“Packing List in white pa per/ in plain paper”时，在单据上不得显示买 卖双方的名称和地址，也不得签署。 7、信用证如无规定，包装单据可以不签字，不盖 章，也不必注明出单日期。 8、信用证如无规定包装单据的份数，按UCP600理 解为提交一份正本即可。
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包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：
１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、重量单（WEIGHT LIST或WIGHT NOTE）；
３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；
４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；
６、包装提要（PACKING SUMMARY）；
７、磅码单（WEIGHT MEMO）；
８、规格单（SPECIFICATION LIST）；
９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：
１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；
２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、唛头（SHIPPING MARK）；
４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、包装类别（KINDS OF PACKING）；
７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
包装单据的作用一般是：
１、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
２、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
３、是海关查验货物的凭证；
是公证或商检机构查验货物的参考资料。