(完整版)会议准备清单.doc

大会会议准备清单

序号事项完成期限注意点负责人完成与否

1、确认参会人员及发言顺序等。

2、给客户方签字确认并让客户方

提前通知参会人员

1 会议议程启动会前 3 天准备好3、议程提前

2 天发给顾问副总及

公司参与人员，提前做好准备。

4、会前需准备会议议程分发与双

方高层。

1 、横幅需两条，启动会现场室内

横幅和室外横幅。横幅文字和

2 横幅启动会前 2 天准备好

规格需提前告知客户方。

2 、横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的

位置必须保证启动会结束的合

影方便。

3 宣誓板启动会前 2 天准备好1 、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通

4 油性笔 3支启动会前 2 天准备好1 、数量多一些为好，可加快签字速度

5 签到表启动会前 1 天准备好 1 、保证签到表信息的准确性

6 会议议程

启动会前 1 天准备好 1 、需由项目老师审核ppt

7 主持人稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件

8 发言稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件

9 公司宣传片启动会前 1 天准备好 1 、保证能够在电脑上正常播放

10 会前音乐启动会前 1 天准备好1 、保证音质清晰、风格符合现场氛围

11 宣誓板签字

启动会前 1 天准备好

1 、保证音质清晰、风格符合现场氛过程音乐围

12 水启动会前 1 天准备好

13 座次牌启动会前 1 天准备好

14 投影仪启动会前 1 天准备好 1 、保证必须有投影仪

15 音响启动会前 1 天准备好 1 、调试确认声音大小和音质

16 相机、 DV 启动会前 1 天准备好 1 、保证充好电和内存足够

17 笔记本电脑

启动会前 1 天准备好 1 、保证与投影仪的连接没有问题

2 部

阶段性总结会议准备清单

序号事项完成期限注意点

1 会议议程阶段会前 3 1、确认参会人员及

天准备好发言顺序等。

2、给客户方签字确

认并让客户方提

前通知参会人员

3、议程提前 2 天发

给郑老师及企

划，并请企划提

前做好准备。

4、会前需准备会议

议程分发与双方

高层。

2 横幅阶段会前 2 1 、横幅文字和规格

天准备好需提前告知客户

方。

2、横幅应提前 1 天

悬挂，悬挂的位

置必须保证启动

会结束的合影方

便。

3 签到表阶段会前 1 1 、保证签到表信息

天准备好的准确性

4会议议程 ppt 阶段会前 1 1 、需由项目老师审

天准备好核

5项目老师总阶段会前3

负责人完成与否**老师

客户方

客户方

人力资源

**老师

结项目 ppt 天准备好

6 主持人稿阶段会前 2 视情况而定，不要求主持人

天准备好需要稿件

7 发言稿阶段会前 2 视情况而定，不要求发言人员

天准备好需要稿件

8 水阶段会前 1 客户方

天准备好

9 座次牌阶段会前 1 客户方

天准备好

10 投影仪阶段会前 1 1 、保证必须有投影客户方、**

天准备好仪公司

11 音响阶段会前 1 1 、调试确认声音大客户方、**

天准备好小和音质公司

12 相机、 DV 阶段会前 1 1 、保证充好电和内** 公司

天准备好存足够

13 笔记本电脑 2 阶段会前 1 1 、保证与投影仪的** 老师、人

部天准备好连接没有问题力资源

结案总结大会准备清单

序号事项完成期限注意点

1 会议议程结案会前 3 1、确认参会人员及

天准备好发言顺序等。

2、给客户方签字确

认并让客户方提

前通知参会人员

5、议程提前 2 天发

给郑老师及企

划，并请企划提

前做好准备。

6、会前需准备会议

议程分发与双方

高层。

2 横幅结案会前 2 1 、横幅文字和规格

天准备好需提前告知客户

方。

3、横幅应提前 1 天

悬挂，悬挂的位

置必须保证启动

会结束的合影方

便。

3 签到表结案会前 1 1 、保证签到表信息

天准备好的准确性

4会议议程 ppt 结案会前 1 1 、需由项目老师审

天准备好核

5 项目老师总结案会前一

结项目 ppt 周准备好

6 主持人稿结案会前 2 视情况而定，不要求

负责人完成与否**老师

客户方

客户方

人力资源

**老师

主持人

天准备好需要稿件

7 发言稿结案会前 2 视情况而定，不要求发言人员

天准备好需要稿件

8 水结案会前 1 客户方

天准备好

9 座次牌结案会前 1 客户方

天准备好

10 投影仪结案会前 1 1 、保证必须有投影客户方、**

天准备好仪公司

11 音响结案会前 1 1 、调试确认声音大客户方、**

天准备好小和音质公司

12 相机、 DV 结案会前 1 1 、保证充好电和内** 公司

天准备好存足够

13 笔记本电脑 2 结案会前 1 1 、保证与投影仪的** 老师、人

部天准备好连接没有问题力资源