出差及公出管理规定

出差及公出管理规定

1. 目的

1.1为规范出差管理流程、加强出差成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

2. 适用对象

2.1销售公司全体员工。

3. 出差、公出的定义

3.1 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差。

3.2 当日往返的视为公出。

4. 出差、公出的相关规定

4.1出差申请与核准

4.1.1员工出差应在出差前两日填写《出差申请单》，1-2天内的，经部门权限主管审批，人力资源部核准后可出差。4.1.2周边地区员工出差应在出差前两日填写《出差申请单》邮件给部门权限主管审批，1-2天抄送给人力资源部、综合管理部核准后可出差，3天及以上需抄送给总经理，得到确认回复后方可出差。

4.1.3如果因时间紧迫或人在外地来不及办理申请，按4.1.2条办理并核准后方可出差。

4.1.4未经核准的出差，其费用不得报支，出勤考核依《考勤管理制度》办理。

4.1.5一般员工出差由部门负责人核准，出差时间超过3天及以上者，或因特殊任务派遣出差的，需由总经理核准。

4.1.6部门权限主管出差由总经理核准。

4.1.7参加培训按《培训管理办法》申请，由综合管理部统筹办理。

4.1.8涉及学习、考察、参观等等的出差计划、费用一律报总经理审核批准，由综合管理部统

筹办理，并报人力资源部备案。

4.2公出与签批

4.2.1在公司本部上班的员工，公出时必须在考勤台处进行《公出审批表》登记，由部门主管人员签批，月底由人力资源部回收计算考勤。

4.2.2各门店人员须外出送货的，必须在门店进行《公出审批表》登记，由店长签批，月底同门店考勤卡一起上交人力资源部备案。

4.2.3各周边区区域经理、大客户经理在考勤地进行外出登记。

4.3出差与公出的交通

4.3.1短途出差或公出可酌情选择汽车作为交通工具，如：公交、大巴、出租车。

4.3.2原则上公出交通标准从简，但符合以下特殊情况可以乘坐出租车，也必须向公司提出申请经确认后方可出差：由部门权限主这审批，综合管理部审核通过。

A、给客户送货，时间比较紧急是可以做出租车；

B、老三区内需要换乘三辆公交车时可以做出租车；

C、需要处理紧急且重大事件时可以做出租车；

4.3.2远途出差一般选择大巴/火车作为交通工具，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

4.3.3一般情况下，火车票及飞机票由综合管理部代购。4.4 住宿

4.4.1住宿原则上由公司代为安排，如无安排的，需选择经济连锁酒店：如速8酒店、莫泰、如家、汉庭、锦江之星、7天连锁、格林豪泰、桔子酒店、99连锁（及其它价格适中的酒店）。

4.4.2出差人员在火车、轮船、客运国中歇夜或由出差处给于安排免费的住宿的，住宿不得再报支。

4.5关于出差与公出日清表的体现

4.5.1出差与公出时必须在日清中对：受访人（或办理事件）、路线、交通工具、时间及交通费用的详细记录。

5. 出差费用标准和报销5.1差旅费开支范围